После загрузки платёжных поручений, стоит внимательно проверить Вид операции и созданные бухгалтерские проводки, при обнаружении ошибок внести исправления. 1С: ДиректБанк. Технология прямого обмена данными с банком без использования систем Клиент-банка Обращайтесь в форму связи
Обработка «Клиент-банк»
Обработка предназначена для синхронизации информации о платежных документах (входящих и исходящих) в конфигурации «ДАЛИОН» и программе «Клиент-банк». Обмен информацией осуществляется через внешний файл.
Для того, чтобы пользователь мог производить обмен документами с системой «Клиент-банк», он должен обладать необходимыми правами. Для этого следует выставить соответствующий флажок в справочнике «Группы пользователей» на закладке «Права пользователей» (подзакладка «Прочее»).
Обработка вызывается из пункта меню «Документы/Финансовые». Экранная форма обработки имеет две закладки: «Выгрузка» и «Загрузка».
Как из 1С 8.3 выгрузить платежки в клиент банк | Алматы Казахстан
Закладка «Выгрузка»
С помощью этой закладки осуществляется выгрузка платежных документов из конфигурации «ДАЛИОН» в программу «Клиент-банк».
Как выгрузить банковские выписки в 1С 8
После загрузки обработки, если не настроены параметры обмена данными, программа предложит настроить обмен. Настройка обмена открывается в отдельном окне.
Необходимо выбрать обслуживаемый банковский счет (документы по которому будут выгружаться), название программы «Клиент-банк», виды выгружаемых платежных документов, создать файлы загрузки и выгрузки и указать пути к ним, а также установить кодировку.
В дальнейшем окно настройки может быть вызвано по команде «Настройка» в правом нижнем углу окна обработки.
На экранной форме выгрузки следует заполнить название организации (фирмы) и установить период выгрузки. После этого экранная форма будет заполнена документами для выгрузки.
У документов, которые не должны выгружаться, следует снять флажки. Также необходимо проверить, что все отмеченные документы введены корректно и готовы к выгрузке.
При заполнении списка документов флажки автоматически установятся у тех документов, которые готовы к загрузке и не будут установлены у документов, в которых есть ошибки.
В данном примере первый и третий документы к выгрузке не готовы (они выделены красным цветом), потому что, как указано внизу табличной части, у контрагента «Овощная база» не заполнен ИНН. Второй, четвертый и пятый документы к выгрузке в файл готовы.
Выгрузка документов в файл производится по нажатию экранной кнопки «Выгрузить». Для контроля результатов выгрузки по нажатию кнопки «Отчет» можно сформировать печатную форму-отчет.
Поэтому предлагаем вашему вниманию способ по упрощению жизни бухгалтера инструкцию выгрузки платежных поручений, созданных в 1С, в банк-клиент, которым вы пользуетесь для отправки платежей.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
Если этот документ уже присутствует в Клиенте-банк , но отличается по содержанию, то он перезаписывается, если в соответствие с логикой работы модуля Клиент-банк документ еще может быть изменен еще документ еще не был подписан, не был передан в банк и т. Выгрузка из банка клиента Уралсиб в 1с | Банк Уралсиб гид Обращайтесь в форму связи
Загрузка банковских выписок
Ежедневно, как правило, в начале рабочего дня специалист сверяет остатки на счете с данными программы. Для этого необходимо:
Промокоды на Займер на скидки
Займы для физических лиц под низкий процент
- Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
- Срок: от 7 до 30 дней
- Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб
Для оперативного анализа можно посмотреть отчет о скачанных платежных поручениях.
Если в настройках обмена не установлено автоматическое проведение документов, то необходимо зайти в каждый из них, выбрать операцию и статью расходов, нажать ОК.
Возможные проблемы загрузки
Иногда при скачивании могут возникать непредвиденные ошибки. Наиболее распространенные причины:
Для исправления необходимо все внимательно посмотреть и повторить процесс.
Проверка и анализ данных банковской выписки
В ней отображается текущий остаток денежных средств на расчетном счете – он должен полностью совпадать с выпиской, предоставленной банком. Для более детального анализа после разнесения в программу всех платежей можно сделать оборотно-сальдовую ведомость за текущий день:
-
В главном меню на вкладке «Отчеты» выбрать формирование ОСВ по счету.
От автора! Если расчетных счетов несколько, то в правой части экрана необходимо сгруппировать информацию по ним.
Все действия с денежными средствами, а также начальное и конечное сальдо должны совпасть с выпиской из банковского учреждения. Здесь же можно проверить разнесение платежей по статьям учета финансов и оперативно устранить неточности.
Обработка «Клиент-банк» в 1С: Управление торговлей 8 ред.11.2
Загружаем банк в 1С 8.2 Бухгалтерия: просто, быстро, по существу
1С бухгалтерия 8.2 позволяет производить автоматический обмен документацией между клиент-банком и бухгалтерской программой. Для оперативного учета информации и анализа данных предусмотрено также автоматическое проведение входящих документов и разнесение данных по определенным статьям учета затрат, установленным в организации.
Настройка обмена платежными поручениями и выписками с финансовыми учреждением расположена в разделе «Банк». Ее следует осуществить один раз при открытии нового расчетного счета, и впоследствии все будет происходить автоматически.
— выбрать из раскрывающегося перечня организацию, по которой настраивается обмен;
Примечание от автора! Корреспондентский счет заполняется автоматически при вводе БИК из справочника банковских учреждений. Если заполнение не осуществилось, необходимо проверить БИК или обновить информацию.
Горящие товары с бесплатной доставкой
«Aliexpress Россия» работает отдельно от глобального «Aliexpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.
— из раскрывающегося списка необходимо выбрать название программы обмена с банком (информацию можно уточнить у технических специалистов учреждения):
Заполнить данные о файлах и поставить галочки около тех документов, которые необходимо выгружать. По умолчанию они называются 1c_to_kl и kl_to_1c.
Примечание! Можно ввести дополнительный контроль корректности номера документов и безопасности обмена, чтобы вирусные программы не смогли прислать другой файл.
На вкладке «Загрузка» можно поставить автоматическое проведение загружаемых документов для оперативного учета данных. Статьи движения денежных средств заполняются из справочника в программе.
Для новых контрагентов можно выбрать особую группу. Если она не указана, то они будут добавляться в конце справочника.
Файл загрузки выгрузки настройка места на диске, где будет происходить обмен платежными поручениями между клиент-банком и 1С 8.
Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!
У предприятия может быть несколько расчетных счетов, но платежные документы могут выгружаться не по всем счетам чтобы уменьшить объем передаваемой информации при повторной выгрузке, чтобы передавать документы по разным счетам в разные банки и т. Загрузка выписок банка в 1с Обращайтесь в форму связи
Обработка «Клиент-банк» в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
Программа позволяет в электронном виде, передавать в банк платежные документы и обеспечивает их прием из банка.
Работа с системой клиент-банк в 1С состоит из этапов:
Настраивать обмен необходимо для каждого расчетного счета организации. Для этого заходим в банковских счет и на закладке Настройка обмена с банком, включаем обмен, указываем путь к файлам для выгрузки и к файлам загрузки. Указать данные файлы мы можем и уже при обмене с банком. (Рис.1).
Если для банка поддерживается «DirectBank» (прямой обмен данными с банком), то выводится сообщение и гиперссылки, с помощью которых можно настроить прямой обмен из рабочего места выгрузки платежей.
Обмен с банком происходит через журнал Безналичные платеж (раздел Казначейство).
В данном журнале осуществляется Выгрузка и Загрузка документов. (Рис.2).
Возможна одновременная загрузка/выгрузка документов по нескольким счетам.
2. Выгрузка платежных документов в банк.
В списке платежи могут быть выделенные красным цветом, что говорит о некорректности их заполнения. Непосредственно из журнала можно открыть любой платежный документ и изменит его.
Отмечаем в списке те платежи, которые передаем в банк, сверяем сумму и реквизиты платежа.
Для формирования отчета по результатам выгрузки, устанавливаем флажок Выводить отчет о выгрузке.
Для осуществления выгрузки документов нажимаем выгрузить платежи. (Рис.3).
Отчет отражает информацию о документах, Плательщике и Получателе, их расчетных счетах, а также сумме платежа. (Рис.4).
3. Загрузка платежных документов из банк.
Для загрузки платежей используем команду Загрузить выписки. На закладке Загрузка выбираем Банковский счет и файл обмена (Рис.5). При необходимости можем включить опции:
• Создания контрагентов автоматически;
• Проводить документы автоматически;
• Выводить отчет о загрузке.
У нас сформировался Отчет о загруженных документах. В данном отчете мы видим сумму, контрагента и назначение платежа по каждому документу. (Рис.6).
На закладке Загруженные документы проверяем корректность загруженных документов. (Рис.7)
У нас в базе не было данного контрагента, он создался в результате загрузки. В карточке контрагента в комментариях создана соответствующая запись. (Рис.8).
Заполняем счет получателя и проводим документ. После чего данный документ отразит в регистрах соответствующие операции.
Все необходимые нам платежные документы загружены в программу, на этом работа по обмену с клиент-банком завершена.
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»
Источник: finance-cen.ru
Обмен данными Альфа-Банк и 1С
Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.
от 2 900 руб.
Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк. В статье о подключении 1С:Директ Банка к сервису Сбербанка мы рассказывали, что обмен можно настроить буквально за пару кликов и манипуляций. Но не все банки поддерживают такую быструю интеграцию, а у некоторых директ-банк и вовсе является услугой, которая доступна, но не всегда активируется автоматически. Одним из таких банков является Альфа-Банк.
Прямая интеграция с банковским сервисом дает возможность направлять платежные поручения непосредственно из программы 1С напрямую в банк и видеть все движения по расчетному счету без выгрузки/загрузки файлов обмена с клиент-банком Альфа-Банка, что очень удобно, ускоряет работу, минимизирует ошибки и повышает уровень контроля.
Программа Альфа-Банка, нацеленная на развитие ЭДО, подразумевает настройку обмена, первым шагом в которой станет подключение и/или активация специального банковского сервиса – Альфа-Линк.
Здесь следует обратить внимание на важный пункт касательно индивидуального обслуживания данного сервиса со стороны банка: возможно, для вашего тарифа обслуживания расчетного счета юридического лица может потребоваться дополнительная оплата данной услуги.
Что же касается интеграции со стороны 1С, она абсолютно бесплатна.
Альфа-Линк для обмена данными
Обязательным условием для постановки обмена является открытый расчетный счет юрлица в Альфа-Банке и подключение к сервису Альфа-Линк.
Ниже приведены названия программ 1С поддерживающих сервис Альфа-Линк, то есть интеграцию 1С:Директ-Банк с АО Альфа-Банк:
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:ERP УПП
- 1С:КА
- 1С:УХ
- 1С:УТ
- 1С:УНФ
- 1С:Предприниматель 2015
Помимо этого необходимо соблюдение ряда технических требований к программному и аппаратному обеспечению для поддержки принятых норм безопасности: на автоматизированное рабочее место, где установлена бухгалтерская система и используется сертификат электронной подписи, необходимо установить сертифицированное программное обеспечение средств криптографической защиты информации. Если техническая сторона вопроса вызывает у вас трудности, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С, мы ответим на все ваши вопросы.
Стоимость подключения (однократная услуга) и дистанционного банковского обслуживания Альфа-Линк осуществляется по тарифам банка, техническая поддержка оказывается бесплатно.
Настройка загрузки и выгрузки выписок из Альфа-Банка в 1С
После предоставления в банк необходимого пакета документов, включающего договора и подтверждения готовности использования атрибутов ЭДО, нужно настроить работу с сервисом Альфа-Банка в программе 1С.
Как и в прочих случаях, с которыми можно ознакомиться в нашей статье настройки обмена с клиент-банком в 1С:Бухгалтерия 8.3, подключение Альфа-Линк начинается с окна создания настройки.
После соглашения с условиями можно переходить непосредственно к настройке.
Следующий шаг – добавить действующий сертификат КЭП, полученный у банка для работы с Альфа-Линк.
Далее программа создаст все необходимые настройки автоматически.
После того как все настройки выполнены, можно переходить в раздел «Банк и Касса» и приступать к работе с платежными поручениями и выписками Альфа-Банка напрямую, без сторонних файлов выгрузки.
Экспорт или импорт документов, а также использование зарплатного проекта, больше не потребуют выгрузки файлов с данными формата .txt на компьютер и последующей загрузки в Банк-Клиент.
Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке?
Название программы банк-клиент Альфа-Банка для выгрузки в «1С» не на слуху, потому что владельцы небольших фирм предпочитают использовать для автоматизации собственную разработку Альфы или отдавать бухучет на аутсорс. Но настройка документооборота через канал интеграции «Альфа-Линк» — способ оптимизировать рутинную работу, если предприниматель (бухгалтер, управляющий) использует продукты «1С».
Как называется программа для «1С» в Альфа-Банке
Программа для «1С» в Альфа-Банке называется «Альфа-Линк».
Настроить взаимодействие с программными продуктами «1С» корпоративные клиенты банка могут через «Альфа-Линк». Тем, кто не использует «1С: Управление торговлей» и подобное ПО, возможно, будет удобнее работать с собственным онлайн-сервисом банка «Бухгалтерия» (бесплатно для подключивших РКО).
«Альфа-Линк»: обзор
«Альфа-Линк» — это разработка Альфы, которая помогает внедрить электронный документооборот на предприятиях разного размера, форм собственности, секторов экономики.
ПО базируется на продуктах «1С». Использовать электронный документооборот через «Линк» могут корпоративные клиенты Альфа-Банка.
С какими программами для «1С» совместима
Канал интеграции подключается к популярным продуктам «1С»:
- «Бухгалтерия 8». Профессиональный инструмент, позволяющий вести учет, сдавать отчетность. Бесплатно подобный сервис (только облачный) Альфа-Банк предлагает клиентам, подключившимся к РКО.
- «Комплексная автоматизация». Софт для построения электронной системы, которая поможет решать задачи учета. ПО автоматизирует бухгалтерию, работу кадровой службы, позволяет контролировать склад и торговлю.
- «Управление холдингом». Инструмент подходит для автоматизации работы финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Отличается быстрыми сроками внедрение и низкой стоимостью поддержки.
- «Управление торговлей». Решение для автоматизации торговли. Программа позволяет организовать управление продажами, поставками, складом, запасами и финансовыми потоками.
- «Управление нашей фирмой» (УНФ, ранее — «Управление небольшой фирмой»). Продукт создан специально для бизнеса с небольшими оборотами. Это доступный сервис с широкими функциональными возможностями.
- «Предприниматель 2015». Софт предназначен для предпринимателей, которые не обладают опытом ведения бухучета. В его функции входят: налоговый учет для предпринимателей и юридических лиц, поддержка разных систем налогообложения, составление отчетности (контроль соответствия действующему законодательству автоматический), сервис для подготовки и отправки документов в контролирующие инстанции.
- «ERP: Управление предприятием 2». Новое ПО было разработано с использованием международных методик и достижений российской практики. Программа подходит руководителям предприятий основных отраслей, компаний с любой численностью сотрудников.
Прочтите также: Карты с кэшбэком от Альфа-Банка
Возможности системы интеграции
Через канал интеграции можно отправлять платежные поручения напрямую в кредитно-финансовую организацию.
«Альфа-Линк» может быть подключен несколькими способами.
Другие функции сервиса «Альфа-Линк»:
- работа с выписками и счетами нескольких организаций;
- получение статусов платежей, отслеживание движений по р/с;
- создание, проверка и отправка платежей в контролирующие инстанции и государственные органы.
Плата за использование
Плата за использование сервиса «Альфа-Линк» взимается согласно тарифам банка. Минимальная стоимость РКО для компаний с небольшими оборотами — 1% от поступлений, не превышающих 1 млн руб. в месяц. Переводы юридическим и физическим лицам, ИП через интернет-банк бесплатные, снятие наличных с карты — тоже.
В тарифы РКО не входит бесплатная интеграция с «1С», так что за сервис «Альфа-Линк» придется доплачивать отдельно.
Сумма зависит от потребностей клиента, масштабов бизнеса, выбранного пакета обслуживания и др. факторов. Уточнить стоимость, подключить ПО и получить консультацию по настройке сервиса можно в отделении, занимающемся обслуживанием юридических лиц, или у персонального менеджера.
Настройка загрузки и выгрузки
Платежное поручение — форма работы с банком. В информационной системе можно подготовить шаблоны, чтобы каждый раз не набирать документы с нуля.
Чтобы сформировать новый файл, нужно указать вид платежки (например, «Оплата поставщику») и заполнить предложенные поля:
- полное наименование компании, номер расчетного счета;
- название получателя, контракт;
- сумма операции, налоговая ставка, назначение платежа.
Платежное поручение является формой работы с банком.
Инструкция по внесению информации для загрузки выписок из системы банка в «1С» через канал интеграции «Линк»:
- В каталоге платежей кликнуть по «Выгрузить».
- В окне для редактирования проверить название компании, реквизиты.
- Внести изменения (при необходимости), сохранить.
После этого будет сформирован файл типа KL_TO_1C.txt (стандартная форма для бухгалтерских программ).
Настройка клиент-банка
Отладка системы производится представителем банка или штатным техническим специалистом компании.
- Запустить систему. Откроется окно настроек.
- Согласиться с условиями обслуживания.
- Добавить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), полученный у персонального менеджера для работы с каналом интеграции. Системные настройки будут выполнены автоматически.
- Далее можно переходить в «Кассу» и начинать работу с выписками, платежными поручениями и другими документами напрямую.
Прочтите также: Дебетовые карты Альфа-Банка
Настройка клиент-банка включает добавление электронной подписи.
Как загрузить или выгрузить выписки
Чтобы загрузить/выгрузить документы, необходимо:
- Сохранить файл (расширение XLS) в личном кабинете клиент-банка.
- Открыть вкладку обмена документами.
- Выбрать «Система клиент-банк «Bclient» → кодировка Windows».
- Указать путь для записи, открыть файл.
- Перейти к «Финансам» → «Обмен с банком». Файл будет загружен из системы банка в «1С».
Подключение к «Альфа-Линк»
Подключить «Линк» могут юридические лица-резиденты РФ, имеющие р/с в Альфа-Банке.
Для интеграции с «1С» на ПК должно быть загружено сертифицированное ПО, которое может обеспечить криптографическую защиту данных.
Дополнительным техническим требованием к компьютерной системе клиента является поддержка:
- протоколов SSL, HTTP (3.0 и новее), обеспечивающих безопасную связь, или TLS 1.0 — усовершенствованной версии SSL;
- расширений XML (язык разметки, используемый для хранения и передачи данных), PKCS#7 (формат электронной подписи).
Поддержка SSL и HTTP обеспечивает безопасную связь.
Консультацию по подключению к системе «Линк» можно получить в любом отделении, обслуживающем корпоративных клиентов.
Необходимые документы
Чтобы подключиться к каналу интеграции с программными продуктами «1С», необходимы такие документы:
- заявление о назначении (или изменении) прав доступа;
- договор на обслуживание;
- подтверждение о присоединении.
Для использования дополнительно понадобится заявление на блокировку/разблокировку доступа, изменение регистрационных данных и др.
С клиентами, присоединившимися к РКО до 5 августа 2020 г., менеджеры могут заключить дополнительные соглашения (например, договор на обслуживание по системе «Линк»).
Заявления и акты в ходе подключения
Со всеми соглашениями, необходимыми для подключения к «Альфа-Линк», клиента ознакомит персональный менеджер. Сначала нужно подготовить документы, заключить договора, а затем технические мастера осуществят подключение и настройку клиент-банка на месте.
Персональный менеджер ознакомит клиента с соглашениями.
Сколько занимает процесс
Подключиться к «Линку» можно за несколько дней, если выполняются следующие условия:
- ПО и техника клиента соответствуют требованиям банка;
- в наличии полный пакет документов.
Процесс внедрения автоматизированной системы может затянуться из-за технических неполадок, отсутствия некоторых документов у клиента, задержек из-за человеческого фактора.
Плюсы и минусы
«Альфа-Линк» — удобное решение для предпринимателей, бухгалтеров, управляющих компаний, использующих программные продукты группы компаний «1С» и подключивших РКО в АльфаБанке, ведущих бизнес онлайн или офлайн. Работают со счетами из окна программы, нет необходимости использовать интернет-банкинг.
Прочтите также: Способы оплаты кредита Альфа-Банка
Все операции защищены не только от внезапного обрыва связи, но и от вмешательства со стороны. В «Альфа-Линк» используется криптографическая система защиты информации, которая совместима с программами «1С»: «КриптоПРО CSP» и «КриптоПРО TLS».
Несмотря на то что с самостоятельным подключением и настройкой канала интеграции у многих клиентов возникают проблемы, внедренная система надежна.
Настройка и поддержка может осуществляться штатным техником или обслуживающим партнером «1С».
Недостатки, которые выявляют клиенты, подключившие канал интеграции, чаще связаны не с работой сервиса, а с самим Альфа-Банком. Предприниматели, бухгалтеры и управляющие часто жалуются на непрофессионализм менеджеров, навязывание дополнительных платных услуг и технические сбои (последние затрагивают не только «Альфа-Линк», но и интернет-банкинг, онлайн-сервисы).
Дополнительная информация по использованию «Альфа-Линк»
Лицензионная программа «Альфа-Линк» защищена от попыток взлома. Протоколы безопасности и ключи шифрования регулярно обновляются.
Несмотря на это, нужно соблюдать рекомендации по безопасной работе с банк-клиентом:
- Перед входом удостоверьтесь в том, что на компьютере отсутствует вредоносное ПО, установлена и работает лицензионная антивирусная защита.
- Контролируйте своевременное обновление антивирусных баз дополнительного ПО.
- Регулярно устанавливайте на компьютер рекомендуемые производителем обновления ОС и прикладного ПО. Это позволит вовремя устранить выявленные уязвимости.
- Для работы в сети используйте персональный межсетевой экран. Если интернет нужен только для подключения к сайту банка, серверам клиент-банка и разработчиков ПО (для обновлений), можно запретить другие подключения в настройках межсетевого экрана.
- Избегайте работы в клиент-банке с использованием публичных беспроводных сетей, с чужого компьютера. Если данные рекомендации не выполнены, при первом входе с «доверенного» компьютера нужно изменить пароль.
- Обеспечьте безопасность ключей. Для большей защищенности КЭП можно хранить на съемных носителях. Держать ключи постоянно подключенными к компьютеру нет необходимости.
Скачать «Альфа-Линк» в интернете нельзя: программы нет в свободном доступе. ПО предоставляется в коробочном виде только клиентам Альфа-Банка. Нелицензионные копии программы использовать опасно: третьи лица могут получить доступ к данным компании, применить информацию в мошеннических целях.
Источник: florabank.ru