Окно программы включает следующие основные элементы интерфейса:
o строка заголовка с названием файла;
o строка главного меню;
o панель Стандартная;
o панель Форматирование;
o строка формул;
o область данных;
o область задач;
o линейки прокрутки;
o ярлыки листов книги;
o строка состояния (рис.1).
Основные элементы ЭТ (электронной таблицы)
После загрузки ЭТ в рабочем окне отображается пустая ЭТ. Ее называют шаблоном рабочей таблицы.
Рабочая таблица имеет столбцы и строки.
Ячейка (клетка) рабочей таблицы — это область рабочей таблицы на пересечении столбца и строки.
Содержание таблицы — это информация, которая в ней записана. Ячейка, в которую в данный момент осуществляется ввод, называется активной или текущей.
Ячейка ЭТ имеет несколько видов параметров:
формула — содержимое ячейки в виде выражения для расчета, которое начинается со знака равенства (=);
формат — данные о формате числа, выравнивании, шрифте, виде границы, образце фона и защите;
Как в excel открыть два окна
значение — содержимое ячейки в виде текстовых, числовых данных, формулы или результата расчета по формуле;
имя – можетприсваиваться ячейке для упрощения просмотра и запоминания формул;
примечание — пояснительный текст, который отображается на экране при нахождении указателя мыши в данной ячейке. Ячейка может быть пустой. Каждый из этих параметров можно очистить командой [Правка-Очистить] или вставить, скопировав содержимое ячейки в буфер обмена и выполнив команду [Правка–Специальная вставка. ].
Блоком либо диапазоном рабочей таблицы называют совокупность ячеек, которые образуют прямоугольник. Диапазон задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.
Таблица 1. Параметры объектов таблицы
Рабочий лист — отдельная таблица в рабочей книге. Таблица состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Каждый лист имеет свой ярлык. Ярлык играет роль закладки. Служит для выбора листа. Ярлыки видны в нижней части окна приложения.
Для перехода на другой лист необходимо щелкнуть по соответствующему ярлыку. Ярлык можно переименовать, выполнив двойной щелчок на нем и набрав нужное имя (или через контекстное меню).
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.007 с) .
Источник: studopedia.org
Основные элементы экранного интерфейса MS EXCEL
Табличный процессор Excel — программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными.
Запуск программы производится командой ПускПрограммыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel.
Как открыть файлы Excel в разных окнах
После запуска на экране появляется окно Excel (рис. 1), которое содержит:
Рис. 1. Внешний вид окна MS Excel
С полем Имя связан раскрывающийся список, в котором представлены присвоенные ячейкам данной таблицы имена. Строка формул используется также в процессе ввода или редактировании данных или формул.
Ниже Строки формул располагается строка заголовков столбцов (5), а в левой части окна – столбец заголовков строк таблицы (6), которые используются для адресации ячеек. Строка состояния (7)– самая нижняя строка окна.
Файлы, создаваемые в Excel, называются книгами и имеют расширение.xls. При создании нового файла Excel по умолчанию присваивает ему имя Книга1. Книги состоят из листов, ярлычки (8) с именами которых расположены внизу окна. Для них Excel по умолчанию использует имена Лист1, Лист2. или Диаграмма1, Диаграмма2. но пользователь может дать листу новое имя, выбрав в контекстном меню команду Переименовать. С помощью этого меню можно также изменять количество листов книги.
Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 65536 строк и 256 столбцов. На экране ячейки листа таблицы разделяются линиями сетки. Строки обозначаются числами: 1, 2, 3, …, 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …, IV.
Электронные таблицы представляют собой совокупность ячеек одного или нескольких листов книги, хранящих данные (числа, тексты) и формулы. Аргументами в формулах являются ссылки на отдельные ячейки или диапазоны (группы из двух и более ячеек), которые могут располагаться и на других листах.
Ссылкой на ячейку может быть ее адрес, задаваемый именем столбца и номером строки, например, A4, или присвоенное ей пользователем имя. Ссылкой на диапазон может быть пара адресов ячеек, разделенных двоеточием, если ячейки смежные (например, A1:A3, см. рис. 1), или присвоенное диапазону имя.
Excel автоматически вычисляет формулы и отображает результат в ячейке, где содержится формула, а в строке формул при этом отображается формула, по которой это вычисление выполнено.
Завершение работы Excel выполняется по общим для приложений Windows правилам: щелчком на кнопке в Строке заголовка, с помощью команды Закрыть меню Office, нажатием комбинации клавиш Alt+F4.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Окно программы Microsoft Excel
Окно программы Microsoft Excel имеет все элементы, присущие окну приложения Windows, и некоторые элементы, общие с элементами окна MS Word, по крайней мере если говорить о линейках инструментов и меню.
Microsoft Excel имеет следующие элементы окна:
· кнопки по управлению работой программы;
· строка горизонтального меню;
· панель инструментов «Стандартная»;
· панель инструментов «Форматирование»;
· поле имени ячейки;
· строка ввода формул;
Основную часть окна занимает рабочая область, размеченная под таблицу.
В Excel таблицы называются рабочими листами. Изначально рабочий лист представляет собой пустую таблицу, которую необходимо заполнить и оформить по своему усмотрению. Каждый файл Excel является рабочей книгой, состоящей из нескольких листов. Число листов можно корректировать.
 |
Рабочий лист (электронная таблица) – основной тип документа, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек, организованных в строки, и всегда является частью рабочей книги. |
Для просмотра листа рабочей книги используют полосы прокрутки. По умолчанию листы именуются «Лист 1», «Лист 2» и т.п. Имена и порядок листов можно изменять.
Рис. 3.2.2. Ярлычки листов
Выбор другого листа рабочей книги осуществляется щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный лист становится активным.
| |
Активный лист – лист рабочей книги, с которым осуществляется работа. Имя на листе активного листа всегда выделено полужирным шрифтом. |
А если не хватает листов в рабочей книге, можно добавить еще несколько — меню Вставка, строка Рабочий лист.
Кроме того, Excel — программа многооконная, что позволяет нам одновременно загружать столько файлов (рабочих книг), сколько необходимо и позволит оперативная память компьютера. Переход между загруженными
файлами — по комбинациям клавиш Ctrl+Tab (вперед) и Shift+Ctrl+Tab (назад) или через меню Окно.
Строки каждой таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы — буквами. Таким образом, у каждой ячейки на листе есть свой уникальный адрес (имя). Если