Notion — это относительно новый сервис для создания заметок и текстовых документов, списков дел, баз данных, таблиц, канбан-досок, баз знаний, ведения проектов и совместной работы. Инвесторы оценивают компанию Notion Labs в $2 млрд.
365 804 просмотров
- Что такое Notion
- Что можно сделать в Notion
- С чего начать работу в Notion
- Полезные ссылки для пользователей
Что такое Notion
Notion сочетает в себе всё необходимое и позволяет не перескакивать между вкладками с кучей открытых сервисов, а иметь всё необходимое в одном месте.
Notion может заменить и Google Doc, и Evernote, и Trello, и Todoist и ещё множество сервисов.
Контент в Notion состоит из блоков, которые можно двигать и легко трансформировать. Раньше можно было бесплатно создать только 1000 блоков. Но в мае 2020 года сервис отменил это ограничение. Кажется, теперь нет никаких причин не пользоваться Notion.
Что можно сделать в Notion
Как создать удобную систему планирования в Notion с нуля
Чем больше пользуешься Notion, тем больше находишь различных функций и вариантов использования сервиса.
Личное использование
Просторы для личного использования Notion огромны. Можно использовать его как сервис для заметок, составления список дел, ведения личного дневника или трекера привычек, организации домашних дел или ведения списка целей на год.
Эту статью я тоже пишу сначала в Notion — очень удобно менять местами блоки, редактировать заголовки и отмечать task’ами, что и где я ещё хочу дописать.
Евгений Егоров организовал в Notion целую систему самоанализа и саморазвития. Почитать о том, как именно он это сделал можно здесь.
Антон Фрешер придумал, как систематизировать огромный входящий поток контента, который очень хотелось бы не потерять. Для себя он организовал удобную табличку «Склад» в Notion. И, как сознательный член комьюнити Notion, поделился своей идеей в статье.
База знаний
Создать свою собственную маленькую Википедию с удобными лично для вас фильтрами и навигацией. Отлично заменяет заметку со ссылками, Confluence и GitBook. Можно оформить под себя, поделиться с коллегами или и вовсе выложить в открытый доступ (получится почти онлайн курс).
Например, вот так организовал свою базу ресурсов для дизайнеров Валерий Алексеев. И, кстати, написал подробную статью о том, как именно он это сделал.
А вот так выглядит изнутри курс по продуктивности Никиты Ларионова, который он тоже оформил в Notion. И тоже написал об этом целую статью.
Или создайте свою личную Вики: делайте заметки по всем интересующим темам и собирайте их в одном месте. Через пару месяцев после внедрения такой привычки соберёте свою собственную библиотеку.
Управление задачами и проектами
С помощью шаблона Канбан можно составить удобный план проекта. Работать будет ничуть не хуже, чем Trello, зато возможностей для кастомизации в разы больше. Можно также настроить отображение в виде списка задач или календаря.
Экспресс обучение по Notion с нуля | ПРОДУКТИВНОСТЬ ДЛЯ ЧАЙНИКОВ
А таблицы при в некоторых могут заменить вам CRM или даже стать аналогом Excel и Google Sheets.
Что бы вы ни придумали, скорее всего в Notion уже есть шаблон для этого.
Что ещё классного можно сделать в Notion:
Если вы студент:
— Вести конспекты с занятий
— Составить расписание и следить за дедлайнами
— Завести страничку для каждого предмета и хранить там ссылки на все материалы
— Вести в Notion свой еженедельник
Для командной работы:
— Составить roadmap работы и следить за выполнением задач
— Вносить правки в режиме реального времени с помощью комментариев
— Прикреплять доступы к Figma, Google Drive, GitHub, Latex и другим сервисам
Если у вас стартап:
— Создать «Домашнюю страницу» компании и хранить все связанные документы и заметки в одном месте
— Вести заметки со встреч
— Вести документацию по продуктам
Если вы преподаватель:
— Создать страницу предмета и выложить все необходимые материалы в одном месте
— Создать отдельную страницу для каждого студента и следить за прогрессом
С чего начать работу в Notion
Возможно, с первого взгляда Notion может показаться сложным. Тут на помощь приходит прекрасное комьюнити сервиса, которые записывает прекрасные видео-уроки. Вот несколько полезных ресурсов.
https://www.youtube.com/channel/UCoSvlWS5XcwaSzIcbuJ-Ysg/videos — официальный канал Notion, на котором публикуются видео-уроки от самого сервиса. К сожалению, на английском.
https://www.youtube.com/watc? v=WojlMBcd404 — обучающий вебинар по Notion для новичков на русском языке.
http://skywaycourses.tilda.ws/page8249575.html — а это целый бесплатный текстовый курс по Notion на русском языке
Кроме того, есть прекрасный рускоязычный телеграм-чат (https://t.me/ru_notion), в котором можно задать любой вопрос по сервису или поделиться своим опытом. А ещё там иногда собираются на бесплатные мастермайнды и вебинары. Какой ещё сервис может похвастаться таким комьюнити?
Полезные ссылки для пользователей Notion
Сохраните себе эти ссылки, чтобы в случае чего всегда знать, где поискать подходящий под вашу задачу шаблон в Notion:
Показать ещё
65 комментариев
Написать комментарий.
Никто не любит его. Это максимально нерациональное приложение для планирования, потому что в нем слишком много функций и это толкает пользователей на создание архисложных систем планирования. В эту программу настолько высокий вход, что есть десяток блогеров, которые продают курсы по основам работы в Notion.
Система планирования должна быть максимально простая и занимать минимальное количество времени, которое рациональнее потратить на работу над проектами.
Развернуть ветку
Функционала в нем ровно столько, сколько тебе нужно. Хочешь — наворачивай дикие системы для хранения знаний, хочешь — делай 4 странички «тут кинцо, тут заметочки всякие, туда дела, а тут ссылочки на посмотреть потом» и разбивай на подстраницы когда какой-то инфы становится достаточно много, чтобы выделить ей отдельную страницу. Это проблема не приложения, а людей.
Развернуть ветку
2 комментария
Согласна, для планирования действительно не лучшее решение, но одно из возможных. А вот про курсы по Notion от блогеров — это странновато на мой взгляд, учитывая количество бесплатных туториалов.
Развернуть ветку
5 комментариев
Ноушен — это не система планирования, а комбайн для всего (чем мне крайне удобен).
Развернуть ветку
1 комментарий
Я люблю его.
Использую в первую очередь как место хранения информации.
«настолько высокий вход, что есть десяток блогеров, которые продают курсы по основам работы в Notion.»
Работа с google.tables может быть очень сложной, но это не значит, что вы не можете их использовать для более простых решений.
Развернуть ветку
Ношен удобен как блокнот. Замена эверноуту.
весь этот комбайн хорошо что отключается, я даже боюсь в их шаблоны заглядывать)
Развернуть ветку
5 комментариев
Система планирования должна быть максимально простая и занимать минимальное количество времени,
Не сложнее Тиндера. Попытка сделать 1 систему для гиков и для чайников обычно критикуема всеми сторонами.
Развернуть ветку
Какая то нелепая х@$обзоров» запускают где только можно.
Развернуть ветку
1 комментарий
как же надоел этот всратый ноушен с его ебучими эмодзями и чекбоксами, кто бы знал
Развернуть ветку
Не кидайте тапочками, но я пользуюсь Google keep и бед не знаю. Веду в нем и личные заметки и список покупок в колобарации с женой.
Даже документацию по объекту вести удобно за счет быстрого переключения между личным и рабочим аккаунтами, удобной системе ярлыков, возможности окрашивания карточек и работе в офлайн.
Развернуть ветку
Да, отличная штука! Уже лет 7 как основное приложение для быстрых заметок, которое работает и в оффлайне
Развернуть ветку
Аналогично google keep + google task
Развернуть ветку
А есть что то простое и хорошее чисто для создания роадмапов?
Спасибо.
Развернуть ветку
Реферальная ссылка будет?
Развернуть ветку
Развернуть ветку
1 комментарий
Интересная статья. Восхищаюсь Notion. Сложноват для начала. Но пару статей и видео и процесс пошел. Оторваться просто невозможно. Столько возможностей для организации жизни! Это не просто планировщик, задачник или место для заметок.
Это способ разложить все по полочкам. До этого пользовалась задачниками Google, Cloud Tasks, заметками Evernot. Узнала о Notion недавно. За выходные сделала список задач со связями между таблицами встроенных подзадач, таблицы мед.обследований, автообслуживания, признаков самочувствия, таблицу-календарь дней рождений, расписание уроков, сбор ссылок, список дел по работе и протокол собраний.
В ближайших планах- инженерная Вики и перенос заметок из Евернот. На телефоне приложение работает быстро. Андроид и Windows. Единственное но- не нашла пока как перекинуть старые задачи из CloudTasks с синхронизацией из Google аккаунта. В целом вижу огромное море настроек для организации всего на свете с быстрым доступом и возможностью не загружать свою память.
Развернуть ветку
За несколько недель использования проявились слабые места Notion. В Веб версии иногда неправильно отображается дата, хотя при заходе в редактирование формата даты все верно. Часто вырубается в браузере и обновление не помогает, только полная перезагрузка страницы. В смартфоне таких проблем нет, но весь функционал там не используешь. Навернулось приложение на ноутбуке и не открывалось до тех пор пока не снесла и поставила вновь скаченную версию (2.0.11 вместо 2.0.9 за две недели!).
Развернуть ветку
Notion не умеет делать повторяющиеся таски. Вот так чтобы «запросить акт сверки» стреляло каждое 1 число в 12:00
Пилят уже год или больше даже
Развернуть ветку
Юное поколение против этой вашей старинной рутины — акты сверки, периодичность. Скучно 🙂 Надо чтобы креативненько, всё на ходу, на бегу, радужные единороги прям с коленки взлетали, а не вот это вот всё.
Развернуть ветку
Notion это заебоtion
Развернуть ветку
Пытался юзать доски и в Notion, и в Trello — последнее оказалось проще. Но в итоге всё равно забросил
Развернуть ветку
Наверное невозможно сделать удобный комбайн. Хотя все пытаются.
Перепробовал много систем.
Еверноут это хорошее КИХ хранилище нужного, но не ежечасного и не ежедневного.
Microsoft sticky note Как встроенное в оненоте для записок.
Поиграл с хаос контроль, махdone, wonder, но вернулся к ms todo, хоть и не переноше блин гейтса.
Счас тестирую тудуранта.
Есть интересная прога 2day
Но она токо на winphone и чистой винде, не удобно, в архиве.
Развернуть ветку
И да, бизнес планирование стратегическое и тактическое это Трелло, отличный продукт.
Ну и календарь иногда.
Развернуть ветку
Посоветуйте трекер задач/проектов для такой функциональности? Пока вижу для этого что-то вида канбан-доски или багтрекера.
Подозреваю, что многие трекеры можно под это настроить, но вдруг есть что-то наиболее специализированное.
1. Командный доступ к системе не обязателен, этапы процессов контролирует один человек. Но желательна возможность «дать посмотреть» другому пользователю на состояние задачи.
Что у Notion подразумевается под бесплатным траем для команды? Какие там ограничения?
2. Желательно, чтобы система сама контролировала и напоминала о задержке на каком-то этапе. Т.е. чтобы можно было задать общие правила типа «если после этапа 3 прошло больше 20 дней, а этап 14 всё ещё не начался — аларм!!».
Или, чтобы такой будильник можно было включить руками на каждом этапе.
3. Сами производственные процессы — что-то типа пошива мужского костюма на заказ или изготовления сайта: есть клиент, с которого снимается множество характеристик и параметров, дизайнер эскизит, согласовывает, на разных этапах подключаются разные другие сотрудники (в реале, не в Notion); в какой-то момент насколько заказов объединяются в «пакет» и таким пакетом отправляются на производство, конкретному «портному», и тд
4. Нужно видеть статус каждого заказа: на каком из этапов он находится, и какой сотрудник сейчас за этот этап отвечает.
5. Возможность отчёта типа «какие заказы на данный момент находятся в статусе «согласовано склиентом»+назначен портной Петя21», т.е. готовы к отправке в производство.
6. Доступ с Андроида и через браузер.
Развернуть ветку
Todoist. Юзаю много лет для всего в жизни.
Источник: vc.ru
Руководство к Notion для новичков
Я использую Notion для организации своих рабочих процессов и своей жизни уже больше 3 лет, но я никогда не писала о нём. Чтобы начать им продуктивно пользоваться, мне пришлось прочесть множество разрозненных материалов и памяток.
В этом руководстве я решила собрать ключевую информацию о начале работы в Notion, а также ссылки на самые полезные ресурсы по нему.
Преимущества Notion:
- Одно приложение заменяет сразу десятки сервисов. В Notion можно создавать и таблицы, и базы данных, и канбан-доски, и календари, и текстовые файлы.
- Notion можно использовать через браузер или через приложения на ПК и на телефон, все изменения в них синхронизируются.
- Это самый гибкий и мощный инструмент создания контента. В нём можно сделать то, что нужно именно вам — почти любой инструмент.
- Он работает не только для рабочих задач, в нём можно также организовать свою жизнь, а ещё поделиться любой страницей или инструментом простым щелчком мыши.
Недостатки Notion:
- Долгая загрузка приложения с телефона — это иногда мешает быстро записать мысль и приходится сначала записывать её в заметки, а потом переносить в Notion.
- Облачный сервис — это удобно, но не на 100% безопасно, т.к. если с сервером или компанией что-то случится, можно потерять все свои данные. Чтобы это предовтратить, нужно делать ежемесячные бекапы — выгружать ваши данные на облачный или жесктий диск.
- Отсутствие нормального оффлайн режима — приложение работает оффлайн на кешировании страниц. То есть, вы можете работать в нем без интернета, но для этого нужно предварительно «скачать» страницу, в которой вы будете работать, посетив её. Иначе, она просто не откроется, когда у вас пропадет интернет.
Главный экран
После регистрации и открытия Notion перед вами будет главный экран, который состоит из панели навигации (слева) и рабочей страницы (справа).
Источник: https://clck.ru/32daES
Давайте пройдем по всем пунктам меню:
Строительные блоки
Основным элементом Notion является блок, из которого вытекает весь контент. На момент написания этой статьи существует около 90 потенциальных блоков, и их количество будет увеличиваться.
Вы увидите, что с помощью блоков можно создавать любой письменный контент. Также, Notion автоматически распознает команды Markdown. Вы можете легко вставлять внутрь блоков любые типы мультимедиа-контента, такие как изображения, PDF-файлы или видео YouTube.
Источник: https://clck.ru/32daF3
Возможности блоков постоянно расширяются. Недавно блоки были расширены, чтобы пользователи могли вставлять файлы Figma, карты Google, куски программного кода и многое другое непосредственно в Notion.
Создание страниц для блоков
Если основным элементом Notion является блок, следующим шагом будет страница.
Вы можете создавать страницы в Notion различными способами — вы можете нажать кнопку + рядом с рабочим пространством на левой боковой панели или нажать любую из кнопок «+» во всем Notion, чтобы быстро создать страницу. Вы также можете создать страницу внутри страницы — подстраницу.
Источник: https://clck.ru/32daF3
Вы можете вставлять любые блоки на страницу. Вы можете писать на странице, загружать файлы, сохранять URL-адреса, создавать базы данных, ссылаться на другие базы данных и многое другое. В Notion нет папок, поэтому создание страниц и подстраниц является лучшим способом упорядочить все ваши файлы, письменные работы и сохраненные заметки.
Организация страниц с базами данных
Источник: https://clck.ru/32daF3
Вы также можете создать нечто, называемое базой данных. Базы данных — это, по сути, наборы страниц. Каждый элемент в базе данных представляет собой собственную редактируемую страницу, внутри которой вы можете хранить другие подстраницы и так далее.
Каждая страница в базе данных имеет настраиваемые свойства, позволяющие маркировать и сортировать сохраненные файлы для просмотра различными способами.
Источник: https://clck.ru/32daF3
Вы можете просматривать эти базы данных несколькими способами, известными как представления базы данных ( database views) . Например, у вас может быть представление календаря, представление списка, представление доски, представление галереи, представление таблицы и представление временной шкалы.
Каждое представление берет элементы (страницы) из базы данных и отображает их для вас особым образом в зависимости от настраиваемых свойств, которые вы установили для каждого элемента. Поэтому, если у вас есть страница со свойством «Дата создания», вы можете быстро создать представление календаря, отображающее ваши элементы на основе даты создания элемента. Notion продолжает улучшать свои базы данных и постоянно добавляет новые функции.
Ещё раз, база данных — это набор страниц, и база данных может быть создана внутри блока или может представлять собой целую страницу. Каждый элемент в базе данных представляет собой собственную страницу со своими свойствами, которые можно настроить для организации элементов в базе данных.
Источник: https://clck.ru/32daF3
После того, как вы создали свою первую базу данных, вы можете создать разные варианты представления базы данных, чтобы просматривать все свои элементы уникальными способами. Чтобы создать уникальное представление базы данных, нажмите Добавить представление (Add View) прямо под описанием вашей базы данных.
С правой стороны появится небольшая боковая панель с шестью различными вариантами на выбор. Вы можете создать несколько представлений для одной и той же базы данных, что позволит просматривать элементы несколькими способами.
Существуют такие варианты представления данных:
- Представление таблицы (Table layout): в этом представлении элементы отображаются на странице со строками и столбцами.
- Представление доски (Board layout): также известный как «канбан-представление», этот вид группирует ваши элементы на основе свойств и позволяет перемещать страницу слева направо или справа налево между группами.
- Представление временной шкалы (Timeline layout): в этом представлении элементы сортируются на основе свойств даты и позволяют визуализировать элементы на временной шкале слева направо.
- Представление календаря (Calendar layout): В этом представлении элементы также сортируются по свойствам даты и размещаются в традиционном календаре.
- Представление списка (List layout): этот простой вид демонстрирует все ваши элементы в длинном списке и позволяет вам настроить свойства для сортировки списка.
- Представление галереи (Gallery layout): этот вид лучше всего использовать со свойствами изображения или файлами, и он демонстрирует ваши элементы на более крупных карточках, которые отлично подходят для визуальных эффектов.
Лучший способ привыкнуть к Notion — начните играть с блоками, страницами и базами данных. Чтобы получить доступ ко всем типам блоков, просто введите «/» и посмотрите все варианты!
Источник: https://clck.ru/32daF3
Также, попробуйте искать сохранненую информацию или страницы по поиску (Quick find), использовать раскрывающийся список (Toggle), чтобы организовать информацию, и превращать блоки информации в другие с помощью клика правой кнопкой мыши на блок и выбора фукнции Первратить (turn into).
В Notion действительно очень много всего, и если вам в начале сложно ориентироваться в нем — это нормально. Попробуйте использовать бесплатные шаблоны от сообщества Notion, поиграйте с ними, а затем начните создавать свои страницы и базы данных.
Дополнительные ресурсы
- Плейлист туториалов для новичков от самого Notion.
- Огромный плейлист с показом различных возможностей Notion.
- Виджеты для создания эстетичного пространства в Notion: Apption , Indify .
- Сообщество русскоязычных пользователей Notion.
- Шаблоны и система организации всей жизни в Notion.
- Open-source замены для Notion, если вы хотите владеть своими данными или сэкономить на подписке: AppFlowy , Athens Research , Bangle.io , Boost Note , Notabase , Outline .
Как и в случае с любым новым приложением, потребуется некоторое время для обучения Notion, но я надеюсь, что эта статья поможет вам быстрее овладеть этим мощным инструментом.
P.S. Вновь открыта запись на фундаментальный курс по организации жизни «Лайф-менеджмент 101» , до 14.11 на него действует специальная цена. Почитать подробнее и записаться можно на сайте .
И конечно, заходите на сайт системы по управлению жизнью , подписывайтесь на мой телеграмм- канал «life as a project» , где я публикую больше материалов о дизайне и управлении своей жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».
Источник: dzen.ru