Поиск работы у большинства вызывает стресс, однако современные приложения позволяют упростить этот процесс. Достаточно зайти в интернет и отфильтровать вакансии, чтобы найти наиболее подходящие. Но какие именно сервисы открывать, если вы не хотите попасть на мошенников и тех, кто не ценит чужой труд? Наши специалисты в сфере HR составили рейтинг лучших приложений для поиска работы.
Наименование
Оценивая приложения для поиска работы, стоит обращать внимание на следующие параметры.
Количество работодателей и вакансий. Очевидно, что чем больше выбор, тем более подходящий вариант удастся найти. Доверие к сервису повышает и размещение на нем предложений от крупных компаний.
Уровень зарплат. Конечно, доход будет во многом зависеть от специальности и опыта соискателя, однако в нашем рейтинге есть как приложения, предлагающие более высокооплачиваемую основную работу, так и сервисы, предполагающие выполнение разовых заданий.
Конкуренция. Чем меньше среднее число претендентов на вакансию, тем выше вероятность трудоустройства. К сожалению, лишь немногие сервисы ведут статистику и предоставляют такую информацию.
САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ WINDOWS + ССЫЛКИ НА СКАЧИВАНИЕ
Удобство фильтра. Чтобы не тратить время на бесконечное пролистывание страниц, у пользователей должна быть возможность отсортировать вакансии по уровню зарплаты, требуемому опыту, графику, типу занятости и другим параметрам.
Платные услуги. Некоторые сервисы предлагают соискателям помощь специалистов в составлении лучшего резюме, карьерные консультации или ускоренное продвижение резюме.
В рейтинг вошли как крупные платформы с сотнями тысяч вакансий, например, HH.ru, Superjob.ru, Работа.ру, так и приложения, которые подойдут для поиска подработки в свободное время: Workzilla, YouDo, Толока.
Топ-10. Толока
Рейтинг (2023): 3.90
Моментальный заработок
После простой регистрации пользователям открывается доступ к заданиям, с которыми справится любой.
- Количество вакансий: зависит от рейтинга
- Платные услуги: нет
- Отклик без резюме: да
- Наличие рекламы: нет
Необычное приложение от Яндекса, позволяющее выполнять простые задания за вознаграждение. Вообще Толока была создана для обучения нейросетей, то есть люди здесь делают то, с чем пока не всегда может верно справиться компьютер: сравнивают картинки, проверяют соответствие категорий или сайтов поисковым запросам и т. д. Большим плюсом сервиса является возможность начать зарабатывать практически моментально, без какого-либо опыта: достаточно пройти простую регистрацию и выполнить несложные тестовые задания. Конечно, оплата здесь минимальная, но и выполнение не занимает много времени. В общем, это отличный вариант для тех, кто не ищет легкую подработку и не обладает особыми навыками.
Плюсы и минусы
- Легкие задания
- Простая регистрация
- Моментальный вывод
- Низкая оплата
- Монотонная работа
- Ограничения по количеству заданий
- Необоснованные блокировки
Топ-9. Workzilla
Рейтинг (2023): 4.14
Оптимальный вариант для фрилансеров
На этой бирже можно выполнять задания различной сложности в свободное время.
- Количество вакансий: 90 500
- Платные услуги: взять задание в работу, комиссия 10%
- Отклик без резюме: да
- Наличие рекламы: нет
Нестандартное приложение для поиска работы, которое, скорее, представляет собой биржу фриланса. Это идеальный вариант для студентов или тех, кто хочет получить прибавку к зарплате, выполняя несложные задания в свободное время, например, обработать фотографии, написать текст, отрисовать картинку, оставить отзыв и т. д. Чтобы получить высокооплачиваемый проект, исполнителю нужно повышать рейтинг, сдавая работу вовремя и делая ее качественно. К сожалению, у сервиса есть немаловажные минусы, основным из которых является платная подписка и комиссия за вывод средств. Кроме того, чтобы получить доступ к заданиям, нужно пройти тест на грамотность и подтвердить навыки интернет-серфинга.
Плюсы и минусы
- Простые задания
- Подходит для студентов без опыта
- Низкооплачиваемый труд
- Платная подписка с автопродлением
- Комиссия за вывод средств
Топ-8. YouDo
Рейтинг (2023): 4.15
Простые бытовые задачи
В этом приложении можно найти подработку, помогая людям и компаниям с доставкой или ремонтом.
- Количество вакансий: 2 800
- Платные услуги: отклики
- Отклик без резюме: нет
- Наличие рекламы: нет
Этот сервис позволяет найти работников для выполнения несложных бытовых задач: забрать или доставить посылку, помочь с ремонтом дома или автомобиля и т. д. Также есть вакансии для дизайнеров, юристов и даже разработчиков. Исполнители со своей стороны получают возможность подрабатывать в удобное время, но для доступа к заданиям в приложении нужно пройти обязательную регистрацию, указав ФИО, дату рождения и другую информацию, а также подтвердив номер телефона. Также стоит учитывать, что хоть сервис и не берет комиссию, отклики здесь платные. Кроме того, следует внимательно читать описание задачи, так как некоторые работодатели указывают вместо оплаты написание исполнителю хорошего отзыва.
Плюсы и минусы
- Удобный фильтр задач
- Интересные и простые задания
- Свободный график
- Безопасные сделки
- Платные отклики
- Не все работодатели готовы платить
Топ-7. Avito-работа
Рейтинг (2023): 4.26
Удобная коммуникация
На Авито удобно просматривать вакансии и связываться с работодателем в чате или по телефону без составления резюме.
- Количество вакансий: 933 000
- Платные услуги: нет
- Отклик без резюме: да
- Наличие рекламы: да
В самом популярном российском приложении для размещения объявлений есть специальный раздел с вакансиями по всей стране. Фильтр позволяет выбрать подходящую специальность, занятость и частоту выплат. Удобно, что связаться с работодателем можно в чате внутри самого сервиса, причем создавать резюме для этого необязательно.
Последнее при желании все же можно добавить на портал, чтобы компании сами оставляли предложения. Однако в поисках работы на Авито нужно быть предельно внимательным: из-за слабой модерации нередко попадаются подставные вакансии от мошенников. К тому же высококвалифицированному специалисту здесь делать нечего, так как резюме обычно оставляют студенты и разнорабочие.
Плюсы и минусы
- Большое количество вакансий
- Удобная коммуникация с работодателем
- Слабая модерация
- Мало вакансий для специалистов с высокой квалификацией
Топ-6. Careerjet
Рейтинг (2023): 4.31
Агрегатор вакансий
Это приложение избавляет от необходимости мониторить различные сайты, так как собирает базу вакансий из всех источников.
- Количество вакансий: 783 000
- Платные услуги: нет
- Отклик без резюме: да
- Наличие рекламы: да
Отличительной чертой Careerjet является то, что предложения не публикуются на самом сервисе, ведь, по сути, это просто большая база данных и агрегатор других программ для поиска работы. Несмотря на такую особенность, карточки вакансий оформлены довольно удобно: указана зарплата, график и требования к соискателю, а при желании можно перейти на сайт компании и связаться с работодателем. Также пользователи могут отправить ссылку на интересное предложение на свою электронную почту, чтобы вернуться к нему позже или подписаться на обновления понравившейся фирмы. Правда, в отзывах часто жалуются на отсутствие фильтра по уровню зарплаты, из-за чего приходится пролистывать множество страниц.
Плюсы и минусы
- Большая база
- Не нужно просматривать вакансии на разных сайтах
- Нельзя откликнуться внутри сервиса
- Нет фильтра по зарплате
Топ-5. Зарплата.ру
Рейтинг (2023): 4.37
Ориентация на российские регионы
В этом приложении много вакансий для соискателей не только из Москвы и Санкт-Петербурга, но и из маленьких городов.
- Количество вакансий: 161 000
- Платные услуги: нет
- Отклик без резюме: нет
- Наличие рекламы: нет
Зарплата.ру является дочерней фирмой крупного сервиса HeadHunter и, в отличие от большинства подобных приложений, имеет наибольшую популярность на рынке труда в российских регионах, а не в Москве и Санкт-Петербурге. Судя по отзывам, задумка у разработчиков была хорошая: можно убрать вакансии кадровых агентств, исключить ненужные слова из поиска или выбрать предложения для людей с инвалидностью. Также удобна возможность просматривать контакты работодателей без регистрации и составления резюме, писать при необходимости напрямую на почту. Портят впечатление лишь недоработки приложения, из-за которых фильтр иногда действует криво, а сама программа тормозит и вылетает.
Плюсы и минусы
- Много вакансий в регионах
- Просмотр вакансий и контактов без регистрации
- Сырое приложение
Топ-4. Хабр Карьера
Рейтинг (2023): 4.43
Лучший вариант для IT-специалистов
Этот ресурс позволяет найти айтишникам интересные и высокооплачиваемые проекты.
- Количество вакансий: 3 500
- Платные услуги: обучающие курсы
- Отклик без резюме: нет
- Наличие рекламы: нет
Лучший сервис для IT-специалистов, находящихся в поиске работы. Важно, что этому ресурсу доверяют крупные компании, выкладывающие здесь свои вакансии по разным направлениям: разработка, тестирование, дизайн, аналитика, администрирование и менеджмент. Очень удобна и возможность узнать диапазон заработной платы по каждой специальности для айтишников разного уровня, причем значения обновляются ежедневно после анализа публикуемых работодателями предложений. Также на портале можно найти ссылки на лучшие профильные курсы и программы, действительно полезные статьи и исследования. Очевидным минусом платформы является ограниченность вакансий IT-сферой.
Плюсы и минусы
- Вакансии для IT-специалистов любого уровня
- Актуальные данные по зарплате
- Полезные статьи и дайджесты событий
- Вакансии только для айтишников
Топ-3. Работа.ру
Рейтинг (2023): 4.45
Автоотклик
Приложение может автоматически откликаться на подходящие вакансии, экономя тем самым время соискателей.
- Количество вакансий: 250 000
- Платные услуги: автоотклик
- Отклик без резюме: нет
- Наличие рекламы: нет
Сервис Работа.ру входит в экосистему Сбера с 2019 года и является одним из самых крупных на российском рынке труда. На платформе найдутся подходящие предложения и для высококвалифицированных специалистов, и для тех, кто ищет частичную занятость или удаленную работу, не имея опыта.
Если говорить именно о мобильном приложении, то оно стильное и удобное: можно отфильтровать вакансии по доходу, сроку публикации, опыту и графику, а также добавить слова-исключения. Кроме того, в карточке профессии есть сводная информация по средней зарплате. Также в программе реализована такая функция, как автоотклик. Правда, эта опция является платной, а ответ на нерелевантные вакансии нельзя отменить.
Плюсы и минусы
- Удобное приложение
- Возможность добавить слова-исключения
- Автоотклик
- Общение с работодателем в чате
- Есть платные функции
Топ-2. Superjob.ru
Рейтинг (2023): 4.48
Бесплатный конструктор резюме
Это приложение часто выбирают за большое количество вакансий и простой процесс создания грамотного резюме.
- Количество вакансий: 662 000
- Платные услуги: нет
- Отклик без резюме: нет
- Наличие рекламы: да
Еще один крупный сервис для поиска работы с широким функционалом. Во-первых, здесь расположены сотни тысяч оффлайн и онлайн вакансий с полной или частичной занятостью. Во-вторых, фильтр в приложении удобный, а интерфейс интуитивно понятный: можно добавить вакансии и поисковые запросы в избранное и при необходимости скрыть неподходящие предложения свайпом.
Правда, пользователи считают очень неудобным отсутствие возможности посмотреть количество откликов от других соискателей. Зато сервис предлагает бесплатный конструктор резюме, составленный специалистами. Еще одной особенностью платформы является наличие исследований рынка труда, а также раздела «Работа рядом с домом».
Плюсы и минусы
- Большое количество вакансий
- Привычный интерфейс
- Бесплатный конструктор резюме
- Нельзя посмотреть количество откликов на вакансию
- Программа иногда зависает
Топ-1. HH.ru
Рейтинг (2023): 4.56
Самое популярное приложение
Лидер в сфере поиска работы с наибольшим количеством актуальных вакансий. Именно сюда в первую очередь идут работодатели и соискатели.
- Количество вакансий: 960 000
- Платные услуги: заказ резюме, репетиция собеседования, карьерная консультация, продвижение резюме
- Отклик без резюме: нет
- Наличие рекламы: да
Пожалуй, самое популярное приложение для поиска работы в России с доступом к почти миллиону вакансий, в том числе от таких фирм, как Газпром, Сбер, РЖД и т. д. Удобно, что резюме можно создать самому или заказать у специалистов за плату. Кроме того, сервис предлагает другие услуги для более эффективного поиска работы, например, репетиция собеседования, тест для профориентации. При этом ограничений по количеству бесплатных откликов нет. Также пользователям нравится фильтр, позволяющий отсортировать предложения работодателей по уровню зарплаты, графику работы, типу занятости, региону и требуемому опыту. Минусом можно назвать большое количество откликов на вакансии с выгодными условиями.
Плюсы и минусы
- Огромное количество вакансий
- Удобный фильтр
- Модерация вакансий
- Уведомления в Телеграм о подходящих вакансиях
- Платное продвижение резюме
- Тысячи откликов на лучшие вакансии
- Не все отклики рассматриваются
Источник: markakachestva.ru
Компьютерные программы для резюме
Соискатели вакантных должностей часто указывают в блоке профессиональных навыков резюме информацию о владении компьютером. Сегодня этой способностью уже никого не удивишь, но указать список приложений и программ зачастую нужно. Не все знают, как правильно подать информацию. Разберемся с этим вопросом.
Список программ
На стол специалиста по подбору персонала чаще всего попадает два варианта такой информации в резюме:
- простой вариант (уверенный пользователь ПК, например);
- сложный вариант с перечислением огромного числа программ, которые не всегда необходимы в работе.
Ошибкой будет и тот и другой вариант. Как же правильно оформить информацию, и что для этого необходимо знать?
Совет! Всегда начинайте написание резюме с черновых заметок по каждой графе.
Запомните, что ваше резюме — это коммерческое предложение, которое должно максимально выгодно подать своего владельца. Именно по этой причине графа «Профессиональные навыки» является одной из важнейших и значимых. Информация здесь должна подаваться грамотно, четко и по делу.
Изначально определитесь с уровнем ваших знаний (начальный, средний или уверенный пользователь). Что это означает?
- начальный уровень говорит о том, что пользователь имеет понятие о работе операционной системы, умеет пользоваться ее базовыми функциями;
- средний заявляет о знаниях в работе как с базовыми, так и с офисными приложениями, а также умении отправлять электронные письма и пользоваться интернетом через один из браузеров;
- уверенный пользователь — это высший уровень, обладатель которого владеет профессиональными приложениями или языками программирования (а также и тем, и другим в совокупности).
Теперь составьте список программ, которыми вы владеете, на черновике. Не включайте сюда программы, с которыми вы сталкивались крайне мало, или те, в которых вы работали очень давно. Это позволит выбрать программы, которые уместно будет указать. В этом списке чаще всего присутствуют:
- MS Office;
- Outlook Express;
- Photoshop;
- PHP;
- различные браузеры.
На следующем этапе нужно укоротить этот список, вычеркнув все то, что однозначно не пригодится на будущем рабочем месте. Не все программы необходимы для той или иной вакантной должности.
Профессиональный аспект
Поскольку в написании профессиональных навыков важна лаконичность и краткость, не стоит выписывать весь ряд программ, вам знакомых. Эта информация лишняя и перегрузит весь блок. Выделим несколько конкретных примеров соответствия программ выбранным должностям. Все они собраны в специальной таблице:
Рекомендуемое знание программ
Бухгалтер и помощник бухгалтера
- 1С: Предприятие 7.7 и 8;
- MS Office;
- Опыт работы в сети интернет;
- Работа с приложениями Банк-Клиент
- Парус-Бухгалтерия.
- MS Office;
- Архитектурное проектирование 3D Geometrical Objects, AutoDesk FormIt, КОМПАС-3D, AutoCAD 360;
- Графические редакторы Corel Draw, Adobe Photoshop;
- Проектирование деревянных конструкций APM Graph.
Менеджер по продажам в офис
- Уверенный пользователь ПК;
- 1С: Предприятие (Продажа, склад);
- Отправка корреспонденции через Mirramail и Outlook Express;
- Уверенный пользователь MS Office.
Из таблицы видно, что знания программ программиста не нужны на должности бухгалтера и наоборот. Если список программ, с которыми вы действительно работаете, велик, укажите в скобках уровень владения. Это касается в особенности соискателей на должности программиста и дизайнера.
Стиль оформления данной информации зависит как от стиля резюме, так и от длины списка. Средние и длинные списки рекомендуется для удобства структурировать, а несколько перечислений записывать строкой. Для некоторых должностей важно знание определенных программ, и специалист по подбору кадров должен будет увидеть и оценить информацию.
Специалисты спорят о том, есть ли необходимость в указании данной информации лицам, не претендующим на должность, связанную с работой за компьютером. Большинство склоняется к тому, что коротко подать информацию нужно. В ней нет необходимости, если знания соискателя в ПК очень ограничены.
Основные ошибки при составлении
Многие претенденты на должность отчего-то считают, что чем больше профессиональных навыков будет перечислено, тем выше вероятность занять вакантную должность. Все с точностью до наоборот. Работа специалиста по найму перегружена как чтением резюме, так и собеседованиями. Чтобы не проводить лишний раз встречи с теми, кто заведомо не подходит на должность, графа «Профессиональные навыки» тщательно изучается.
Важно! Обилие компьютерных программ, их несоответствие должности подаст специалисту сигнал о том, что знания поверхностны. Это касается всех пунктов резюме.
Если список программ ограничен, а знания ПК соответствуют начальному уровню, не нужно выделять их в структурированный список. Привлекать внимание к такой информации не стоит.
Советы профессионалов
Короткие советы также будут полезны:
- откажитесь от длинных списков, блок с компьютерными программами — это лишь часть графы, нельзя допускать, чтобы он составлял большое количество места;
- слабое знание программ — это причина отказаться от того, чтобы информация об этом присутствовала в резюме;
- не стоит писать о том, что вы владеете телефоном, факсом и копиром, это слишком банальная информация для человека с опытом работы в офисе;
- не нужно расписывать пакет программы, как это часто делают по отношению к Microsoft Office, будьте кратки;
- программы должны соответствовать выбранной должности.
Составление списка программ и оформление его — это не так сложно, как может показаться, на первый взгляд. Если соискателю важно составить грамотное резюме, он сделает это в соответствии с вышеперечисленными правилами.
Источник: paperdoc.ru
Системы управления персоналом
Системы управления персоналом (СУП, англ. Personnel Management Systems, PM) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по управлению персоналом (HR) и работе с кадрами
Системы управления персоналом должны соответствовать следующим основным функциональным критериям:
- Управление данными о сотрудниках: система должна обеспечивать сохранение, обновление и анализ информации о сотрудниках компании, включая личные данные, квалификацию, опыт работы, оценки производительности и т.д.
- Планирование и анализ потребностей в персонале: система должна помочь компании проводить анализ и прогнозирование потребностей в персонале, разрабатывать планы найма и увольнения, а также управлять затратами на персонал.
- Найм и подбор персонала: система должна обеспечивать подбор кандидатов на вакансии в соответствии с требованиями, проводить тестирование и оценку кандидатов, а также обеспечивать взаимодействие с внешними рекрутерами.
- Обучение и развитие персонала: система должна помочь компании разрабатывать и реализовывать программы обучения и развития персонала, а также отслеживать и оценивать эффективность этих программ.
- Оценка производительности: система должна обеспечивать проведение оценки производительности сотрудников, анализировать результаты и использовать их для принятия решений по награждению, повышению зарплаты или реорганизации персонала.
- Управление вознаграждением: система должна обеспечивать разработку и реализацию программ компенсации и вознаграждения, учет рабочего времени и отпусков, а также взаимодействие с отделом бухгалтерии.
- Управление кадровыми документами: система должна позволять формировать основные кадровые документы, осуществлять обмен между компанией и сотрудниками.
- Анализ и отчетность: система должна обеспечивать генерацию отчётов и анализ результатов управления персоналом, например, по эффективности работы, затратам, уровню удовлетворенности сотрудников и иным аспектам.
Читать далее
Сравнение Системы управления персоналом
Выбрать по критериям:
Системы управления персоналом
Подходит для
Специалист
Малый бизнес
Средний бизнес
Корпорация
Администрирование
Аналитика персонала (HR)
Видео-интервьюирование
Импорт/экспорт данных
Кадровое делопроизводство
Многопользовательский доступ
Наличие API
Отчётность и аналитика
Оценка 360 градусов
Подбор персонала и ведение соискателей
Управление адаптацией
Управление выплатами
Управление жизненным циклом сотрудника
Управление обратной связью
Управление системой оплаты труда
Управление социальным пакетом
Управление эффективностью и КПЭ
Учёт командировок
Учёт отгулов и отпусков
Учёт рабочего времени и посещаемости
Особенности
База данных резюме
База данных соискателей
База данных сотрудников
Тарификация
Ежемесячная оплата
Ежегодная оплата
Единовременная оплата
Оплата потребления
По запросу
Развёртывание
Сервер предприятия
Мобильное устройство
Персональный компьютер
Облако (SaaS)
Графический интерфейс
Веб-браузер
Поддержка языков
Азербайджанский
Белорусский
Бенгальский
Болгарский
Венгерский
Вьетнамский
Грузинский
Индонезийский
Итальянский
Каталонский
Латвийский
Монгольский
Нидерландский
Норвежский
Персидский
Португальский
Украинский
Французский
Хорватский
Английский
Нет продуктов
Руководство по покупке Системы управления персоналом
1. Что такое Системы управления персоналом
Системы управления персоналом (СУП, англ. Personnel Management Systems, PM) – это цифровые решения, которые помогают организациям и любому бизнесу решать задачи по управлению персоналом (HR) и работе с кадрами
2. Зачем бизнесу Системы управления персоналом
Управление персоналом — это процесс планирования, организации, руководства, контроля и координации деятельности людей в организации. Он включает в себя множество аспектов, таких как найм, обучение, оценка, мотивация, развитие и увольнение сотрудников.
Цель управления персоналом является обеспечение эффективного использования ресурсов человеческих трудовых сил для достижения стратегических целей организации.
3. Образцовые примеры Системы управления персоналом
Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:
Контур.ПерсоналСКБ КонтурОфициальный сайт
4. Назначение и цели использования Системы управления персоналом
Системы управления персоналом (СУП) предназначены для управления и оптимизации процессов, связанных с управлением человеческими ресурсами в организации, а также с осуществлением кадрового делопроизводства. СУП предназначены для автоматизации процессов поиска, найма, обучения и развития персонала, а также для управления и мотивации сотрудников.
С помощью СУП можно контролировать рабочие часы, управлять отпусками и отгулами, распределять задачи и развивать компетенции сотрудников. Использование СУП упрощает и ускоряет процессы управления персоналом, а также позволяет снизить риски ошибок при работе с данными сотрудников.
5. Обзор основных функций и возможностей Системы управления персоналом
Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Аналитика персонала (HR) Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом.
Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам Видео-интервьюирование Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кадровое делопроизводство Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).
Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных. Оценка 360 градусов Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых.
Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника Подбор персонала и ведение соискателей Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока Управление адаптацией Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования Управление выплатами Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам Управление жизненным циклом сотрудника Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления Управление обратной связью Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании.
Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат Управление системой оплаты труда Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации Управление социальным пакетом Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки.
Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая Управление эффективностью и КПЭ Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем Учёт командировок Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками Учёт отгулов и отпусков Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы Учёт рабочего времени и посещаемости Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником База данных резюме Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников База данных соискателей Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах База данных сотрудников Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника
6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления персоналом
С помощью правильно выбранных систем, сервисов и программ управления персоналом бизнесы и организации всех размеров могут повышать производительность, экономить деньги, контролировать продуктивность сотрудников, измерять рентабельность инвестиций, принимать обоснованные решения, улучшать взаимодействие и развивать чувство командного духа.
Эта категория программного обеспечения включает в себя широкий спектр инструментов, причём различные инструменты сосредоточены на различных аспектах управления человеческими ресурсами. Например, программные продукты для управления персоналом могут помочь в решении задач по рекламе вакансий, отбору кандидатов, проведению собеседований, найму и обучению новых сотрудников, управлению заработной платой и администрированию социальных пакетов для сотрудников.
Таким образом, компании разных отраслей с различными целями в области управления персоналом не должны иметь проблем с поиском подходящего программного продукта для своего отдела кадров.
7. Виды Системы управления персоналом
Системы учёта рабочего времени Системы учёта рабочего времени (англ. Time Tracking Systems, TT) позволяют работникам автоматически или вручную отслеживать время, затраченное на работы, отдельные проекты, задачи и деятельность в целом Базы кандидатов и вакансий Базы данных о кандидатах и вакансиях (БКВ, англ.
Employees and Jobs Databases, EJS) применяются с одной стороны для публикации резюме людьми, ищущими работу, а, с другой стороны, для публикации вакансий компаниями. Таким образом базы кандидатов и вакансий являются двусторонними платформами спроса и предложения на рынке труда Системы управления рабочей эффективностью Системы управления рабочей эффективностью (СУРЭ, англ.
Job Performance Management Systems) помогают руководителям устанавливать стандарты работы сотрудников и оценивать эффективность работы отдельного сотрудника Системы кадрового делопроизводства Системы кадрового делопроизводства (КДП, СКДП, англ. Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников.
Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны. Корпоративные социальные сети Корпоративные социальные сети (КСС, англ. Enterprise Social Networks, ESN) позволяют отдельным лицам и компаниям общаться друг с другом и обмениваться данными при помощи делового форума и других средств корпоративного взаимодействия.
Системы анализа персонала Системы HR-аналитики и анализа персонала (САП, англ. Head Resources Analytics Systems, HRA) помогают специалистам по персоналу и кадрам собирать данные, анализировать ситуацию и определять важные показатели управления персоналом. Системы управления человеческим капиталом Системы управления человеческим капиталом (СЧК, англ. Human Capital Management Systems, HCM) – это программное обеспечение для управления персоналом, ориентированное на управлении компетенцями и решении задач точного комлектования штата, управления рабочей силой и оптимизации трудовых ресурсов с точки зрения знаний, умений и навыков Сервисы подбора персонала Сервисы подбора персонала используются командами управления человеческими ресурсами (HR) для организации рекрутинга: размещения вакансий, а также отслеживания и отбора кандидатов Системы управления человеческими ресурсами Системы управления человеческими ресурсами (СУЧР, англ. Human Resource Management Systems, HRM, HRMS) – это программное обеспечение, которое автоматизирует процессы организации труда и кадрового администрирования в компании.
8. Отличительные черты Системы управления персоналом
Системы управления персоналом должны соответствовать следующим основным функциональным критериям:
- Управление данными о сотрудниках: система должна обеспечивать сохранение, обновление и анализ информации о сотрудниках компании, включая личные данные, квалификацию, опыт работы, оценки производительности и т.д.
- Планирование и анализ потребностей в персонале: система должна помочь компании проводить анализ и прогнозирование потребностей в персонале, разрабатывать планы найма и увольнения, а также управлять затратами на персонал.
- Найм и подбор персонала: система должна обеспечивать подбор кандидатов на вакансии в соответствии с требованиями, проводить тестирование и оценку кандидатов, а также обеспечивать взаимодействие с внешними рекрутерами.
- Обучение и развитие персонала: система должна помочь компании разрабатывать и реализовывать программы обучения и развития персонала, а также отслеживать и оценивать эффективность этих программ.
- Оценка производительности: система должна обеспечивать проведение оценки производительности сотрудников, анализировать результаты и использовать их для принятия решений по награждению, повышению зарплаты или реорганизации персонала.
- Управление вознаграждением: система должна обеспечивать разработку и реализацию программ компенсации и вознаграждения, учет рабочего времени и отпусков, а также взаимодействие с отделом бухгалтерии.
- Управление кадровыми документами: система должна позволять формировать основные кадровые документы, осуществлять обмен между компанией и сотрудниками.
- Анализ и отчетность: система должна обеспечивать генерацию отчётов и анализ результатов управления персоналом, например, по эффективности работы, затратам, уровню удовлетворенности сотрудников и иным аспектам.
Источник: soware.ru