Текстовые редакторы. Основные функции — это ввод и редактирование текстовых данных. Для операций ввода, вывода и хранения данных текстовые редакторы используют системное программное обеспечение. С этого класса прикладных программ начинают знакомство с программным обеспечением и на нем приобретают первые привычки работы с компьютером.
Текстовые процессоры. Разрешают форматировать, то есть оформлять текст. Основными средствами текстовых процессоров являются средства обеспечения взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих готовый документ, а также средства автоматизации процессов редактирования и форматирования. Современный стиль работы с документами имеет два подхода: работа с бумажными документами и работа с электронными документами. Приемы и методы форматирования таких документов различаются между собой, но текстовые процессоры способны эффективно обрабатывать оба вида документов.
Окна – один из основных, самых важных элементов Windows. В их честь названа сама операционная система. В виде окон открываются папки, программы, файлы.
Net_Check. Назначение и основные возможности программы.
Окно – прямоугольная область экрана (встречаются и экзотические по форме окна: круглые и фигурные, в основном это генераторы серийных ключей и мультимедиа проигрыватели). В окне выводится содержимое папок, дисков, запущенные программы, создаваемые документы, а также запросы и сообщения Windows. Окно позволяет управлять открытым объектом.
Различают несколько видов окон Windows:
Окна программ (приложений) отображают работу программ, внутри этих окон открываются окна документов.
Окна документов открывают документы, созданные в программах (если они позволяют одновременно работать с несколькими документами). Они открываются и располагаются только внутри окна своей программы, собственного меню не имеют. Содержание каждого такого окна может быть сохранено в отдельном файле.
Диалоговые окна встречаются во время работы с прикладными программами и самой операционной системой. Обычно они нужны для настроек, выбора способа действия или его подтверждения. К диалоговым относятся и окна сообщений операционной системы.
Структура окна Windows
Окна оформлены в одном стиле, имеют общие для всех элементы и ведут себя практически одинаково.
Основные элементы окон Windows:
· Строка заголовка. Слева на ней находится системный значок (щелчок на нем вызывает системное меню окна, двойной щелчок окно закрывает), рядом со значком, в зависимости от типа окна – имя открытой папки (или путь к этой папке, зависит от настроек); имя документа и название программы, в которой он открыт; название диалогового окна, справа расположены:
· Кнопки управления окном: свернуть на панель задач, развернуть во весь экран (свернуть в окно), закрыть.
· Строка меню. У каждого окна диска, папки, программы есть собственная строка меню, зачастую не похожая на другие, а некоторые программы вообще этой строки не имеют. В строке меню расположены названия команд, такие как Файл, Правка, Вид, Справка и другие, при щелчке на которых открывается меню, позволяющее выбрать различные команды.
Назначение и основные возможности графических редакторов Виды компьютерной графики
Источник: studfile.net
Программы для бизнеса
Программа «Сотрудники предприятия 2.8.3» предназначена для автоматизации кадровых отделов в организациях.
В программе есть четыре интерфейса:
Администратор — Полный доступ ко всем журналам и справочникам, возможность добавления и удаления пользователей, доступ к журналу системных событий.
Пользователь — полный доступ к журналам и справочникам. Ограниченный доступ в раздел меню Сервис.
Только ввод — Ввод информации о сотрудниках. Удаление, редактирование уже введенного запрещены. Ограниченный доступ в раздел меню Сервис.
Только просмотр — Просмотр всех разделов. Добавление, удаление, редактирование запрещены. Ограниченный доступ в раздел меню Сервис.
Дополнительно для интерфейсов «Пользователь», «Только ввод», «Только просмотр» можно настроить, какие организации должен видеть пользователь.
В программе реализована система оповещений по контрольным датам.
Также в программе реализованы следующие функции:
— Функции отправки уведомлений по e-mail сотрудникам с возможностью привязки файлов, функции хранения сообщений и поиска по ним;
— Возможность подробного ведения логов работы пользователей в программе;
— Резервное копирование/восстановление базы.
— Программа поддерживает режим работы на сети.
— В программе ведется учет сотрудников, на каждого сотрудника составляется карточка.
— Ведение журнала сотрудников с возможностью учет всех реквизитов.
— Учет отпусков сотрудника, переводов, аттестаций, взысканий, поощрений, прогулов, командировок, совмещений, совместительств, переподготовок, медицинских обследований, профессий, семейного положения, знания языков, инструктажей по технике безопасности, социальных льгот, трудовых книжек и т.д..
— Формирование Личной карточки работника Т2 (Т2ГС).
— Формирование трудового договора на базе шаблонов.
— Формирование произвольных документов на базе шаблонов.
— Формирование приказов на базе шаблонов.
— Формирование групповых приказов Т-1а, Т-5а, Т-6а, Т-8а, Т-9а, Т-11а.
— Формирование Штатного расписания.
— Формирование Графика отпусков.
— Формирование табеля учета рабочего времени.
— Формирование различных отчетов по журналу сотрудников (совместители, уволенные, военнообязанные, дети сотрудников и т.д.).
— Возможность вставки отсканированных изображений всех документов сотрудников.
— Возможность расчета стажа работы сотрудников.
— дням рождения сотрудников,
— медицинским книжкам,
— медицинским обследованиям,
— переподготовке,
— повышениям квалификации,
— сроку регистрации сотрудника,
— сроку действия разрешения на работу,
— сроку действия водительского удостоверения сотрудника,
— сроку действия договора,
— срокам аттестации сотрудников,
— сроку инструктажа по технике безопасности,
— датам отпусков,
— любым событиям.
— Ведение журнала трудовых договоров, кадровых приказов, командировочных приказов.
— Печать списка сотрудников и карточки сотрудника, вывод в OpenOffice.org или MS Office.
— Поиск по журналу сотрудников с возможностью вывода на печать результатов поиска.
— Выгрузка журналов в MS Excel (OpenOffice Calc).
— Возможность учета сотрудников любого количества организаций в одной программе.
Источник: araxgroup.ru
Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.
Для обработки текстовой информации используется приложения общего назначения — текстовые редакторы. Эти программы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Текстовые редакторы делятся в зависимости от своих функциональных возможностей.
Наиболее мощными возможностями обладают настольные издательские системы. Эти программы предназначены для допечатной подготовки (верстки) полиграфических изданий. К этой категории относятся такие программы, как Adobe PageMaker, QuarkXPress, Adobe InDesign. В отличие от текстовых процессоров, настольные издательские системы соблюдают полиграфические требования и стандарты.
Они также обладают расширенными возможностями сложного оформления комбинированных документов. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Macromedia HomeSite).
Основные функции текстового редактора следующие:
· Создание новых текстовых документов.
· Ввод и редактирование текста.
· Поиск и замена элементов текста.
· Сохранение измененных документов.
· Печать текстовых документов.
Редактирование документа производится путем копирования, перемещения выделенных символов или фрагментов текста. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Для этих целей в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.
Важную роль при создании документа играет система проверки правописания, которая позволяет избегать орфографических и грамматических ошибок и содержится в большинстве текстовых редакторов.
Элементы окна программы. После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов. Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:
1. Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 — Microsoft Word.
В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.
2. Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.
3. Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.
4. Панель инструментов Форматирование — набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.
5. Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:
— Масштабная линейка – предназначена для визуального наблюдения и изменения отступов и интервалов на рабочем листе документа. Затемненные участки на масштабной линейке указывают на поля листа, т.е., если тест будет находиться в пределах этих участков, то при выводе документа на печать этот текст не отобразится. Масштабная линейка также используется для форматирования абзацев.
— Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки – предназначены для перемещения по документу, если он полностью не помещается на экране монитора. Для медленного перемещения по документу используются экранные кнопки, а для быстрого перемещения используется бегунок, который пользователь может перетаскивать мышкой. Горизонтальная полоса прокрутки имеет также четыре дополнительные экранные кнопки, расположенные в левой части.
Обычный режим – позволяет включить обычный режим отображения документа. В этом режиме документ отображается в виде сплошного рулона бумаги
Режим Web – документа – в этом режиме документ отображается в виде электронной странички Интернет. Текст отображается более большим шрифтом, чем обычно, а ширина листа подгоняется под ширину экрана.
Режим разметки – в этом режиме документ отображается в том виде, как он будет выглядеть при распечатке на бумагу.
Режим структуры – в этом режиме документ отображается в виде иерархического списка всех заголовков и тем. Режим структуры удобен тем, что позволяет изменять последовательность заголовков простым перетаскиванием.
Все эти экранные кнопки продублированы в пункте меню Вид одноименными командами.
Вертикальная полоса прокрутки также имеет дополнительные экранные кнопки, расположенные в нижней части:
Предыдущая страница — предназначена для перехода к предыдущей странице документа
Выбор объекта перехода — при нажатии на которую, на экране появляется список пиктограмм.
Выбором соответствующей пиктограммы, пользователь может быстро перейти к сноскам, концевым сноскам, рисунку, таблице и т.д.
Следующая страница — предназначена для перехода к последующей странице документа
— Рабочий лист, на котором отображается вводимый пользователем с клавиатуры текст. Текст начинает вводиться в то место, на котором мигает курсор. Новый символ, который набирает пользователь, появляется перед курсором, при этом курсор смещается на одну позицию вправо.
6. Панель инструментов Рисование – набор экранных кнопок, каждая из которых позволяет либо нарисовать какую-либо фигуру, либо выполнить какое-либо действие над этой фигурой. Если панель инструментов Рисование отсутствует на экране, то ее легко добавить, нажав на панели инструментов Стандартная экранную кнопку Рисование.
7. Строка состояния – строка, в которой отображается справочная информация сервисного характера:
— Номер текущей страницы; — Номер текущего раздела;
— Общее количество страниц в документе;
— Величина отступа сверху до текущего текста в сантиметрах;
— Количество строк и колонок текста
Помимо этого, в строке состояния отображаются некоторые индикаторы режимов работы программы. При двойном щелчке по какому-либо индикатору включается выбранный режим. ЗАП – включает режим записи макрокоманды. Двойной щелчок по включенному индикатору останавливает процесс записи макрокоманды (макроса).
Макрос – это набор действий производимых пользователем, записанный в виде перечня команд. Другими словами можно сказать, что макрос – это микропрограмма записанная самим пользователем, при использовании встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).
ИСПР – включает/ выключает режим исправлений
ВДЛ – включает режим непрерывного выделения текста
ЗАМ – включает/ выключает режим замены старых символов на вновь вводимые. При двойном щелчке по включенному индикатору, включается режим вставки.
Индикатор включенной раскладки клавиатуры, отображает включенную раскладку клавиатуры. При двойном щелчке по нему открывается окно выбора языка, где из списка выбирается нужный язык проверки орфографии.
Режим проверки орфографии – отображается в том случае, если пользователь установил режим автоматической проверки орфографии. При двойном щелчке по этому индикатору документ полностью проверяется на наличие ошибок. В режиме автоматической проверки орфографии грамматические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические – зеленой волнистой линией.
В строке состояния также могут отображаться и другие индикаторы процессов, выполняемых текстовым редактором в фоновом режиме (автоматическое сохранение документа, вывод документа на печать и т.д.)
19. Создание документа начинается с запуска приложения Microsoft Word 2007. Для создания документа надозапустить приложение Word 2007 одним из трех способов.
Откроется окно приложения Microsoft Word 2007, в котором отображается пустой документ «Документ 1», основанный на шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Необходимо отметить, что по умолчанию в окне приложения Word 2007 на «Ленте» открывается вкладка Главная. На вкладке Главная расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.
Напоминаю, что Лента — это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка (Документ 1 — Microsoft Word) и окном редактирования документа (область окна приложения белого цвета, в которой вводится текст и другие объекты документа). В поле окна редактирования документа в верхнем левом углу отображается мигающий курсор ввода (мигающая вертикальная линия), который указывает на то, где будет вводиться с клавиатуры символ или вставляться объект (таблица, рисунок и т.д.).
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru