Таск-менеджер — инструмент для управления проектами, который значительно упрощает рабочий процесс. Благодаря использованию таких программ, вы сможете сэкономить время на совещаниях и оффлайн-обсуждениях. Кроме этого, такие платформы позволяют узнать, насколько эффективно и слаженно работает команда. Все, что нужно — открыть сервис и посмотреть, что происходит сейчас в проекте.
Менеджеры задач отличаются между собой наличием дополнительных функций, интерфейсом, ценой, возможностью интегрировать сторонние сервисы. В одной подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей.
Asana
Asana — онлайн-сервис для управления проектами. Создатели позиционируют его, как инструмент для командной работы, но он также подойдет и для личной организации. Платформа позволяет общаться с сотрудниками, обмениваться файлами, составлять списки дел. Есть десктопная и мобильная версии для iOS и Android. Основной функционал доступен бесплатно, подписка расширяет набор инструментов.
InstallPack — необходимые программы всегда под рукой
Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, секции и подзадачи. Чтобы упростить управление, предусматривается использование “горячих” клавиш. Followers — это список участников, которые назначаются ответственными за выполнение определенной задачи. Assigned — тот, кто работает над проектом.
Таким образом, в сервисе можно настроить как “управляющих”, так и исполнителей. Таск-менеджер доступен только на английском языке, но с помощью расширения для Chrome “Asana Translate” можно его перевести. Все задания распределяются по приоритетности, для этого используются метки.
- Многоуровневая система задач — можно хорошо детализировать задание
- Вся коммуникация с коллегами проходит внутри сервиса
- Расширение для браузера, которое переводит интерфейс
- Выставление приоритетности проекта
- Прикрепление файлов из облачных сервисов
- Отсутствует локализованная версия
- Бесплатный тариф
- 10$/месяц: без ограничений на количество участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск
Flow
Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile (гибкая методология). Есть версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, распределять задания и контролировать весь процесс. Благодаря использованию этих инструментов, вы сможете сэкономить время и улучшить свои показатели эффективности.
- Вложенные задачи
- Отчеты
- Agile Board
- Уведомления
- Экспорт данных
- Доски для определенных участников
- Для больших компаний эта платформа может не подойти, т. к. цена высокая, а функционала мало.
- 19$/месяц за 3 пользователей
- 379$/месяц за 50 пользователей
GitHub
Платформа представляет собой и хранилище файлов, и таск-менеджер. Это сервис, предназначенный конкретно для разработчиков, где можно хранить html-коды, обсуждать вопросы с коллегами, анализировать свою деятельность или сотрудников, находить ошибки. Весь процесс происходит с помощью Канбан-досок.
Компетенции Agile проджект менеджера: что важно уметь лидеру команды ? // Agile Project Manager
Над одним кодом могут работать несколько программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания выявленных ошибок, заметок. Во время работы над конкретным заданием, можно откатить разработку приложения и запустить его локально. Платформа сохраняет всю историю изменений и показывает, кто и что выполнял в конкретное время.
- Скачивание кода
- Поддержка SSL, SSH
- Использование в качестве хранилища
- История изменений
- Сервис узкой направленности: только для программистов
- Бесплатный тариф
- 21$: неограниченный объем хранилища, техподдержка 24/7, хостинг, аудит
Jira
Jira предлагает возможность управления проектами каждому сотруднику: они могут настраивать/планировать задачи, а уполномоченные специалисты контролировать их работу. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android.
Платформа включает в себя Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum, благодаря чему может охватить широкий круг пользователей. В таск-менеджере действует система оценок: разработайте свою или используйте предложенную. Все проекты и задачи можно распределить по приоритетности. Так, представленные инструменты делают работу команды прозрачной: вы будете в курсе всего, что происходит в коллективе и насколько эффективно он справляется со своими обязанностями. Доступна интеграция со сторонними программами.
- Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum
- Система оценок
- Приоритетность задач
- Интеграция со сторонними сервисами
- Очень много функций, поэтому для некоторых пользователей интерфейс может оказаться сложным
- 7$/месяц за 1 человека, при условии, что регистрация будет 11-100 пользователей
- 10$/месяц — до 10 человек
Redmine
Эта серверная платформа позволяет не только управлять проектами и задачами, но также отслеживать ошибки. Одна из особенностей системы — поддержка одновременно нескольких проектов. Вы можете создавать подпроекты, перемещать между ними отчеты, задачи и ошибки, для каждой задачи назначать индивидуальный список участников и отдельно открывать доступ к функционалу.
Таск-трекер предусматривает пакетное редактирование на основе Ajax. Для каждого пользователя назначается роль и она может изменяться в зависимости от работы в конкретном проекте. В качестве инструментов выступают диаграммы Ганта и календарь. Также реализованы следующие возможности: уведомления, форумы, учет времени, управление файлами, частные задачи, метки, репозиторий.
- Бесплатный сервис
- Многоязычность
- Учет времени
- Уведомления
- Создание нескольких проектов
- Интерфейс устаревший, требует обновления
Trello
Trello больше подходит для небольших команд, отличается минимализмом с высокой функциональностью. Бесплатный тариф предусматривает все необходимое для работы, а с подпиской можно расширить свои возможности. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android, интеграция через API.
Работа таск-менеджера осуществляется по принципу управления Канбан. Для организации задач предусмотрена доска с карточками, которые можно помечать метками, перетаскивать, определять для них участников и сроки. Платформа поддерживает интеграцию со многими популярными сервисами, например, Google Drive, Evernote, Dropbox, OneDrive, MailChimp.
Организация проектов держится на 3 элементах: доска, список и карточки. Реализованы такие возможности: комментарии, вложения, смайлы, архив, печать. Есть встроенная система поиска. В Trello можно создавать как персональный, так и общий проект. Фильтрация карточек происходит с помощью цветных меток.
- Автоматическое резервное копирование
- Архивирование карточки/доски
- Фильтрация с помощью цветных меток
- Интеграция с популярными сервисами
- Отсутствует кастомизация и аналитика
- Бесплатный тариф
- 25$/месяц за гибкое разграничение прав доступа, выгрузку данных
Wrike
Этот таск-трекер предназначен для организации работы. Облачный сервис подойдет для любой компании. Предусматривает интеграцию с Google, Microsoft, GitHub. Бесплатный тариф открывает доступ для команд с 5 участниками. Есть мобильное приложение для Android и iOS.
Система предполагает создание отчетов, что позволит контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность. С помощью интерактивных диаграмм можно увидеть, насколько сильно загружен участник. Если вы сталкиваетесь с необходимостью ежемесячно рассылать однотипные письма, создайте для этого внутри системы шаблон. Также сервис ведет учет времени и бюджета. Есть параллельное редактирование текстов и работа с файлами.
- Интеграция с популярными сервисами
- Двухфакторная аутентификация
- Шаблоны
- Учет времени и бюджета
- Система комментирования неудобная
- Бесплатно: 5 участников
- 10$/месяц: до 15 участников
- 25$/месяц: до 200 участников
Ознакомиться с полным списком таск-менеджеров можно в нашем разделе. Если имели опыт работы с одним из сервисов, оставляйте свои отзывы в комментариях!
Софт для координации проектов, оптимизации общения сотрудников и клиентов. Возможно отслеживание прогрессов, дедлайнов, результатов, делегирование задач и заданий.
Сервис для управления задачами и проектами. Приложение помогает в организации проектов, расстановке приоритетов в текущих делах, планировании действий и распределении задач.
Репозиторий и программа для разработки IT-проектов на основе техники Канбан-досок, с открытым исходным кодом. Есть поддержка Gist, опция многоуровневой