Общая характеристика программ подготовки текстов их классификация

Существующие в настоящее время системы подготовки тек­стовых документов значительно отличаются друг от друга харак­теристиками, способами ввода и редактирования текста, его фор­матирования и вывода на печать, а также степенью сложности освоения пользователем. Выбор конкретного программного про­дукта для обработки текста является весьма ответственным мо­ментом. Разнообразные системы подготовки текстов позволяют эффективно использовать компьютер тем специалистам, которые связаны с информационными технологиями. Процесс выбора свя­зан со многими факторами, но прежде всего необходимо придер­живаться принципа разумной достаточности.

Существующие в настоящее время компьютерные системы подготовки текстовых документов можно классифицировать по объему функциональных возможностей или по назначению для применения. Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он в основном для подготовки текстов программ на языках програм­мирования высокого уровня, поскольку они не требует формати­рования, т. е. автоматического преобразования расположения эле­ментов текста, изменения шрифта и т. п. Программный текст ис­торически первым стал обрабатываться с помощью компьютера. Набор операций текстовых редакторов определяет особенности построчной записи текстов на языках программирования, хотя этот набор и весьма широк.

Стили речи

Результат работы экранного редактора выражается в виде фай­ла, в котором все символы являются знаками кодовой таблицы ASCII (American Standards Committee for Information Interchange) с кодами, значения которых больше 31, а также символов новой строки. Такие файлы называются ASCII-файлами.

Различаясь способами управления и набором сервисных возмож­ностей, все редакторы текста в том или ином виде позволяют:

— набирать текст с отображением на экране видеотерминала, используя до 200 символов;

— исправлять ошибочные символы в режиме замены;

— вставлять и удалять группы символов (слова) в пределах стро­ки, не переводя неизменившуюся часть строки, а сдвигая ее вле­во/вправо целиком в режиме вставки:

— удалять одну или несколько строк, копировать их или переме­щать в другое место текста;

— раздвигать строки существующего текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

— вставлять группы строк из других текстов;

— обнаруживать все вхождения определенной группы символов (контекста);

— заменять один контекст другим, возможно, разной длины.

Из множества имеющихся экранных редакторов можно выде­лить Norton Editor (фирма Peter Norton Computing Inc.), SideKick (фирма Borland), Brief (фирма Solution Systems), многофункцио­нальный многооконный редактор Multi-Edit (фирма American Cybernetics Inc.).

Когда основная задача пользователя состоит в подготовке тек­стов на естественных языках для печати и печатании этих доку­ментов, набор операций редактора должен быть существенно рас­ширен, и программный продукт переходит в новое качество — систему подготовки текстов (продукт, которому соответствует ан­глоязычный термин word processor). Такие программы для обра­ботки документов ориентированы на работу с текстами, имею­щими структуру документа, т.е. состоящими из абзацев, страниц и разделов.

Урок: Текстовый документ и его структура. Технологии подготовки текстовых документов

Среди систем подготовки текстов на естественных языках вы­деляют три больших класса, но с достаточно размытыми грани­цами: форматеры, текстовые процессоры и настольные изда­тельства.

Исходя из внутримашинной структуры подготавливаемого до­кумента, можно было бы предложить следующий подход к клас­сификации систем подготовки текстов.

Форматер — система подготовки текстов, которая не исполь­зует для внутреннего представления текста никаких специальных кодов, кроме стандартных: конец строки, перевод каретки, ко­нец страницы (по сути, работает с ASCII-файлами).

Текстовый процессор — система подготовки текстов, которая во внутреннем представлении снабжает собственно текст специ­альными кодами — разметкой. В основном, экранные редакторы и текстовые процессоры различаются по назначению: первые со­здают ASCII-файлы, которые обрабатываются затем компилято­рами или форматерами, вторые предназначены для подготовки текстов с последующей печатью на бумаге, поэтому форма пред­ставления текста имеет большое значение.

В текстовых процессорах есть специальные функции для облег­чения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Сре­ди этих функций можно выделить следующие:

— ввод текста под контролем функций форматирования, обеспе­чивающих немедленное изменение вида страницы текста на экра­не и расположение слов на ней, что дает приближенное представ­ление о действительном расположении текста на бумаге после печати;

— предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных от­ступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, расположение заголовков, междустрочные расстояния, число ко­лонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.п.:

— автоматическая проверка орфографии и получение подсказки при выборе синонимов;

— ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;

— объединение документов в процессе подготовки текста к печа­ти;

— автоматическое составление оглавления и алфавитного спра­вочника.

Большинство текстовых процессоров располагает средствами настройки на конфигурацию оборудования компьютера, в част­ности на тип графического адаптера и монитора.

Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется не­обходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа, шрифты и тому подобное, поскольку у каждого слова или даже символа могут быть свои особые характеристики. Поэтому текст, подготовленный с помо­щью одного текстового процессора, как правило, нельзя прочесть и, следовательно, отредактировать и напечатать другими тексто­выми процессорами.

В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой существует особый вид программного обеспечения — конверте­ры, гарантирующие получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа. Программа-конвер­тер на входе принимает информацию в одном формате, а как результат своей работы выдает информацию в виде файла в дру­гом (требуемом) формате. Дальнейшее усовершенствование сис­тем обработки текстов привело к тому, что автономные програм­мы-конвертеры практически прекратили свое существование и вошли составной частью в систему подготовки текстов. Сегодня наиболее яркие представители программ текстовой обработки поддерживают популярные файловые форматы за счет встроен­ных модулей конвертации.

Существующие в настоящее время текстовые процессоры зна­чительно отличаются друг от друга характеристиками, возможно­стями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользо­вателем. Достаточно условно эти инструментальные средства мо­гут быть разделены на две категории. К первой категории можно отнести текстовые процессоры, позволяющие подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги. К ним относятся WinWord, WordPerfect, ChiWriter, WordStar 2000, AmiPRo, Т 3 . Самым по­пулярным отечественным продуктом в этом классе является текстовый процессор Лексикон, поддержка и дальнейшая разработка которого осуществляется компанией «Арсеналъ».

Текстовые процессоры второй категории имеют существенно меньшие возможности, однако они удобнее в использовании, работают быстрее и требуют меньше оперативной памяти, суще­ственно ниже по стоимости. Специально рассчитанные на руко­водителей системы обработки текстов проще, и ими легче пользо­ваться. К этой категории можно отнести Beyond Word Writer, Professional Write, Symantec Just Write, DacEasy Word.

Настольные издательства готовят тексты по правилам поли­графии и с типографским качеством. Подобно тому, как текстовые процессоры не есть «развитие» форматеров, настольные издатель­ства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, поскольку у них совсем иное назначение. Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути представляют собой инструмент вер­стальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различ­ного рода полиграфических эффектов, т. е. программа настольно­го издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбини­ровать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос), так и всего издания.

В настоящее время текстовые редакторы уже мало используются, поскольку в них заложено намного меньше функций, чем в текстовых процессорах и настольных издательских системах, которые стали доступными для большинства пользователей. Со стороны документоведения это связано и с тем, что в текстовых редакторах не предусмотрена функция создания шаблонов, которая намного облегчает и ускоряет работу по созданию документов.

Источник: kazedu.com

Общая характеристика программ подготовки текстов их классификация

Вторая группа ошибок набора связана с неправильной расстановкой переносов слов. Системы подготовки текстов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строке процессе набора влево, вправо, по центру и выключка — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, выравнивается по правой границе за счет расстановки переносов с последующим равномерным расширением пробелов между словами.

Последний способ наиболее распространен, так как более всего соответствует удобству чтения и восприятия текста. Если в документе, изготавливаемом с помощью компьютерной системы подготовки текста, не преследуются специальные цели, например, зафиксировать с помощью рваной правой границы внимание читателя, то абзацы принято выравнивать выключкой.

Если просто (без переносов) выравнивать текст по правой границе, возникает брак, называемый жидкой строкой или зияющими пробелами. Выключка придает тексту более оформленный вид и имеет еще одно важное преимущество выровненный текст, как правило, содержит больше символов в каждой строке, что уменьшает общее количество строк.

Именно поэтому газетный стиль оформления текста использует колонки с выровненным по краям текстом. В текст документа программа текстового процессора при выключке добавляет так называемые мягкие пробелы, осуществляется разгонка строк. Термин мягкие в данном случае подчеркивает возможность изменения положения пробела самой программой подготовки текста.

Пробелы, задаваемые пользователем в тексте при наборе, программой текстового процессора не могут быть изменены, поэтому они называются жесткими пробелами. Мягкие пробелы могут сильно увеличить междусловное расстояние и привести к уже упомянутым жидким строкам, дырявости набора. Проблема появления мягких пробелов и увеличения междусловного промежутка решается расстановкой переносов. Как уже было отмечено (п. 17.1 Классификация программ подготовки текстов ), перенос слов является важной функцией текстового процессора. Целесообразно выполнять [c.401]

Источник: economy-ru.info

7.2. Классификация систем подготовки текстовых документов

В настоящее время существует много различных систем под — готовки текстовых документов. Наиболее важной для практическо — го пользователя характеристикой программы этого класса можно считать область профессиональной деятельности, для которой про — граммный продукт удобен в применении.

Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга возможностями ввода и редактирования текста, его форматирования и вывода на печать; по объему функциональных возможностей и по назначению для применения. По всем этим характеристикам их можно класси — фицировать на три большие категории:

настольные издательские системы.

Текстовые редакторы Текстовый редактор — это программа, обеспечивающая ввод,

изменение и сохранение любого символьного текста. Исторически с помощью компьютера первыми стали обрабатываться тексты про — грамм, для которых не использовалось никакое форматирование. Все редакторы текста, различаясь способами управления и набором сер — висных возможностей, позволяют:

набирать текст с отображением на экране дисплея, изменять символы в режиме замены, вставлять и удалять группы символов;

удалять одну или несколько строк, копировать их или пере — мещать в другое место текста, вставлять группы строк из других текстов;

раздвигать строки, чтобы вставить новый фрагмент;

обнаруживать все вхождения определенной группы симво — лов, заменять один контекст другим, возможно, разной длины;

сохранять набранный текст;

Текстовые процессоры Текстовый процессор — система подготовки текстов, которая

позволяет создавать документы со сложной структурой (т. е. состоя — щими из абзацев, страниц и разделов). Во внутреннем представле — нии этот текст снабжается специальными кодами — разметкой.

В текстовых процессорах есть специальные функции для облег — чения ввода текста и представления его в напечатанном виде, среди которых можно выделить следующие:

ввод текста под контролем функций форматирования, обеспе — чивающих немедленное изменение вида страницы текста на экране

и расположение слов на ней, что дает приближенное представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;

предварительное описание структуры будущего документа, в котором задаются такие параметры, как величина абзацных от — ступов, тип и размер шрифта для различных элементов текста, рас — положение заголовков, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т. п.;

автоматическая проверка орфографии и получение подсказ — ки при выборе синонимов;

ввод и редактирование таблиц и формул с отображением их на экране в том виде, в каком они будут напечатаны;

объединение документов в процессе подготовки текста к пе —

автоматическое составление оглавления и алфавитного спра — вочника.

Практически все текстовые процессоры значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редак — тированию текста, его форматированию и выводу на печать иимеют свою уникальную структуру документа.

Одним из наиболее используемых текстовых процессоров среды Windows является MS Word — приложение предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. MS Word дает возможность выполнять все без исключения традици — онные операции над текстом, предусмотренные в современной ком — пьютерной технологии:

набор и модификация неформатированной алфавитно– цифровой информации;

форматирование символов с применением множества шриф — тов TrueType разнообразных стилей и размеров;

форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

форматирование документа в целом (автоматическое созда — ние оглавления и разнообразных указателей);

проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Крометого,в процессоре MSWord реализованывозможноститехно — логии связыванияи встраиванияобъектов,которыепозволяетвключать в документтекстовыефрагменты,таблицы,иллюстрации,подготовлен — ные в другихприложениях Windows . В MS Wordи меется возможность применения готовых шаблонов документов и стилей оформления.

Современный рынок программного обеспечения предлагает мно — жество различных продуктов, предназначенных для создания и об —

работки текстовых документов.

В делопроизводстве,где требуетсяежедневноподготавливатьболь

шое количестворазличныхдокументов,должны использоватьсясисте