Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами. Сейчас существует большое количество различных текстовых редакторов, особое место среди них занимает Microsoft Word.
Microsoft Word — текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
Текстовый документ — это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера. Документы, созданные в Microsoft Word, могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.
ОПИСАНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD
Возможности MS Word
Текстовые редактор MS Word включает в себя следующие возможности:
Корректирование набранного текста обычным способом;
Вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
Вставка фрагментов в нужное место текста;
Нахождение в тексте нужных слов или предложений;
Элементы интерфейса окна программы Word
Замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
Форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
Автоматическая нумерация страниц;
Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
Переключение программы для работы с другим алфавитом;
Табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
Распечатка текста или отдельных его кусков;
Возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
Широкий выбор шрифтов;
Вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
Создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
Выбор готовых стилей и шаблонов.
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА РЕДАКТОРА MS WORD
К основным элементам текстового редактора относятся:
Панель быстрого доступа;
Кнопка Office
Кнопка Office содержит следующие вкладки:
Создать. Позволяет создать новый документ.
Открыть. Позволяет открыть документ из ранее созданных.
Сохранить. Позволяет сохранить текущий документ.
Сохранить как. Позволяет сохранить текущий документ в один из форматов.
Печать. Позволяет отправить файл на печать.
Подготовить. Позволяет подготовить документ к рассылке.
Отправить. Позволяет отправить файл по факсу или электронной почте.
Опубликовать. Позволяет разослать документ другим пользователям.
Закрыть. Позволяет закрыть текущий документ.
Источник: studbooks.net
Microsoft 365 Apps
Рабочая среда процессора Microsoft Word 2010
Функциональность каждого приложения версии MS Office 2010 улучшена во многих областях. Основные элементы интерфейса главного окна Word 2010 представлены на рис. 2.12.
Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. Для сворачивания ленты следует
Рис. 2.12. Интерфейс Главного окна Word 2010:
1 — заголовок окна; 2 — лента; 3 — вкладка Файл; 4 — меню вкладок; 5 — группа; 6 — панель быстрого доступа; 7 — текстовое поле; 8 — строка состояния; 9 — полоса прокрутки
щелкнуть по кнопке со стрелочкой вверх, расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой Справка. Можно воспользоваться контекстным меню, открыв его щелчком правой кнопкой мыши и далее выбрав опцию Свернуть ленту. Лента исчезнет с экрана. Вернуть ей прежний вид можно, щелкнув на этой кнопке либо в контекстном меню, сняв флажок в опции Свернуть ленту.
Вкладка — часть ленты с командами, сгруппированная по задачам, которые чаще всего выполняются совместно. При запуске программы в окне отображаются восемь вкладок ленты. Можно добавить дополнительные вкладки, группы и команды
Список функций вкладки Файл представлен на рис. 2.13. По умолчанию открывается на пункте Сведения.
Текстовое поле находится в центральной части окна Word. Это рабочая область, где происходит набор текста, создание и добавление других объектов.
При работе с размеченными границами и обрезными метками документа для более точной компоновки текста можно включить
Рис. 2.13. Вкладка Файл
или выключить эту настройку следующим образом: Файл —> Параметры —> Дополнительно —> Показывать содержимое документа. Затем поставить флажки напротив опции «Показывать границы текста» и «Показывать обрезные метки».
Использование клавиши Alt активирует комбинации клавиш, запускающих ту или иную команду, открывающих меню и т. п.
В табл. 2.1 приведены различия элементов интерфейса Office 2010 и Office 2007.
Таблица 2.1. Различия элементов интерфейса Office 2010 и Office 2007 Office 2007
Лента заменяет меню и панели инструментов во всех продуктах Office 2010 и может быть полностью перенастроена в соответствии с предпочтениями пользователя
Лента заменяет меню и панели инструментов в Access 2007, Office Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 и частях Outlook 2007
Группы команд на ленте и возможность настройки
Группы команд на ленте и возможность настройки
Продолжение табл. 2.1
Панель быстрого д оступа QAT
Возможность полной настройки
Представлено в версии 2007
Дополнительные средства вне окна просмотра документа
Ограниченный набор средств, доступных в меню кнопки MS Office
Расположены в разделе Сведения о документе/Зашита документа представления Backstage
Форматируются средством XMLDSig, расположены в разделе Файл/Завершить документ/Подписи
Улучшено по сравнению с версией 2007
Средства оформления доступны во всех приложениях MS Office
Открытый формат ODT
Включен в состав данной версии
Добавлено в пакете обновления 2 для Office 2007 (SP2).
Интеграция с редактором блогов Windows Live
Возможности ведения блога в приложении
Средство проверки правописания
Средство проверки правописания совмещено с функцией автоматического исправления
Стандартное средство проверки правописания
Предварительный просмотр вставки
Оперативный предварительный просмотр перед вставкой, позволяет избежать использования кнопки Отменить
Оперативный предварительный просмотр перед вставкой
Представление Backstage совмещает печать с предварительным просмотром, режимом разметки и другими параметрами печати
Кнопка Microsoft Office; при печати используется ограниченный набор средств, расположенных в нескольких разных командах
Окончание табл. 2.2
Небольшая диаграмма вставляется в текст или встраивается в ячейку таблицы и позволяет обобщить данные
Динамические диаграммы и типы диаграмм
Основные средства для работы с электронной почтой
Режим разговора, очистка, функция пропуска ветви и почтовые подсказки при отсутствии сотрудника на рабочем месте или при отправке сообщения группе пользователей
Средства редактирования фото
Доступны в следующих приложениях: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Microsoft Publisher 2010
Видео в MS PowerPoint
Триггеры и элементы управления видео
Преимущества Word 2010 перед прочими версиями:
- 1. Пользовательский интерфейс Fluent переработан в целях упрощения поиска и использования всего набора возможностей. Лента, входящая в состав интерфейса, позволяет оптимизировать основные сценарии работы с Word 2010 и упростить их. Ускоряется доступ ко всем командам и упрощаются процедуры их добавления и настройки. Пользователь может создать настраиваемые вкладки и группы на ленте, включив в них наиболее часто используемые команды.
- 2. MS Office Backstage— часть интерфейса Fluent, дополняющая ленту. Представление Backstage, доступное на вкладке Файл, помогает находить часто используемые функции управления файлами. (Вкладка Файл заменяет кнопку MS Office и меню Файл, которые использовались в более ранних версиях MS Office.) Представление Backstage предназначено для управления файлами и данными о файлах.
- 3. Формат файлов Word 2010 поддерживает новые возможности, такие как совместное редактирование документов, новые графические и текстовые эффекты, а также новые форматы нумерации. Word 2010 поддерживает документы Office Word 2007.
- 4. Защищенный просмотр. Файлы, полученные из потенциально небезопасных источников проходят проверку и могут быть открыты в режиме защищенного просмотра. При открытии файлов в режиме защищенного просмотра функции редактирования отключаются. Для открытия и редактирования файлов из надежных источников следует воспользоваться кнопкой Разрешить редактирование. Также можно изучить данные о файлах в представлении Backstage.
- 5. Возможности общего доступа и совместной работы (редактирования). Функция совместного редактирования позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним документом без блокирования файла, упрощая совместную работу. Office 2010 поддерживает совместное редактирование документов Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 и Microsoft OneNote 2010 в Microsoft SharePoint Server 2010. Кроме того, функция совместного редактирования поддерживается в Microsoft Excel Web Арр и Microsoft OneNote Web App. Если документы не размещены на сервере SharePoint Server 2010, то Word 2010 поддерживает редактирование только одним пользователем.
- 6. Улучшения в области создания документов и графики. В Word 2010 предусмотрены улучшенные средства редактирования и новый набор средств «Работа с рисунками», с помощью которого можно создавать привлекательные документы. Новые средства редактирования:
- • параметры настройки рисунка;
- • параметры художественных эффектов;
- • удаление фона;
- • параметры разметки рисунков.
В настоящее время существует новая версия — Word 2013, в которой имеются новые возможности:
- • преображенный интерфейс с очень удобными плоскими кнопками;
- • новые параметры для изменения размеров отступов, шрифтов, полей и удобное редактирование документа;
- • полная адаптация для работы на устройствах iPad;
- • изменение масштаба, прокрутка страниц стали плавными и еще более стильными;
- • установлены разные языки;
- • создан для функционирования в ОС Windows 7 и 8.
Источник: studref.com
Microsoft Word 2010. Интерфейс
Ознакомление с курсом
— пиктограмма ярлыка, запускающего программу Microsoft Office Word 2010,
если она установлена на компьютере.
Основные понятия, встречающиеся в курсе изучения программы Word 2010:
Сочетание клавиш – одновременное нажатие двух или более клавиш на
клавиатуре.
ЛКМ – левая кнопка мыши,
ПКМ – правая кнопка мыши.
Метод перетаскивания– нажатие ЛКМ и перемещение курсора с последующим
отпусканием ЛКМ.
Контекстное меню – меню, возникающее при щелчке ПКМ по конкретному
элементу.
Текстовый курсор – появляющаяся и исчезающая черточка, которая показывает
место, в которое будут вставляться буквы и символы, набираемые на клавиатуре.
Диалоговое окно – окно, вызываемое для специальных целей.
3. Для работы с текстом используют два основных класса программного обеспечения:
Для работы с текстом используют два
основных класса программного обеспечения:
• текстовые редакторы (служат в основном
для ввода и редактирования (правки)
текста, не имеют средств для оформления
внешнего вида документа)
• текстовые процессоры (позволяет
управлять оформлением текста, содержит
не только текст, но и информацию о том,
как он должен быть оформлен)
4.
Microsoft Word — это текстовый процессор,
предназначенная для создания, просмотра,
редактирования и печати текстовых документов.
Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать
синтаксически и стилистически;
Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера,
цвета, начертания;
Использование в одном документе символов разных языков
(латинских, греческих);
Работа с несколькими документами и несколькими средами
(графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы
данных, презентации и т.д.);
Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;
Автоматическое разбиение документа на страницы;
Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;
Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.
5.
Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы –
метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных
пользователей — это внешний вид окна программы.
Основные элементы интерфейса в Word 2010:
Панель быстрого доступа в строке заголовков главного окна
Главное меню с вкладками (Файл, Главная, Вставка и т.д.)
Панели инструментов
Гл. меню + панели
инструментов = лента
Выпадающие списки
Кнопки команд
Флажки (checkbox)
Переключатели (кнопки)
Группы инструментов
Кнопки вызова диалоговых окон
6.
Панель
быстрого
доступа
Лента
Текстовый
курсор
Имя документа
(задается
программой по
умолчанию как
Документ1,
Документ2 и
т.д.; тип
документа doc
(docx)
Вкладки
Главного
меню
Текстовое поле
Строка
состояния
Полосы
прокрутки
Масштабная
линейка
Кнопки управления
окном
Масштаб
7.
Лента
Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой
размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по
тематикам на отдельных вкладках и группах.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды
(элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Удалить ленту нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту
можно скрыть (свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную
в правой части линии названий вкладок:
Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на
кнопку лента возвращается.
8.
Вкладки
По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок:
Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию
(имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
Например, вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит
элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и
отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
страниц документов.
Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных
объектов. И так далее.
9.
Кнопка Файл располагающаяся как первая вкладка на ленте
вызывает меню в котором имеются следующие команды:
Сохранить – сохраняет активный документ перезаписывая старый.
Сохранить как – сохраняет активный документ с новыми параметрами или в
другом месте.
Открыть – вызывает диалоговое окно открытия документа.
Закрыть – закрывает активный документ не закрывая программу.
Последние – открывает список последних редактированных документов.
Создать – создает новый чистый документ или используя шаблоны.
Печать – открывает окно с настройками печати документа и вывода его на
печать.
Сохранить и отправить – подготавливает документ к рассылке в
интернет или отправки на факс.
Справка – справочная информация по работе с программой.
Параметры – открывает диалоговое окно с настройками программы.
Выход – завершает работу с программой.
10.
Команда Сведения открывает настройки для установки защиты документа,
показывает авторство, проверяет совместимость документа с предыдущими
версиями Word и настраивает документ к общему доступу.
11.
Команда Параметры с вкладки Файл открывает диалоговое
окно Параметры Word для настройки параметров Word.
12.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена
в верхней части окна Word и предназначена для
быстрого доступа к наиболее часто используемым
командам.
По умолчанию на панели три кнопки:
Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить).
Ниже разделительной линию находятся две команды:
Другие команды… — открывает окно для добавления команды на панель быстрого доступа.
Разместить под лентой – меняет положение панели быстрого доступа над или под лентой.
В панель быстрого доступа можно добавить новые команды или удалить существующие.
Для этого нажмите кнопку Настройка
на панели быстрого доступа.
В меню выберите команду.
Команды, отмеченные галочкой, будут присутствовать на панели.
13.
Элементы управления
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся
кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы.
Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы,
связанные с видом выполняемого действия.
Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером
обмена, установки параметров шрифта, установки параметров
абзацев, работы со стилями и редактирования.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия.
К примеру, кнопка Полужирный группы Шрифт устанавливает
полужирное начертание шрифта.
14.
В текстовом редакторе Word по умолчанию набранный текст представлен так, как он будет
выглядеть на бумаге.
Но есть еще несколько вариантов отображения текста, переходы между ними
осуществляются кнопками внизу окна программы и на вкладке «Вид».
В меню Вид есть пять видов отображения документа, это:
Разметка страницы – обычный вид, позволяющий видеть будущий лист документа.
Режим чтения – вид при котором невозможно редактировать, служит для просмотра
документа перед печатью, потому что не показывает невидимых элементов.
Веб-документ – служит для создания и редактирования Web-страниц.
Структура – представляет документ в виде дерева, при этом можно сворачивать (скрывать
из виду) отдельные главы, разделы и т.п. будущей книги.
Черновик – режим в котором некоторые элементы документа не отображаются, такие как
колонтитулы, номера страниц и т.п.
15.
Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно
взглянуть на строку, находящуюся внизу:
На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в
документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять
кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок
изменяющий масштаб.
Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с
минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком
мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.
Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды,
которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или
вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки
документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц.
16. Редактирование текста — это
• изменение содержания (добавление,
удаление текста, исправление ошибок).
17. Форматирование текста (символов) — это
• изменение внешнего вида текста в
документе (изменение цвета, размера,
начертания, гарнитуры (стиля начертания)
шрифта) и т.п.
• Символ – минимальный элемент текстового
процессора (в том числе пробел).
18. Абзац — это
• фрагмент документа, начинающийся после
нажатия клавиши Enter (Ввод).
• В отличие от абзаца новая строка
начинается автоматически, как только
заканчивается предыдущая строка (т.е. для
перехода на новую строку не нужно
нажимать клавишу Enter!)
19. Форматирование страницы (абзацев) — это
• изменение разметки документа
(изменение размера полей, красных строк,
отступов, междустрочных и
межсимвольных интервалов; задание
новых абзацев, их выравнивание; задание
списков, колонок и т.п.)
Источник: ppt-online.org