Что такое Notion
В этой статье я рассказал, что такое Notion, почему с ним стоит ознакомиться любому человеку, ведущему заметки и работающему в команде. А также привел конкретные примеры, как Notion можно использовать в обычной жизни, работе, самообразовании и чтобы каждый смог взять для себя то, что понравится ему.
Если вы захотите более подробно разобраться как на практике реализовать то, что здесь прочитаете – посмотрите запись моего бесплатного онлайн-марафона “Как спланировать год, чтобы он удался”, на котором я подробно рассказал и показал как настроить эти сервисы под свою жизнь.
Notion – все самое важное в одном месте.
Notion helps to make a clear place for focus on a things, that actually matter to you (from Notion official tutorial video)
Notion – помогает создать ясное пространство для фокусировки на вещах, которые действительно для вас важны (из официального видео о работе с Notion)
Я начал переводить всю свою активность и процессы из Evernote на Notoin прямо в начале года (8 января 2020). И параллельно смотрел все что было о Notion в интернете из обучающих видео на русском и на английском (и суммарно за год на изучение того как прокачать свой Notion я потратил около 23 часов времени + сотни если не тысячи часов работы в самом Notion)
Notion: для чего он нужен / сравнение Notion с Google Docs, Evernote, Trello — урок 1
Чем Notion лучше Evernote:
1.В Notion есть базы данных (они же очень продвинутые таблицы)
Помимо обычных заметок, в Notion есть базы данных в которых можно структурировать строки по меткам и фильтрам, а каждая строка – это еще и отдельная страница.
Мне это очень помогает для учета результатов и планирования деятельности как в личной жизни, так и в бизнесе.
Cодержание любого документа из заголовков внутри него делается в 2 клика – это удобно использовать когда на лету составляешь конспект видео которое смотришь в онлайне, или например протоколов онлайн-встреч
3.В Notion можно вставлять красивые Emoji (иконки) для оформления заголовков страниц.
Когда оформляешь страницы в Notion красивыми иконками и картинками, навигация по документам становится интуитивно простой и понятной. А это критически важный фактор для удобства работы с хранилищем заметок, когда количество заметок переваливает за сотни.
4. В Notion можно встраивать видео в страницы
Это именно то, что нужно для баз знаний и корпоративных порталов с различными инструкциями.
Можно также делать страницы открытыми и публиковать их в интернете для всех желающих – т.е. Notion можно использовать как конструктор для веб-сайтов!
5.Быстрые клавиши добавления новых блоков
В Notion существует множество блоков которые можно добавить на страницу (картинки, видео, файлы, таблицы и т.д.), а клавиша / позволяют добавлять эти блоки в два касания.
6.Возможность бэкапов информации в Notion
В Notion можно делать бэкапы информации из меню настройки (Settings – Export all workspace content)
В течение 7 дней вы получите бэкап контента к вам на почту в формате HTML (а если хотите в виде PDF – то это доступно только на тарифе Enterprise) – подробнее об экспорте в Notion написано здесь: https://www.notion.so/Workspace-settings-security-b0a64a148cad461cb6e9df74f7372ecf#0170d71c03c74bfe97e5b0f750014848
Как я использую сейчас Notion
Личный дневник со всеми достижениями, вопросами, идеями и т.д.
(он сделан в виде базы знаний и наполняется каждый день)
Еженедельник со всеми делами по дням недели
Notion очень удобен для личного планирования дел и задач – с помощью баз данных с видом в виде доски канбан и фильтров удобно структурирую план на неделю)
А когда под каждое дело выделяешь отдельную карточку, то там удобно прикреплять разнообразные заметки / фото / видео которые касаются этого дела.
Конспекты любой информации (лекций, онлайн-совещаний, книг и т.д.)
По ходу конспектирования размечаю текст заголовками, вставляю на ходу скриншоты и получается очень подробный документ с которым работать одно удовольствие
Календарь контента
Использую таймлайны и календари для планирования и выпуска контента
Базы знаний для бизнес- проектов
Используем всей компанией сейчас Notion как корпоративную базу знаний, работу с клиентами, управление проектами.
Что неудобно в Notion
Офлайн работа:
В Notion пока нельзя работать офлайн (поэтому приходится загружать страницу с документом и потом с ней работать, а изменения загружаются уже когда появится интернет. Но если вы вдруг заходите открыть новую страницу, то увы она не откроется без интернета)
Копирование текста внутри заметок с телефона
Т.к. в Notion каждая строчка – это блок, то при выделении текст с телефона, выделяется отдельный блок, а не весь текст, и выделить и скопировать несколько строчек из текста невозможно (
Аудио заметки, и рукописный ввод
В Notion нельзя на ходу сделать аудио-заметку или нарисовать что-то от руки ,поэтому от Evernote я пока совсем не отказался))
Нет Api (но скоро обещает появиться)
Сложный внешний вид для работы в команде
Фильтры сложны визуально
в базах данных настраиваются для большинства непосвященных людей очень неочевидно.
Формулы неочевидные
В Notion очень своеобразные формулы, и порой не хватает привычных формул как в Google-таблицах
Выводы о Notion:
Notion очень классный инструмент для структурировать любых сфер жизни, а также для совместной работы. Но!
а) в нем пока нет офлайн работы и я по-прежнему использую Evernote когда веду конспект в дороге
б) личные данные (такие как пароли например) я бы в нем хранить не рекомендовал
в) делайте периодически бэкапы информации, которую вы сохраняете, если она вам дорога.
г) используйте Notion как очень удобный навигатор по контенту, но устраивать из него хранилище – тоже не очень хорошая идея, т.к. по отзывам коллег из русскоязычного сообщества Notion в Telegram, Notion начинает тормозить когда там становится тысячи заметок. Поэтому заливать в Notion все понравившиеся веб-страницы сомнительная идея – лучше делать на них ссылки
д) в Notion нет специализированных функций, присущих программам для управления проектами, например Спринтов, Тайм-трекинга, Ограничения задач в работе и т.д. – поэтому для управления проектами в команде мы используем Kaiten, но об этом будет еще отдельная статья
В завершение хочу пожелать вам удачи в покорении информационного хаоса!
В следующей статьей рассмотрим замечательный сервис для визуализации любых процессов и информации с помощью онлайн-досок – Miro…
Если вам понравилась эта статья – поделитесь ей пожалуйста со своими друзьями!
P.S. Подробнее о работе всех перечисленных сервисов я рассказал в бесплатном онлайн-марафоне “Как спланировать год, чтобы он удался”,
Что еще посмотреть по Notion
На английском:
Отдельно стоит там выделить подборку шаблонов на Notion на все случаи жизни: https://www.notion.so/Notion-Template-Gallery-181e961aeb5c4ee6915307c0dfd5156d
На русском:
С уважением Александр Цыглин,
основатель Мастер Продуктивности и проекта SkillsMarketplace.ru
(Facebook / Linkedin / Instagram / Youtube)
Источник: www.masterproduktivnosti.ru
Notion: обзор приложения для ценителей мультифункциональности
Вы когда-нибудь подсчитывали, сколько приложений в вашем телефоне? Всеми ли из них вы активно пользуетесь или все-таки есть те, которые так и не нашли себе применения?
А может, вы из тех, кто привык вести дела традиционным методом, записывая планы в блокнот, и не увлекаетесь возможностями гаджета? Если это так, то настоятельно советуем прочитать нашу статью. Мы расскажем вам об одной из самых функциональных программ, которая точно не оставит вас равнодушным, но сначала давайте разберем, что представляет собой Notion.
Что такое Notion?
Notion – это приложение, совмещающее в себе огромное количество полезных инструментов. Вы можете создавать заметки, документы, таблицы и управлять делами в одной программе, и это далеко не полный список возможностей Notion.
Приложение было разработано в США для американских компаний, поэтому его интерфейс представлен на английском. На данный момент над программой работает команда из 10 специалистов, а продвижение продукта происходит посредством вирусного маркетинга и через социальные сети. В России Notion стал популярен благодаря IT-компаниям и стартапам.
Программа представлена в виде единого рабочего пространства, которое каждый может настроить под себя, добавив нужные блоки. Если не удается сделать это самому, можно обратиться за помощью к обучающим видео, благодаря которым вы освоите приложение за несколько часов. Как раз такое видео представлено в конце нашей статьи.
В Notion материал хранится на страницах, а они, в свою очередь, представлены в виде блоков: списки, тексты, коды, ссылки или медиафайлы. Основное удобство состоит в том, что все блоки легко трансформируются в другой необходимый формат (можно, например, отформатировать текст в отдельную страницу).
Страница может вмещать в себя несколько других, которые легко замаскировать в раскрывающиеся списки. Это особенно придется по душе тем пользователям, которые привыкли структурировать информацию по полочкам.
Боковая панель отображает весь контент в виде удобной навигации в формате «дерева». Также нужную информацию можно найти при помощи функции быстрого поиска с подсказками.
Для создания файла предлагаются готовые шаблоны, и есть возможность сформировать его с нуля на пустой странице.
Если нажать /, появится меню, с помощью которого добавляются блоки в виде подзаголовков, списков, а также таблицы, календари и доски. Есть функция размещения изображений, видео и других файлов из различных сервисов.
Почему же приложение все больше набирает популярность среди пользователей? Это объясняется его широкими возможностями, о которых поговорим далее.
Полезный функционал Notion
Главное удобство приложения заключается в том, что оно способно заменить многие программы, а точнее, объединить их функционал в едином интерфейсе.
Разработчики разделяют Notion на 4 основных блока:
- NotesProjects – включает в себя функции Asana, Trello и Jira, т.е. помогает выполнять командную работу, планировать, ставить задачи и следить за их выполнением.
- Spreadsheets Docs: работа с текстовыми документами
Для создания заметок и документов Notion является одним из самых удобных приложений. Здесь есть Web Clipper – расширение браузера, которое позволяет сохранять веб-страницы целиком или их части, писать комментарии и находить необходимые копии; сниппеты – блоки информации о странице сайта, отображающиеся на странице поиска, а также редактор с возможностью разметки и вставки медиафайлов.
Особенно удобно то, что текстовым документом можно поделиться с коллегами или работать над ним совместно, при этом есть возможность отставлять комментарии и управлять доступом к файлу.
Knowledge Base: база знаний
Пользователи могут сделать свой веб-сайт (Wiki) и при этом не иметь каких-то определенных навыков. Сначала создается пустая страница и на ней размещаются другие. Заголовки будут функционировать как ссылки, а наполнение заголовков может быть совершенно любым, каким пожелает пользователь.
Wiki легко интегрируется с другими базами знаний. Есть возможность оформить страницы обложками и эмодзи, они отображаются возле названий и упрощают их поиск.
Tasks Databases: таблицы и базы данных
Приложение вполне может заменить привычный Excel и Google Sheets, но только в случае, если требуется решение несложных задач и встроенных формул будет для этого достаточно.
Можно создавать таблицы с нуля, перетаскивать их из других приложений, вставлять в текстовый документ или размещать на страницах.
Для закрепления информации и более подробного ознакомления с функционалом рекомендуем посмотреть краткий видеообзор Notion:
Для каких целей можно использовать Notion?
Чаще всего приложение используется для создания заметок и текстовых файлов, но функционал программы обширен. Вы можете воспользоваться готовыми шаблонами решений задач или создать свой шаблон, исходя из потребностей.
Вот несколько вариантов использования Notion:
- Цели и to do-листы: поставьте себе личную или профессиональную цель, разбейте ее на мелкие задачи, это поможет не сбиться с пути.
- Хранилище: вы можете собирать всю полезную информацию, сохранять и пользоваться ей позже при необходимости.
- Финансы: отслеживайте все денежные поступления, текущие и будущие расходы.
- Планирование путешествий: делайте заметки о местах, которые хотите посетить, сохраняйте информацию о достопримечательностях и т.д.
- Календарь для публикаций: формируйте расписание размещения постов и статей.
- Трекер привычек: следите за выполнением дел, которые хотите сделать своей привычкой. Отмечайте занятия спортом или прочтение очередной полезной книги.
- План домашних дел: подобный планнинг будет особенно полезен для тех, кто запланировал ремонт. Вы можете описать пошаговый алгоритм действий, запланировать покупки и сохранять картинки понравившихся интерьеров.
- Помощник в учебе: используйте программу для назначения домашних заданий, хранения конспектов, составления расписания занятий.
Как видите, практически нет никаких ограничений в использовании Notion. Особенно удобно то, что в программе можно работать и через браузер на компьютере и через приложение на телефоне, при этом Notion синхронизируется с устройствами пользователя.
Сколько стоит Notion?
Сейчас есть 4 тарифа, которые вы можете выбрать, исходя из своих потребностей и количества пользователей. Подробнее с ними можно ознакомиться на официальном сайте приложения, но для вашего удобства мы подготовили краткое описание предлагаемых пакетов услуг:
- Персональный: тариф бесплатный и не имеет ограничений по использованию блоков (раньше были доступны только 1 000 блоков). Вы можете загружать файлы размером не более 5 МБ и пригласить для совместной работы 5 человек.
- Персональный Про: примерная стоимость составляет 5 долларов в месяц. В этой персональной версии пользования нет никаких ограничений в размерах файлов или количестве пользователей. Более того, вы можете посмотреть историю страницы, т.е. ее предыдущие версии, и восстановить ее в течение месяца.
- Командный: стоит примерно 8 долларов в месяц с человека. Это отличный вариант для стартапов и небольших компаний. Количество участников и размер загружаемых файлов не ограничен. Есть функция администрирования: только администратор вправе добавлять участников и устанавливать правила работы.
- Корпоративный: тариф подходит для крупных компаний. Предоставляется широкий функционал администрирования, приоритет к новым версиям приложения, при этом стоимость доступа обговаривается, т.к. приложение адаптируется под пользователя.
Учитывайте, что, приобретая годовой доступ сразу, вы получаете скидку, а также при регистрации вам предоставляются бонусы, которые вы можете потратить на оплату. Кстати, если пригласить друзей, вы также пополните свою копилку баллов.
Подведем итог
Если вы хотите быть более продуктивным и при этом экономить свое время, то Notion — отличный инструмент для реализации вашей цели. Но перед тем, как начать работу с приложением, давайте еще раз посмотрим на преимущества и недостатки программы.
Преимущества Notion:
- Многофункциональность – программа имеет множество инструментов для эффективной работы.
- Универсальность – заменяет привычные сервисы, объединяя их функционал в одном интерфейсе.
- Гибкость – есть возможность подстраивать программу под свои запросы.
- Импорт файлов – приложение синхронизируется с программами и обеспечивает быстрый перенос файлов из других используемых инструментов.
- Совместная работа – можно делиться ссылками на файлы даже с теми, кто не имеет доступ в Notion.
- Удобный дизайн и интерфейс.
- Мобильность – приложением можно воспользоваться с любого устройства.
Недостатки Notion:
- Сложность – чтобы разобраться в программе, потребуется посмотреть обучающий материал.
- Нет русскоязычной версии – весь интерфейс представлен на английском, что усложняет работу тем, кто не знаком с языком. Но данный вопрос легко решается. Загляните на нашу онлайн-программу «Эффективное изучение иностранного языка», где вы научитесь специальным приемам и мнемотехникам, которые помогут освоить английский язык максимально быстро и эффективно, и в дальнейшем вы не будете испытывать неудобств при использовании англоязычного приложения.
- Для командной работы доступны только платные версии.
- Мобильное приложение долго загружается, в отличие от компьютерной версии.
- Слабая типографика – практически отсутствуют варианты шрифтов.
Если для ваших целей работы с Notion преимущества программы перевешивают недостатки, то советуем непременно подружиться с ней. Поверьте, потраченное время на обучение и адаптацию приложения под себя стоит той пользы, которую оно принесет вам в дальнейшем.
Как и обещали, ловите полное обучающее видео, оно поможет вам разобраться в работе с программой:
Пусть ваши дела будут в полном порядке!
Советуем также прочитать:
- Сторителлинг
- Гайд по Google Sheets: универсальный инструмент планирования
- Приложения для поддержания фокуса
- 9 лучших приложений для тайм-менеджмента
- Приложения для писателей
- Как повысить продуктивность и избежать ошибок с помощью чек-листа
- Мудборд: пространство для вдохновения
- Как пользоваться сайтом и справляться с большим объемом информации
- Современные технологии как способ управления временем
- Геймификация: приложения для повышения продуктивности
- 8 лучших приложений для финансового менеджмента
Источник: 4brain.ru
Компьютерная программа Notion — отзывы
Обнаружив программу Notion, а также почитав о ее возможностях я очень обрадовалась! Кажется это то, что я искала! А искала я долго и тщательно. Дело в том, что я любитель упорядочивать и структурировать свою жизнь, уменьшая количество хаоса в ней.
Привет Хочу с вами поделится отзывом на программу которая изменила мою жизнь (я имею в виду конечно же рутину, а не глобально ) У меня раньше был десяток разных приложений: заметки, списки покупок, ведение семейного бюджета, списки фильмов и сериалов, списки книг, планер и так далее.
Notion — виртуальное пространство для хранения практически всего. В начале использования у меня были большие надежды на эту программу, но не все из них оправдались.
О Notion написано множество статей, обзоров и отзывов. И практически все хвалебные. Поэтому я напишу критический отзыв. Сразу два замечания перед тем, как в меня начнут пулять какашками: Notion — действительно крутая штуковина, аналогов которой найти трудно. Все замечания — это мое личное мнение.
Смотрите также
10.07.2015 — 17:36
Очень клиентоориентированный сервис.Хотелось бы оставить отзыв о программе автоматизации мерчандайзинга Easymerch и о составе команды разработчиков — так как все взаимосвязано. Работаем с сервисом уже 8 месяцев, зарегистрировано в системе 836 мерчандайзеров.
26.09.2015 — 11:39
Всем, кто худеет! Как составить правильный рацион на день, добавить свои рецепты и продукты в базу данных. +Много скринов
Без подсчета калорий трудно составить меню на день, чтобы в нём присутствовало нужное для похудения и здоровья количество калорий (а так же белков, жиров и углеводов). Я думала, что питаюсь правильно, если ем овсянку на воде утром, яблочко на перекус, гречку на обед и пачку творога на ужин.
31.03.2016 — 23:49
Идеальная альтернатива бумажным и онлайн дневникам
Сегодня я хочу рассказать об одном из лучших компьютерных личных дневников — DiaryOne. Это простая, удобная, надежная и визуально симпатичная программа для ведения личных записей, которыми бы вы не хотели делиться ни с кем. Позвольте написать небольшое предисловие .
13.09.2019 — 16:34
Виртуальный планировщик
Современный ритм жизни не позволяет нам держать в голове всё и сразу. Ведь не раз мы себя ловили на мысли: что-то хотели сделать, да не сделали, выскочило из головы, а так же не умеем планировать свой день и рационально распределят время.
21.10.2016 — 08:50
Формируем полезные привычки и избавляемся от вредных за 7 недель!Следим за прогрессом и добиваемся целей!Супермотивирующее приложение ! + скрины
Продолжаем обзор мобильных приложений. Сегодня под прицелом приложение 7Weeks, разработанное для достижения целей,выработке полезных и избавлению от вредных привычек. Откуда скачать. Обладатели девайсов на андроиде могут скачать и установить приложение с Play Market -а или по ссылке.
08.08.2018 — 11:42
Новое приложение для ведения списков и планов от создателей популярного Wunderlist. Просто и удобно!
Различными органайзерами и планировщиками я пользуюсь давно: и на работе, и для домашних дел, и для различных списков. Совсем не представляю, как можно обходиться без этого в наше насыщенное информацией время. С теоретической основой я тоже знаком, от основ тайм-менеджмента до GTD.
31.10.2018 — 09:10
Бесплатный онлайн органайзер «Личные цели» Доброго времени суток, уважаемы читатели! Хочу поделиться с Вами своей находкой, а именно, онлайн планировщиком » Личные цели».
03.11.2019 — 11:03
Не только для тех, у кого депрессия✔️
В современном мире повышен уровень тревожности и стресса. И если кто-то способен с этим бороться, то кто-то зарабатывает неврозы и депрессивные расстройства. Поэтому очень важно уметь справляться с негативными ситуациями. Недавно я наткнулась на приложение для телефона Анти Депрессия.
13.03.2020 — 19:01
Приложение для сторонников вегетарианской кухни! PEP разработает индивидуальное меню, учитывая параметры пользователя (рост; вес; возраст). Приложение включает полезные функции и предлагает множество интересных рецептов.
Отзыв посвящён приложению «PEP: Вегетарианские рецепты». Приложение подбирает индивидуальное меню, учитывая указанные параметры пользователя! Готовый рацион питания, включает блюда вегетарианской кухни.
Популярные отзывы
09.09.2022 — 08:59
Ребёнок был просто в истерике, когда понял, что теперь у него есть на телефоне, но нам удалось договориться и объяснить, то это во благо.. через год. А Вы бы смогли поставить такое приложение своему самому ценному подарку в жизни? Муки совести мамы.
Дети — это цветы жизни. Они радуют нас своим присутствием, своей беззаботностью и жизненной энергией… но ровно до тех пор, пока не начинается зависимость от телефона. Наш ребёнок ни когда не был привязан к экрану телевизора или смартфона, хотя все это у него было.
Источник: irecommend.ru
Notion – лучший планировщик всего на свете
Сколькими приложениями вы пользуетесь для организации рабочих процессов, повышения продуктивности и планирования дел? Можете удалить все, потому что появилась универсальная кроссплатформенная программа для iOS, Android, Mac и Windows под названием Notion. Точнее, появилась она существенно раньше, но открыли Notion мы совсем недавно. И нам есть, что рассказать.
Разработкой приложения занимается небольшая команда разработчиков Notion Labs, которая базируется в Сан-Франциско. Глобальный релиз программы состоялся еще в 2016 году, и с тех пор она постоянно обновляется и улучшается. Обычно небольшие компании хоть что-то рассказывают о себе, но на официальном сайте есть только фотография их офиса – судя по описанию, они ходят в нем без обуви, создавая непринужденную домашнюю атмосферу. Вся остальная информация посвящена собственно приложению – с другой стороны, это похвально, поскольку разработчики полностью сфокусированы на своем продукте и не тратят время (а также место не серверах) попусту.
Фотография с официального сайта
По заявлениям разработчиков, Notion – это рабочее место, которое может быть обычным сервисом заметок, базой знаний, планировщиком задач и сервисом для отслеживания проектов. Функционал приложения огромный, и чем глубже начинаешь копать, тем больше поражаешься, что умеет Notion – примерно такие эмоции испытываешь, когда начинаешь плотно работать с Excel. Поэтому приложение с легкостью вытесняет остальные программы, и в одиночку справляется с подавляющим большинством задач, которые вы выполняете каждый день. Авторизация в приложении происходит через Google, что тоже удобно – не нужно заводить отдельный аккаунт. В наличии имеется темная тема – многим придется по душе (судя по всему, такие вещи обычно предпочитают программисты).
Актуальное фото команды Notion Labs
Содержание скрыть
Заметки и документы
Приложение позволяет вести заметки и синхронизировать его между всеми устройствами, на которых вы авторизованы. Обновление происходит очень быстро, буквально “на лету”, что не может не радовать, поскольку работать в приложении как одном, так и целой командой.
Notion поддерживает markdown-верстку – заключаемое между определенными символами слово автоматически переводится в курсив, зачеркивается, выделяется жирным или линкуется. При этом само рабочее пространство организовано минималистично – текст располагается на белом пустом фоне, ничего не отвлекает от работы. Если хотите, можете задать иконку или обложку для страницы, благо даже в бесплатной версии есть возможность не только выбрать что-то из встроенных файлов, но и закачать свой. Единственное ограничение – вес не более 5 МБ.
Notion – убийца Evernote, Bear и прочих сервисов, которые специализируются на ведении заметок. Да что там говорить, с таким функционалом даже Google Docs может быть не нужен – если, конечно, вам не нужна точная верстка для последующего экспорта готового документа в word-файл.
Таблицы и базы данных
Скажем сразу – полноценные таблицы с расчетами, формулами и прочим сделать не получится. Здесь речь идет, скорее, об информативной таблице – точнее, базе данных, в которой можно удобно хранить информацию. Для создания таблицы нужно сделать несколько тапов / кликов – создать новую страницу, затем нажать на кнопку “таблица” и все.
Что удобно (и невероятно одновременно) – каждая ячейка в таблице является полноценным файлом, в который можно вносить данные, задавать теги, прикреплять файлы и писать комментарии с заметками. Airtable – прости, ты тоже не нужен.
Кстати, внутренняя перелинковка позволяет организовать wiki-подобную базу знаний – для этого имеется отдельный шаблон (template), коих тут просто огромное количество. Создаем необходимое количество блоков для базы, залинковываем страницы, и после этого – с удовольствием пользуемся. Никаких костылей с тегами и контекстами – все доступно по ссылочкам. Это нереально круто – с помощью Notion можно организовать все что угодно.
Таск-менеджеры
Всякие списки задач вроде Todoist, Wunderlist, Trello и прочее можно смело сносить, потому что в Notion есть шаблоны, которые просто “рвут” эти приложения.
Первый вариант – облегченный список задач: список To-Do, в процессе и завершенные. Первая колонка – задачи с чекбоксами, причем можно задавать не только название темы, но и комментарии к ней (если что, разметка все так же работает). Можно попробовать адаптировать этот шаблон под GTD, и тогда первая колонка будет выполнять роль папки “Входящие”. Вторая и третья колонка, соответственно, показывает, какие задачи находятся в процессе выполнения, а также завершенные.
Второй вариант – планировщик задач в стиле Trello, без чекбоксов, но с большим количеством досок. При желании это можно превратить в матрицу Эйзенхауэра, но настроить расположение блоков 2х2 не получится. Задаче можно присваивать теги по срочности / важности, делегировать задачу ответственным лицам.
Осадочек
Разработчики предоставили возможность импортировать данные из Trello и Asana, а также Google Docs, Dropbox и прочих известных инструментов для организации рабочего процесса. Все ваши дела, которые только возможно придумать и организовать, с легкостью реализуются в Notion – единое рабочее пространство всегда находится в вашем телефоне и компьютере, его можно редактировать в любом режиме. Но если вы создаете какие-то страницы на компьютере, их придется подгружать на смартфоне вручную – с этим костылем не справился даже Evernote.
Ограничения в бесплатной версии тоже имеются – не более 1000 единиц информации. Оно и понятно – команде разработчиков нужно на что-то жить, несмотря на внушительный список инвесторов. Благо тарифы здесь приемлемые – 4 доллара в месяц только для себя, 8 долларов в месяц придется заплатить за команду. Есть еще режим enterprise (16 баксов / месяц), но об услуге придется предварительно написать в Notion Labs, чтобы с вами провели презентацию возможностей.
Нет русского языка. Все предельно понятно, плюс все шрифты поддерживают кириллицу, но было бы гораздо удобнее, если бы Notion локализовали. Особенно если учесть то, что в команде работает русский дизайнер Сергей Сурганов (бывший арт-директор Медузы).
И еще – судя по всему, разработчики пользуются серверами Amazon (а не своими), поэтому есть риск потерять все данные, которые там есть. Наверно не такой большой, как в том же Evernote (с которого сбежали уже почти все, кому не лень), потому что Джефф Безос сбавлять обороты не собирается, поэтому остается только пожелать ему здравия. Равно как и всем ребятам из Notion Labs – они сделали мощнейший продукт и просто уничтожили конкурентов, так что негативных мыслей в их адрес должно быть больше, чем достаточно.
Вместо послесловия
Оказывается, у самого Notion тоже появляются конкуренты – Coda.io, можете зайти на сайт и посмотреть сами. Приложение уже можно скачать в App Store, оно цветное и яркое, с большим количеством картинок, графиков и так далее. Notion намеренно остаются в монохроме – по мнению разработчиков, ничего не должно отвлекать от рабочего процесса. В принципе, мы с ними согласны.
Пишу обзоры на мобильные игры с 2011 года, активно участвую в развитии мобильного киберспорта, комментирую матчи по Auto Chess, Clash Royale, PUBG Mobile. Если игра понравилась – залипаю надолго, изучаю досконально. И своими мыслями спешу поделиться со всеми!
Источник: apps4.life
Скачать Notion
Notion — универсальная программа для создания заметок и организации персонального рабочего пространства. Её уникальность состоит в огромном наборе инструментов, в то время как аналоги предлагают их по отдельности, начиная списком ежедневных задач и заканчивая таблицами или базой знаний.
Основные возможности
Основным плюсом Notion является удобная персонализация интерфейса, благодаря которой можно оставить именно те функции, которые вам необходимы. Сам интерфейс разделяется по страницам, на каждую из которых можно добавить определенную информацию. Основной список возможностей:
- Создание заметок, сохранение важных документов
- Удобное планирование проектов и построение задач
- Таблицы и базы, содержащие полезные знания, которые вы в них добавите
Основными сценариями использования могут стать: ведение офисных проектов и планирование задач, постановка целей, сбор полезной информации на конкретную тему или расчет финансов. Но, можно смело заявить, что этот список неограничен, и каждый сам волен придумать полезное применение столь ценной программе.
Поддержка языка и устройства
Данная программа доступна на разных платформах, поддерживаются компьютеры на Windows и macOS, существует мобильное приложение для iOS и Android, а также веб-версия для тех, кто не хочет загружать устройство лишней информацией. Небольшим минусом стало отсутствие русского языка в интерфейсе, однако писать внутри программы можно любыми символами, они поддерживаются и корректно отображаются.
Бесплатная версия имеет ограничение в 1000 блоков, но это более чем достаточно для личного использования.
Итоги
Notion — отличный программа-органайзер, позволяющая создавать заметки, задания, напоминания, записывать мысли в удобной для вас форме: в виде обычных текстовых списков или же в виде таблиц, блоков и других форматов. Стоит отметить, что интерфейс программы на английском языке, но всю информацию можно вводить на русском.
Скачать последнюю версию Notion с официального сайта можно по ссылке ниже.
Читать полностью
Метки: Заметки, Органайзеры Категория: Офис Статус: Условно-бесплатная Язык: Английский Операционная система: Windows, MAC OS, Android, iOS Дата: 22.03.2021 Версия: 2.0.8 Размер: 46.5 MB Скачиваний: 32708 Разработчик: Notion Labs Источник: theprogs.ru