Облачная программа 1с это

ERP-система – один из основных инструментов современного бизнеса за счет комплексной аналитики, централизованного управления данными и автоматизации бизнес-процессов. Вопрос выбора платформы для ERP привел к появлению концепции «облачной бухгалтерии». Облачная бухгалтерия – это ERP-система, развернутая на базе облачной инфраструктуры. В этой статье мы рассмотрим преимущества такого решения в контексте программ 1С, а также сравним с размещением в локальном ЦОД.

Что такое 1С и в чем сложность размещения этой системы?

1С – это самая популярная ERP-система в России, Беларуси, Украине, Казахстане, странах Средней Азии и Закавказья. Ее используют сотни тысяч компаний, а пользователей – десятки миллионов. Популярность 1С в значительной мере объясняется ее гибкостью и адаптивностью к законодательству стран, где используется эта система. 1С лучше удается реагировать на новые требования налогообложения, кадрового учета, управленческого учета, чем, например, SAP или Oracle.

У этой системы есть особенность – она «тяжелая», то есть требует много вычислительных ресурсов. Особенно это ощущается во время отчетных кампаний: групповые бухгалтерские проводки замедляют работу системы и забирают ресурсы других приложений. Если сайт, через который ведутся продажи, и система 1С размещены на одном сервере, клиенты испытывают трудности с покупкой. Заявки либо не обрабатываются, либо обрабатываются с серьезной задержкой или ошибками.

Какая облачная 1С лучше?

Ведение учета в 1С, как и в любой другой ERP-системе, требует соблюдения нескольких условий:

• стабильность работы: транзакции не прерываются, система не «тормозит» при высокой нагрузке;
• безопасность данных: гарантированная конфиденциальность и недоступность для злоумышленников;
• бэкапы: своевременное резервирование системы на случай непредвиденных ситуаций, чтобы восстановиться без потерь;
• масштабируемость: возможность обрабатывать стабильно растущие массивы информации;
• своевременный апгрейд оборудования и софта: чтобы сервер не перегревался и системы не давали сбои.

Для того, чтобы в полной мере пользоваться преимуществами ERP, важно выбрать подходящую инфраструктурную платформу. При выборе стоит ориентироваться на критерии из списка выше – чем больше задач решает платформа, тем лучше она подходит для размещения 1С.

Локальное размещение 1С – трудоемкая и дорогая задача

Стоит ли разместить 1С в локальной инфраструктуре?

Для того, чтобы локальная инфраструктура соответствовала требованиям системы 1C, компании нужно тратить бюджет и время. Придется:

• вкладываться в дорогое промышленное оборудование;
• покупать резервные компоненты для отказоустойчивости;
• самостоятельно настраивать бэкапы;
• оборудовать и содержать ЦОД;
• содержать IT-штат;
• организовывать системы безопасности;
• покупать и обновлять ПО.

Бизнесу невыгодно решать эти проблемы самостоятельно, особенно компаниям сегмента СМБ. Содержание промышленного оборудование в локальном дата-центре вынуждает компанию тратить время и ресурсы на инфраструктуру, а не на профильную деятельность. Расходы включают в себя покупку и обновление компонентов, оплату за электроэнергию и аренду помещения для ЦОД, установку систем охлаждения, зарплаты системных администраторов и инженеров и т.д.

1С Облако что это такое и как им пользоваться?

В локальном ЦОД сложно обеспечить безопасность данных компании. В случае с ERP-системой, это критически важный фактор. Компании нужно самостоятельно устанавливать системы контроля доступа к инфраструктуре, настраивать файрволы, DDoS-защиту и зашифрованные каналы связи. Систему резервного копирования данных также придется настраивать самостоятельно.

При этом важно предусмотреть возможность хранить бэкапы на удаленной площадке, чтобы поломки в основной инфраструктуре не затронули резервные копии. Для этого нужно арендовать еще одно помещение, в котором размещать хранилище данных.

Эти задачи актуальны для размещения on-premises независимо от типа инфраструктурного решения. Рассмотрим, с какими специфическими проблемами сталкивается компания, разместив ERP-систему 1С в одном сервере, в кластере серверов и в VPS.

Одного локального сервера для 1С хватит, если в компании работает 3-5 человек, а интенсивность транзакций не выше пары десятков в неделю. Но если бизнес развивается, число клиентов растет, товарных позиций становится больше, а организационная структура предприятия разрастается, одного сервера недостаточно.

Размещение на одном сервере не решает проблему масштабирования: рано или поздно, нагрузка превысит возможности оборудования. Это значит, что система 1С будет забирать ресурсы других важных приложений. Для расширения мощностей придется заменять компоненты. Также учитывайте, что возможности резервирования в сервере ограничены архитектурой. Такой отказоустойчивости недостаточно для инфраструктуры, в которой хранятся критически важные данные ERP-системы.

Проблемы стабильности и масштабирования частично решаются размещением на базе кластера серверов. Кластер – это несколько серверов под централизованным управлением. У компании будет больше ресурсов, а поломка одного сервера не остановит работу систем.

Однако если создать кластер из, например, 2-х серверов, расходы на оборудование и ПО вырастут в 2 раза. Каждому дорогому серверу нужны резервные компоненты, электропитание и постоянное обслуживание. Такие затраты, скорее всего, невыгодны для небольшой компании.

Более дешевое решение – разместить системы компании на нескольких VPS. VPS – это виртуальный сервер, развернутый на базе одного физического сервера. Каждый VPS – отдельная среда, в которой можно размешать приложения и сервисы компании. Так вы сможете разделить ресурсы, предназначенные для 1C и для других систем, если у компании невысокая интенсивность обмена данными и небольшой штат.

Учтите: масштабируемость VPS крайне ограничена, ведь параметры виртуальной машины определены конфигурацией физического сервера. Если понадобится расширить ресурсы для 1С, придется создавать VPS с новыми параметрами. При этом у других систем уменьшится количество ресурсов, что негативно скажется на их работе. Также не решается проблема отказоустойчивости. Компоненты резервируются так же, как и в обычном сервере, а критическая поломка приведет к остановке всех VPS.

С точки зрения архитектуры, кластер серверов – оптимальный вариант для локального размещения системы 1С. Однако это решение – также самое сложное и дорогое из перечисленных. 1С-кластер оставит за компанией проблемы содержания инфраструктуры и организации информационной безопасности. Это также повысит расходы на IT.

Придется покупать много серверов, каждому из которых нужны резервные компоненты и лицензии ПО. Таким образом, локальное размещение стоит выбрать компаниям, которые могут позволить себе организовать необходимые условия для работы ERP-системы; в ином случае стоит обратить внимание на аренду облака.

Облако – платформа, которая соответствует требованиям ERP-системы

В чем преимущества аренды облака для 1С?

Основное преимущество аренды инфраструктуры – сокращение затрат. Все задачи, которые касаются поддержки инфраструктуры – ответственность провайдера. Компании не нужно:

• покупать оборудование;
• обновлять ПО;
• арендовать помещение для ЦОД;
• оплачивать электроэнергию;
• содержать IT-штат…

Таким образом, аренда облака освобождает время и ресурсы для профильных задач бизнеса.

Вдобавок к выгоде от аренды инфраструктуры, сама архитектура облака делает его экономически гибким. Облако представлено пользователю как набор вычислительных ресурсов, которые можно уменьшать или расширять в любой момент через панель управления. Поэтому облака оплачиваются по модели «pay-as-you-go» – по мере использования. Как только конфигурация изменяется, также изменяется стоимость аренды. При этом компания не переплачивает за простаивающие мощности.

Масштабирование публичного облака практически неограниченно. Параметры облачных виртуальных машин не определяются конфигурацией одного «железного» сервера. Это возможно потому, что облако строится на базе кластера, причем для одного процесса используются мощности нескольких серверов.

Такая платформа полезна для ERP-системы потому, что можно добавлять вычислительные ресурсы по мере роста загрузки 1С в облаке. При этом компания заказывает столько ресурсов, сколько требуют задачи. Это невозможно в случае, например, с арендой кластера, где масштабирование реализовано за счет замены компонентов или добавления целых серверов.

Важное следствие архитектуры облака – высокая отказоустойчивость. В случае поломки одного сервера, приложения компании продолжат работать. Загрузка динамически распределится по другим серверам, и перебои не скажутся на пользователе. Кроме того, в некоторых облаках дублирование компонентов предусмотрено на архитектурном уровне.

Например, SIM-Networks использует схему дублирования 2N+1 – у каждого компонента есть минимум 2 резервные копии. В случае поломки, сотрудники не утратят доступ к финансовой аналитике, данным о продажах или об инвентаре компании.

В зависимости от провайдера, вы также можете повысить отказоустойчивость при помощи зон доступности в облаке. Зона доступности – изолированная среда, построенная на базе независимых блоков питания, сетевых подключений, систем безопасности и т.д. Если критическая поломка выведет из строя инфраструктуру в одной зоне доступности, системы в другой зоне продолжат работать. Развернув облачные серверы для 1С в 2-х зонах доступности, компания повысит отказоустойчивость бухгалтерии в облаке в 2 раза.

Во многих облаках система резервного копирования данных реализована провайдером. Этот сервис называется BaaS – «бэкап-как-услуга». Чтобы настроить резервное копирование 1С в облако, пользователю достаточно ввести базовые данные о глубине и частоте бэкапа. Также у некоторых провайдеров есть возможность размещать бэкапы удаленно.

К примеру, у SIM-Networks это реализовано так: клиент выбирает между BaaS Local и BaaS Remote – хранением бэкапов в одном дата-центре с основной инфраструктурой или на удаленной площадке. Хранение в удаленном дата-центре снижает скорость восстановления, но значительно повышает безопасность. Так, критический отказ не повлияет на сохранность резервных копий ERP-системы.

База 1С в облаке защищена многоуровневыми мерами безопасности. Ни у провайдера, ни у других пользователей облака нет доступа к данным о бизнес-процессах компании. Кроме того, надежные провайдеры предлагают меры защиты данных по умолчанию – например, файрволы, DDoS-защиту, зашифрованные сетевые подкючения и т.д. Инфраструктура также защищена мерами безопасности дата-центра.

Этот фактор во многом зависит от предложений провайдера. При выборе стоит обратить внимание на соответствие систем безопасности дата-центра международным стандартам, а также на юрисдикцию, в которой будут размещены данные. Например, если арендовать инфраструктуру в Германии, данные будут защищены современными законами об информационной безопасности.

Источник: www.sim-networks.com

Облачная бухгалтерия

Ежедневная поддержка экспертов 1С, автообновления, сервисы 1С, доступ к нескольким 1С. Бесплатно на 1 мес.

от 3 221 ₽/мес.

Стремительное развитие IT-технологий первостепенно отражается на бизнесе. Разработчики программных обеспечений создали большое количество облачных сервисов по ведению учета и бухгалтерии для компаний любой отрасли и масштабов.

В этой статье подробно разберем, что из себя представляет облачная бухгалтерия, принципы ее работы на примере решений 1С, какие она открывает возможности и преимущества перед стандартными продуктами на локальных компьютерах.

Что такое облачная бухгалтерия

Бывалые пользователи программных решений привыкли к линейному софту. Для обеспечения его корректной работы требуется приобрести нужный набор программ и лицензий по количеству рабочих мест. Кроме того, чтобы все надежно хранилось и быстро работало, нужно позаботиться о собственном сервере и грамотном техническом специалисте в штате.

Облачная бухгалтерия – это неизбежный тренд нашего времени. Она представляет собой автоматизированное готовое рабочее место для каждого сотрудника, будь то руководитель, бухгалтер или менеджер. Чтобы работать в нем, нужен только постоянный выход в интернет

По внешним признакам такая программа практически ничем не отличается от традиционной: здесь можно создавать отчеты, отправлять их в специализированные органы, заводить документы и сделки, вести собственную аналитику по бизнесу и многое другое.

Однако облачную бухгалтерию не нужно устанавливать на каждый компьютер или ноутбук, настраивать доступ, загружать обновления. Все данные хранятся на удаленном сервере и полностью защищены от внешнего вмешательства. Пользователю нужно лишь с помощью интернета зайти на страницу сервиса, ввести свой логин и пароль – и можно приступать к работе.

Онлайн-сервисы для ведения учета предприятия позволяют выполнять одновременно множество операций большому количеству сотрудников из любой точки мира без потери скорости работы программы. Именно поэтому многие компании уже оценили эффективность такого инструмента при переводе сотрудников на удаленный формат работы.

Как работать в облачной бухгалтерии

Использование облачной бухгалтерии происходит в форме аренды. Вы заключаете договор на определенный период работы и сразу же можете пользоваться программой. При такой схеме работы отпадает необходимость покупки локального продукта, лицензий, заключения договора технического сопровождения, установки всех необходимых компонентов и содержании их в рабочем состоянии. Все это за вас делает официальный партнер фирмы 1С. Многие пользователи уже отметили, что выбор в пользу онлайн-бухгалтерии значительно упрощает как первоначальную настройку учета, так и ежемесячное поддержание программ.

После оформления облачной 1С всем сотрудникам будут доступны необходимые программы. Также как и в стандартных программах, можно настроить нужные права доступа. Клиент заходит под своим логином и паролем в систему, выбирает нужную программу, если их несколько, и начинает работу.

Вся информация автоматически сохраняется на удаленных серверах с помощью шифрования. Еще одно преимущество – риск потери данных отсутствует, обслуживанием занимаются специалисты облачного сервиса. А, значит, и периодическое резервное копирование вручную делать тоже не нужно.

Не опасно ли хранить важные данные и цифры в облаке

Такой вопрос, конечно же, задают все пользователи, рассматривающие новый метод ведения учета. Разберем с технической точки зрения.

Все данные попадают в специальные дата-центры с большим количеством мощных серверов. Информация передается в зашифрованном виде, т.е. ни конкуренты, ни налоговая, ни даже сама фирма-производитель и обслуживающий партнер ничего увидеть не смогут. Чтобы избежать даже малейшей потери и повреждения данных, резервные копии хранятся абсолютно на разных серверах.

Отсюда вывод – данные точно не потеряются, не сотрутся при сбоях в работе сети и не попадут в чужие руки.

Что можно делать в облачной версии 1С

Облачная бухгалтерия – это та же привычная программа 1С, к которой привыкли большинство пользователей. Исходя из потребностей предприятия, подбирается оптимальный набор продуктов и открывается доступ к системе. В типовых линейках открыты такие возможности функционала, как:

• создание и учет всех первичных документов и типовых операций;
• начисление заработной платы, страховых взносов;
• полное ведение кадрового делопроизводства;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• складской учет и складские отчеты;
• учет на производстве, выпуск продукции, расчет себестоимости;
• подготовка, создание и отправка всех видов отчетности в госорганы;
• отражение банковских выписок по расчетным счетам и ведение кассы;
• составление управленческих отчетов для руководителя и отчетов по продажам;
• CRM-система для всего предприятия;
• и многие другие возможности стандартных 1С-решений.

Какие возможности открывает облачный сервис для ведения бизнеса

Чтобы потенциальный пользователь мог объективно оценить все преимущества онлайн-учета и сделать правильный выбор, подробно расскажем о его основных возможностях.

1. Облачная 1С позволит сэкономить бюджет компании:
2. не надо покупать мощные компьютеры и серверы, где бы хранилась информация, жесткие диски больших объемов;
3. не нужно нанимать IT-специалиста для настройки и установки и ежедневного обслуживания системы;
4. не надо приобретать лицензии на локальные продукты ведения учета.
5. Значительная экономия времени. Не каждая компания, тем более только развивающаяся и набирающая обороты, готова потратить недели и месяцы для технической подготовки рабочих мест. Использование облачной программы позволит значительно облегчить процесс и минимально участвовать в нем. Все делается в пару кликов.
6. Скорость работы в облачной 1С. Опытные пользователи знают, что чем больше становится сотрудников в организации, подключающихся к программе, и больше накопленной информации на сервере, тем медленнее все работает. Это неизбежно происходит с каждой компанией, которая растет и расширяется. Для того, чтобы сохранить скорость работы, нужно обеспечить достаточную мощность и емкость сервера. А иногда необходима полная замена текущего сервера на новый, более производительный. Все это очень затратно и требует постоянного привлечения технического специалиста.

Облачных сервисов много, как выбрать самый оптимальный и выгодный

Действительно, вместе со стремительным развитием IT-технологий на рынке появляется все большее количество разнообразных сервисов. Каждый из них по-своему хорош и полезен. Но как рядовому пользователю или руководителю разобраться в этом многообразии и выбрать именно то, что нужно конкретному бизнесу и при этом значительно сэкономить бюджет? Мы провели исследование и готовы поделиться основными полезными фактами.

Самые популярные онлайн-сервисы для ведения учета

Наиболее популярными онлайн-сервисами для ведения учета у пользователей на сегодняшний день являются вот такие программы:

1. 1С:Фреш – о нашем современном помощнике, быстром и удобном, максимально функциональном 1С подробно расскажем в отдельном блоке и разберем все тонкости работы.
2. СБИС предлагает помощь в ведении бухгалтерии, начислении зарплаты, ведении кадров. Для руководителей делает возможным составление разных финансовых и управленческих отчетов и аналитики.
3. Контур. Эта популярная компания также известна своими сервисами по ведению бухгалтерии, такими как Эльба, Экстерн, Контур. Бухгалтерия. Также как у СБИСа, здесь есть возможность автоматически настроить электронную подпись, подключить онлайн-кассу для розницы.
4. Мое дело. Сервис умеет рассчитывать налоги и взносы, считать зарплату, вводить и хранить бухгалтерские документы, а также за дополнительную плату может предоставить команду бухгалтеров и других экспертов, готовых выполнять все задачи за клиента.
5. Кнопка – сервис для удаленного ведения бизнеса. Также предоставляют целую команду специалистов от бухгалтеров до юристов, готовых за руководителя решать все операционные вопросы с учетом.

Ключевые преимущества облачной 1С перед другими сервисами

• Теперь расскажем подробно про облачную бухгалтерию от 1С через сервис 1С:Фреш (1сfresh.com, 1C:Предприятие 8 через Интернет), и почему это, действительно, лучшее предложение на рынке профессионального программного обеспечения.
• Знакомый и самый удобный интерфейс для большинства пользователей. Профессиональному бухгалтеру не нужно разбираться с новыми программами – все работает абсолютно по такому же принципу, как в стандартной 1С. Новичку разобраться с механизмом работы и основными блоками не составит труда – все максимально настроено для удобства и простоты использования клиентом. К тому же, в доступе всегда есть огромное количество полезной информации, инструкций и книг, в которых можно найти ответ на любой даже самый нестандартный вопрос. 1С:Фреш на законодательном уровне входит в Единый реестр российских программ.
• 1С предоставляет возможность интеграции с многими сторонними сервисами: банками, системой ГИС, системой электронного документооборота и многими другими.
• Мобильные приложения: облачный сервис 1С по ведению учета теперь может быть в вашем смартфоне. Очень удобная фишка для руководителей и бухгалтеров, позволяющая оперативно решать срочные задачи и всегда оставаться на связи.
• Все важные изменения в законодательстве у вас в системе. У фирмы 1С в штате огромное количество самых опытных разработчиков. Именно поэтому любое изменение формы документа, отчетности, правил мгновенно обрабатывается нашими специалистами и выводится во все программные продукты. Используя облачную 1С:Бухгалтерию, ваш документооборот всегда будет актуальным, а декларации отправляться в самых последних редакциях. И никаких проблем в бизнесе из-за несвоевременного обновления программы.
• Версии облачных приложений 1С всегда наполнены наибольшими функциональными возможностями, нежели у других онлайн-сервисов. В каждой программе, будь то 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля, 1С:Розница или любая другая, найдется абсолютно каждый нужный документ. Бухгалтеру не придется дорабатывать какой-либо отчет или документ передвижения вручную и тратить свое время.
• У 1С:Бухгалтерии в облаке разработано множество тарифов для того, чтобы каждый предприниматель в зависимости от потребностей своего бизнеса выбрал наиболее оптимальный и экономичный. К тому же, у 1С:Фреш есть бесплатный 30-дневный доступ – тестовый режим для ознакомления и пробный период пользования по минимальному тарифу.

Подключим 1С:Фреш бесплатно. Льготные тарифы на продление

Работайте в 1С где удобно и когда удобно — подключим за 5 мин. Дарим 30 дней новым клиентам

Источник: wiseadvice-it.ru

«1С Облако» — что это такое? Простыми словами

Использовать локальные версии продуктов «1С» не всегда удобно. К их недостаткам можно отнести высокую нагрузку системы, замедляющую рабочие процессы компании, а также ограниченные возможности доступа к корпоративным информационным базам.

4043 просмотров

Подобные проблемы решаются при помощи такой технологии, как Облако 1С. Данное решение будет особенно полезно компаниям, где программным продуктом пользуются более трех сотрудников одновременно.

1. Облачная инфраструктура 1С

У компаний с большим штатом, иногда могут возникать сложности с использованием специального ПО. Размер файловой базы в продуктах от 1С не может быть выше отметки в 10 Гб, если работать приходится в единой таблице. Поэтому нередко, когда параллельно рабочие процессы в системе запускают более 3-х сотрудников, происходит блокировка ресурсов базы.

Это очень неудобно. Для решения такой проблемы разработчики создали продукт, который нейтрализует все сложности, связанные с перегрузкой оперативной памяти и повышенной нагрузкой на локальную сеть.

Речь идет о современных облачных технологиях 1С (SaaS). Они позволяют удаленно, без локальной инсталляции, использовать все платформы от 1С. То есть выбор в пользу облака не ведет к каким-либо функциональным ограничениям.

Само использование программного продукта имеет форму аренды. Благодаря этому отпадает необходимость приобретения ПО – его можно просто арендовать.

Удаленная платформа позволяет организовать полноценный учет деятельности компаниям с любыми видами бизнес-активности. На данный момент популярностью пользуются три программных продукта на базе облачных технологий, к которым разработчики 1С открыли доступ:

• Линк. Презентуется в качестве облачного сервиса. Если говорить более точно, то «Линк» позволяет размещать базу данных на сервере самой компании. Удобство заключается в возможности пользоваться ПО из любого места, где есть онлайн подключение. В итоге заказчик получает недорогую версию виртуальной платформы.

• Готовое рабочее место (ГРМ). Этот сервис предназначен для узкоспециализированного применения. Пользователи могут размещать в облаке нетиповые конфигурации и после производить основательные программные доработки. Такой продукт не подойдет большинству организаций, использующих стандартный функционал. Стоит отметить, что стоимость этого ПО наиболее высокая в сравнении с другими вариантами.

• 1С:Fresh. Этот сервис самый востребованный. Его функционал достаточно универсален, чтобы обеспечить полноценный учет и управление ключевыми процессами большинству компаний.

Поскольку 1С:Fresh является наиболее популярным выбором среди пользователей, на примере этого сервиса можно более детально рассмотреть возможности облачных технологий 1С.

2. Для кого Облако от 1С станет оптимальным выбором?

Благодаря низкой цене, такое программное обеспечение подойдет, прежде всего, малому бизнесу, средним предприятиям и ИП. Но с его помощью могут организовывать свою деятельность также крупные компании и холдинги, для них основное преимущество заключается в возможности построения разветвленной инфраструктуры. Причем количество работников, масштаб деятельности и тип сегмента не имеет особого значения.

Наиболее комфортной будет работа в системе для тех организаций, которые:

• нуждаются в круглосуточной технической поддержке, но при этом не имеют своего системного администратора;
• предпочитают хранить в облаке все виды данных (в том числе ключи ЭЦП для подачи отчетности);
• не испытывают необходимости в глобальных разработках и пользуются только типовыми функциями решений от 1С.

Поскольку компании загружают на сервер ценные данные, их часто беспокоит вопрос надежности и защищенности онлайн-системы. Тем, кто выбирает Облако 1С, переживать не этот счет не стоит. Сама компания и ее партнеры сотрудничают только с проверенными и современными дата-центрами.

При этом подготовленные специалисты постоянно следят за тем, чтобы уровень защиты информации оставался высоким. Они обеспечивают резервное копирование и оперативное обновление документов, а также разделение прав. Но при этом, сам пользователь не должен забывать о мерах безопасности на своей стороне: возможность кражи паролей, несанкционированный доступ к устройству и т.д.

Компании из разных сегментов и различные специалисты получают возможности, которые подходят именно им. Речь идет о следующих группах функций:

1. Для торговых компаний:

• инструменты интеграции с CRM;возможность получить высокий уровень отказоустойчивости и обеспечить стабильную, быструю работу в базах с сильной загрузкой.

2. Для структуры из удаленных офисов:

• объединение в одну сеть всех филиалов компании;добавление в систему нового сотрудника путем нескольких нажатий;быстрое и удобное выставление счетов заказчикам.

3. Для интернет-магазинов:

• быстрая интеграция с нужным сайтом;минимальный уровень затрат для формирования вычислительной инфраструктуры;стабильная работа операторов и сотрудников склада.

4. Для бухгалтеров:

• подача всей отчетности в нужные сроки прямо из облачной системы;стабильная работа функционала облака в самые загруженные дни отчетного периода;возможность вести несколько баз, используя один аккаунт.

Помимо указанных компаний и специалистов «1С:Fresh» могут активно использовать сотрудники, руководители и бухгалтеры, которые часто или постоянно работают за пределами офиса.

3. Что доступно пользователю?

Компании, остановившие свой выбор на «Облаке 1С», получают доступ к функциям, которые делают трудовой процесс легче и снимают такую проблему, как перегрузка системы.

Речь идет о следующих возможностях:

• доступ к решениям от 1С через Интернет с любого места;
• архивирование и размещение ресурсов на стороннем сервере;
• объединение нескольких конфигураций без необходимости расширять инфраструктуру;
• уровень безопасности ощутимо выше, чем при работе с локальными версиями;
• удаленная сдача отчетности при наличии онлайн доступа;
• упрощенное добавление новых пользователей – покупать лицензию не нужно;
• круглосуточный доступ к типовым решениям нескольких видов;
• учебные материалы, а также возможность посещать форум методистов и разработчиков без необходимости вносить оплату.

Облако включает набор функций, позволяющий компаниям не менять привычный режим работы.

После перехода к виртуальной платформе пользователь может выполнять такие задачи, как:

• создание отдельных пакетов файлов в облаке и перемещение между ними нужной информации;
• загрузка данных в базу в режиме онлайн;
• параллельная работа в одном информационном пространстве нескольких работников или удаленных команд предприятия;
• перенос информации из облака на корпоративный сайт (для этого необходима интеграция с 1С Битрикс);
• упрощенное перемещение на удаленную платформу всей бухгалтерии без риска потерять данные (для этого в системе есть специальная инструкция);
• предоставление консультантам, внешним аудиторам и другим лицам удаленного доступа к базе компании.

Иногда специалистам различных организаций приходится использовать низкоскоростные каналы связи.

Чтобы на фоне таких условий качество трудовой активности не падало, разработчики создали специальный режим использования системы. Для этого есть специальный пункт в разделе «Сервис». Называется он «Режим низкой скорости соединения при запуске». Напротив него необходимо поставить галочку.

4. Выгода использования Облака 1С

Стоимость облачных технологий для пользователей более чем доступна на фоне цен локальных версий. Разницу можно описать на примере работы крупной компании, имеющей отделы продаж, закупки, бухгалтерии и др.

В такой организации в системе 1С работает много сотрудников. В итоге руководству нужно выделять средства для создания собственного сервера. По-другому обеспечить полноценную работу всего функционала в каждом из отделов не получится. Конечная сумма при таком подходе будет внушительной. Для начала придется оплатить лицензии на сервер 1С, рабочие места и системное серверное программное обеспечение.

Если в компании много работников, расходы переходят на новый уровень:

• при наличии 20+ сотрудников начальные вложения в процессе установки локальной версии достигнут отметки в 300 тыс. ₽;
• за год информационно-технического сопровождения компании придется заплатить 22,5 тыс. ₽;
• предприятию также нужно будет выделить средства на установку и настройку выбранной конфигурации.

Но уровень затрат может изменяться в зависимости от конкретного программного решения. На итоговую цифру повлияет количество баз, рабочих мест и прикладных функций.

5. Выгода использования 1С Фреш

Если сделать выбор в пользу «1С:Fresh», ситуация будет выглядеть иначе. Выбрав, например, тариф «ПРОФ», за год использования облака нужно будет заплатить 33 816 ₽. При этом клиент сможет выбирать любые программы, которые ему нужны для полноценной деятельности. Это может быть «ЗУП», «Управление нашей фирмой», «Бухгалтерия» и др.

Единственное ограничение при таком тарифе сводится к поддержке максимум 5-и одновременных сеансов. То есть больше пяти пользователей на базу зайти не смогут. Попытка запустить 6-й сеанс будет заблокирована.

При необходимости добавить в базу еще одного сотрудника, нужно платить 6 576 ₽ в год. Если в организации систему учета и управления используют 20 работников, то заплатить придется 135 156 ₽. Эта сумма складывается из базовой ставки, рассчитанной на 5 сотрудников, и доплаты за каждого из 15 специалистов.

При условии, что компания на стабильной основе несет такие расходы, ее затраты сравняются с бюджетом на установку локальной версии в конце третьего года деятельности. Но при стандартной версии у компании останутся свои ресурсы: сервер и установленное ПО. В случае использования облака, доступ к выбранным конфигурациям без внесения арендной платы будет заблокирован.

Вывод следующий: облачные решения удобны компаниям с небольшим штатом и медленным ростом. Тем организациям, которые работают с большим количеством сотрудников, локальная версия может подойти лучше. Потребность в удаленном доступе они могут закрывать при помощи «1С:Линк».

Для малого бизнеса Облако 1С – это возможность получить ощутимую экономию на необходимом софте. Такие компании могут обойти затраты на установку сервера и закупку лицензий от разработчика ПО. Например, ИП, нанявший всего 2-х человек, может выбрать самый доступный тариф «Техно» и платить в год 13 029 ₽.

6. Как получить доступ?

Официальный ресурс «1С:Fresh» расположен по ссылке. На нем можно найти информацию об имеющихся программах, функционирующих в онлайн-режиме. Также здесь есть информация о тарифах, приложениях и особенностях облачного сервиса. На сайте присутствуют отзывы клиентов.

Этот же сайт используется и для входа в систему. Если компания уже работала с продуктами от 1С, то ей нужно ввести логин и пароль. После этого можно будет выбрать нужный вариант облачного сервиса.

Тем, кто только принял решение использовать ПО, необходимо пройти регистрацию. После этого с новым клиентом свяжется один из партнеров 1С и решит вопрос доступа к облаку. Новичкам предоставляется бонус – бесплатное использование облачного функционала на протяжении 30 дней.

Если компания сначала обратилась к партнеру и получила от него код приглашения, то активировать его она сможет на официальном сайте.

Партнеры компании 1С – это организации, которые занимаются сопровождением клиентов. Именно они предоставляют в аренду сервера с фирменным ПО. Все что касается помощи в использовании выбранных конфигураций, также находится в их сфере ответственности.

Оформить услугу можно одним из двух способов:

• Самостоятельно зарегистрироваться на сервисе «1С:Fresh». В этом случае произойдет автоматическое назначение провайдера.
• Используя список партнеров, выбрать подходящую обслуживающую компанию и подать заявку. После этих действий с новым пользователем системы свяжется сотрудник выбранной компании и окажет всю необходимую помощь в процессе регистрации.

Когда регистрация будет завершена, на почту пользователя придет электронное письмо с учетными данными. Они понадобятся для входа в систему.

7. Готовое рабочее место (ГРМ)

Этот сервис также позволяет арендовать необходимые программные разработки 1С. Пользоваться им можно как через браузер, так и посредством инсталляции на ПК специализированного программного обеспечения.

Продукт «1С:Готовое рабочее место» настраивается с учетом рабочего процесса конкретной компании — специалисты выбирают только нужный функционал. IT-инфраструктуру покупать необходимости нет.

Клиентам, выбравшим такой сервис, доступны группы функций, позволяющие совершать следующие операции:

• вести бухгалтерию;
• рассчитывать, начислять зарплату и управлять персоналом;
• осуществлять управление основными процессами в рамках деятельности компании;
• организовывать работу с розницей;
• управлять торговлей;
• формировать нужный документооборот;
• вести учет обращений;
• составлять и заполнять договора.

Помимо основных конфигураций есть возможность использования отраслевых решений и доработки выбранного ПО с учетом потребностей компании. После регистрации пользователь получает доступ к платформе 1С для облачных сервисов, которая устойчива к сбоям и надежно защищена.

К одной базе из разных рабочих мест может подключаться до 50 пользователей. При этом доступ к платформе остается открытым круглые сутки на протяжении всего оплаченного года.

Все программы имеют привычный интерфейс и принцип работы. При этом обновление конфигураций происходит на бесплатной основе. Оплачивать аренду облака можно помесячно. Сумма рассчитывается на базе выбранного тарифа. Пользователи могут рассчитывать на постоянное и качественное техническое обслуживание.

На базе этого ПО компании, внедрившие и доработавшие под свои потребности определенную конфигурацию от 1С, могут получить безопасный доступ ко всем приложениям через Интернет.

При необходимости руководство может подключить свою базу к онлайн сети и оставить компьютер в режиме невидимости. При этом сам доступ возможен из любой точки страны или за ее пределами.

Работать можно с любыми конфигурациями, которые уже интегрированы в основные процессы. Никаких ограничений использование такого облачного сервиса не принесет. Личные данные пользователя остаются защищенными всегда. Для этого специально настраивается доступ только к базам 1С. Вся остальная информация, которая есть на ПК, не попадает в сеть.

Подключить «1С:Линк» можно без помощи IT-специалиста. Весь процесс займет несколько минут.

При чем, в отличие от аренды облака, при работе с «1С:Линк» используются только сервера компании. По этой причине после регистрации сохраняются все произведенные настройки и выполненные доработки определенных решений.

Когда приложение «Агент 1С:Линк» будет установлено на ПК, пользователь сможет выбрать необходимые ему базы и открыть доступ только к ним. Все что нужно для использования ПО – это действующий договор «1С:ИТС». Дополнительные клиентские лицензии приобретать не потребуется.

В заключении отметим, что сегодня использование облачных технологий уже стало мировым трендом, который активно развивается. При чем это касается не только бизнес-компаний, но и рядовых пользователей ведущих какую-либо деятельность через интернет. Поэтому специалисты, которые осваивают новейшие технологии, способны показать более высокую конкурентоспособность чем те, которые применяют устаревшие локальные ПК. А для динамично развивающихся компаний важное значение имеют возможности масштабирования любых бизнес процессов и решений.

Источник: vc.ru