Нужные программы для кадровиков

Программа для учёта кадровых документов под названием «Арча.Кадровик» способствует успешной реализации рабочих обязанностей специалиста по работе с кадрами или менеджера по персоналу в соответствии с произошедшими изменениями в российском законодательстве на 2022 год.

Возможности программы Арча.Кадровик

Программа, разработанная опытными специалистами в сфере работы с документами, обладает следующими возможностями:

• автоматическое создание личной карточки работника через электронное распознавание;
• формирование необходимых кадровых документов, к которым относятся приказы, заключаемые договоры и личные карточки сотрудников;
• ведение электронных трудовых книжек:
• возможность сдать отчётность СЗВ-ТД, которая заполняется автоматически и передаётся в систему через интернет;
• проверка созданных документов и заполненной личной карточки формы Т2 в автоматическом режиме;
• создание карточки воинского учета по форме Т-10 в автоматическом режиме;
• подготовка вспомогательных отчётов для контроля подаваемых сведений.

С чего начать будущему кадровику — Елена А. Пономарева

Взаимодействие с ФСС и ПФР

Программа позволяет формировать отчёты в ПФР и предлагает дублирование возможности создания для непосредственного кадровика следующих видов отчётности:

При взаимодействии с ФСС выполняется получение и отправка подготовленного электронного листка нетрудоспособности, заполняется трудовой стаж и сведения о суммах, а также при необходимости распечатывается привычный бланк больничного листа.

Помощь при трудоустройстве

В программе возможно создание всех документов, необходимых при трудоустройстве:

• приказ о приёме сотрудника на работу;
• заключение трудового договора или договора гражданско-правового характера;
• заключение договора о материальной ответственности сторон;
• согласие сотрудника на обработку персональных данных;
• подготовка необходимой отчётности для ПФР с заполнением бланков.

Программа нетребовательна к производительности компьютера, а также обладает простым интерфейсом, понятным даже для начинающего пользователя.

Варианты использования Арча.Кадровик

Программа может быть использована бесплатно. От расширенной платной версии ее отличает отсутствие ряда возможностей:

• работа полного функционала только на 1 личную карточку сотрудника;
• печать основных кадровых документов (создание и просмотр на экране работают);
• отправка необходимой отчётности в ПФР (создание и просмотр работают);

При оплате программы данные из бесплатного приложения могут без потерь использоваться в расширенной программе.

Главное о работе кадровика. Что нужно знать о профессии?

Программа будет нормально работать без каких-либо сборов при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Использование компьютера не ниже 486, по возможности Пентиум и выше.
2. Используемая операционная система Windows98, NT, 2000, XP и выше.

Подготовка отчёта СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года в обязательном порядке требуется предоставление отчёта в ПФР по произошедшим кадровым событиям, подготовленного по форме СЗВ-ТД. В соответствии с действующим законодательством с 1 июля 2021 года присутствующее поле под названием «Код выполняемой функции» заполняют все без исключения работодатели. Для государственных и муниципальных служащих также должен быть указан код должности по соответствующему действующему реестру.

При этом сотрудники выбирают форму ведения своей трудовой книжки и пишут одно из необходимых заявлений:

1. Необходимое заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В этом случае работодатель выдаёт бумажный документ сотруднику, причём все кадровые события по нему будут отражаться только в отчёте СЗВ-ТД.
2. Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Работодатель продолжает вести этот документ и отражает в нём и в подготовленном отчёте СЗВ-ТД все кадровые события по сотруднику.

Если сотрудник в первый раз попадает в формируемый отчёт СЗВ-ТД, то страхователь должен отобразить в нём последнюю запись из представленной бумажной трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Работа с кадровыми документами

Многих интересует то, как можно работать с кадровыми документами в программе «Арча.Кадровик» и как заполнять форму Т2. С помощью модуля «Кадровые документы» обеспечивается оптимальный документооборот малого действующего предприятия. При этом сокращаются бессмысленные данные, уменьшается количество печатных форм документов, которые не являются обязательными к применению в осуществляемом документообороте. Но при этом выполняются заявленные требования законодательства, которые затрагивают обязанности действующего предприятия по ведению кадрового документооборота.

Разные кадровые документы формируются, печатаются, а также сохраняются для документооборота и дальнейшего использования в удобном электронном виде. В процессе решения задачи возможно редактирование шаблона с изменением какой-либо формы приказа, с добавлением позиции или наименования в целях сохранения изменений и их применения к вновь созданному документу.

Для создания кадрового документа в открывающемся окне «Документы» выполняются следующие действия:

1. Открытие пункта меню под названием «Документы».
2. Нажатие пункта «Добавить».
3. Выполнение в окне «Запись о документе» следующих действий:

• указание в строке «Дата» данных о времени создания документа;
• указание в строке «Номер» номера документа;
• добавление в поле «Шаблон» необходимого приказа.

Пустая ячейка с правой стороны является вспомогательным окном. В него возможно внесение дополнительной информации, не отражающейся в отчётных формах.

Преимущества

Программа Арча.Кадровик обладает следующими преимуществами:

• отсутствие требований к производительности компьютера и установка в течение нескольких минут, которая проводится без каких-либо затруднений;
• возможность загрузки карточек старых сотрудников и их данных в программу из файла Excel. Данные по новым работникам могут загружаться из скан-копии или фотографии паспорта;
• организация работы кадрового специалиста в привычном режиме без необходимости заполнения журналов и хранения большого количества бумажных документов;
• присутствует в перечне современного программного обеспечения для страхователей, работающего с ЭЛН.

Программа позволяет хранить всю важную документацию на флешке, а для решения любых возникших вопросов используется линия бесплатной технической поддержки. Конкретный перечень возможностей и сравнение с другим популярным продуктом можно увидеть здесь . Сделайте взвешенный выбор.

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

+7 (351) 729-88-40

Источник: archa-sv.ru

Кадровая отчетность

Подключиться к отчётности можно полностью удалённо — без приезда в офис, даже если у вас ещё нет действующей электронной подписи (ЭП). Или воспользуйтесь выездным обслуживанием. Мы приедем и всё оформим.

Подключиться с ЭП

Ваши возможности

• Обмен электронными документами с ПФР (СФР) для отправки формы СЗВ-ТД
• Обмен электронными документами с ФСС (СФР) для отправки электронных листов нетрудоспособности
• Автоматизированная проверка на ошибки перед отправкой отчёта

• Календарь кадровика напомнит о предстоящем отчёте
• Быстрое создание отчётов с использованием готовых форм
• Настройка интерфейса для более удобной работы с сервисом

Подключите тариф онлайн-отчётности
для сотрудников отдела кадров

Комплект «Кадровый»
Лицензия на 1 пользователя
3 640 р / год
304 р / месяц
Подключиться

Что входит в тариф

• Отчётность в подразделения
  СФР (ПФР, ФСС)
• Электронная подпись (ЭП)
  Срок 1 год
• Программа для работы с ЭП
  Лицензия КриптоПро CSP на 1 год
• Сопровождение одной учётной записи
  Включает сопровождение сертификатов электронной подписи
• Сервисное обслуживание
  Уровень «А» ?

• техподдержка 24/7
• консультация по функционированию и использованию системы ЭДО
• удаленная настройка рабочего места

Оформить заявку
Политика обработки персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Принимаю Не принимаю
Все тарифы по сдаче отчётности Посмотреть

Нам доверяют более 800 000 организаций

Десятки тысяч ИП и юридических лиц уже выбрали Онлайн-Спринтер
для сдачи электронной отчётности

Федеральная налоговая служба

Управление делами Президента РФ

Государственная Дума

Совет Федерации

Верховный Суд РФ

Правительство РФ

Счетная палата РФ

HeadHunter

Почта России

Johnson

в военкоматы — форму № 6, карточку учёта организации и пр.;

в Росстат — форму № 1 (кадры), П-4, П-4 (НЗ), № 1-Т (проф);

в ЦЗН — отчёт о свободных вакансиях, уведомление о предстоящей ликвидации предприятия или введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели;

в МВД — уведомления о принятых или уволенных иностранных сотрудниках;

в отраслевые ведомства —необходимые отчетные формы.

Помимо вышеперечисленных форм отчётности, кадровая служба формирует отчёты для внутренних подразделений — для бухгалтерии, руководителей отделов и т. п. Такие нерегламентированные отчёты зачастую представляют собой выборки по сотрудникам в различных разрезах либо сводные данные по каким-либо критериям.

Виды отчётности

Все кадровые отчёты можно разделить на две основные категории: внутренние отчёты и внешние отчёты.

Внутренние отчёты обычно предназначены для целей управленческого анализа, бизнес-анализа и бухгалтерского учёта. Они представляют собой оперативную информацию о принятых на работу сотрудниках, уволенных сотрудниках, расчёты текучести кадров, показатели заболеваемости, возраста и квалификации и т. д. Во многих случаях в этих отчётах используется не стандартизированный формат, а формат, принятый организацией и закрепленный за ЛНА.

Внешние отчёты, как правило, более разнообразны по структуре и стандартизированы. Потребителями информации являются различные государственные органы, и специфика их работы определяет формат отчётов, необходимых организации. Характер деятельности самой компании также влияет на структуру отчёта.

Источник: taxcom.ru

Топ 10: Онлайн HRM системы

SaaS сервис для управления талантами. Решение нацелено на оценку успехов сотрудников и управление их карьерным ростом. Для каждого сотрудника в системе создается аккаунт, в котором он видит свои цели и логирует процесс их достижения (отмечает выполненные задачи). Система бонусов позволяет каждому сотруднику точно знать, какую премию/должность он получит за определенные результаты.

Модульная система управления человеческим капиталом; решение для крупного бизнеса и государственных структур. Позволяет компаниям внедрить сквозные процессы управления персоналом и повысить качество аналитических данных. Обладает неограниченными возможностями индивидуализации подзадачи клиента. Зарегистрирована в реестре Российского программного обеспечения.

Система управления талантами, проверенная временем и отвечающая требованиям рынка. Платформа для автоматизации HR-процессов, позволяющая выстроить процессы в соответствии с логикой бизнеса.

HR-платформа + удобный конструктор для автоматизации процессов управления персоналом. Включает в себя корпоративный портал, систему обучения, геймификации.

HR система для ускорения подбора персонала и гибкого развития талантов. Технология автоматизации подбора и принятия решений, включающая в себя роботизированную обработку job boards, social media и digital оценку кандидатов с последующей аналитикой на основе Machine Learning. Позволяет массово нанимать и контролировать адаптацию новых сотрудников, помогать им обучаться новым навыкам и расти по карьерной лестнице внутри компании.

Корпоративный портал, который помогает сформировать единое корпоративное инфополе и наладить внутренние коммуникации и управление талантами. Предоставляет сотрудникам единую точку доступа к информации о жизни компании и сервисам, включая новости и афишу мероприятий, сообщества, заявления в электронном виде, бронирование рабочего места, скидки и социальный пакет, интерактивную карту офисов, внутренний маркет с виртуальной валютой и другие.

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk.

Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов.

Облачная телефония. Видеосвязь

Сервис + программный клиент для управления проектами, задачами и временем. Позволяет автоматизировать процессы управления организацией, коммуникаций и коллективной работы (e-mail, телефония, видео и аудио-конференции, чат и др.), управления корпоративным сайтом, управления взаимоотношениями с клиентами, маркетингом, персоналом, документооборотом и сдачу отчетности в ИФНС и фонды, управления бухгалтерскими и договорными документами. Можно установить на собственный сервер.

Автоматизированная система управления персоналом и расчета заработной платы, позволяющая оптимизировать процессы управления человеческими ресурсами в организациях любой численности. Доступна как сервис в облаке Azure

Интеллектуальная Human Capital Management (HCM) платформа от TalentTech поможет выявить сильные стороны сотрудников и подскажет, какие таланты стоит развивать, чтобы расти быстрее и работать эффективнее. Включает в себя модуль для автоматизации рекрутмента.

Источник: www.livemanagement.ru