Как выгрузить платежное поручение из 1С — этим вопросом задаются многие бухгалтеры. Для экономии времени и чтобы не выполнять двойную работу, удобно автоматически выгружать созданные платежных поручений из программы учета в банк-клиент, откуда они отправляются на оплату. Алгоритм для выполнения этих действий опишем в нашей инструкции.
- Где в 1С настроить обмен с банком
- Как подключить свой банк
- Выгружаем платежку в банк
- Загрузка в банк-клиент
Где в 1С настроить обмен с банком
Заполнять одно и то же платежное поручение несколько раз — утомительно и затратно по времени. Поэтому предлагаем вашему вниманию способ по упрощению жизни бухгалтера — инструкцию выгрузки платежных поручений, созданных в 1С, в банк-клиент, которым вы пользуетесь для отправки платежей.
Разберем этот вопрос на примере программы «1С 8.3». Следует учесть, что в разных версиях могут быть некоторые незначительные расхождения (например, место расположения тех или иных пунктов меню), но принцип действий единый.
Выгрузка платежек из 1С в Альфа Банк, загрузка платежек в банк
Прежде чем отправлять платежки в банк, необходимо верно настроить программу. Для этого заходим в пункт меню, расположенного на левой панели «Банк и касса»:
Далее выбираем «Банковские выписки»:
Нажимаем на кнопку «Еще» справа в верхнем списке:
В выпадающем списке выбираем пункт «Настроить обмен с банком»:
Попадаем в таблицу «Настройка обмена с клиентом банка»:
Как подключить свой банк
Далее построчно заполняем представленную форму:
- Ищем в справочнике банковских счетов тот, с которым хотим настроить обмен.
- Выбираем название программы, с помощью которой будет происходить обмен. Обычно нужный пункт меню выделяется автоматически. Если вы не уверены в правильности выбора, этот момент лучше уточнить в банке.
- Указываем место на диске компьютера и файл, который будет собирать выгружаемую информацию.
- Проверяем, какие функции из предложенных вам необходимы и отмечаем их галочками.
После совершения всех действий нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»:
Итак, первый этап операции завершен — обмен с банком настроен.
Выгружаем платежку в банк
Для выгрузки платежки заходим в раздел с платежными поручениями.
Далее создаем поручения как обычно. Следует обратить внимание, что при наличии функции выгрузки платежек в банк необходимо заполнять платежное поручение с особой тщательностью, так как все данные из 1С пойдут в банковское учреждение автоматически. Поэтому правильность всех реквизитов проверяем при заполнении в 1С. Если что-то заполнено неверно, программа предупредит об этом.
Далее нажимаем кнопку «Отправить в банк» из верхнего меню.
Попадаем в список платежек, готовых к выгрузке. По умолчанию сюда попадают платежки со статусом, отличным от статуса «Оплачено» и за текущее число. Если программа видит в платежке ошибку, она ее в этот список не загрузит. Чтобы выгрузить платежки, подготовленные не только за текущую дату, необходимо изменить период в окошках, отмеченных цифрой «1» на рисунке выше.
Если какие-либо из подготовленных платежек пока не надо отправлять банк, снимаем галочки рядом с ними.
Под цифрой «2» видим тот файл, который мы выбрали для выгрузки в настройках банка.
Нажимаем кнопку «Выгрузить».
Если при настройке обмена с банком вы поставили галочку в позиции «Безопасность обмена с банком», то получите на экране сообщения 1 и 2. Если галочки в указанном месте нет, то только сообщение 2, и на этом процесс выгрузки платежки завершится.
При наличии сообщения 1 нажимайте кнопку «Проверить»:
Процесс выгрузки завершен. Статус платежек изменился на «Отправлено».
Важно! Нажимайте на кнопку «Закрыть» лишь после того, как загрузите платежные поручения в банк. В противном случае файл выгрузки не сохранится. Он удаляется при нажатии на кнопку «Закрыть».
Загрузка в банк-клиент
Итак, теперь информация о наших выгруженных платежных поручениях хранится в том файле, который мы выбирали при настройке обмена с банком. Далее необходимо загрузить данные в банк.
Как это сделать, зависит от того, в какой именно банк вам надо загрузить данные, ведь у каждого своя интернет-версия.
Но в любом случае придется самостоятельно найти (или проконсультироваться с техническими специалистами банка) опцию «Загрузить платежные поручения», а далее действовать по инструкции, помня, что основным носителем информации является наш файл выгрузки.
Повторимся, что алгоритм действий зависит от конкретного банка.
На примере интернет-версии Альфа-банка покажем, как выглядят загруженные платежные поручения:
Для упрощения работы бухгалтера в 1С существует удобная функция выгрузки созданных платежек в банк-клиент, что позволяет не вбивать их дважды. Для ее реализации нужно лишь пройти несложный процесс настройки обмена данными с банком, который займет не более пяти минут и не потребует никакого дополнительного документального оформления.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».
Источник: nsovetnik.ru
Настройка обмена по расчетному счету с банком в 1С:Бухгалтерия 3.0
На заметку: если нижеприведенные рекомендации непонятны для Вас, а настройку нужно сделать, то рекомендую ообратиться к нам — Smart1С.ru. Мы в короткие сроки выполним настройку банк-клиента для любой конфигурации 1С.
Все настройки по обмену с банком в программе 1С:Бухгалтерия 8 размещены на единой форме. Для того чтобы произвести настройку обмена данными по банковскому счету с программой «Клиент-банка», в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) выполните следующие действия:
- Открываем 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0;
- Открываем раздел «Банк и касса» — «Банковские выписки»;
- Вкладка «Еще» — «Настроить обмен с банком»;
- Открывается окно – Настройка обмена с клиентом банка;
- Далее выбираем необходимый банковский счет для настройки, в нашем случае – ФИЛИАЛ «НИЖЕГОРОДСКИЙ» АО «АЛЬФА-БАНК»;
- Выбираем название программы — АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк» Сбербанка России;
- Создаем папку для загрузки и выгрузки файлов в банк, по удобному для вас пути – «Обмен с банком»;
- Далее в настройках – «Файл выгрузки в банк» и «Файл загрузки из банка» указываем пути – к папке «Обмен с банком»;
- Проверяем корректность настроек – «Загрузка», «Выгрузка»;
- Нажимаем кнопку – «Сохранить и закрыть».
К сведению — для индивидуальной полноценной работы на рынке торгов рекомендую использовать бесплатную программу Форекс. В программе реализованы графики, есть экономические обзоры рынка, необходимые для анализа и принятия решений.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения полученной оплаты используется документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Оплата от покупателя», а для отражения оплаты документ «Списание с расчетного счета». Все эти документы можно просмотреть, пройдя по вкладке меню — «Банк и касса» — «Банковские выписки».
На этом настройки клиент-банка со стороны Бухгалтерия 3.0 завершены. Остается лишь правильно работать в ней, выполняя обмен – загрузка/выгрузка.
Принцип работы с клиент-банком сводится к следующим действиям:
- Открываем обработку «Обмен с банком» — «Банк и касса» — «Банковские выписки» — кнопка «Еще» — «Обмен с банком»;
- При поступлении оплаты от поставщика вы экспортируете файл из клиент-банка в 1С — «Обмен с банком» — «Загрузка выписки из банка» — кнопка «Загрузить» , автоматически появляется документ «Поступление на расчетный счет»;
- При необходимости оплаты поставщику Вы заводите нового контрагента в справочнике «Контрагенты», вводите у него данные «Банковские счета», далее в программе заводите новый документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику», проводите его, экспортируете этот документ из программы 1С – «Обмен с банком» — «Отправка в банк» — «Выгрузить» и импортируете в Клиент-банке. Таким образом, у Вас будет работать 2-хсторонний обмен: программы 1С и Клиент-банк.
Видео – Клиент банк в 1С 8.3 настройка, выгрузка и загрузка выписок
Рекомендуем для просмотра:
- Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Предприятие 8.2 — 05/09/2017 09:47
- Использование списков общих баз в 1С:Предприятие 8 — 07/08/2017 05:42
- Типовые конфигурации и преимущества 1С v8.x — 25/07/2017 05:37
Источник: cmd4win.ru
Как настроить обмен с банк-клиентом в 1С
Обмен между банк-клиентом и 1С в облаке работает также, как и обмен с обычной 1С, установленной на Вашем компьютере. Обмен происходит через два файла. В первый файл из банк-клиент выгружаем данные, а в 1С из этого файла данные загружаем. Во второй файл выгружаем данные из 1С и загружаем их в банк-клиент.
Для обмена с 1С файлы обмена нужно разместить на компьютере с которого вы подключаетесь к облаку. Файлы можно разместить в любой папке или скопировать их на диск М, который появляется при подключении к облаку через программу-клиент.
Как настроить обмен с банк-клиентом в 1С 8.2
Заходим в пункт меню “Банк и касса” и в нем выбираем раздел “Банковские выписки” 
В строке меню, открывшегося окна, нажимаем кнопку “Загрузить” 
Внизу открывшегося окна нажимаем кнопку “Настройка” 
В открывшемся меню настроек выбираем банк с банк-клиентом которого, будет происходить обмен. В поля “Файл выгрузки” и “Файл выгрузки” с помощью кнопки с тремя точками устанавливаем путь до файлов, которые указали в банк-клиенте. Если эти файлы расположены на Вашем компьютере, то вы можете получить к ним доступ выбрав диски вида “Диск С на WS” и указав папку на Вашем компьютере. 
Как настроить обмен с банк-клиентом в 1С 8.3
Заходим в пункт меню “Банк и касса” и в нем выбираем раздел “Банковские выписки” 
В правой части строки меню нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт меню “Настроить обмен с банком” 
В открывшемся меню настроек выбираем банк с банк-клиентом которого, будет происходить обмен. В поля “Файл выгрузки в банк” и “Файл загрузки из банка” с помощью кнопки с тремя точками устанавливаем путь до файлов, которые указали в банк-клиенте. Если эти файлы расположены на Вашем компьютере, то вы можете получить к ним доступ выбрав диски вида “Диск С на WS” и указав папку на Вашем компьютере. 
Источник: arcloud.ru