Соблюдение всех правил и норма по охране труда — важнейшая задача на любом предприятии, организации, в частном офисе. Для каждого типа учреждения разрабатываются отдельные инструкции, планы и документы по проведению целевых, вводных, внеплановых или первичных инструктажей. Делается все это для того, чтобы избежать появление любых внештатных ситуаций, которые несут за собой горы проблем директору и другим сотрудникам предприятия. Чрезвычайную важность имеет вводный инструктаж по охране труда, именно он направлен на ознакомление с порядками и правилами работы в организации и на рабочем месте. Следует выполнять его при поступлении, приеме и регистрации нового работника.
Что такое вводный инструктаж
Информирование нового сотрудника о порядках охраны труда в конкретной организации — одна из самых ответственных задач. Вводное информирование выполняется со всеми принимаемыми на работу новыми сотрудниками. Не имеет значения, есть ли у них образование или предыдущий опыт работы, какую должность они занимали или будут занимать.
Как проводить вводный инструктаж по охране труда, журнал вводного инструктажа по ОТ, сроки хранения
Пример проведения для принятого сотрудника
Важно! Все студенты, практиканты или прибывающие временные лица, также должны его проходить.
Выполнение и ознакомление человека с вводными инструкциями входит в обязанности инженера по охране труда или другого ответственного сотрудника, который обязан это выполнять согласно приказа или внутренних требований. Для его проведения необходимо наличие специальных инструкций или правил, которые должны быть подписаны генеральным директором.
После ознакомления принимаемого сотрудника со всеми порядками и правилами, выполняется запись в специальной книге регистрации. В ней необходимо наличие подписей инструктора и нового работника. Такие же подписи ставятся в бумаге о приеме на работу.
Далее принимаемого ждут еще несколько дополнительных пошаговых инструктажей, которые должны проводиться непосредственным руководителем на рабочем месте или площадке, а также изучение правил пожарной безопасности. Нет необходимости их проходить только тем людям, которые не имеют отношения к обслуживанию, настройке инструмента или оборудования. Необходимо создать перечень должностей и профессий сотрудников, которые имеют право освобождения от инструктажей, которые выполняются на рабочем месте. Порядок заверяется руководителем предприятия.
Обратите внимание! Лица, которые не прошли вне постановленные инструктажи, не могут допускаться к выполнению должностных обязанностей.
Для чего необходимо проводить
- изучение общей структуры предприятия, состава его целевых подразделений;
- ознакомление с трудовым распорядком;
- знакомство с представленным оборудованием и технологическими особенностями производства;
- изучение правил пожарной безопасности;
- вводное ознакомление с территорией и особенностями собственного подразделения и всей организации;
- изучение документации касательно охраны труда и техники безопасности.
Наглядный пример проведения
Любая компания или организация обладает собственными особенностями производственного процесса. Даже работающий в одной отрасли компании не могут быть полностью идентичными. Поэтому все представленные инструктажи являются обязательными для всех новых сотрудников. Отсюда и название — вводное изучение.
Обратите внимание! Подразумевается, что новое лицо изучит все особенности, которые характерны для работодателя именно перед тем, как приступить к работе.
Достаточно часто распространено заблуждение, когда различные инструктажи, называются как обучение. Последнее должно выполняться педагогом в качестве придания дополнительных знаний персоналу. А первое является законодательно регулируемым правилом. Любое новое лицо должно быть знакомо с правилами и понятиями труда в организации.
Инструктор, который его проводит, должен качественно ознакомить человека со всеми официально утвержденными нормами. Разницей обучения является его не обязательная суть. То есть оно может предоставляться или не предоставляться работодателем. Также программа его занимает гораздо больше времени, чем инструктажи.
Кем выполняется
Проведение всех инструктажей на предприятии, как для производственных, так и офисных работников, выполняет специальное подразделение по охране труда. Регламентируется это таким документом, как «Рекомендации по организации работы службы охраны труда на предприятии». Представленный образец документа разрабатывается и утверждается Министерством труда Российской Федерации. Кроме этого, там указано, что ознакомление персонала может выполняться и другими лицами, такими как:
- специалистом по охране труда в компании;
- непосредственный генеральный директор компании;
- другое лицо, исполнение обязанностей которым указано в приказе руководства.
Обратите внимание! Наиболее часто все представленные действия возложены на подразделения по ОТ.
Стенд по тематике
Министерством труда Российской Федерации также говорится, что при отсутствии специалиста по охране труда на предприятии, руководство имеет право назначить проведение ознакомления любое другое лицо.
Однако, ему следует обязательно пройти курс обучения и сдать специализированный экзамен в одной из учебных школ, которые имеют на это право.
В том случае, когда фирма имеет только одного оформленного сотрудника — генерального директора, который работает согласно трудового договора, то в его обязанности входит самостоятельное инструктирование.
Обратите внимание! В правила ознакомления говорится о том, что принимаемые на работу лица должны инструктироваться в отдельной комнате, которое специально для этого оборудовано. При инструктаже необходимо использовать плакаты и другие педагогические пособия. Возможно применение современных устройств и оборудования.
Для кого выполняется
Специальный документ, который называется «Порядок обучения» регламентирует список людей, которых необходимо ознакомить при устройстве на работу. Это следующие лица:
- находящиеся в командировке в качестве представителей сторонней организации;
- специалисты, присланные от других компаний для выполнения различных заданий или работ;
- любое лицо, ранее работавшее в представленной компании, но позже уволившееся также обязано быть инструктированным;
- студенты и другие ученики, направленные на прохождение практики;
- любые другие лица, которые допущены к деятельности предприятия.
Порядок
Инструктирование персонала выполняется с использование специально предназначенных для этого форм. В процессе используются следующие документы.
Инструкции
Представленные пособия могут создаваться для определенного вида выполняемых работ отдельно и целиком для всей организации. При создании применяются правила по ОТ в отрасли с использованием требований по безопасности, документальных образцов и технологической документации того предприятия, оборудование, производства которого, применяется.
Важно! Основанием для создания инструкций является приказ директора компании и «Перечень применяемых инструкций».
Программа
Является основным документом, регламентирующим вводное ознакомление прибывшего сотрудника. Законодательством указано, что в компании такой документ может иметь свободную форму. Нет необходимости использовать единый образец. Однако, в представленном документы должно быть уделено внимание специфическим аспектам деятельности компании.
Такой документ не является сложным в составлении и оформлении. Представляет собой простой перечень фактов и моментов, которые следует донести прибывшему человеку. Также там регламентируется количество времени, которое должно быть потрачено на каждый из вопросов при инструктировании.
Стандартная программа не является самостоятельным документом, а представляет собой приложение к основному приказу. Предварительно составляется и оформляется сам приказ, с которым необходимо ознакомить инструктора по охране труда. Ему следует заверить приказ подписью.
Как проводится
Проводится ответственным лицом в специально созданном для этого кабинете, в котором должны иметься все необходимые наглядные пособия и примеры. Инструктируемый ознакамливается с разработанными инструкциями и пособиями. Все перечисленные вопросы должны быть осмотрены за приведенный период времени.
После этого создается специальная запись в журнале о том, что прибывший на работу изучил все документы. В нем оставляются подписи всех лиц, которые принимали участие в инструктаже. Потом проходит заполнение документации о приеме на работу.
Сотрудник отправляется на рабочее место, и если это предусмотрено, проходит первичный инструктаж непосредственным руководителем.
Журнал
Представляет собой конечный документ в цепочке инструктирования. Заполняется инструктором уже после полного ознакомления прибывшего на работу лица со всеми правилами и порядками на предприятии.
После изложения всего материала, сотрудник должен устно ответить на несколько вопросов ответственного лица по пройденной тематике. Если ответы верны, то процесс ознакомительного инструктажа может быть завершен. Факт подтверждается созданием новой записи в специальном журнале регистрации. Представленная заметка должна иметь дату выполнения, заполненные личные данные о работнике и ответственном лице, указание отдела или управления, для работы в котором направляется указанное лицо.
Все необходимые заметки заверяются личными подписями всех участвующих лиц. Заводится персональная карточка сотрудника, в которую ставится заметка о корректном проведении инструктажа.
Формат карточек и журналов не является обязательно регулируемым. Каждая отдельная компания может использовать удобную форму. Однако, все необходимые данные должны быть там указаны.
Образец карточки сотрудника
Обратите внимание! Согласно законодательству, ознакомление персонала должно происходить в первый день его фактического приема на должность.
Кандидат на вакансию оформленным сотрудником не является, в связи с чем он не должен инструктироваться. В этот же день лицо обязано пройти первичное ознакомление на рабочем месте. Только после соблюдения всех представленных действий, прибывший может приступать к выполнению обязанностей.
Вводный инструктаж должен проводиться для прибывшего на работу лица. Это является первым этапом ознакомления с порядками и правила предприятия. При проведении используются специальные пособия, инструкции, и другие документы, разработанные на предприятии. Процесс выполняется работником службы охраны труда или другим официально ответственным персоналом.
Все формы и образцы применяемой документации не являются четко регламентированными и могут составляться в свободной форме. Однако, важно соблюдения всех принципиальных пунктов, указанных законодательно.
Источник: ohranatryda.ru
Вводный инструктаж. Программа и инструкции.
Хочу освежить инструкцию вводного инструктажа, т.к. стараянаписана во многом формально, представляет собой то ли программу то ли инструкцию.
Сейчас разработал программу вводного инструктажа, которую утвердил директор.
Очередь за инструкцией. По журналу и инструкции в ГОСТ сказано очень сухо.
Обращаюсь с просьбой поделиться качественной инструкцией по вводному инструктажу
и нюансами относительно ведения журнала вводного инструктажа.
Сообщений: 6540 Баллов: 32810 Регистрация: 16.09.2009
26 января 2012 9:46
| Альберт54 Лысов пишет: Обращаюсь с просьбой поделиться качественной инструкцией по вводному инструктажу |
Такой инструкции не бывает.
Даже самая малая практика во
много раз ценнее любой теории
(закон Букера)
Сообщений: 10416 Баллов: 104399 Регистрация: 06.07.2009
26 января 2012 9:52
| Альберт54 Лысов пишет: инструкцию вводного инструктажа |
инструкцию как инструктаж проводить что ли?
Может, поправимся. Вы хотите разработать
Вводный инструктаж для работников ООО «Ромашка»
Электронку скиньте
Зная причину, понимаешь суть.
Сообщений: 12376 Баллов: 123832 Регистрация: 27.09.2010
26 января 2012 9:52
У нас такой инструкции нет и никогда не было (за все 80 лет существования организации). Зачем она нужна? Ведь вводный инструктаж от того так и называется, что вы вводите сотрудника в курс дела, рассказываете об организации, что где находится, какие у вас приняты правила, что можно что нельзя, режим работы, когда полежен отпуск и сколько дней, рассказываете действия при НС и т.д и т.п.
Сообщений: 10416 Баллов: 104399 Регистрация: 06.07.2009
26 января 2012 9:56
| Анна Анна пишет: У нас такой инструкции нет и никогда не было (за все 80 лет существования организации). Зачем она нужна? |
у вас феноменальная память? Кому то конечно может и программы достаточно! Но всего запомнить и рассказать невозможно. Должен быть конспект перед глазами. Права, обязанности, статьи ТК РФ, КоАП, НС, первая помощь . что значит зачем она нужна?
Изменено: Алена Игоревна — 26 января 2012 9:57
Зная причину, понимаешь суть.
Сообщений: 6540 Баллов: 32810 Регистрация: 16.09.2009
26 января 2012 10:17
| Анна Анна пишет: У нас такой инструкции нет и никогда не было |
| Елена Пащенко пишет: что значит зачем она нужна? |
А то и значит.
Даже самая малая практика во
много раз ценнее любой теории
(закон Букера)
Постоянный участник
Сообщений: 1825 Баллов: 3700 Регистрация: 09.12.2009
26 января 2012 10:26
| Альберт54 Лысов пишет: Хочу освежить инструкцию вводного инструктажа, Обращаюсь с просьбой поделиться качественной инструкцией по вводному инструктажу и нюансами относительно ведения журнала вводного инструктажа. |
Не знаю, как на счет качества, но количество имеется.
Прикрепленные файлы
- Вводный-1.rar (6.49 МБ)
- Вводный (слайды).rar (7.74 МБ)
Главное — верить в себя. Мнение окружающих меняется ежедневно..
Постоянный участник
Сообщений: 1825 Баллов: 3700 Регистрация: 09.12.2009
26 января 2012 10:27
| Альберт54 Лысов пишет: Обращаюсь с просьбой поделиться качественной инструкцией по вводному инструктажу и нюансами относительно ведения журнала вводного инструктажа. |
Прикрепленные файлы
- Вводный в рисунках.rar (5.22 МБ)
Изменено: Владимир Юрьевич — 26 января 2012 10:27
Главное — верить в себя. Мнение окружающих меняется ежедневно..
Сообщений: 10416 Баллов: 104399 Регистрация: 06.07.2009
26 января 2012 10:29
Альберт54 Лысов, у меня тоже есть вводный на слайдах, только сброшу на электронку ..
Зная причину, понимаешь суть.
ФОРУМЧАНКА — 2021
Сообщений: 46832 Баллов: 562396 Регистрация: 11.01.2012
26 января 2012 11:27
У нас давно был такой случай. Пришел инспектор ГИТ, проверяет моего инженера по ОТ, спрашивает программу вводного, тот ее показывает, а в ней только перечень основных вопросов (как положено). Инспектор просит показать конспект, по которому ИОТ проводит инструктаж. Конспекта нет, ИОТ говорит, что все помнит и без конспекта.
Инспектор садится в кресло и и просит провести ему вводный инструктаж по памяти. Ну, конечно, лепет ИОТ мало был похож на инструктаж. После этого все расписали прямо в программе вводного инструктажа. Почитайте, правда она от 2007г., но нашим работникам нравится, читают на инструктаже и благодарят за информацию.
Изменено: Лёлька — 22 марта 2013 11:30
На каждое ваше «увы» есть наше «зато»
Сообщений: 64 Баллов: 64 Регистрация: 20.01.2012
26 января 2012 11:30
Спасибо за уже предоставленную информацию.
Сообщений: 10416 Баллов: 104399 Регистрация: 06.07.2009
26 января 2012 11:36
Ольга Антонович, приятно. с душой. хороший иструктаж! Если это еще в слайды заложить, да с картинками! Будет вообще великолепно! У меня почти так же, но немного строже! А такой подход (Ваш)очень даже не плох!
Зная причину, понимаешь суть.
ФОРУМЧАНКА — 2021
Сообщений: 46832 Баллов: 562396 Регистрация: 11.01.2012
26 января 2012 11:46
Спасибо, Елена Пащенко, на добром слове. :super:Да, слайды это интересно, мы в этом году будем пересматривать программу, посмотрим, может будем сопровождать слайдами. Правда, думаю, инструктаж затянется, мы и так по 1-2 часа его проводим, в зависимости от любознательности инструктируемого.
На каждое ваше «увы» есть наше «зато»
Сообщений: 6540 Баллов: 32810 Регистрация: 16.09.2009
26 января 2012 11:54
Изменено: Балдин Андрей Николаевич — 26 января 2012 12:03
Даже самая малая практика во
много раз ценнее любой теории
(закон Букера)
Сообщений: 10416 Баллов: 104399 Регистрация: 06.07.2009
26 января 2012 11:57
| anb пишет: А надо 4-е часа. |
где это написано? подскажите?
Зная причину, понимаешь суть.
ФОРУМЧАНКА — 2021
Сообщений: 46832 Баллов: 562396 Регистрация: 11.01.2012
26 января 2012 11:58
Извиняюсь, а где эта норма установлена?
На каждое ваше «увы» есть наше «зато»
Сообщений: 6540 Баллов: 32810 Регистрация: 16.09.2009
26 января 2012 12:02
Ну ничего сказать нельзя.
Изменено: Балдин Андрей Николаевич — 26 января 2012 12:03
Даже самая малая практика во
много раз ценнее любой теории
(закон Букера)
Сообщений: 10416 Баллов: 104399 Регистрация: 06.07.2009
26 января 2012 12:04
| anb пишет: в течении 4-х часов. |
сам добавил? из какого НПА выдержка?
Зная причину, понимаешь суть.
ФОРУМЧАНКА — 2021
Сообщений: 46832 Баллов: 562396 Регистрация: 11.01.2012
26 января 2012 12:04
Тык, за слова то отвечать надобно!
На каждое ваше «увы» есть наше «зато»
Сообщений: 64 Баллов: 64 Регистрация: 20.01.2012
26 января 2012 12:36
| Елена Пащенко пишет: Ольга Антонович, приятно. с душой. хороший иструктаж! Если это еще в слайды заложить, да с картинками! Будет вообще великолепно! У меня почти так же, но немного строже! А такой подход (Ваш)очень даже не плох! |
Страницы: 1 2 3 4 5 . 15 След.
Читают тему
модератор форума: Павел.
| Наша библиотека: | Инструкции по охране труда | Госты | Нормативы | Законодательство по ОТ | |
| Файлообменник (файлы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности) |
Источник: ohranatruda.ru
Как оформляется вводный инструктаж по охране труда — порядок проведения и оформления
Вводный инструктаж по вопросам охраны (безопасности) труда всегда проводится работодателем при приеме граждан на работу. Указанное требование регламентируется ст. 212 Трудового кодекса, а также отдельными положениями Постановления № 1/29 от 13.01.2003, совместно утвержденного Минтруда России и Минобразования России.
Как оформляется проведение вводного инструктажа по охране труда для работников, образцы необходимых документов можно найти в данной статье.
Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда
Одним из способов обеспечения безопасности трудовой деятельности в организации является предварительное инструктирование наемных сотрудников по охране труда.
Вводный инструктаж по этим вопросам обязательно проводится работодателем непосредственно при приеме гражданина на работу, то есть сразу же после заключения с работником трудового договора. Без такого обучения наемный сотрудник не должен приступать к работе.
Всё это оговорено пунктами 7-8 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ (ТК), обязывающими работодателя к проведению соответствующего инструктажа.
Порядок проведения и оформления вводного инструктажа по вопросам безопасности труда регламентируется пунктами 2.1.1, 2.1.2 и 2.1.3 Постановления № 1/29 от 13.01.2003, совместно утвержденного Минобразования России и Минтруда РФ.
Чтобы провести вводный инструктаж и корректно оформить данную процедуру, работодатель придерживается такого порядка:
- Этап 1 – Предоставить определенному субъекту полномочия на проведение такого инструктажа в организации. Уполномоченным субъектом может быть профильный специалист, занимающийся вопросами безопасности труда на предприятии, или иное лицо – сотрудник данной организации, – уже прошедшее надлежащее обучение в специальном аккредитованном центре. Как вариант, работодатель может уполномочить внешнего субъекта – специализированную организацию, имеющую нужную аккредитацию и оказывающую соответствующие услуги. Предоставление указанных полномочий конкретному субъекту оформляется надлежащим распоряжением работодателя (его приказом). Получив нужные полномочия, такой субъект должен будет проводить вводный инструктаж с каждым лицом, принимаемым на работу.
- Этап 2 – Разработка работодателем специальной программы, а также детализированной инструкции по его проведению. Указанные документы должны быть утверждены руководством. Программу и инструкцию составляет специалист, занимающийся вопросами охраны труда на данном предприятии, а утверждаются данные документы специальным распоряжением руководства.
- Этап 3 – Каждый сотрудник, который нанимается работодателем, проходит надлежащий вводный инструктаж. Инструктирование проводится по заранее утвержденной программе в формате лекции. Прослушав данную лекцию, сотрудник подтверждает полученные знания путем устного тестирования.
- Этап 4 – Внесение в регистрационный журнал сведений о том, что принятый сотрудник прошел предусмотренный инструктаж. Такая запись делается субъектом, уполномоченным его проводить. При этом фиксируется дата прохождения процедуры, проставляются подписи.
Процедуру вводного инструктажа можно проводить как персонально (с одним нанимаемым сотрудником), так и в групповом формате (с несколькими нанимаемыми сотрудниками). Так, групповое обучение допускается при одинаковой специфике работы граждан, проходящих данную процедуру.
Работодатель, который допустил к работе гражданина, не прошедшего вводный инструктаж по вопросам охраны труда, может быть привлечен к надлежащей ответственности.
Какие документы нужно оформить?
Чтобы проводить в организации вводный инструктаж, её руководство должно позаботиться о наличии таких документов:
- Приказ работодателя, регламентирующий проведение вводного обучения с каждым нанимаемым сотрудником (имеется в виду – инструктаж по вопросам безопасности трудовой деятельности).
- Приказ работодателя о предоставлении определенному субъекту полномочий на проведение обучения с каждым лицом, принимаемым в организацию на работу.
- Программа инструктажа, а также распоряжение о её утверждении на предприятии.
- Инструкция, которая детализирует порядок проведения вводного инструктирования.
- Регистрационный журнал, в котором фиксируется информация о прохождении конкретным сотрудником вводного обучения. При этом должен быть приказ работодателя, утверждающий форму данного журнала.
Чтобы назначить субъекта, уполномоченного проводить инструктаж, и утвердить программу с журналом регистрации, работодатель вправе оформить один общий приказ, указав в нем соответствующие решения отдельными пунктами.
Оформление приказа
Как уже говорилось, все распоряжения, которые касаются проведения вводного инструктажа по вопросам безопасности труда, работодатель может оформить как отдельными приказами, так и одним общим актом.
Так или иначе, приказ работодателя должен включать такие сведения:
- Полное наименование организации-работодателя (как вариант, индивидуального предпринимателя).
- Название документа (приказ) с порядковым номером и датой издания.
- Название самого приказа, отражающее его суть.
- Ссылки на нормативно-правовую документацию, регулирующую вводный инструктаж по вопросам безопасности (охраны) труда. Это может быть, например, Трудовой кодекс РФ и другие акты РФ.
- Содержание этого приказа – формулировки всех распоряжений. Руководитель организации должен уполномочить конкретного субъекта на проведение данного инструктажа, а также утвердить нужную программу и соответствующий регистрационный журнал.
- Назначить лицо, контролирующее выполнение данного приказа (как правило, руководитель назначает себя).
- Расшифрованная подпись директора, а также ознакомительная подпись субъекта, получившего полномочия на проведение обучения.
Какие программы и инструкции использовать?
Программа, в соответствии с которой выполняется вводный инструктаж на конкретном предприятии, может охватывать следующие ключевые направления:
- Общая информация о предприятии-работодателе.
- Ключевые нормы трудового законодательства РФ, касающиеся безопасности труда в организации.
- Особенности охраны и обеспечения безопасности на данном предприятии.
- Обязанности и правила поведения наемного сотрудника в сфере обеспечения охраны труда.
- Условия труда, наличие опасных факторов, меры профилактики и защиты.
- Санитарные требования (нормы), касающиеся работы.
- Действия сотрудника при несчастных случаях, оказание помощи.
- Прочие существенные вопросы.
Нужна ли личная карточка прохождения?
Личная (персональная) карточка, в которой фиксируются все факты прохождения инструктажей, может оформляться на предприятии для каждого отдельного сотрудника. Однако её использование не является обязательным.
Такая карточка ведется по желанию работодателя – её заполнение рекомендуется, но не считается необходимым.
Подобные карточки оформляются обычно в достаточно крупных организациях – с большим числом наемных работников и существенной «текучестью» кадров (где очень часто проводятся всевозможные инструктажи).
Заполнение журнала
Вводный инструктаж завершается на предприятии проверкой знаний и внесением соответствующих данных в регистрационный журнал.
Проверка знаний всегда осуществляется по итогам лекции и представляет собой устное тестирование сотрудника на значения правил охраны труда. Всем этим занимается субъект, получивший надлежащие полномочия от работодателя.
Журнал регистрации, который заполняется на предприятии, предусматривает такие графы:
- Дата проведения (прохождения) процедуры инструктирования.
- ФИО гражданина, прошедшего данный инструктаж.
- Год рождения инструктируемого субъекта.
- Должность (позиция, профессия) инструктируемого.
- Название подразделения (отдела), в котором инструктируемому предстоит трудиться.
- ФИО и должность (позиция) субъекта, проводившего инструктаж.
- Подпись инструктора.
- Подпись инструктируемого.
Для данного журнала не предусматривается строгий шаблон. Его нужно хранить на предприятии не меньше 10 лет.
Выводы
Надлежащее оформление необходимой документации имеет большое значение при проведении вводного инструктажа, касающегося охраны (безопасности) труда. Такое инструктирование работодатель должен проводить в соответствии со специально разработанной программой и на основании собственного распоряжения.
Факт проведения регистрируется в особом журнале. При этом необходимые сведения могут также отражаться в личной (персональной) карточке каждого наемного сотрудника.
Источник: 9trud.ru