Облачные программы для торговли что это

Содержание

Облачные программы для торговли что это

Система позволяющая вести все от поступления до продаж

Полное ведение бухгалтерии сотрудником Бухты

Система учета товаров, перемещения и остатков

Автоматизируйте работу своего ресторана полностью

Для розничной торговли

Полный контроль над торговой точкой

Для оптовой торговли

Контролируйте отгрузки и склады

Бухгалтерия прямо у вас на сайте

Индивидульные технологические решения

Как работать с Бухтой

Возможности

Склад и закупки

Ведение учета запасов, перемещений, прихода и отгрузки

Автоматическая сдача налоговой отчетности

Интеграция с банками

Банк в бухгалтерии, документы на основании платежек и наоборот

Все документы подписываются в электронном виде

Зарплата и кадры

Начисление зарплаты на основании посещаемости

Получи сервисы Бухты по API

Акты, накладные. ЭСФ, ЭАВР, СНТ

Как работать с Бухтой

Наши последние новости

Бесплатные программы для магазина? Да, они существуют!

Только полезные статьи

Найдите быстрый ответ на ваш вопрос

Как работать с Бухтой

Блог / Бизнес

Бизнес ･ Облачные системы учета для магазинов

год назад · 14 мин чтения

Облачные системы учета для магазинов

Buhta.com расскажет об отечественных облачных системах учета для магазинов

Каждый владелец магазина сталкивался с такими проблемами, как медленное обслуживание клиентов, из-за которого теряется некоторый процент посетителей; хищение продукции из-за несвоевременного учета; застой денег в «мертвых» товарах; долгие мучительные ревизии и муторный «бумажный» учет.

Как избавиться от лишних головных болей? Как сделать бизнес более результативным? Ответ, как всегда, лежит на поверхности. Автоматизация торговли. Решение, которое уже помогло тысячам крупных и мелких предпринимателей.

Виды ПО

Программное обеспечение для автоматизации делится на так называемые «облачные» и «коробочные» решения.

Первые хорошо подходят для автоматизации малой розницы – маленьких магазинов, киосков, овощных лавок. Они рассчитаны на небольшой бюджет, минимальное количество персонала и помогают эффективно контролировать бизнес-процессы, ведь даже в маленьких торговых точках без автоматизации невозможно вовремя получать аналитические данные, повышать эффективность и реагировать на постоянные изменения рынка.

Плюсы и минусы облачных систем

Преимущества облачных систем: нет затрат на покупку программы, можно автоматизировать работу даже на ноутбуке, докупив сканер штрих-кода, принтер чеков или фискальный регистратор.

Минусы облачных сервисов: необходимость подключения к интернету, ежемесячная оплата сервиса, а также недостаток места на облачном хранилище. Еще можно столкнуться с ограниченностью функционала под особые задачи. Кроме того, при использовании облачного сервиса всегда есть риск потери доступа к данным. Его могут заполучить и использовать злоумышленники. Главным минусом такого решения является неспособность масштабироваться в сеть торговых точек с общей базой управления.

Автоматизация магазина за 30 минут

Отечественные облачные сервисы учета

Умный магазин – Umag

Umag – это отечественная система автоматизации магазинов различного типа. К примеру:

Продуктовый магазин;
Торговля косметикой;
Аптека;
Торговля одеждой;
Магазин спиртных напитков;
Магазин игрушек;
Оптика.

Возможности Umag

Функционал Umag состоит из:

Учет продаж и товаров онлайн;
Автоматические детализированные отчеты;
Функционал по автоматической работе с СНТ;
Отчетность по продажам, товарам, прибыли и расходам.

Тарифы и стоимость

Стоимость тарифа зависит от числа торговых точек, количества сотрудников, количества касс. Стоимость подключения одной торговой точки – 3 000 тенге, одного сотрудника – 4 600 тенге/мес., единоразовая оплата установки оборудования – 30 000 тенге. Итоговый платеж в год составит – 85 200 тенге.

Что входит в стоимость

консультация по телефону
обучение сотрудников магазина
настройка оборудования
выезд специалиста
установка программного обеспечения
техническая поддержка и сопровождение

PALOMA 365

PALOMA 365 – это казахстанский облачный сервис для автоматизации учета, контроля и склада. Для кого подходит:

Бутик;
Магазин продуктов у дома;
Мини-маркет;
Интернет-магазин;
Сеть из нескольких заведений;
Рестораны, кафе, кофейни, Fast-Food;
Фармацевтика;
Услуги Салоны красоты, Barber shop, Косметология.

Возможности PALOMA 365

Учет дополнительных расходов (на аренду, зарплату, коммунальные услуги и т.п.);
Система аналитики;
Отчетность;
Настройки по работе бизнеса: меню, калькуляции, сотрудники и т.д.

Тарифы и стоимость

Имеется три тарифа – «Стартап», «Базовый», «Полный»

1. «Стартап» состоит из Касса + Продажи, одно рабочее место. Стоимость — 5 400 тенге/мес., при оплате за 6 мес. — скидка 10%. При оплате за 12 мес. – 15%. Тариф «Стартап» включает в себя:

Ведение базы товаров
Поиск по штрих-коду, артикулу, наименованию
Поиск по ФИО, номеру телефона, номеру карты
Кассовый аппарат
Весы
Принтер чеков
Принтер этикеток
Сканер штрих-кодов
Прием оплат наличными картой и другими видами
Автоматическая печать итогового отчета
Ведение учета % с продаж различными ставками на товары
Разграничение прав пользователей
Интерфейс фасовки на кассе

CLOUDSHOP

CLOUDSHOP — Готовое решение для автоматизации торгового предприятия

В каком бизнесе можно использовать:

Продуктовый магазин;
Магазин одежды;
Аптека;
Торговля одеждой;
Магазин спиртных напитков;
Магазин игрушек;
Оптика;
Магазин электроники;
Автосалон;
Химчистка.

Возможности CLOUDSHOP

закупка, продажа и возврат товаров;
загрузка номенклатуры из таблиц;
импорт и экспорт поставщиков и покупателей;
приходы и расходы денежных средств;
контроль остатков на складе;
настройка дисконтной системы и накопительной программы;
ведение клиентской базы;
формирование аналитических отчетов и статистики.

К программе можно подключить онлайн-кассу, сканер штрихкода и интернет-магазин.

Тарифы и стоимость

Есть три тарифа на выбор – «Эконом», «Оптимум» и «Профи». Рассмотрим каждый из тарифов.

1. Тариф «Эконом» включает в себя все функции CloudShop для одного магазина.

Дополнительно можно подключить еще магазины + 2 400 тенге/мес. за каждый дополнительный магазин. Стоимость от 4 200 тенге/мес. при оплате за год.

Доступ для 3-х сотрудников, включая владельца (дополнительно можно добавить еще сотрудников + 1 200 тенге/мес. за каждого дополнительного сотрудника)

Отчеты по продажам:

продажи по дням;
продажи по неделям;
продажи месяцам;
продажи по товарам;
продажи по комплектам;
продажи по категориям.

движению товаров;
финансовый отчет;
отчет по контрагентам.

2. Тариф «Оптимум» состоит из функций CloudShop для растущего бизнеса это — 3 магазина (дополнительно можно подключить еще магазины + 2 100 тенге/мес. за каждый дополнительный магазин). Стоимость — от 8 400 тенге/мес. при оплате за год.

Доступ для 5-ти сотрудников, включая владельца (дополнительно можно добавить еще сотрудников + 800 тенге/мес. за каждого дополнительного сотрудника)

Отчеты по продажам:

продажи по дням;
продажи по неделям;
продажи месяцам;
продажи по товарам;
продажи по комплектам;
продажи по категориям.

движению товаров;
финансовый отчет;
отчет по контрагентам;
конструктор отчетов по продажам.

Кроме того, в этот тариф входит автоматическая отправка отчетов на email + Чат поддержки

Тариф «Профи» в свою очередь предоставляет полный функционал CloudShop без ограничений для сети магазинов — 10 магазинов (дополнительно можно подключить еще магазины + 1 800 тенге/мес. за каждый дополнительный магазин)

Доступ для 15-ти сотрудников, включая владельца (дополнительно можно добавить еще сотрудников + 400 тенге/мес. за каждого дополнительного сотрудника).

Отчеты по продажам:

продажи по дням;
продажи по неделям;
продажи месяцам;
продажи по товарам;
продажи по комплектам;
продажи по категориям.

движению товаров;
финансовый отчет;
отчет по контрагентам;
конструктор отчетов по продажам.

Автоматическая отправка отчетов на email
Настройка и внедрение
Чат поддержки

Примечание: Информация взята с официальных сайтов вышеперечисленных компаний на момент подготовки материала

Заключение

Таким образом можно найти отечественный облачный сервис учета для магазина. Основный функционал в основном не отличается. Есть некоторые отличия в дополнительных возможностях, а также отличия в стоимости тарифов. Советуем обратить внимание на техподдержку со стороны сервиса, а также обратить внимание на отзывы пользователей при выборе сервиса.

Об автоматизации бизнеса вы также можете узнать больше из наших статей:

Источник: id.buhta.com

Бизнес в «облаке»: новый взгляд на управление торговлей и складом

Облачные технологии приобретают все большую популярность среди представителей малого и среднего бизнеса. Сегодня расскажем об одном из таких решений — сервисе управления торговлей, складом и CRM «МойСклад», к которому подключилось уже более 1 млн компаний. Здесь одним махом можно решить сразу множество задач, с которыми ежедневно сталкивается предприниматель: продажи, закупки, склад, финансы, работа с клиентами и поставщиками. Программа не требует ни установки, ни внедрения — достаточно подписки и доступа в интернет. В чем ценность облачного сервиса, как начать работать с программой на объекте розничной и оптовой торговли, в интернет-магазине или на небольшом производстве, мы рассмотрим в этой статье.

Почему облако?

По данным ВЦИОМ за 2017 год, 22 % россиян хотят открыть свой бизнес. Главным фактором успеха жители нашей страны считают наличие стартового капитала (53 %), а основным препятствием считают нехватку опыта и знаний (31 %). На помощь приходят облачные, SaaS-технологии (software as a service — программное обеспечение как услуга), которые покорили весь мир с приходом эры мобильных устройств. Сервис «МойСклад» не требует крупных финансовых затрат и специальных знаний, прост в использовании и легко заменит новичкам работу «на коленке» или ограниченный по профильному функционалу Microsoft Excel.

О стационарных компьютерах, впрочем, как и об установке продукта можно забыть, что экономит значительные финансовые средства на покупку лицензии, сервера, техническую поддержку, внедрение продукта. Важное преимущество программы — возможность мониторинга бизнеса в реальном времени, что позволяет предпринимателям всегда «держать руку на пульсе» и анализировать статистику продаж, динамику выручки, товарные остатки, создавать отчеты и ставить задачи своим сотрудникам. Дополняет картину возможность работы с CRM (customer relationship management — система управления взаимоотношениями с клиентом). Данная функция позволяет на одном экране видеть историю взаимоотношений с клиентом, архив выставленных документов, текущую задолженность и суммарные продажи. А для еще большей мобильности «МойСклад» разработал приложения для iOS и Android.

Как начать работу

Для начала работы с программой нужно совсем немного: зарегистрироваться на сайте, выбрать нужный тариф, исходя из своих потребностей и количества сотрудников, и найти подходящий гаджет (компьютер, ноутбук, нетбук или планшетный компьютер) с доступом в интернет. Кстати, система работает и в офлайн-режиме, если по каким-то причинам доступ в сеть пропал. «МойСклад» имеет интуитивно понятный интерфейс, тем не менее, при запуске программы, пользователю предлагается пройти небольшой 15-минутный экскурс по основным блокам сервиса и операциям, посмотреть видео-подсказки каждого из разделов сайта. Если вопросы остались, можно связаться напрямую персональным менеджером или посетить регулярный вебинар. Дальнейшая работа с программой строится исходя из конкретных потребностей пользователя, его вида бизнеса и поставленных задач.

Розничной торговле

Если у вас один магазин или сеть розничных точек продаж, то с помощью программы вы можете управлять любым количеством таких объектов в реальном времени. По задумке разработчиков, точка продаж, в которой используется «Мойсклад» — это удобное рабочее место для продавца, где он может открыть и закрыть смену, оформить продажи, возвраты, провести инвентаризацию, взаимодействовать со складами и поставщиками.

Сервис позволяет регистрировать основные учетные операции и работать с контрагентами. Поддерживается работа по комиссионным договорам, включая автоматическое формирование отчетов комиссионера. Чтобы создать рабочее место и автоматизировать розничный магазин, достаточно подключить к гаджету сканер штрихкодов и фискальный регистратор. Данное решение может помочь сэкономить до 50 % средств на автоматизацию рабочего места по сравнению с приобретением POS-системы. Важно, что работа строится в полном соответствии с поправками к 54–ФЗ.

Оптовой торговле

«МойСклад» дает возможность управлять оптовой фирмой и сетью дистрибьюторов, благодаря мощным «складским» возможностям, модулю работы с клиентами (CRM) и встроенной аналитике. Автоматизация работы склада занимает минимум времени, но дает максимум возможностей: оперативная обработка заказов, складской учет, анализ данных, создание отчетов, контроль движения денег. Система не только подскажет, где находится нужная продукция на складе, но и посоветует, куда лучше поместить только что полученный товар, сформировав, ко всему прочему, лист подбора для кладовщиков. Для подготовки налоговой отчетности в системе есть функция выгрузки данных в «1С:Бухгалтерию 8», также доступна интеграция с «Альфа-Банком», банком «Точка», «Модульбанком» и «Тинькофф банком».

Интернет-магазину

В онлайн-торговле «МойСклад» решает основные задачи бэк-офиса: обработку заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, работу с клиентской базой, контроль финансов и анализ продаж. Разработчики платформы обещают простую интеграцию программы с CMS (Content management system — системой управления содержимым, контентом). Иначе говоря, система работает в связке с большинством популярных движков для интернет-торговли — «1С-Битрикс», Nethouse, InSales, UMI и другими, всего около 20 платформ. Интересно, что облачный сервис способен не только резервировать товар на складе, но и распределять заказы по курьерам, составляя для них маршрут-листы.

Производству

Учет производства для малого и среднего бизнеса включает в себя создание технологических карт, расчет себестоимости продукции, контроль движения сырья и комплектующих, а также операции по сборке и разборке. Под каждый товар пользователь однократно создает технологическую карту, после чего использует ее для создания техопераций и заказа сырья. Добавив информацию о материалах, их количестве и закупочной цене, можно в считанные секунды определить себестоимость готового изделия. Также в программе можно совершать обратные операции — разбирать изделия на комплектующие, при этом учитывать полученные запчасти и дополнительные затраты на разборку изделия.

Безопасность

Важным преимуществом для облачных сервисов является безопасность, поэтому «МойСклад» расположил свои серверы в крупных дата-центрах Москвы и Санкт-Петербурга, которые имеют несколько степеней защиты от чрезвычайных ситуаций. Разработчики также включили функцию резервного копирования данных и зашифровали информацию так, что ее перехват практически невозможен. Но если такие меры недостаточны для пользователя, то он может легко скачать свои данные в Microsoft Excel или любую другую базу данных и хранить их у себя на устройстве.

Цена имеет значение

В течение 14 дней пользоваться сервисом можно бесплатно, после окончания тестового периода аккаунт автоматически переходит на тариф «Бесплатный». Исходя из названия, плата за этот тариф не взимается, но одновременно с этим функционал его сильно ограничен: с системой может работать только 1 пользователь и вести только 1 юридическое лицо. Если хочется подключить к программе других сотрудников и дополнительные опции, такие как CRM, расширенное место для хранения файлов и т. д., то придется выбрать тариф поудобнее, цены начинаются от 1 тыс. рублей в месяц. При оплате годового обслуживания, программой можно пользоваться со скидкой 15 %.

Источник: www.retail.ru

Торговля и склад

Собранные на странице сервисы помогают автоматизировать складскую деятельность и торговлю на предприятии. Инструменты позволяют отслеживать логистику, управлять ценами, скидками, финансами, товарными и складскими остатками, перемещениями товаров. Позволяют сократить время на инвентаризацию склада, упрощают взаимодействие с клиентами и поставщиками. Продукты могут быть развёрнуты в облаке, на сервере или персональном компьютере.

Подбор по параметрам

МойСклад Есть бесплатный тариф Актуальная информация Можно подписаться на этот сервис со скидкой 50 % по программе РФРИТ

Использую Отметьте, если используете. Это улучшит ваши персональные рекомендации.

Облачный сервис управления торговлей для малого и среднего бизнеса. С его помощью можно: управлять продажами и закупками, вести складской учет, автоматизировать розницу, контролировать финансы, работать с базой клиентов.

Выбрать для сравнения

МойСклад на 1 месяц бесплатно

Источник: startpack.ru

Розничной торговле

Понятный интерфейс: изображения товаров, группы, умный поиск, горячие клавиши. Штрихкоды. Учет остатков — запрет продажи в минус. Удобные возвраты. Смешанная оплата: наличные + карта. Отложенные чеки. Продажа по свободной цене.

Поддержка офлайн-режима.

Печать чеков и ценников

Кассовые, товарные и предварительные чеки.
Отключение печати бумажного чека — отправьте электронный чек. Любые ценники. Чеки на предоплату.

Продажа любых товаров и услуг

Штучные, весовые и разливные товары, модификации, серийные номера, упаковки. Продажа комплектов. Маркированные товары, алкоголь, СИЗ, табак.
Создание нового товара на кассе.

Кассовые смены

Учет общей выручки и остатка наличных за смену.
X- и Z-отчеты. Чеки по внесениям и выплатам.

Выдача онлайн-заказов

Получайте заказы из интернет-магазина, соцсетей, маркетплейсов или создавайте прямо на кассе.
При выдаче заказа покупателю печатайте кассовый чек с учетом полной или частичной предоплаты.

Подключайте онлайн-кассы и необходимую технику

Фискальные регистраторы АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print
Смарт-терминалы Эвотор, MSPOS, МодульКасса
Весы Масса-К
Терминалы для приема карт
QR-дисплей Mertech для приема платежей через СБП
Сканеры штрихкодов

Также МойСклад предупредит о сроках действия фискального накопителя — когда его нужно заменить.

Принимайте оплату любым способом

Подключите терминал Verifone, PAX, PayMe, Ingenico или принимайте платежи без терминала: по QR-кодам через Систему быстрых платежей или сервис SberPay QR.

Используйте автоматический расчет комиссий банка-эквайера и простые безналичные возвраты — сервис запоминает номер ссылки для каждого чека.

Складской учет и закупки

Пополняйте запасы вовремя

Интерактивный отчет остатки по компании в целом
или в разрезе складов с учетом резервов и ожидания.
Планируйте закупку и поставку товара на основе статистики продаж либо неснижаемого остатка.
Создавайте заказы поставщикам вручную или автоматически.

Упростите приемку товаров

Оформляйте приемку вручную, создайте из заказа поставщику или импортируйте из ЭДО или Excel.
Проверяйте комплектацию с помощью сканера, смартфона или ТСД. Учитывайте накладные расходы.

Ускорьте инвентаризацию

Напечатайте опись или выгрузите в Excel.
Проводите инвентаризации со смартфона или ТСД.
Подгрузите текущие учетные остатки, внесите фактические — корректирующие документы будут созданы автоматически.

Управляйте товарами, ценами, скидками

Гибкое управление ценами

Массовое редактирование цен, в том числе в зависимости от курса валют. Различные типы цен: минимальная, специальная, для конкретного магазина, для определенного покупателя Скидки на чек
или позицию. Запрет скидок на выбранные товары.

Удобный каталог товаров

Создавайте карточки товара, импортируйте данные из Excel или систем ЭДО. Автоматически заводите новые товары через сканирование штрихкодов из глобального справочника. Добавляйте изображения, настройте дополнительные поля. Работайте с серийными номерами, модификациями и комплектами.

Печать этикеток и ценников со штрихкодами

Используйте готовые шаблоны или сделайте свой в интерактивном редакторе. Печатайте этикетки и ценники по одному или массово. Генерируйте штрихкоды.

Система лояльности

Создайте свою или подключите внешнюю

Собирайте контакты на кассе, работайте с базой покупателей — рассылки, спецпредложения.
Используйте накопительные и персональные скидки.
Подключите внешние системы лояльности: БонусПлюс, Maxma, UDS и другие.
Запустите собственную бонусную программу: покупатели смогут копить баллы и расплачиваться ими.

Подключите
онлайн-продажи

Все каналы продаж в одном сервисе: заказы передаются в МойСклад, а остатки и цены — на витрины.

Продавайте на маркетплейсах

Автоматизируйте торговлю на Ozon, WB, Яндекс Маркете и других. FBO и FBS. Контролируйте прибыль с учетом комиссий маркетплейсов. Печатайте этикетки со штрихкодами.

Подключите интернет-магазин

Готовая интеграция с 1С-Битрикс, Tilda, InSales и другими — обрабатывайте заказы на 8 минут быстрее, чем вручную.

Используйте приложение для курьера

Оставьте онлайн-кассу в офисе и выдавайте облачные чеки — курьеры смогут принимать оплату и пробивать чеки удаленно через приложение Касса МойСклад в смартфоне.

Откройте магазин ВКонтакте

Подключите синхронизацию с ВКонтакте: автообновление цен и товаров, распределение по подборкам, загрузка заказов на обработку.

Продавайте в интернете без сайта

Быстрый запуск онлайн-продаж: генерация ссылки на каталог товаров с возможностью оплаты. Покупатель переходит, оставляет контакты и сам делает заказ.

Организуйте доставку товаров

Назначайте собственных курьеров или подключите службу доставки: интеграция с Boxberry, СДЭК и другими.
Печатайте маршрутные листы по шаблону.

Сделайте бизнес прозрачным

Анализируйте продажи и себестоимость

Смотрите отчеты по оборотам, остаткам, движению денег, прибыли и убыткам, продажам и рентабельности.
Все отчеты можно настроить в разрезе товаров, контрагентов или сотрудников.

Управляйте розничной сетью со смартфона

Поставьте бесплатное мобильное приложение. Контролируйте выручку, наличные в кассе, количество продаж и возвратов в режиме онлайн по каждой точке или всей сети. Получайте пуш-уведомления при достижении неснижаемого остатка товара.

Контролируйте кассиров

Смотрите отчеты о продажах по кассирам. Получайте уведомления об открытии и закрытии смен на точках. Настройте кассирам доступ только к нужным для работы данным. Запись всех действий сотрудников с возможностью аудита.

Соблюдайте кассовую дисциплину

Ведение кассы организации: печать приходных и расходных ордеров для кассовой книги.
Отчеты об открытии смены, X- и Z-отчеты. Автоматическое создание приходного ордера при закрытии смены.
Печать чеков по внесениям и выплатам из кассы.

Источник: www.moysklad.ru