Недостатки программы it audit

Какая СЭД является лидером отечественного рынка? >>>

Программа IT Audit: Управление документами обеспечивает организацию совместной работы с документами и позволяет автоматизировать процессы, связанные с подготовкой, согласованием документов и контролем исполнения договорной дисциплины.

Основное назначение программы — комплексная организация договорной работы в компании.

Основные функциональные возможности программы:

Создание документов

• создание документов (договоров с контрагентами (сотрудниками компании), приказов и т.д.) на основании настраиваемых шаблонов документов;
• возможность использования при подготовке договоров шаблонов формулировок условий договоров;
• ведение единой базы документов с возможностью удобного и быстрого поиска;
• отображение структуры заключенных договоров с учетом дополнительных соглашений и заключенных договоров с субподрядчиками (связанные договоры).

Согласование документов

IT Audit Testing: IT Environment Components

• направление уведомлений согласующим лицам;
• ведение протокола замечаний и предложений по согласуемым документам;
• хранение версий файлов с согласованным текстом документа по каждому согласующему лицу.

Контроль исполнения договорных обязательств

• получение информации о текущей стадии документа (подготовка, согласование и т.д.);
• создание структуры договорных обязательств сторон с целью обеспечения контроля над своевременностью их исполнения;
• документирование информации ответственными сотрудниками об исполнении договорных обязательств;
• направление уведомлений о наступлении сроков исполнения договорных обязательств;
• направление уведомлений о нарушении сроков исполнения договорных обязательств;
• заблаговременное направление уведомлений об окончании срока действия договора.

Систематизация информации по контрагентам

• ведение единой базы контрагентов и систематизация по ним любой информации за счет настраиваемых пользовательских справочников;
• планирование и документирование контактов с контрагентами.

Пользователи программы

Программа IT Audit: Управление документами охватывает сферы интересов категорий пользователей, участвующих в договорном процессе и создании (исполнении) других документов организации. Каждая группа пользователей получает необходимую информацию и функционал:

Руководители компаний

• ознакомление с результатами согласования договоров перед их подписанием;
• формирование отчетов по просроченным договорным обязательствам;
• разграничение прав доступа к документам организации в зависимости от роли сотрудника в договорном процессе.

Финансовый директор

• единая база документов организации;
• формирование отчетов по просроченным договорным обязательствам;
• быстрый доступ и просмотр условий заключенного договора (существенные (основные) условия систематизированы);
• получение уведомлений о необходимости согласования договоров.

Юристы компании

Performing IT Audit Walkthroughs

• единая база документов организации;
• быстрый доступ и просмотр условий заключенного договора (существенные (основные) условия систематизированы);
• унификацию создаваемых в компании документов;
• получение уведомлений о необходимости согласования договоров;
• документирование замечаний и предложений при согласовании договоров.

Бухгалтеры компании

• быстрый доступ и просмотр условий заключенного договора (существенные (основные) условия систематизированы);
• отбор документов (договоров, актов и т.д.), по которым отсутствуют оригиналы;
• формирование отчета о количестве дней просрочки исполнения договорного обязательства (на основании отчета обобщается информация, необходимая для формирования резерва по сомнительным долгам для целей налогового и бухгалтерского учета);
• возможность получения уведомлений о подготовке договоров.

Менеджеры компании

• использование единой базы контрагентов с возможностью документирования любой информации по контрагенту;
• документирование контактов с контрагентами;
• получение уведомлений о наступлении сроков исполнения договорных обязательств, окончании срока действия договора;
• получение уведомлений о просрочке исполнения договорных обязательств контрагентом (компанией).

Краткое описание модулей программы

Модуль «Подготовка документов»

Создание документов в программе производится на основании шаблонов документа. Сообщение о подготовленном проекте договора направляется сотрудникам, участвующим в согласовании договора. При поступлении договора от контрагента в бумажном виде, договор может быть отсканирован и внесен в программу.

В программе содержится следующая информация по документу:

Созданные в программе документы (договоры, приказы по предприятию и т.п.) систематизируются в «Журнале документов». По содержащимся в программе данным формируются различные отчеты. Например, может быть подготовлен отчет, содержащий условия заключенного договора (например, условия перехода права собственности по заключенным договорам).

Связанные договоры, включающие как основной договор, так и все заключенные по нему дополнительные соглашения, отображаются в виде древовидной структуры.

Модуль «Согласование документов»

В ходе согласования условий договора согласующие лица имеют возможность документировать свои замечания и предложения по нему. По результатам ознакомления с проектом договора согласующие лица устанавливают одну из следующих резолюций: согласовано, согласовано с поправками, отклонено. Все внесенные замечания и предложения по договору хранятся в базе данных программы и могут быть сформированы в виде отчета согласующего лица.

Модуль «Контроль исполнения договорной дисциплины»

Содержание условий заключенного договора представляет собой совокупность договорных обязательств сторон. С целью обеспечения возможности осуществления контроля над своевременным исполнением обязательств сторонами договора в программу вводится структура договорных обязательств.

Исходя из условий заключенного договора, срок исполнения договорного обязательства может быть определен конкретной датой или событием, от выполнения которого зависит наступление срока. Программа автоматически уведомит ответственного сотрудника компании о наступлении срока исполнения обязательства. При наличии просрочки исполнения обязательства будет направлено соответствующее уведомление. В программе создаются отчеты, позволяющие отслеживать исполнение договорной дисциплины и объективно оценивать работу сотрудников компании в части организации договорной работы.

Решаемые задачи

Использование программы IT Audit: Управление документами обеспечивает:

• сокращение времени на подготовку договоров с контрагентами, сотрудниками компании;
• снижение технических и юридических ошибок, возникающих при подготовке договоров;
• документирование согласования условий заключаемых договоров;
• сокращение времени на контроль исполнения договорной дисциплины;
• повышение соблюдения договорной дисциплины и снижение вероятности предъявления штрафных санкций;
• разграничение прав доступа пользователей к информации.

Особенности внедрения программы

При использовании в качестве учетной программы 1С Предприятие 7.7., 8.1 информация о контрагентах, заключенных договорах и сотрудниках организации автоматически будет загружена в IT Audit: Управление документами и вам не потребуется вводить данную информацию в ручном режиме. Также предусмотрена возможность загрузки информации о новых контрагентах и заключенных договорах непосредственно в 1С Предприятие 7.7., 8.1 с использованием COM-технологии.

В базовой поставке программы отсутствуют типовые шаблоны договоров, поскольку такие договоры не учитывают специфику деятельности вашей компании и особенности заключаемых договоров по определенным группам товаров (работ, услуг). Разработку типовых договоров, учитывающих особенности вашего бизнеса, вы можете поручить вашим консультантам или аудиторской фирме IT Аудит http://www.ecmonline.ru/software/itaudit/» target=»_blank»]www.ecmonline.ru[/mask_link]

IT Audit

В программе IT Audit могут создаваться любые документы (договоры с контрагентами, трудовые договоры, приказы, письма, акты и т.д.). Программа позволяет организовать учет договоров по нескольким организациям и решает такие задачи как удобный поиск необходимого договора в реестре договоров, создание договора в конструкторе договоров по шаблону, подробный лист согласования договора, хранение договоров в единой базе данных.

Контакты

Автоматизация аудита и документооборота, ООО
Russian Federation

Стоимость

Стоимость IT Audit начинается от 4000 руб. за пользователя, единоразово.

Характеристики

Стартовая стоимость

4000 руб. единоразово
Бесплатная версия
Пробный период

Операционные системы

Cloud, SaaS, Web

Обучение

Документация
Персонально

Поддержка

Рабочее время

Возможности

Управление контрактами

Государственные контракты
Готовые шаблоны
Контракты с печатью
Отслеживание завершения
Отслеживание соответствия требованиям
Полнотекстовый поиск
Сторона покупки (поставщики)

Сторона продажи (поставщики)
Управление версиями
Управление жизненным циклом контрактов
Управление рабочим процессом
Электронная подпись

Юридический документооборот

Архивирование и хранение
Индексирование документов
Инструменты для совместной работы
Компоновка документов
Контроль доступа / разрешения

Полнотекстовый поиск
Управление версиями
Управление контрактами

Создание документов

Несколько выходных форматов
Отслеживание взаимодействий
Пакетная обработка
Сотрудничество
Цифровая подпись
Выберите самые важные функции
Консультация по подбору IT-решений от наших специалистов

Бесплатная консультация
Заполните небольшой опрос и наши специалисты подберут для вас ПО
Подобрать ПО

Аналоги IT Audit

СБИС Бизнес-процессы

Управления бизнес-процессами, электронных согласований, любых маршрутов движения документов, графики вех проекта, настро.

СБИС Закупки

СБИС организует работу отдела закупок, показывает в режиме онлайн остатки по всем точкам. Сервис мониторит и актуализиру.

WА: Финансист. Контракт-менеджмент

от ООО «Программные продукты»

Программа для работы с договорами в компании. Упрощает составление, согласование, поиск, редактирование документов.

Smarty CRM

от Облачные технологии, ООО
Smarty CRM — продажи, проекты и корпоративные коммуникации в одной системе.

Infotech.Concours

от Infotech Group

Программа для обеспечения полного цикла закупок для государственных, муниципальных и коммерческих компаний.

Processor

от ISOURCE

Платформа автоматизации закупочной деятельности, оптимизирует полный цикл процессов от планирования до поставки.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ.ПРО

от НПО Криста, ООО
Решение для автоматизации работы с закупками, контрактами, контрагентами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

N3.Закупки и контракты

от N3 group

Система управления закупками, договорного документооборота, контроля исполнения бюджета в ОГВ, подведомственных учрежден.

СПАРК

от Интерфакс, АО
СПАРК помогает бизнесу снижать риски и эффективно работать с контрагентами.

Seldon.Basis

от Seldon.Basis

Seldon.Basis — программа, которая собирает и анализирует сведения о компаниях и предпринимателях из официальных источник.

Договор Партнер

от РП-Интеграция, ООО

«Договор Партнер» — это программный продукт, включающий в себя весь необходимый функционал для создания полноценного рее.

Contract Management

от Trimble

Корпоративное решение для управления контрактами с оценкой стоимости, дневными работами и отслеживанием вариаций для мак.

DocSpace

от Docuway

Система документооборота и управления корпоративным контентом (ECM) на основе Microsoft SharePoint для оптимизации бизне.

Smart Contracts

от SwanLeap

Позволяет предприятиям предоставлять цифровые контракты тем, с кем они ведут бизнес, чтобы упростить процесс.

SirionOne

от SirionLabs

Интегрированная система управления контрактами, результатами деятельности, финансами, рисками и взаимоотношениями для по.

Lexion

Lexion AI читает ваши контракты, упорядочивает их, тем самым экономя ваше время и деньги.

AXDRAFT

от AXDRAFT

AXDRAFT помогает предприятиям составлять документы на 85% быстрее и сократить время утверждения на 4-7 дней.

UPDRAFT

от Origin Systems

Проверенные решения по обеспечению соответствия, составлению договоров и управлению жизненным циклом, уникально разработ.

TRAX

от ServTrax

ПО из нескольких модулей, каждый из которых предназначен для того, чтобы помочь вам максимизировать прибыль по договорам.

Kira

от Kira Systems

Kira автоматически идентифицирует и извлекает положения из договоров, ускоряя проверку договоров при проведении комплекс.

Популярные сравнения с IT Audit

от Автоматизация аудита и документооборота, ООО
Популярные сравнения с IT Audit

от Автоматизация аудита и документооборота, ООО

от AXDRAFT

AXDRAFT помогает предприятиям составлять документы на 85% быстрее и сократить время утверждения на 4-7 дней.

от SirionLabs

Интегрированная система управления контрактами, результатами деятельности, финансами, рисками и взаимоотношениями для повышения стоимости сложных контрактов на оказание услуг.

от ISOURCE

Платформа автоматизации закупочной деятельности, оптимизирует полный цикл процессов от планирования до поставки.

от НПО Криста, ООО
Решение для автоматизации работы с закупками, контрактами, контрагентами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

от Formstack

Простое создание электронного документа (PDF, Word и т.д.), объединение его с различными данными и отправка по назначению.

от N3 group

Система управления закупками, договорного документооборота, контроля исполнения бюджета в ОГВ, подведомственных учреждениях и коммерческих организациях

от Origin Systems

Проверенные решения по обеспечению соответствия, составлению договоров и управлению жизненным циклом, уникально разработанные для команд юристов, специалистов по обеспечению соответствия и закупкам.

от Компания «Тензор», ООО

Управления бизнес-процессами, электронных согласований, любых маршрутов движения документов, графики вех проекта, настройки своих процессов по стандартам BPM без программирования, инструменты kanban. СБИС организует работу над проектом по настроенному маршруту, следит за сроками, позволяет визуализировать данные BI и Dashboards внутри компании.

Система управления контентом Xerox DocuShare предоставляет вам самый простой способ управления всеми бумажными и цифровыми документами.

IT Audit с AXDRAFT

IT Audit с SirionOne

IT Audit с Processor

IT Audit с УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ.ПРО

IT Audit с Formstack Documents

IT Audit с N3.Закупки и контракты

IT Audit с UPDRAFT

IT Audit с СБИС Бизнес-процессы

IT Audit с DocuShare

IT Audit с Infotech.Concours

IT Audit с WА: Финансист. Контракт-менеджмент

IT Audit с СПАРК

IT Audit с Договор Партнер

IT Audit с СБИС Закупки

IT Audit с Juro

IT Audit с Adobe Sign

IT Audit с PandaDoc

IT Audit с DocSpace

IT Audit с Contract Management

IT Audit с Contract Discovery https://picktech.ru/product/it-audit/» target=»_blank»]picktech.ru[/mask_link]

Re: Сравнение IT Audit и AuditXP и других программ для аудиторов

Страшно далеки разработчики от народа)) Нужны отзывы пользователя — не ИТ-шника, а аудитора, который поработал в обеих программах и может субъективно сравнить свой непосредственный пользовательский опыт, а не теоретические фичи.

Escapist , вот-вот.

Escapist
Страшно далеки разработчики от народа)) Нужны отзывы пользователя — не ИТ-шника, а аудитора, который поработал в обеих программах и может субъективно сравнить свой непосредственный пользовательский опыт, а не теоретические фичи.

Escapist , Григорий , я пытаюсь перевести разговор на то, как делается аудит в той ли иной программе. Именно с точки зрения действий пользователя.

Сначала хотя бы в виде описания этого процесса самими разработчиками. Как они видят работу аудитора в их программе.

Для этого сначала нужно определиться в терминологии. Т.к. одни и те же термины упомянутые в этой теме, используются для описания разных вещей. Причем в разное время (разных ответах) еще и меняют свое значение.

Для этого я и прошу auditsoft ответить на мои вопросы! Чтобы вообще определиться о чем мы говорим.

Кстати, тема озаглавлена «Сравнение IT Audit и AuditXP и других программ для аудиторов», а не «Отзывы пользователей IT Audit и AuditXP и других программ для аудиторов» Она собственно и создавалась изначально для того, чтобы разработчики в ней писали.

Хотя мне всегда очень интересно мнение пользователей на счет использования программы. Это позволяет делать ее лучше.

Александр Орлов
Что значит «Аудитор выполняет процедуру»? Как это выглядит? Что конкретно как пользователь он делает в программе по шагам? И что такое процедура?

Раз Вы уж так настаиваете на ответе, собственно на теоретический вопрос, то постараюсь кратко ответить в рамках форума.

Но я больше согласен с мнениями форумчан, которым нужна не теория, а практика.

Аудиторская процедура — определенный порядок действий аудитора для получения необходимых аудиторских доказательств (общее теоретическое определение).

В целом процедуры отвечают на вопрос КАК (как проверить, как задокументировать).

Основной целью аудита является отчетность. Отчетность можно и порой целесообразно разложить по полочкам. Полочками в данном случае и будут являться виды операций и остатки по счетам. Т.е. они отвечают на вопрос ЧТО (что аудитор проверяет, подтверждает).

Именно поэтому в IT Audit План аудита, в который входит набор выполняемых аудитором процедур, живет не сам по себе, а с привязкой к объекту проверки (отчетность, виды операций, средства контроля (если речь идет о документировании проверки средства контроля)).

Т.е. можно находясь на строке отчетности, запланировать и выполнить необходимые аудиторские процедуры. А все выбранные аудитором процедуры попадут в общий План аудита.

Находясь в карточке вида операции (остатку по счету) можно запланировать и выполнить необходимые аудиторские процедуры. Также выбранные процедуры попадут в План аудита.

Александр Орлов
Что значит «Аудитор выполняет процедуру»? Как это выглядит? Что конкретно как пользователь он делает в программе по шагам? И что такое процедура?

Аудиторские процедуры — это общее понятие и они разделяются на процедуры проверки по существу, аналитические процедуры, аудиторские процедуры общего характера и т.д. В зависимости от сути выполняемой процедуры и проверяемой области, применяется различные способы документирования.

Александр Орлов
Что значит «Документирует ее выполнение»? Как это выглядит? Что конкретно как пользователь он делает в программе по шагам? Какие данные и как документируются? Откуда берутся данные для «документирования»?

Документирование аудита — внесение записей о выполненных аудиторских процедурах, полученных уместных аудиторских доказательствах и сделанных аудитором выводах (определение МСА).

Рабочие документы, которые документируют выполнение процедур, собственно как и сами процедуры, могут быть совершенно разные. И заполняться документы будут по-разному.

Где-то это анкетный документ, где аудитор выбирает ответы, где-то сам пишет, а по большей части при проведении аудиторских процедур по существу данные подтягиваются из данных бухгалтерского учета и автоматически заполняются, включая данные об основных средствах (срок использования, амортизационная группа и т.д.).
Видео по автоматическому заполнению рабочих документов по проводкам. Вот видео

Запросы полностью автоматически заполняются. Вот видео

Данные также могут подтягиваться из бухгалтерской отчетности. Прозводится расчет существенности, взаимоувязка показателей отчетности, расчет финансовых коэффициентов.

Программа IT Audit предоставляет в этом случае возможность там, где это разумно и целесообразно, заполнять рабочие документы с использованием возможностей программы. А там, где рационально применять текущий способ заполнения, можно использовать и текущий способ. Для такого использования программы и предназначена версия Экспресс. При этом пользователи получат удобный и практичный функционал

auditsoft
Александр Орлов
Что значит «Аудитор выполняет процедуру»? Как это выглядит? Что конкретно как пользователь он делает в программе по шагам? И что такое процедура?

Раз Вы уж так настаиваете на ответе, собственно на теоретический вопрос, то постараюсь кратко ответить в рамках форума.

Но я больше согласен с мнениями форумчан, которым нужна не теория, а практика.

Аудиторская процедура — определенный порядок действий аудитора для получения необходимых аудиторских доказательств (общее теоретическое определение).

В целом процедуры отвечают на вопрос КАК (как проверить, как задокументировать).

Несмотря на то, что Вас просили дать конкретный ответ именно по действиям пользователя в программе по шагам, Вы опять ушли в общую теорию и т.д.

Ну да ладно. Будем работать с тем, что есть.

Escapist
Страшно далеки разработчики от народа)) Нужны отзывы пользователя — не ИТ-шника, а аудитора, который поработал в обеих программах и может субъективно сравнить свой непосредственный пользовательский опыт, а не теоретические фичи.

Escapist , плюс даже не 100500, а +1000000000000000000000.
Дальше буду отвечать отдельными сообщениями по каждому отличию.

auditsoft
Аудиторская процедура — определенный порядок действий аудитора для получения необходимых аудиторских доказательств (общее теоретическое определение).

Т.е. это определенные действия, которые делает аудитор. Так вот я просил Вас описать именно этот порядок действий в вашей программе по конкретной процедуре.

auditsoft
В целом процедуры отвечают на вопрос КАК (как проверить, как задокументировать).

Опять верно. Но ответа на вопрос как, что-то проверить опять нет.

Ну и так далее. Не буду перечислять все, что Вы написали. Каждый желающий может ознакомиться с Вашим ответом и увидеть первое (главное) отличие в наших программах — Методика аудита.

Первое отличие AuditXP
Программа AuditXP изначально поставляется с готовой методикой аудита. Не с набором шаблонов РД по МСА, а именно методикой аудита.

Является ли набор файлов Word и Excel методикой? НЕТ!

Нужны не только шаблоны РД, но и алгоритм работы с ними. Нужна последовательность проведения процедур (структура проверки), алгоритмы проведения этих процедур (как проверять), взаимосвязи между действиями аудитора (на что влияет то или иное действие аудитора как внутри процедуры, так и их влияние на другие процедуры), анализ полученных результатов.

То есть изначально наша программа поставляется с готовой методикой аудита и сразу готова к использованию. За соответствием нашей методики МСА, достаточностью и взаимосвязями между РДА следим мы.

Эта готовая методика аудита хранится в базе программы в виде шаблона методики.

Но если пользователь хочет создать свою собственную методику аудита, то он может это сделать. Как основываясь на нашей методике, так и «с нуля». Причем, таких шаблонов методик может быть сколько угодно. Например, можно наделать шаблонов (с разным набором процедур, их последовательностью, связями и т.п.) по: отраслям, масштабам и типам клиента и т.д. При применении этого шаблона к проверке все необходимые процедуры будут созданы автоматически.

Наш же шаблон методики мы стараемся делать максимально универсальным. «Инструкция на все случаи жизни».

Что это дает?
Аудитору не нужно каждый раз выбирать какие процедуры ему нужно провести. Вся структура проверки создается автоматически по шаблону методики аудита. Все связи между РД, алгоритмы, формулы и т.д. сразу готовы к работе.

Т.е. после создания нового проекта, аудитор сразу начинает проводить процедуры (переходит от процедуры к процедуре и выполняет их). Ему не нужно добавлять какие-то процедуры из некого списка. Каждый раз думать не забыл ли он добавить какую-то процедуру в проверку и т.д.

О том как проводится процедура у нас я расскажу в следующем сообщение, т.к. это второе отличие AuditXP

Для общего понимания не теоретичности нашего подхода к разработке и методологии.

Изначально мы делаем методику аудита, которую впоследствии реализуем в программе. Т.е. AuditXP — это в первую очередь методика. Причем, методика создается с учетом поступивших сотен и тысяч предложений наших пользователей, контролеров и наших собственных идей.

При этом, перед программистами ставится задача создания инструментария, который позволит реализовать эту методику аудита настройками, а не написанием кода. Т.е. пытаемся сделать такой инструментарий в программе, который без программирования позволяет создавать методологию.

Это связано с тем, что мы отдаем себе отчет, что не можем создать идеальную методику аудита, которую вообще не нужно было бы менять пользователю при любых условиях. И наличие инструментария по редактированию методологии во-первых позволяет нам самим быстрее менять методику, в во-вторых позволяет нашим пользователям это делать.

Признаюсь, что пока уйти на 100% от программирования нам еще не удалось, но мы уже близко. И основная проблема не в наличии шаблонов РД (настройки их внешнего вида) и т.п., а в алгоритмах и взаимосвязях.

Источник: www.audit-it.ru