Тема «Текстовый процессор Word, основные функции». Начать изучение данной темы целесообразно с рассказа о том, что представляет собой обработка текстовой информации, предназначенной как для личных, так и для деловых целей. Учащиеся, как правило, не представляют себе всего многообразия задач в этой сфере; в итоге лекции должно быть сформировано представление о том, что эта деятельность весьма многопланова и непроста.
«Текстовый процессор Microsoft Word обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в него таблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций, в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, создание оглавлений»[3;79].
Следует также ввести (или напомнить) основную терминологию, связанную с текстами: символ, слово, строка, предложение, абзац, шрифт, кегль, интерлиньяж, колонтитул и т.д.
«Полезна общая характеристика текстового процессора Word, к элементам которой учащиеся будут неоднократно возвращаться в ходе изучения. Кроме того, необходимо напомнить, что Word, работая в среде Windows, позволяет совершать обмен данными между Windows-приложениями. Для многих учащихся будет неожиданной информация о том, что Word позволяет набирать сложные математические выражения и химические формулы, строить рисунки. Наконец, современный Word — полноценная издательская система; о назначении этого класса программ также целесообразно рассказать на лекции»[7;562].
Программа Microsoft Word. Что такое Word и Как пользоваться
Далее переходят к описанию основных функций Word. C этого момента существенно определиться, на какую версию программы вы опираетесь. Разумеется, желательна наиболее современная и в тоже время широко распространенная из версий; в настоящее время это, скорее всего Word 2003. Конечно, подавляющая часть материала этого спецкурса инвариантна относительно того, используется ли на практических занятиях Word 2003 или, скажем, Word 2007, но интерфейс этих программ несколько отличается.
Изучение основных функций Word включает следующие вопросы:
запуск программы и выход из нее;
загрузка документа в файл и сохранение его в файле,
многооконность и переход в другие окна;
функции горизонтального меню (общий обзор);
панель инструментов и назначение наиболее часто используемых инструментов стандартной панели и панели форматирования;
режимы отображения документа на экране, задание масштаба;
Требования к знаниям и умениям учащихся
Учащиеся должны знать:
какое место занимает текстовый процессор Word среди программ обработки текстов;
общие характеристики программы;
смысл обозначений (текстовые меню, пиктограммы) в стандартном окне Word.
Учащиеся должны уметь:
· запускать программу Word и выходить из нее;
· загружать документ с диска для обработки в Word и сохранять его на диске, создавать бумажную копию;
загружать несколько документов в разные окна;
Microsoft Office. Программы. Обзор
вводить простой текст, разбитый на абзацы, с клавиатуры.
Тема «Редактирование документов в Word». Перечислите те операции, которые необходимо освоить для овладения навыками редактирования документов:
перемещение по тексту с помощью клавиатуры, перемещение на абзац, перемещение путем установки текстового курсора в нужное положение мышью, с помощью команды меню правка/ перейти;
выделение элементов текста (отдельных слов, предложений, группы строк, абзаца, всего текста);
удаление элементов документа;
перемещение фрагментов документа;
копирование фрагментов документа;
поиск и замена фрагментов документа;
форматирование предложений и абзацев.
Для того чтобы учащиеся не испытывали проблем с неизбежной порчей документа в процессе изучения указанных выше операций, следует приготовить заранее текст на диске и в процессе тренировки либо не сохранять исправленный текст, либо сохранять его под другим именем.
Далее занимаются освоением форматирования символов, произвольных групп символов и абзацев.
Сделайте замечание общего характера: и эти, и многие другие операции в Word можно выполнять не одним способом. Однако опыт показывает, что пусть лучше учащиеся освоят один из способов (до появления устойчивых навыков), а лишь потом берутся за другие.
Некоторые действия в Word, в том числе и по форматированию, вообще лучше отложить при первом изучении. Концентрическое изучение такой сложной программы способствует как скорейшему появлению минимально необходимого набора практических навыков, так и в случае нехватки времени на более полное изучение позволяет вовсе исключить необязательный материал. К примеру, при изучении форматирования такие действия, как копирование формата, обрамление и заполнение абзаца, создание списка-перечисления абзацев и ряд других, лучше отнести на второй концентр обучения либо на самостоятельное изучение. После того как учащиеся освоят минимально необходимый для создания документа набор действий и поймут саму логику организации программы, остальные действия осваивается гораздо легче.
Освоив форматирование, занимаются оформлением страниц документа. Осваивают следующие операции: разметка страниц, вставка номеров, вставка разрывов. Вставку сносок и колонтитулов при первом подходе можно опустить.
Для проведения уроков по редактированию удобно предварительно, до урока, создать на диске несколько текстов в произвольном формате и заготовить несколько шаблонов — образцов форматов, под которые учащиеся должны самостоятельно подвести эти тексты.
Требования к знаниям и умениям учащихся
Учащиеся должны знать:
в чем заключается редактирование документа;
основные операции по редактированию документа.
Учащиеся должны уметь:
отредактировать по предложенному учителем шаблону текста размером в 2-3 страницы.
Тема «Вставка таблиц». На первом этапе изучения достаточно освоить один из способов создания таблиц — например, с помощью меню таблица/ вставить/ таблица (Word 2003).
Требования к знаниям и умениям учащихся
Учащиеся домны уметь:
создать таблицу, содержащую заданное число строк и столбцов;
перемещаться по таблице;
устанавливать ширину столбца;
заполнять таблицу текстом;
создавать желаемое обрамление и заливку ячеек таблицы;
Тема «Рисунки в Word — вставка и создание». B Word возможна как вставка в документ готовых рисунков, хранящихся в специальных библиотеках, так и создание собственных рисунков с помощью специального набора инструментов. При первом подходе к изучению Word рекомендуют ограничиться готовыми рисунками. Кроме того, возможна вставка рисунков, созданных другими программами — графическими редакторами.
Требования к знаниям и умениям учащихся
Учащиеся должны уметь:
вставлять в текст рисунки из подкаталога CLIPART с помощью меню вставка/рисунок;
вставлять в текст ссылку на файл-рисунок;
перемещать рисунок по тексту;
Тема «Дополнительные возможности Word». Word располагает многими дополнительными возможностями. Их целесообразно отнести ко второму концентру изучения. Среди них надо отметить, в первую очередь, следующие:
организацию переноса слов;
создание рисунков с помощью встроенных инструментов;
вставку специальных символов;
вставку математических формул.
Указанные возможности не исчерпывают всего того, что может Word, однако стремление изучить «все» вряд ли целесообразно. Даже опытные пользователи порой открывают в этой программе новые возможности и осваивают их по мере необходимости.
Требования к знаниям и умениям учащихся
Учащиеся должны уметь:
понимать сообщения редактора о потенциальных ошибках, появляющиеся при наборе текста;
запускать процедуру проверки орфографии участка текста или всего документа;
устанавливать режим автоматического переноса текста;
создавать простые рисунки с надписями, группировать их элементы;
вставлять специальные символы из различных библиотек;
вставлять в текст математические формулы (уровня тех, которые есть в школьном курсе математики).
Тема «Элементы издательского дела с использованием Word». Эта тема вовсе не является обязательной для школьного курса по информатике. Ее изучение может быть оправдано, скорее всего, в рамках дополнительного спецкурса, преследующего цели предпрофессиональной подготовки по издательскому делу.
Источник: studbooks.net
Назначение и функции программы MS Office Word 2003
История возникновения MS Word восходит к 80-м годам ХХ века и связана с операционной системой MS DOS. Первая версия была написана программистом Ричардом Броди для IBM PC в 1983 г. В ее основу была положена программа Bravo — текстовый процессор с оригинальным графическим интерфейсом, разработанный в исследовательском центре «Xerox PARC ». Первые пять версий MS Word позволяли создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые документы, работая в неграфической операционной среде. С появлением ОС семейства Windows, обладающих графической оболочкой, появилась возможность реализации принципа WYSIWYG (What You Seels What You Get – что видишь, то и получишь) – соответствия экранного изображения печатному. Это было достигнуто в MS Word for Windows (Word 6.0), выпущенной на рынок в 1993 г.
Основным достижением следующей версии MS Word 95 (Word 7.0) стало то, что после нее текстовый процессор перестал рассматриваться как отдельное приложение, а вошел в состав офисного пакета MS Office, где стал интегратором прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности. Появляется возможность встраивания в документ объектов других приложений.
В версии MS Word 97 (Word 8.0) появляется возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF, рассчитанных на публикацию документов в Интернете.
В версии MS Word 2000 (Word 9.0) были введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Начиная с этой версии, реализуется принцип совместной деятельности рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей.
Версия MS Word ХР (Word 10.0) отличается измененным дизайном: появилась возможность отображения и работы в стиле Web.
С появлением MS Office Word 2003 (Word 11.0) пользователи получили доступ к текущим данным в любое время и возможность получать их практически из любого источника. Совместная работа и координация действий членов рабочей группы может осуществляться независимо от места нахождения ее участников.
Таким образом, MS Office Word 2003 предоставляет:
· возможность создания новых документов с помощью специальных шаблонов (стандартные письма, отчеты, факсы, публикации и другие офисные документы);
· возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
· автоматическую проверку орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа;
· автоматическую коррекцию наиболее часто повторяющихся ошибок;
· расширенные возможности форматирования документов (символов, абзацев и страниц);
· использование стилей для быстрого форматирования документов;
· возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
· удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;
· возможность включения в текст элементов, созданных в других программах (графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.п.);
· возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернета;
· возможность работы с математическими формулами;
· возможность автоматического создания указателей и оглавления документа;
· возможность отправки готового документа непосредственно из MS Word на факс и по электронной почте;
· расширенные возможности индексации готового документа;
· встроенный мастер подсказок и объемную систему помощи;
· и многое, многое другое …
В 2007 г. появляется MS Office Word 2007 (Word 12.0) с новым революционным графическим интерфейсом в виде ленты. К новым возможностям этой программы следует отнести:
1. Возможность создания профессионально оформленных документов – предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность легко создавать безупречно подготовленные документы:
· больше времени на создание текстов, меньше времени на форматирование – простой и понятный новый интерфейс, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости;
· добавление заранее отформатированных элементов посредством нескольких щелчков мыши – предусмотрены стандартные блоки для добавления в документы заранее отформатированного содержимого;
· эффектная графика – при построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты;
· мгновенное преображение документа – с помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям;
· возможность легко избежать орфографических ошибок – включение развитых средств проверки правописания.
2. Совместная работа над документами с сохранением конфиденциальности – Office Word 2007 помогает собирать и обрабатывать изменения и примечания, внесенные рецензентами, которым был отправлен черновик документа. Когда документ будет готов к публикации, Office Word 2007 помогает убедиться, что в окончательном варианте документа не осталось необработанных изменений и примечаний:
· быстрое сравнение двух версий одного документа – при сравнении и объединении документов можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа;
· поиск и удаление из документов скрытых метаданных и личных сведений – инспектор документов гарантирует, что документ, предоставляемый в совместное пользование, не содержит скрытой конфиденциальной информации или иного скрытого содержимого, которое не подлежит распространению;
· добавление в документы цифровой подписи или строки подписи – это гарантирует подлинность документа, его целостность и определяет происхождение документа;
· преобразование документов Word в формат PDF (Portable Document Format) или XPS (XML Paper Specification) — электронные форматы, которые сохраняют форматирование документа и допускают совместное использование файла. Форматы гарантируют, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить;
· мгновенное обнаружение документов, содержащих внедренные макросы – применяется специальный формат файлов (с расширением .DOCM) для документов, содержащих внедренные макросы, что позволяет немедленно определить, можно ли выполнить внедренные макросы при загрузке такого файла;
· защита окончательной версии документа от изменений – перед предоставлением окончательной версии документа в совместное пользование с помощью команды Пометить как окончательный можно задать для документа атрибут «только чтение » и затем передать его коллегам. Когда документ помечен как окончательный, команды ввода данных, редактирования и маркеры исправлений отключены и пользователи, просматривающие документ, не могут изменить его даже случайно.
3. Документы без границ – подключение компьютеров к сетям распространено как никогда раньше, и все больше файлов передается с одного компьютера на другой. В таких условиях требуются дополнительные усилия для того, чтобы файлы занимали меньше места, были устойчивы к повреждениям и совместимы с различными платформами. Исходя из этих потребностей поддержка формата XML в системе Microsoft Office вышла на принципиально новый уровень. Новый формат, основанный на XML, обеспечивает такой способ сохранения файлов Office Word 2007, при котором они невелики по размеру, менее уязвимы и хорошо интегрированы с информационными системами и внешними источниками данных:
· уменьшение размера файлов и улучшенное восстановление после повреждения за счет применения нового формата XML;
· документы и деловая информация – документы создаются для передачи важных деловых данных. Автоматизация процесса такой передачи позволяет экономить время и снизить вероятности ошибок. Использовать новые, позволяющие поддерживать связь с сервером, возможности по управлению документами и данными — значит создавать динамичные, автоматически обновляемые документы.
4. Восстановление после сбоев в работе компьютера – Microsoft Office Word 2007 содержит улучшенные средства восстановления работы в случае неполадок в программе:
· Центр диагностики Office представляет собой серию диагностических тестов, которые помогают установить причину сбоя в работе компьютера и определить способы устранения неполадок;
· восстановление программ – Office Word 2007 обладает улучшенными возможностями, позволяющими избежать потери данных при непредвиденном завершении работы программы. По возможности приложение Word пытается восстановить некоторые аспекты состояния программы после повторного запуска.
Следующим шагом в совершенствовании текстового процессора Word стало появление в 2010 г. версии Microsoft Word 2010, которая облегчает совместную работу и навигацию в длинных документах. Для достижения большего эффекта новые возможности ориентированы на придание профессионального вида готовому документу. Эта новая версия обеспечивает доступ через браузер и с мобильного телефона к разнообразным функциям и привычному интерфейсу Word.
Источник: poisk-ru.ru
Презентация на тему Текстовый процессор Microsoft Word
Microsoft WordMicrosoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять
- Главная
- Информатика
- Текстовый процессор Microsoft Word
Слайды презентации
Слайд 1 Текстовый процессор Microsoft Word
Технология обработки текстовой информации
Слайд 2 Microsoft Word
Microsoft Word – один из лучших текстовых
редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в
них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Слайд 3 Microsoft Word
Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся
в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W.
Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: Пуск→Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003.
Слайд 5
Слайд 6
Объекты среды – такие объекты документа, для создания
, редактирования и форматирования которых не требуется вызывать отдельную
Внедренные объекты – это объекты которые первоначально создаются в другой прикладной среде.
Слайд 7 В тексте могут быть выделены следующие объекты:
Страница, абзац,
строка, слово, символ.
Символ как объект определяется следующими основными параметрами:
Вид
начертания
Слайд 8 Режимы просмотра документов
Обычный режим. Этот режим лучше
использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в
Слайд 9 Масштаб документа
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное
изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или
даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду Вид→Масштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].
Слайд 10 Панели инструментов
Стандартная
Для того чтобы включить панель инструментов выберете
Вид→ Панель инструментов→Необходимая панель.
Слайд 11 Открытие документа
Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить
команду Файл→Открыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или
комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.
Слайд 12 Сохранение документа
Завершив работу над документом его надо сохранить.
Для этого необходимо либо выбрать команду Файл→Сохранить как. либо
воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.
Источник: findtheslide.com