Презентация на тему: » Анализ возможности пакета Power Point МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение.» — Транскрипт:
1 Анализ возможности пакета Power Point МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» Выполнил: студент 2 курса гр. 16 с 2011 з специальность Карнацкая Алиса Юрьевна Преподаватель: Смирнова Ксения Андреевна г. Большой Камень 2017
2 Введение Объектом данной работы является анализ программы Microsoft PowerPoint, Объектом данной работы является анализ программы Microsoft PowerPoint, предметом — программа Microsoft PowerPoint. предметом — программа Microsoft PowerPoint. Цель данной работы: проанализировать возможности и преимущества PowerPoint. Цель данной работы: проанализировать возможности и преимущества PowerPoint. Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи: изучить литературу по теме; изучить литературу по теме; проанализировать возможности PowerPoint. проанализировать возможности PowerPoint.
О PowerPoint сказано не всё Неизвестные возможности знакомой программы
3 Общие сведения о приложении Общие сведения о приложении PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд- шоу с презентацией. PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд- шоу с презентацией.
Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.
4 Панель область задач Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint.
5 В состав панели входят следующие области задач В состав панели входят следующие области задач: Создание презентации Создание презентации Буфер обмена Буфер обмена Поиск Поиск Вставка картинки Вставка картинки Дизайн слайда – шаблоны оформления Дизайн слайда – шаблоны оформления Дизайн слайда — цветовые схемы Дизайн слайда — цветовые схемы Дизайн слайда — эффект анимации Дизайн слайда — эффект анимации Настройка анимации Настройка анимации Смена слайдов Смена слайдов
6 Создание новой презентации в PowerPoint С помощью мастера автосодержания С помощью мастера автосодержания С помощью шаблона оформления С помощью шаблона оформления Презентацию можно создавать с чистого листа Презентацию можно создавать с чистого листа
Как сделать презентацию в Power Point
7 Для создания новой презентации Откройте панель Область задач Создание презентаций. Для этого выполните команду меню Файл Создать, либо выберите пункт меню Вид Область задач или Вид Панель инструментов Область задач. Откройте панель Область задач Создание презентаций.
Для этого выполните команду меню Файл Создать, либо выберите пункт меню Вид Область задач или Вид Панель инструментов Область задач. На панели Создание презентации щелкните на ссылке из мастера автосодержания. Откроется диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором отображаются выполняемые в ходе процесса операции. На панели Создание презентации щелкните на ссылке из мастера автосодержания. Откроется диалоговое окно Мастер автосодержания, в котором отображаются выполняемые в ходе процесса операции.
8 Демонстрация презентации Демонстрация презентации Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или щелкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown
9 Заключение : PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. После знакомства с многообразием возможностей программы PowerPoint, можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной.
Добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации. После знакомства с многообразием возможностей программы PowerPoint, можно смело представить свою информацию, не боясь, что она будет скучной и неинтересной. Добавляя рисунки, таблицы и другие красочно оформленные специальные эффекты, слайдовые демонстрации не клонят ко сну, а превратятся в мощный инструмент продажи продукции и идей, и сделают даже самого пассивного слушателя в активного участника презентации. Эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы. Эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.
Источник: www.myshared.ru
Сравнение MS Power Point с другими известными системами, применяемыми для создания презентаций
MS PowerPoint – это приложение для создания презентаций. Несмотря на то, что это все-таки графическая программа, часто случается, что PowerPoint пытаются использовать не по назначению. А именно, для создания макетов бумажных рекламных материалов или документации. Это в корне неверно.
Основным элементом обработки для любой программы создания презентаций является слайд, а не бумажный лист, как в текстовых редакторах и программах верстки. Отсюда и главное требование к тому, что мы должны получить «на выходе»: слайд-шоу, снабженное развитой системой переходов, желательно с эффектами и интерактивностью, способное проигрываться с помощью средств самой программы, либо экспортированное в самостоятельный видео-ролик в каком-либо популярном формате.
Программа для создания презентаций должна уметь:
· импортировать графические файлы в основных распространенных форматах;
· позволять свободно располагать в пределах слайда графические и текстовые блоки;
· помещать или создавать непосредственно в самой программе такие элементы, как таблицы и диаграммы, кнопки и текстовые гиперссылки для перехода на другой слайд, либо открытия другого файла или страницы в Интернет;
· позволять добавлять к слайду комментарии, как некий отдельный независимый от самого слайда элемент;
· добавлять различные простые графические элементы, такие как стрелки, прямоугольники, окружности и т.п. для рисования схем.
Еще важно, чтобы программа для создания презентаций не была слишком сложной в освоении. В отличие от графических приложений, созданных для профессиональных дизайнеров (как Adobe), MS PowerPoint и ее аналоги предназначены скорее для менеджеров, которым нужно эффективно представить некую информацию. То есть, выразить свои идеи и разработки, например, бизнес-план, не вдаваясь в тонкости работы с графикой, а целиком сосредоточившись на самой представляемой информации, на творчестве.
Поскольку распространенность MS PowerPoint немногим уступает распространенности Word и Excel, вопросы совместимости с его форматом не менее важны. Чтобы оценить их, мы прибегнули к тому, что создали тестовый файл, который мы и будем открывать во всех программах-претендентах (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Тестовый файл
2.1. Apple Keynote 3.0
Концепция Keynote основана на понятии схем или шаблонов. Хотя шаблоны присутствуют и в PowerPoint, они никогда еще не являлись центральным звеном всей работы над документом. До Keynote шаблоны были просто предварительно заготовленные фирмой-производителем документами, на основе которых пользователей мог создавать свои собственные. Качество дизайна таких документов в PowerPoint оставляла желать лучшего, они скорее показывали диапазон применения PowerPoint, возможности структурирования информации и т.п. С появлением Keynote все изменилось.
Во-вторых, шаблон в Keynote — это часть документа, описанная как его свойство. То есть схему можно в любой момент поменять, и изменится весь документ в соответствии с новой выбранной схемой. При желании можно изменить только схему одного конкретного слайда.
Приведем маленький пример, открыв подготовленный для тестирования в PowerPoint файл, а заодно и проверим Keynote на предмет совместимости с продуктом от Microsoft (рис. 2.1.1).
Рис. 2.1.1. Пример использования тестового файла
Как видно из рисунка, совместимость вполне достойная, хотя и не идеальная. Диаграмма, созданная в PowerPoint, приобрела несколько иной вид. Однако это можно исправить одним щелчком мыши, воспользовавшись закладкой Chart в панели Inspector.
Теперь, разобравшись с совместимостью, вернемся к работе с шаблонами. Исправив диаграмму, как рассказывалось выше, попробуем применить к документу новый шаблон (рис. 2.1.2).
Рис. 2.1.2. Пример использования шаблонов
Как видно из рисунка, смена фона и некоторых шрифтов кардинально меняют вид документа в лучшую сторону.
Что касается функциональности, то Keynote мало в чем уступает PowerPoint, а в чем-то и превосходит. Чего стоят только эффекты перехода с одного слайда на другой — по сравнению с PowerPoint это настоящий Голивуд.
В Keynote, как потом и в Pages, Apple применила новую концепцию интерфейса — компактную, хорошо структурированную, очень наглядную. Такая концепция позволяет пользователю создавать сложные и красивые документы, практически играючи, сосредоточиваясь больше на самом предмете документа, чем над «а какую кнопку мне нажать, чтобы сделать, так как я задумал и будет ли это выглядеть хорошо?».
Keynote имеет и развитые функции экспорта, так что вещью в себе его не назовешь. Помимо своего формата он позволяет экспортировать презентацию в формат PowerPoint. Однако PowerPoint не поддерживает, как уже говорилось, многие эффекты перехода — презентация при открытии может потерять свой лоск. Кроме этого, Keynote позволяет экспортировать документ как графическое изображение (jpg, png, tiff), файлы flash-анимации, QuickTime-ролик, html, и конечно PDF, являющийся центральным форматом всей MacOS X.
Резюмируя, можно сказать, что если не требуется распространять все готовые презентации обязательно в формате ppt, то Keynote однозначно лучше.
Начнем, пожалуй, с самого простого — с того, что находится на поверхности платформы под названием Adobe Flash. Иными словами, что видит конечный пользователь презентации, разработанной на базе описываемой технологии? Во-первых, это отличная графика, и с этим трудно спорить, ведь Flash используется даже для разработки компьютерных мини-игр, так что графический движок, легко справляется даже с самыми сложными визуальными элементами практически любой презентации.
Затем, любое приложение, включая и презентацию, созданное с помощью Flash, как правило, изобилует всевозможными анимациями. Оописываемая платформа имеет просто-таки огромное количество возможностей как раз для создания не просто красивых, но и динамичных изображений. Более того, наряду с покадровой анимацией, которая не так интересна разработчикам презентаций (отнимает слишком много времени), многие редакторы для Flash включают в себя сотни уже готовых анимаций-шаблонов, которые отвечают даже самым требовательным запросам. Их можно как просто включать в презентации, так и создавать на их базе новые, более комплексные анимации.
Третий момент — это звук. Звук во Flash является такой же максимально интегрированной частью, как и все остальное, поэтому проблем с ним обычно не возникает.
Платформа Flash имеет мощнейший фундамент для разработки презентаций с различным уровнем интерактивности. К примеру, в случае с презентацией для выступления это не так важно, но когда речь идет о версии презентации, которую мы включаем в раздаточный материал или просто вручаем посетителям на диске, то вопрос интерактивности встает очень остро.
Уровень качества — это главное, о чем стоит говорить, сравнивая PowerPoint и Flash. Если поставить рядом презентацию, сделанную с помощью PowerPoint, и презентацию на базе Flash, то разница будет бросаться в глаза. Но это не значит, что PowerPoint не дает качества, просто качество Flash-презентаций стоит на порядок выше, если работа ведется грамотно. С другой стороны, далеко не все специальные мероприятия предъявляют столь высокие требования к качеству презентаций.
В качестве характерного примера можно привести защиту диссертации или внутрикорпоративное мероприятие для обучения персонала. В рамках таких проектов балом правят статистика, сухие цифры и минималистские диаграммы и графики, поэтому здесь нужна, в первую очередь, информативная презентация, а не эффектная. Но если наша гипотетическая компания занимается производством автомобилей и проводит мероприятие, посвященное выпуску новой модели, то презентация должна не только сообщать аудитории скучные технические характеристики, но и производить правильное впечатление, и тут уже возможностей PowerPoint может не хватить.
Заключение
Электронная презентация — это современный эффективный способ представления информации о товарах и услугах, о разрабатываемых программных продуктах и предлагаемых технологиях, в котором удачно сочетаются возможности справочника, буклета, каталога и проспекта вместе взятых. Как правило, в электронной презентации задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы, то есть все то, что может наилучшим образом рассказать о компании, об оказываемых ею услугах, о конкретном продукте и пр. В большинстве случаев презентации размещаются на компакт-дисках с автозапуском, собственным интерфейсом и краткой информацией об услугах, ценах и контактными сведениями. Кроме того, поскольку диски позволяют разместить массу информации, очень удобно включать в презентации разнообразные каталоги продукции, слайд-шоу, видеофрагменты, анимационные заставки и пр.
Таким образом, электронные презентации максимально удобно использовать в целях рекламирования бренда и в качестве интерактивного каталога продукции. Такие презентации, помещенные на CD-дисках, могут распространяться на профильных выставках и ярмарках среди потенциальных клиентов вместо основательно поднадоевших листовок и брошюр, которые занимают слишком много места.
Пригодятся презентации на CD-дисках и на деловых встречах с заказчиками и потенциальными клиентами. А после соответствующей доработки их можно разместить в Интернете на сайте своей компании, обеспечив значительное повышение результативности рекламы. Грамотно разработанная презентация станет визитной карточкой компании и сможет самостоятельно рассказать о ней, закладывая основы для дальнейшего сотрудничества. Кроме того, она позволит в несколько раз увеличить охват целевой аудитории, заинтересованной в сотрудничестве с вашей компанией, и обеспечит сокращение расходов на рекламу за счет сокращения средств, вложенных в другие рекламные акции.
В то же время презентации часто составляют основу деловых совещаний — они помогают иллюстрировать информационные сообщения, направлять ход дискуссий и в конечном счете принимать правильные решения. Они могут быть адаптированы к публичному выступлению для представления как компании, так и нового вида продукции или технологии, что очень удобно для использования на выставках, конференциях или семинарах.
Самое простое решение для создания презентации — воспользоваться соответствующим программным средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет, например Microsoft PowerPoint 2003 из Microsoft Office, StarOffice Impress из StarOffice 7.0 или даже Impress из офисного пакета Office One 2004. Скорее всего, конечно, это окажется самый популярный продукт PowerPoint, что совершенно неудивительно, поскольку Microsoft он действительно удался. С одной стороны, благодаря простому и дружественному интерфейсу с ним легко справляются даже пользователи, не особо искушенные в компьютерных технологиях. А с другой — в нем реально можно создавать презентации профессионального уровня.
К преимуществам Microsoft Power Point как инструментальной среды для разработки мультимедиа-приложений можно отнести:
· доступность (пакет Microsoft Office версии 97 и выше сегодня считается стандартным программным обеспечением практически для любого персонального компьютера);
· легкость в освоении и простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в Power Point XP);
· возможность переноса данных из других приложений Microsoft Office, что позволяет расширить для непрофессионального пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также включать в создаваемые презентации материалы, ранее подготовленные средствами Word и Excel.
Однако изменившееся в последние годы представление о презентациях предполагает куда более широкие области их применения, что сложно реализовать в рамках одной-единственной программы. Поэтому бывшему лидеру на рынке презентационных программ пришлось заметно потесниться, и сегодня презентации создают в самых разных пакетах, порой эффектно сочетая предоставляемые ими возможности. Этому способствует также неуклонное повышение интереса к интерактивности презентаций, в то время как презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, мало что способны предложить в этом плане и обычно ограничиваются возможностями перемещения по слайдам и запуска приложений или Web-страниц.
Список используемой литературы
1. Блаттнер, Патрик. Использование Microsoft Excel 2002Специальное издание. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 864 с.
2. Карлберг, Конрад. Бизнес-анализ с помощью Excel. Пер с англ. – К.: Диалектика, 1997. – 448 с.
3. Гарнаев А.Ю. использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. – СПб.: БХВ – Санкт — Петербург, 1999. – 336 с.
4. Елизаветина Т.М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу. – Кудиц-Образ, 2003. – 240 с.
Источник: poisk-ru.ru
Microsoft PowerPoint. Лекция №1
– одна из лучших программ
для создания презентаций
предоставляет широкий
выбор готовых решений для создания
высокопрофессиональных презентаций
используется как для
создания презентаций, так и для их
демонстраций
3.
Текстовая
информация
Числовая
информация
Графическая
информация
Звук и
видео
4.
Презентация – это
,
объединённых
возможностью
перехода от одного
к другому и
хранящихся в
общем файле.
В одной
презентации может
быть
.
5.
–
логически
автономная
структура,
содержащая
различные
которые
представляются
на общем экране
монитора.
6.
– это
значащие элементы
слайда, например
текст, рисунок,
диаграмма и др.
Объекты можно
располагать на любом
месте слайда,
перемещать, удалять,
редактировать и
накладывать один на
другой.
Текст
7.
Гипертекстовые
ссылки
Видеосюжеты
Анимация
Сопровождающие
слайд объекты
Фон
Звуковые
эффекты
8.
– это
процесс добавления
к тексту или объекта
видеоили звукового
.
Анимационные
эффекты можно
добавлять к любому
объекту,
расположенному на
слайде.
9.
– это
предопределенный
тип смены слайдов и
библиотека
анимационных
эффектов,
применяемых к
объектам слайда.
Текст
10.
Типы анимационных
эффектов
Вход
Выделение
Выход
Способы
появления
объектов на
слайде
Способы
выделения
объектов на
слайде
Способы
исчезновения
объектов со
слайда
Пути
перемещен
ия
Способы
перемещения
объектов на
слайде
11.
– часть
или
, которую
можно активировать
указателем мыши во время
просмотра.
По установленной
гиперссылке осуществляется
связь с :
другим слайдом той же
презентации
другой презентацией
документами другого типа
страницей в интернет
12.
Пример добавления заметки к слайду
– это
приложение к слайду.
Они
,
а отображаются
.
презентации связана
.
13.
Сообщение о событии, достойном внимания
слушателей
Приобщение аудитории к деятельности, программе,
целям и задачам предприятия (учреждения),
проводящего презентацию
Содействие целям и задачам предприятия
(учреждения) (экономическая, социальная и прочие
программы)
Ознакомление с интересными фактами, событиями,
явлениями в различных сферах деятельности человека
Реклама деятельности, продукции, достижений
предприятия (учреждения) и др.
14.
Стенд
Прочие
формы
Показдемонстрация
Способы
Личный
контакт
Выступление
15.
Строка
меню
Область
«вкладки»
Панель
инструментов
Область
«заметки к
слайду»
Область
активного
слайда
16.
— кнопка переключает в
.
На экране одновременно отображаются
слайд, структура и заметки
— кнопка переключает в
, в котором можно
легко изменить порядок следования
слайдов в презентации, добавить
эффекты их смены и другие специальные
эффекты
— кнопка переключает в
–
слайды отображаются во всей области
окна программы, как и при демонстрации
презентации.
17.
1. Разработка структуры презентации
2. Создание и редактирование отдельных
слайдов
3. Установление главных и зависимых
слайдов
4. Установление последовательности показа
слайдов
5. Создание вспомогательной поддержки
презентации
6. Планирование показа-демонстрации
18.
19.
Создавать и
редактировать
структуру
презентации следует
при активной
20.
В процессе
– выбрать
подачи
работа должна начинаться
с текстовой части слайдов.
Необходимо целиком
слайдов и на словесном
изложении своих идей.
материала.
21.
Область отображения
структуры презентации
22.
23.
Команда
«Создать слайд»
пункта меню
«Вставка»
Группы макетов
слайдов
Кнопка «Создать
слайд» на панели
инструментов
Выбранный
макет
создаваемого
слайда
24.
Начать работу можно:
чистого листа – макет
с
.
Однако можно
самостоятельно
Сформировать
необходимую структуру
слайда.
25.
содержит один
или несколько заполнителей.
– это
на
слайде, зарезервированная для
текста, рисунка, диаграммы или
другого объекта.
Каждый
размещается в
заполнителе.
Распределение площади слайда
между заполнителями
осуществляется программой
автоматически по программной
разметке макета слайдов.
Макет слайда
с одним
заполнителем
26.
MS PowerPoint:
рисунки и картинки;
диаграммы и графики;
рисованные фигуры и прочее.
MS PowerPoint обладает большими
возможностями по
и
уже созданных
.
27.
Графические примитивы MS PowerPoint представляют
собой комбинацию текста и графического изображения
(автофигуры):
линии
соединительные линии
основные фигуры
фигурные стрелки
блок-схема
звезды и ленты
выноски
управляющие кнопки
другие автофигуры
28.
В презентацию можно вставлять
многих популярных
:
расширенный метафайл (.emf)
Graphics Interchange Format (.gif)
рисунок в формате JPG
рисунок в формате PNG
Microsoft Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib)
метафайл Windows (.wmf)
Tagged Image File Format (.TIFF)
29.
– один из основных элементов любого
слайда. Его можно ввести через клавиатуру
или импортировать из другого приложения,
например из Microsoft Word.
текстового элемента и
последующее изменение выполняется
практически
это делается
.
30.
Работа со шрифтом: определение шрифта, начертания,
размера, цвета и др.
Работа с абзацем: определение интервалов между
строками, определение отступов, выравнивание текста,
равномерное распределение нескольких текстовых
элементов и др.
Сочетание текста с графикой: соединение текста с
графическими элементами, маркирование текста,
применение к текстовому элементу эффектов для
графики и т.д.
Анимация текста
31.
Пункты меню,
содержащие
команды работы с
текстом
Специальная панель
для работы с
текстовым объектом
(как в MS Word)
32.
При работе над презентацией
следует
действий хотя бы через
каждую пару созданных
слайдов!
При системном сбое в данной
ситуации
информации
!
Источник: ppt-online.org