Зачем нужны? Макросы в Еxcel предназначены для автоматического, а значит, быстрого и безошибочного выполнения повторяющихся действий. Работает все крайне просто: пользователь запускает записанную ранее команду, техника делает все остальное.
На что обратить внимание? В подавляющем большинстве случаев для работы с макросами никаких особых навыков не нужно. Но если требуется задать какую-то сложную команду, без хотя бы минимальных знаний языка программирования VBA (Visual Basic Application) не обойтись.
В статье рассказывается:
- Задачи макросов в Еxcel
- Алгоритм работы макросов
- Примеры использования макрокоманд в Excel
- Язык программирования для создания макросов в Excel
- Процедура записи макрокоманд
- Значения ячеек в макросах и расширения файлов с таблицей
- Некоторые минусы использования макрорекордера
- Преимущества написание кода вручную
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
Информатика ОГЭ 2021. 6 задание. Демоверсия.
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Задачи макросов в Еxcel
Макрос (еще его называют макрокомандой) напоминает скрипт, то есть программу без графического интерфейса, направленную на совершение определенных действий. Такие программы представляют собой команду, которую должна выполнить система.
Макросы в Еxcel помогают автоматизировать действия, наиболее часто выполняемые в электронных таблицах. К примеру, при составлении ежедневной отчетности нужно удалять из таблицы строки и добавлять столбцы. Если делать это вручную, то потребуется много времени, к тому же велика вероятность ошибок из-за совершения утомительных однообразных действий. Макросы выполнят ту же работу, но при этом существенно сократят потраченное на нее время, а также минимизируют вероятность ошибок.
Для чего еще нужны макросы в экселе? При помощи макрокоманд также можно:
- быстро находить нужные сведения в большом объеме информации;
- выполнять работу в нескольких продуктах Microsoft Office, так как одна макрокоманда может работать с разными программами офисного пакета;
- при необходимости самостоятельно создавать дополнительные функции, которые не были предусмотрены программой первоначально.
Для вас подарок! В свободном доступе до 02.07 —>
Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
вашу работу
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне
Сотрудникам, активно использующим Excel (менеджерам, экономистам, аналитикам, маркетологам и специалистам по рекламе), постоянно обрабатывающим и анализирующим большое количество данных, знание макросов существенно облегчит процесс работы.
Алгоритм работы макросов
Использование макросов происходит следующим образом:
- Создание макроса, то есть запись пользователем последовательности действий, которые необходимо выполнить в Excel.
- Обработка Excel записанных действий и создание для них общей команды.
- Использование макроса при необходимости выполнения той или иной операции. Для упрощения работы с макрокоманлами или автоматизации их запуска можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel.
Примеры использования макрокоманд в Excel
При помощи макрокоманд можно выполнять в таблицах любые запрограммированные действия. Приведем примеры макросов в Еxcel:
Задание №6 ОГЭ по информатике 2020г. Программа с условным оператором.
- Автоматизация повторяющихся операций. К примеру, при необходимости составления сводного отчета из нескольких файлов по единому алгоритму, можно создать и использовать соответствующий макрос в Еxcel.
- Объединение работы нескольких программ Microsoft Office. К примеру, одна макрокоманда поможет создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word, после чего отправить в Outlook.
- Поиск и перенос данных в ячейках таблицы Еxcel, особенно актуален при работе с несколькими объемными таблицами. Запуск макроса поможет максимально быстро найти и перенести нужную информацию.
- Форматирование и заполнение таблиц. К примеру, нескольким таблицам необходимо придать единообразный вид и дополнить данными. При работе с первой таблицей можно создать макрос, который затем использовать для остальных.
- Создание шаблонов для ввода данных. Макрокоманда пригодится, к примеру, при необходимости опроса сотрудников компании. Для этого следует сформировать шаблон опросника, а затем направить его сотрудникам по корпоративной почте.
- Создание новых функций в Excel. Базовые функции, доступные в таблицах – это те же макросы. Но если нужная операция отсутствует, ее можно создать самостоятельно.
Любые команды, как базовые, так и созданные пользователем самостоятельно, исходя из своих потребностей, можно комбинировать друг с другом.
Язык программирования для создания макросов в Excel
Макрос представляет собой код, созданный на принадлежащем Microsoft языке программирования VBA (Visual Basic Application). Это язык на основе Visual Basic, адаптированный для использования внутри пакета офисных программ. При помощи кода записывают команды, подлежащие исполнению.
Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Александр Сагун
Исполнительный директор Geekbrains
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере
Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT
ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains
Безопасные и надежные программы для работы в наши дни
Получить подборку бесплатно
Уже скачали 21395
Программы Microsoft Office распознают команды, записанные на языке VBA, поскольку он в них изначально встроен. Для создания макросов в эксель необходимо через меню войти в окно Visual Basic в офисном пакете.
При уверенном владении языком VBA можно создавать сложные макрокоманды в Excel. К примеру, если требуется записать в команду все элементы определенного диапазона значений, вычислить его длительность, добавив условие о максимальном количестве элементов диапазона и т. п., то команду придется писать в специальной среде. В дальнейшем же интерпретатор будет просто выполнять написанный код.
Однако для решения большинства базовых задач, автоматизации простых действий достаточно встроенного инструмента для работы с макросами – макрорекордера.
Создание макросов в Excel доступно пользователям, если им необходимо написать команду для совершения обычной последовательности действий, без дополнительных условий, использования переменных значений и т. п.
Процедура записи макрокоманд
Прежде чем приступить к созданию макросов при помощи макрорекордера, стоит узнать, что команда, записанная для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. То есть, при добавлении новой строки, макрос к ней не применится. Поэтому для выполнения длинной последовательности задач, лучше воспользоваться несколькими мелкими макросами.
Как сделать макрос в Excel? Ниже приведена инструкция по созданию макрокоманды:
После этого, можно использовать макрос для работы с данными таблиц. Для того чтобы запустить макрокоманду в Excel, надо нажать на вкладку «Макросы». Выбрать во всплывающем окне нужный вариант среди всех записанных команд для работы с данными пользователя, нажать кнопку «Выполнить». После этого преобразования будут применены ко всем выбранным данным.
Основное преимущество макросов в Excel – их последовательное использование, которое минимизирует ошибки в данных. В то же время это преимущество может обернуться недостатком. При существенном изменении первоначальных данных, макрос может работать с ними некорректно. Поэтому стоит потратить время на проверку итоговых изменений.
Макрокоманды идеально подходят для работы с последовательными и повторяемыми изменениями. При существенной смене формата и структуры данных, команда может дать сбой.
Значения ячеек в макросах и расширения файлов с таблицей
Написание макросов в чем-то схоже с написанием функций в Excel: ячейкам можно задавать как абсолютные, так и относительные значения. По умолчанию макрос использует абсолютные значения, т. е., при нажатии в макрорекордере на ячейку F7, он при выполнении всегда будет выбирать F7.
Только до 26.06
Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы
Список документов:
Тест на определение компетенций
Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»
Инструкция по выходу из выгорания
Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне
Если необходимо, чтобы макрос в Excel работал с разными ячейками, то есть, с относительными значениями, то нужно активировать режим «Относительные ссылки» по кнопке, расположенной под кнопкой записи макрокоманды. В этом режиме макрос работает не с конкретной ячейкой, а с выделенной в данный момент пользователем.
Некоторые минусы использования макрорекордера
При помощи нужных макросов в Excel можно существенно сэкономить время, отказаться от рутинных действий, перепоручив их алгоритмам Excel. Однако этот инструмент имеет определенные ограничения. При помощи макрокоманд не получится:
- создать цикл или сложную последовательность действий, при которой, к примеру, для выполнения определенного действия, необходимо соблюдение какого-либо условия;
- придумать и написать с нуля команды, изначально отсутствующие в Excel;
- выполнить действия, не связанные с ячейками таблицы, поскольку макрорекордер работает только с ними, открывать, к примеру, новые листы он не может.
Однако перечисленные действия доступны при использовании языка программирования VBA. Написанный вручную код на Visual Basic, будет одинаково хорошо распознаваться и работать не только в Excel, но и почти во всех программах офисного пакета. Так, с помощью самостоятельно написанного макроса, можно загружать в таблицы Excel данные из Access. Работа вне таблиц Excel обладает определенной спецификой для кода, написанного пользователем.
Преимущества написания кода вручную
Для того чтобы вручную написать макрокоманду для Excel, нужно зайти во вкладку набора кода, например, кликнув на кнопку Visual Basic во вкладке «Разработчик». Окно для набора будет пустым, поэтому пользователю нужно будет самостоятельно открыть редактор для написания кода при помощи кнопки View Code в меню слева.
Также войти в редактор для написания кода можно, кликнув по вкладке «Макросы», ввести в верхней строке название нового макроса, нажать кнопку «Создать». При этом окно VBA откроется с пустой «заготовкой» для написания кода и открытым редактором, в котором будут прописаны начало и конец команды. Пользователю потребуется написать в редакторе код и сохранить его.
Преимущество самостоятельного написания макросов для Excel заключается еще и в следующем: при работе с макрорекордером в команду добавляются лишние, «мусорное» коды. Программы не оптимизированы, поэтому для выполнения команд требуется больше времени, чем для написанных вручную.
Источник: gb.ru
Три книги на выбор, растущая скидка и многое другое за 399 ₽
Книги навсегда ваши, даже если абонемент закончится. Скачивайте и читайте их на любом устройстве.
Растущая скидка
на весь каталог
с первого месяца
с третьего месяца
с шестого месяца
Персональные предложения и акции
Приоритетная поддержка
Эксклюзивно в Абонементе
Книги, которые доступны только владельцам Абонемента
Вопросы и ответы
Что такое Абонемент?
Абонемент — это подходящее предложение для тех, кто хочет читать больше, а платить меньше. По Абонементу вы получаете:
- электронную или аудиокнигу стоимостью до 700 рублей без учета скидок из каталога ЛитРес. На страницах доступных книг есть кнопка «Взять по Абонементу»;
- две книги из специальной подборки для владельцев Абонемента, которая обновляется каждый месяц. Подборка включает 60-100 книг разных жанров: от детективов и фэнтези до нон-фикшна и классической литературы;
- накопительная скидка на покупку книг на ЛитРес. Размер скидки зависит от того, сколько вы пользуетесь Абонементом: с самого начала скидка 10%, с 3-го месяца — 20%, а с 6-го — целых 30%;
- возможность скачивать полученные по Абонементу книги и читать или слушать их на любом удобном вам устройстве. Доступ к книгам останется у вас, даже если Абонемент закончится.
Как применить промокод на скидку на Абонемент?
Чтобы активировать промокод, вы должны быть авторизованы на ЛитРес:
- Зарегистрируйтесь или войдите на ЛитРес с вашим логином и паролем. Убедитесь, что у вас еще нет активного Абонемента.
- В меню сайта нажмите «Промокод».
- На открывшейся странице введите полученный вами код и нажмите кнопку «Активировать».
- После активации кода скидка применится автоматически, у вас откроется страница Абонемента, на которой вы увидите стоимость уже со скидкой.
Сколько стоит Абонемент?
Абонемент на месяц стоит 399 рублей, но мы рекомендуем покупать его сразу на несколько месяцев. На 3 месяца со скидкой 16,6% — за 999 рублей вместо 1197, на полгода со скидкой 21% — за 1890 рублей вместо 2394 или на год со скидкой 25% — 3590 рублей вместо 4788 рублей.
Выбрать подходящий вариант вы можете на странице Абонемента, открыв ссылку «Все тарифы» под кнопкой покупки одного месяца.
Как рассчитывается выгода от Абонемента?
Экономия на книгах с помощью Абонемента рассчитывается исходя из того, что по абонементу вы можете приобрести одну книгу до 700 рублей из каталога, две книги стоимостью 200-350 рублей из специальной подборки. Без абонемента
С Абонементом такой же набор книг можно получить всего за 399 рублей в месяц или даже дешевле, если купить абонемент сразу на год.
Также владельцы Абонемента могут покупать книги со скидкой до 30%.
Где и как долго доступны книги, взятые по Абонементу?
Книги, взятые по Абонементу, приравниваются к купленным. Вы найдете их в разделе «Мои книги» на сайте или в приложениях ЛитРес.
Вы можете читать и слушать их, где вам удобно — например, онлайн на сайте или в удобной читалке в приложении ЛитРес. Или скачать себе в нужном формате и загрузить в любое удобное приложение или электронную книгу.
Можно ли изменить способ оплаты или отключить продление Абонемента?
По умолчанию при покупке Абонемента включается автопродление. Изменить способ оплаты или отключить автопродление можно на странице абонемента в личном кабинете в любой момент.
Его можно отключить в любой момент в личном кабинете ЛитРес. После этого Абонемент будет действовать до конца оплаченного периода, а затем закончится. Обратите внимание, что при отключении абонемента накопительная скидка сбросится и при следующем подключении снова начнётся с минимальной ступени в 10%.
Если вы подключите абонемент в приложении через встроенные покупки, то для отключения нужно будет перейти в настройки Apple ID или Google Play.
Как понять, какие книги из каталога можно взять по Абонементу?
На всех книгах в каталоге ЛитРес, которые подходят под условия абонемента, есть кнопка «Взять по абонементу». Любую из книг с такой кнопкой вы сможете взять, если подключите абонемент.
Выбирайте книги из своих отложенных, разделов Новинки, Популярное и других.
К сожалению, некоторые книги до 700 рублей пока недоступны по Абонементу, в связи с особыми договоренностями с их правообладателями.
Как работает накопительная скидка по Абонементу?
Ваша скидка растёт со временем использования абонемента следующим образом:
— 10% с 1-го месяца;
— 20% с 3-го месяца;
— 30% с 6-го месяца.
Обратите внимание: чтобы скидка росла, использование абонемента должно быть непрерывным на протяжении этих месяцев. Рекомендуем включить автопродление или оформить абонемент сразу на 6 или 12 месяцев, чтобы точно дойти до скидки 30%.
Размер скидки изменяется по месяцам независимо от того, на какой период вы приобрели абонемент.
Как продлить Абонемент, если я покупал его со счета или получил в подарок?
Чтобы автопродление абонемента срабатывало корректно и рост вашей скидки не прерывался, привяжите банковскую карту. Сделать это можно в личном кабинете на странице Абонемента. Платеж будет списываться автоматически в начале периода и ваш Абонемент точно останется с вами.
Могу ли я получать книги помимо Абонемента?
Абонемент выгоден для всех, кто читает много! Помимо доступных в абонемент книг, вы можете также покупать книги из каталога ЛитРес с растущей скидкой. Чем дольше вы пользуетесь абонементом, тем больше будет эта скидка: с 1-го месяца — 10%, с 3-го месяца — 20%, с 6-го месяца — 30%.
Мне не интересно это предложение
Для вас предложение «ЛитРес: Абонемент» будет скрыто везде, кроме раздела «Мой профиль».
Подтвердить Отмена
Источник: www.litres.ru