За хранение данных о клиентах организации отвечает справочник Контрагенты в 1С 8.3 Бухгалтерия. При вводе в справочник программа выполняет проверку актуальности данных, это важно при работе с ними в режиме реального времени.
Для добавления новой карточки с данными контрагента перейдите по пути Справочники – Контрагенты и нажмите кнопку Создать .
Существует несколько способов заполнения карточек, так что каждый пользователь сможет выбрать удобный для него:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- автоматический или комбинированный;
- из электронной почты или из файла;
- вручную.
Автоматическое заполнение контрагентов по ИНН в 1С 8.3 (комбинированный)
Автоматическое заполнение реквизитов по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП входит в пакет сервиса 1С: Контрагент. Дополнительные данные могут отсутствовать в реестрах (например, банковский счет), и в базу придется внести их в ручном режиме, поэтому данный способ мы назвали комбинированный.
Забиваем нового контрагента в 1с 8. Создаём структуру справочника. Урок 1
Для автоматического заполнения внесите ИНН новой организации-контрагента или ее наименование в поле со стрелкой Начните отсюда и нажмите Заполнить .
Затем укажите недостающие сведения.
При заполнении карточки контрагента включенная интернет-поддержка позволяет заполнять ее по одной кнопке после ввода ИНН бизнес-партнера.
Поэтому если не работает заполнение контрагентов по ИНН в 1С, проверьте, подключена ли в программе интернет-поддержка ( Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки ).
Обратите внимание: сервис 1С:Контрагент платный, условия доступа можно узнать в статье >>
Заполнение вручную
Этот способ актуален в случае отсутствия подключения интернет-поддержки.
Выберите из списка Вид контрагента — от этого реквизита зависит набор полей для заполнения:
- Юридическое лицо — стандартный список полей (ИНН, КПП, адрес и т. д.).
- Физическое лицо — внести ИНН (КПП отсутствует), данные свидетельства о регистрации и документ удостоверяющий личность.
- Самозанятый — одними из главных полей для заполнения являются ИНН и Документ , удостоверяющий личность.
- Обособленное подразделение — аналогично случаю заполнения юридического лица, но с учетом указания головной организации в поле Головной контрагент . ИНН заполнится автоматически после выбора головного контрагента, а в поле КПП — заполнить КПП обособки.
- ИНН, адрес покупателя — самого предприятия;
- КПП, адрес грузополучателя — обособки.
В поле Государственный орган выберите один из предложенных вариантов:
В поле Код укажите код, соответствующий выбранному государственному органу:
Контрагенты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
- Наименование для документов — введите название контрагента, которое будет отражаться в печатных формах.
- Наименование для программы — заполните так, чтобы в дальнейшем нужную организацию быстро найти в справочнике, то есть сначала указать наименование, а затем правовую форму (ООО или ИП).
- В группе — укажите название группы в соответствии с группировкой в базе.
- Страна регистрации — по умолчанию проставляется РОССИЯ. Если другая страна, добавьте ее с помощью Добавить из классификатора в справочник Страны мира , а затем выберите.
При указании другого государства возникает поле Налоговый номер — номер, закрепленный за организацией в государстве иностранного предприятия. Поле ИНН заполняется, если иностранная фирма встала на учет в налоговой инспекции РФ.
- ИНН,КПП и ОГРН — заполните соответствующими данными.
При заполнении полей ИНН , КПП программа выполняет проверку и в случае некорректного ввода дает подсказку. Одновременно идет проверка на ввод дублирующих данных (подсказка с текстом — С таким ИНН и КПП есть один контрагент).
При изменении КПП контрагента сведения в программе сохранятся в хронологическом порядке, которые можно посмотреть по ссылке История .
- Банк — заполните из классификатора банков, т. е. выберите нужный банк из списка.
- Номер счета — внесите номер банковского счета контрагента (проходит проверку на корректность ввода).
- Юридический адрес — заполните с помощью адресного классификатора.
- Фактический адрес и Почтовый адрес заполняются быстро на основе введенного юридического адреса, если активен флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом .
Если адреса не совпадают с юридическим — флажок снимите и заполните актуальными адресами. - Телефон и Email — укажите корпоративный телефон и электронную почту фирмы-партнера.
- Вкладку Контактное лицо заполните данными представителя контрагента. Если у представителя имеется несколько телефонов и почтовых ящиков, воспользуйтесь кнопками Добавить телефон и Добавить email .
Лайфхаки заполнения
В карточке можно настроить быструю навигацию по договорам и банковским счетам контрагента: Меню – Окно – Настройка панели навигации формы .
В левой части окна выделите вкладку Важное и перенесите ее в правую часть при помощи кнопки Добавить , а затем нажмите Ок .
Теперь форма будет иметь следующий вид:
По ссылке Договоры можно создать неограниченное количество договоров. При помощи кнопки Использовать как основной выбирается договор, который проставляется во всех документах и печатных формах по умолчанию.
Аналогично заполняются вкладки Банковские счета и Контактные лица .
- 1СПАРК Риски;
- Досье контрагента.
Решение проблемы с ошибкой при работе с сервисом 1С:Контрагент
Как создать контрагента в 1С
Внесение контрагента в 1С – процесс несложный. Интерфейс программы понятный, содержащий в себе подсказки по осуществлению данной операции. Ниже приведем подробный алгоритм создания контрагента в 1С.
Создать контрагента можно из любого документа, связанного с расчетами с контрагентом, например: счет, поступление, реализация и так далее. Через поле «Контрагент» можно попасть в папку «Контрагенты» и начать создание.
