Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird / SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat !. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступный под Windows.
Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage.
Microsoft Office Access — реляционная СУБД (система управления peляцийнимы базами данных). Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенной языке VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. Основная функция InfoPath — возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем XML-схему.
БЕСПЛАТНЫЕ аналоги MS Office
Microsoft Office Communicator — предназначен для организации все-стороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator обеспечивает возможность общения с помощью простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.
Microsoft Office Visio — векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows. Выпускается в трех редакциях: Standard, Professional и Pro for Office 365. Приложение для работы с бизнесдиаграмамы и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные данные в диаграммы.
Microsoft Office Project — программа управления проектами, разработанная корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализа объемов работ. Программа создает расписание критического пути. Расписание может быть составлен с учетом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в виде диаграммы Ганта.
Microsoft Query — приложение, просматривает, отбирает и организует данные из баз данных. Это не база данных, а только инструмент для просмотра и отбора определенных данных. Полученные данные можно копировать в MS Excel и приложения Windows.
Microsoft Office OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота.
Microsoft Office Groove — приложение создан для упрощения совместной работы. Groove предоставляет пользователям пространство для проведения он-лайн встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов с одного компьютера на другой.
Microsoft Office Picture Manager — приложение, предоставляет довольно гибкие возможности управления, редактирования и совместного использования рисунков. Пользователи могут просматривать все рисунки вне зависимости от того, где они хранятся. Средства поиска рисунков помогают найти рисунки, выполняя поиск автоматически. Picture Manager также помогает автоматически исправлять рисунки. Если необходимо специфическое корректировки изображения, можно выбирать отдельные инструменты редактирования.
Microsoft Office Diagnostics — программа для диагностики и восстановления поврежденных приложений Microsoft Office.
Ранее в Microsoft Office входил приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer (HTML-редактор и программа для веб-дизайна).
Взаимодействие приложений. Microsoft Office отличается тесной интеграцией приложений. Это означает, что все программы, которые входят в состав Microsoft Office, «умеют» обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто.
Например, если необходимо подготовить отчет, содержащий иллюстрации, то данные можно обработать в Microsoft Excel, построить на их основе графики и диаграммы, затем поместить их в текст документа, созданный в
Microsoft Word. Перемещение диаграммы осуществляется с помощью операций копирования в буфер обмена Microsoft Windows и вставки в документ, которые доступны через основное меню программ, через панели инструментов, через горячие клавиши или через контекстное меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши. Наконец, иллюстрацию, как и любой другой объект, можно «связать» с документом, просто «захватив» мышью в одном приложении и «перетащив» на нужное место в другом (режим «Drag and Drop»).
Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любыми приложениями. Например, можно использовать диаграммы с Microsoft Excel для оформления отчетов в Microsoft Word или для иллюстрации презентации в Microsoft PowerPoint. Можно поместить часть таблицы из Excel в текст документа Word или в слайд PowerPoint, а можно импортировать в базу данных Microsoft Access. Кроме того, любое приложение Microsoft Office позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок в любом формате, а также видеофрагмент или просто звуковой ролик.
При переносе отдельных объектов из одного приложения в другое, кроме обычной операции копирования / вставки, можно использовать механизм связывания оригинального объекта и его копии. В этом случае при изменении исходных данных в таблице Excel меняется построенная на их основе диаграмма, а вместе с ней и и копия диаграммы, которая содержится в документе Microsoft Word.
Это дает возможность эффективной работы с составными документами, в которых используются различные источники. Например, данные можно взять из базы данных Access. Они будут обновляться автоматически и каждый, кто захочет ознакомиться с таким документом, увидит последние цифры. Семейство Microsoft Office содержит набор инструментов, общих для всех приложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики, средство для рисования, инструмент для создания ярких заголовков, редактор организационных диаграмм, инструмент для редактирования математических формул, редактор фотоизображений, библиотека картинок и т. Д. Сюда же относятся и панели инструментов, а также меню, что являются стандартными элементами любого приложения Microsoft Office.
Названные инструменты устанавливаются на диске один раз, а затем используются всеми приложениями Microsoft Office. Эта особенность позволяет сэкономить место на диске, обеспечивает высокую скорость работы приложений и единый интерфейс. Можно легко начать работу с любым приложением Microsoft Office, изучив лишь один из них.
Начиная с версии 97, в Microsoft Office входит новое приложение — Microsoft Outlook. Это приложение представляет собой инструмент для организации
Источник: studbooks.net
Импортозамещение MS Office и прочих
В прошлой статье мы провели ревью основных отечественных ОС. В этой мы расскажем о наших офисных приложениях.
2567 просмотров
В стандартный пакет офисного ПО обычно входит
· Таблицы (аналог Excel)
· Продвинутый текстовый редактор (аналог Word)
· Почтовый клиент (аналог Outlook)
· Редактор презентаций (аналог PowerPoint)
Дополнительное ПО
· Аналитические программы (Power BI)
· Хранилище документов (OneDrive)
Самый горячий поединок преимуществ сейчас происходи между Р7 и МойОфис. С них и начнем наш обзор
Р7 на сегодняшний день, представляет самую функциональную линейку продуктов. Из всего что сейчас есть на рынке, в Р7 не вошли только редакторы формул, управление базами данных и средства аналитики (аналог PowerBI)
В то же время в Р7 есть аналог Microsoft 365, который включает в себя полноценную экосистему для команды пользователей. А именно:
· Стандартный пакет Офиса (с возможностью совместной работы)
· Корпоративное хранилище документов
· Полноценная CRM + мессенджер
· Средства проведения видеоконференций
Разработка компании «Новые облачные технологии».
По продуктовой линейке МойОфис не хуже, а где-то и лучше Р7. В частности в состав Профессиональной версии ПО входит «Аналитика» (приложение для построения моделей, анализа данных и их визуализации на интерактивных информационных панелях).
В продуктовую линейку МойОфис входят:
· Стандартный пакет Офиса ( с возможностью совместной работы)
· Контакты (приложение для управления адресами и контактами)
· Единое хранилище документов
МойОфис входит в реестр российских программ и полностью соответствуют законодательству. Также сертифицирован ФСТЭК, ФСБ и МО РФ.
Libre Office
Либра как отдельный продукт появилась в 2011м году. Дело в том, что LibreOffice разработана на базе OpenOffice. Под эгидой некоммерческого фонда The Document Foundation за счет пожертвований.
По отношению к Р7 и МойОфис, у Libre самый небогатый функционал. На фоне прочих ее выделяет самый низкий чек внедрения.
В состав Libre входит:
· Writer Текстовый процессор и визуальный редактор
· Calc Табличный процессор
· Impress Программа подготовки презентаций
· Draw Векторный графический редактор
· Math Редактор формул
· Base Средства управления Базами данных
По традиции вставляем таблицу преимуществ каждой платформы.
Помимо вышеперечисленных есть еще Альтер Офис, Циркон Офис и многие другие, но, в общем и целом, они очень похожи на Librе, без явных преимуществ.
Пишите нам на почту/чат/комментарии если возникнут вопросы.
Источник: vc.ru
Топ-13 аналогов Офиса для ОС Windows 10 и для чего нужны альтернативы
Microsoft Office – пакет приложений для работы с различными типами документов, от текстов и таблиц до сложных презентаций. Программное обеспечение автоматически устанавливается на многие компьютеры, однако это не мешает многим пользователям искать аналог Офиса для операционной системы Windows 10. Далее попробуем разобраться, почему люди ищут замену, и на какие приложения они обращают внимание в первую очередь.
Для чего нужны альтернативы?
Человек, привыкший писать тексты в Word, редактировать таблицы в Excel и создавать презентации в PowerPoint, не можете себе представить, что существует масса альтернатив Microsoft Office. К ним обращаются по следующим причинам:
- не устраивает цена за лицензионное использование офисного пакета Microsoft;
- программы стандартного Office кажутся слишком сложными или, напротив, недостаточно функциональными;
- организация, в которой работает человек, использует другие офисные приложения.
Это далеко не весь список причин, так как каждый из вас может назвать свою, исходя из собственного опыта эксплуатации MS Office. Но даже в ситуации, когда стартовый пакет, установленный на Windows 10, вас устраивает, есть смысл присмотреться к альтернативам хотя бы ради интереса. Качество рождается в конкуренции и, возможно, офисный пакет от другого разработчика окажется более привлекательным.
Совет. Если вы не можете представить свою жизнь без MS Office, но не готовы платить за подписку, то рекомендуется обратить внимание на онлайн-версию пакета, которая доступна после авторизации в Microsoft 365.
Офис Polaris
Достойная замена стандартному Офису Microsoft, разработчики которого вдохновлялись творением создателей операционной системы Windows 10. Если ранее вы работали только в предустановленном Office, то пакет от Polaris не станет для вас чем-то необычным. Тем более что он совместим с офисными продуктами Microsoft.
Пакет является платным и распространяется за 4 $ в месяц. Есть и пробная версия, функционала которой будет достаточно для выполнения базовых задач. Недоступной останется только работа с PDF и анимациями. Более подробные условия использования продукта следует уточнять на официальном сайте разработчика.
OnlyOffice
Еще одна альтернатива, во многом копирующая интерфейс Microsoft Office. Пакетное приложение позволяет редактировать текстовые документы, создавать презентации и выполнять все те действия, к которым вы привыкли при взаимодействии с Windows 10. Доступ к OnlyOffice предоставляется как через специальный софт, так и через веб-версию сервиса.
Минусом на фоне других предложений является то, что пакет направлен на использование в корпоративных целях. То есть для одиночной эксплуатации он не подходит. Зато подобная фишка для кого-то может стать достоинством за счет интеграции документов с серверами компании при сохранении конфиденциальности. Производится одноразовая плата в размере 99 $ за домашний и 1100 $ за одиночный сервер.
Р7-Офис
Российский проект, пользующийся популярностью среди наших предприятий, которые не желают платить за продукцию Microsoft. Уровень совместимости Р7-Офис заслуживает похвалы и ничем не уступает зарубежным альтернативам.
Предложение подходит как частным пользователям, так и корпоративным клиентам. Цена вопроса – от 245 до 295 рублей в месяц. А еще доступен полугодовой пробный период, чтобы оценить возможности Р7-Офис и принять окончательное решение относительно российского ПО.
Google Docs
Бесплатная альтернатива офису Microsoft от другого американского гиганта. Компания Google знакома практически каждому пользователю интернета, а потому с продуктами Google Docs все мы, так или иначе, сталкивались. Очевидным преимуществом для новых юзеров станет синхронизация с облачным хранилищем и браузером, а вот минусом может стать тот факт, что взаимодействие с пакетом осуществляется только в режиме онлайн.
Важно. Для работы в Google Docs необходимо предварительно создать учетную запись Гугл.
В целом, продукт Google стоит рассматривать в качестве замены хотя бы из-за фишек. Несмотря на минималистичный дизайн, программное обеспечение поддерживает голосовой ввод при работе с текстом, позволяет моментально находить информацию по фото, а также обладает коллекцией собственных шрифтов.
WPS Office
Китайский проект, который нередко делит первое место с MS Office во всевозможных рейтингах. Во-первых, этот пакет весит всего 100 Мб, что уже расширяет круг возможных пользователей. Во-вторых, ПО ничем не уступает разработке создателей Windows 10 в части работы с PDF и TXT.
Поддержка большинства форматов позволяет использоваться WPS Office в комбинации с офисом Microsoft, однако о взаимодействии с файлами вроде ODT или ODP придется забыть. Для них пакет не подходит.
С точки зрения интерфейса WPS в своем нынешнем виде не станет чем-то необычным. Оформление практически полностью списано с Microsoft Office 2013, о чем китайцы не стесняются говорить на официальной странице своего продукта.
Apache OpenOffice
Бесплатный вариант замены стандартному офису, предлагающий массу полезных функций. В состав ПО входит приложение для редактирования текста, таблиц и презентаций. Словом, все то, за что полюбили Microsoft Office. Есть полная совместимость с пакетом Microsoft, а наличие расширения от сторонних разработчиков делает возможным преобразование Apache OpenOffice на свой вкус.
LibreOffice
Пакетное предложение с практически идеальной оптимизацией, благодаря чему LibreOffice нередко рассматривают в качестве замены MS Office. Внутри пользователя ждут программы для работы с самыми разными документами.
Софт предустанавливается на операционную систему Linux. Но это не мешает использовать его на своей Windows 10. Владелец «оконного» ПК не испытает в этом плане никаких проблем и, напротив, с высокой долей вероятности окажется доволен новым офисом. Тем более что за него не придется платить.
Офис WPS
Платная альтернатива WPS Office, лишенная рекламы и предлагающая намного больше возможностей, чем базовая версия. Этот офисный пакет стоит рассматривать в том случае, если вы не привыкли ограничивать себя в выборе программного обеспечения. WPS позволит не только выполнять привычные задачи, но и освоить новые приложения, работа в которых ранее вызывала массу неудобств из-за недостатков Microsoft Office.
Softmaker FreeOffice
Бесплатный набор, который, как это ни удивительно, работает намного стабильнее многих программ конкурентов, предлагающих оформить подписку. Каждая программа Softmaker FreeOffice плотно интегрирована в сопутствующий софт, что позволяет плавно переключаться между приложениями, копируя текст и другую информацию. Есть функция интеллектуальной замены текста, а также автоматического создания презентаций. При желании можно оформить платную версию примерно за 30 $ в год. И это не так дорого, как может показаться на первый взгляд.
NeoOffice
Коммерческий аналог Apache OpenOffice, предлагающий программы для работы с текстами, таблицами, презентациями и графикой. Является идеальным пакетом для компьютеров на базе MacOS, но и владельцев Windows 10 он тоже вряд ли разочарует. Конечно, в том случае, если вы готовы смириться с отсутствием совместимости с некоторыми форматами MS Office.
Стоимость использования пакета составляет порядка 30 $. В ценовом отношении пакет не сильно отличается от программного обеспечения конкурентов, однако интеграция функции перетаскивания информации между приложениями способна стать решающим фактором в пользу NeoOffice.
G Suite
Еще один пакет от компании «Гугл», который нельзя рассматривать в отрыве от особенностей Google Docs. G Suite предлагает те же достоинства программной платформы, но в то же время ориентирован на корпоративных клиентов. Плюсом в сравнении с Microsoft Office становится наличие сразу 15 Гб пространства в бесплатной версии облачного сервиса. Так что о месте для хранения своих документов можно даже не переживать. Кроме того, все данные будут под надежной защитой.
Перед началом использования стоит обратить внимание на принцип функционирования платформы. Она работает в режиме онлайн. Некоторым этот факт покажется недостатком, а кто-то, вроде веб-разработчиков, найдет в данной особенности однозначное преимущество.
iWork
Пакетный набор, направленный на использование в комбинации с устройствами Apple. Об этом косвенно свидетельствует название пакета. В случае с Windows 10 аналог кажется не самым лучшим из-за отсутствия совместимости с некоторыми форматами MS Office. Но, если вы давно задумывались о переходе с одной операционной системы на другую, то iWork поможет сделать первый шаг.
Zoho Office Suite
Последний пакет, который рассматривается в нашей подборке. Zoho Office Suite – это большой набор с приложениями для работы с текстами, графикой и таблицами. Также в наличии есть собственный почтовый клиент, а в плане совместимости с продуктами Microsoft не возникает никаких проблем.
При первой регистрации пользователь получает 5 Гб места на облачном хранилище. Подобным, конечно, никого не удивишь, а вот цена способна приятно порадовать каждого, кто ранее пользовался MS Office. Всего 1 $ в месяц за одного пользователя при наличии бесплатной версии – это одна из ключевых причин, заставляющих обратить внимание на продукт Zoho.
Источник: it-tehnik.ru