Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы — разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров — прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.
Табличные процессоры (ТП) — удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так
называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях.
Лайфхак с пустыми ячейками в excel
При работе с табличными процессорами создаются документы — электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.
Среда табличного процессора
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы — буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т. п.
Но если на шахматной доске всего 8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ. AC. AZ, ВА, ВВ, ВС. BZ, СА.
Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.
Электронные таблицы Excel 5.0. Основные сведения
Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы. Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Версии программы Excel 4.0 и Excel 5.0 предназначены для работы в Windows 3.1, а Excel 7.0 и 97 — для Windows-95. Чем старше № версии Excel, тем она совершеннее.
Простейшие функции Excel: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МИН, МАКС, СТОЛБЕЦ и т. д. — Функции Excel (3)
Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных.
Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,C. Z,AA,AB,AC. IY.
На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные — число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит автоматически, т.е. электронные таблицы являются «резиновыми». Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д.
Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной рамкой. При вводе формулы надо сперва вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная группа ячеек, заданная первой и последней ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом. Пример: C5:D10.
Выделение группы ячеек производится мышью.
Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной. Окнами являются рабочие листы Excel. Для сортировки данных необходимо указать мышью Меню Данные, Сортировка.
Для запуска Excel сначала надо запустить Windows, затем открыть окно программной группы MS Office (Excel 5.0) или Приложения (Excel 4.0). В указанных окнах находится программный элемент Excel 4.0 или 5.0. Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши по программному элементу Excel. Вверху расположено Главное (горизонтальное) выпадающее меню, состоящее из 8 пунктов. Ниже меню расположена панель инструментов (кнопки с специальными значками).
Получение помощи, вызов справочной системы Excel — клавиша F1 или знак ? в меню. В справочной системе Excel 5.0 есть обучающая программа «Быстрое знакомство».
Для обновления (очистки) окна в Excel надо указать мышью пункт Файл и затем пункт Создать файл или Ctrl-N в Excel 5.0.
Для сохранения файла — п. меню Файл, Сохранить или Ctrl-S (Excel 5.0), или Shift-F12 (Excel 4.0).
Для того, чтобы загрузить (считать) файл с диска — п. меню Файл, Открыть файл или Ctrl-O (Excel 5.0), или Ctrl-F12 (Excel 4.0). Распечатка файла — п. меню Печать или Ctrl-P (Excel 5.0) или Ctrl-Shift-F12 (Exel 4.0). Перед распечаткой надо сделать выделение и обрамление того участка таблицы с заполненными ячейками, который надо распечатать.
Для завершения (выхода из) Excel — п. меню Файл и затем Выход или Alt-F4. Если в окне несохранённый файл, то его надо сохранить или выйти без сохранения, но тогда информация будет утрачена.
Файл, созданный в Excel 4.0, может быть прочитан в Excel 5.0 или 7.0, но не наоборот. В Excel можно быстро заполнять таблицы цифрами по формуле, например с помощью Меню Правка, Заполнить Вниз.
В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в WinWord 6.0). Для вызова Мастера Функций надо взять Меню Вставка, Функция, выбрать необходимую функцию в списке встроенных функций. Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка,
Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел. Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов. Для вызова указанных объектов можно также использовать соответствующие кнопки в панели инструментов. Для вставки в электронную таблицу Excel графического файла *.bmp,
*.wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.
В Excel, как и в WinWord, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими приложениями (WinWord, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена Windows.
Копирование, вырезание и вставка выделенного содержимого ячеекпроизводится также как и в WinWord 6.0 через пункт меню Вставка.
1. Что такое Excel и какие бывают версии Excel?
2. Как запустить и как выйти из Excel? Меню и панель инструментов Excel.
3. Как создать, сохранить и открыть файл в Excel?
4. Как вводить данные, текст и формулы в ячейку?
5. Как изменить размер ячейки? Как скопировать, переместить и удалить содержимое ячейки?
6. Как сделать обрамление группы ячеек? Что такое интервал?
7. Как запустить справочную систему и учебник Excel?
1. Составьте в Excel таблицу, отражающую распределение бюджета Вашей семьи (доходы, расходы и остаток денежных средств).
2. Вычислите свой средний балл по всем предметам за предыдущий учебный год.
3. Используя мастер диаграмм Excel, начертите графики параболы и гиперболы.
4. Решите в Excel квадратное уравнение, используя мастер функций.
5. Вычислите в Excel показатель преломления стекла по закону Снеллиуса, используя мастер функций.
6. Начертите в Excel эллипс и вставьте рисунок в файл. Введите поясняющий текст. Вычислите площадь эллипса.
7. Составьте список своего класса и произведите сортировку учащихся по алфавиту.
8. Используя мастер функций Excel, определите тормозной путь автомобиля, если известны его скорость в момент торможения и коэффициент трения.
9. Постройте график траектории и рассчитайте в Excel максимальную дальность полёта и высоту подъёма тела, движущегося в однородном поле тяготения с начальной скоростью Vo под углом A горизонту.
10. Определите площадь треугольника по формуле Герона, используя мастер функций Excel.
Источник: studbooks.net
1 Назначение и основные функции табличных процессоров
Электронная таблица (ЭТ) — это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек; имеющих свой номер, в которых записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа — это компьютерный эквивалент обычной таблицы.
Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки, в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек. Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.
Табличный процессор это специальный комплекс программ, используемый для управления электронной таблицей — его также называют электронной таблицей.
Главное достоинство электронной таблицы — это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.
Основная область применения электронных таблиц — это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц, требующих при обработке проведения математических расчетов. Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.
Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:
- проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
- автоматизации итоговых вычислений;
- решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
- обработки результатов экспериментов;
- проведения поиска оптимальных значений параметров;
- подготовки табличных документов;
- построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86, Суперплан, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.
2 Основные понятия электронные таблицы excel
Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
MS Excel, как и любая программа, входящая в пакет MS Office, обладает чрезвычайно тщательно и глубоко продуманной справочной системой.
Excel имеет два окна — программное (внешнее) и рабочее (внутреннее). Внутреннее окно Sheet # содержит рабочую страницу представляющую двумерную прямоугольную таблицу. Справа и внизу на рабочей странице расположены линейки со стрелками прокрутки, позволяющие с помощью мыши быстро перемещаться по странице.
Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями от А до IV. Всего рабочий лист может содержать до 256(2 8 ) столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536(2 16 ) (максимально допустимый номер строки).
Ячейки являются минимальными элементами для хранения данных, они образуются на пересечении столбцов и строк таблицы, их обозначение сочетает в себе номера столбца и строки и выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.
Диапазон — это группа ячеек, на которые можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.
2.2 Ввод, редактирование и форматирование данных
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.
Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).
2.2.1 Ввод текста и чисел.
Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.
2.2.2 Форматирование содержимого ячеек.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.
2.2.3.Копирование содержимого ячеек
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.
Источник: studfile.net
Назначение MS Excel — основные назначения и возможности программы Эксель
Программа Эксел – одна из базовых составляющих офисного пакета, выпущенного Microsoft. Как и другие приложения из него, табличный редактор имеет свое предназначение и функционал. При этом основное назначение Excel намного шире, чем может показаться на первый взгляд.
Назначение табличного процессора MS Excel
Под табличным процессором Эксель стоит понимать прикладное программное обеспечение, предназначенное для автоматической редакции и обработки введенной информации. Можно структурировать назначение программы Excel таким образом:
- ввод и последующее хранение цифровой информации в форме таблицы. Работа осуществляется в «книгах» — файлах с рабочими листами;
- обработка, редактирование, визуализация табличных цифровых сведений;
- составление прогнозов и планов на перспективу краткого, среднего и длительного характера.
Версии Экселя, постоянно обновляемые разработчиками, всегда содержали в себе всеобъемлющий функционал и инструментарий. Так, Excel предполагает создание макросов, диаграмм и иного графического материала, осуществление расчетов по автоматическим формулам (с помощью функций).
Назначение электронных таблиц Excel
Электронная таблица, сформированная в Экселе, представляет собой матрицу определенного размера. Эта матрица поделена на строки и столбики. Они, наряду с табличными ячейками, являются базовыми составляющими таблиц. В любую ячейку пользователь может ввести необходимые данные – текст, комбинацию цифр, изображение и т. п. Ячейки имеют стандартную прямоугольную форму.
Так, основные назначения таблиц Excel – это:
- хранение первичной цифровой информации;
- экономическое планирование;
- исполнение расчетных операций, характерных для бухгалтерского дела;
- заполнение налоговой отчетности (например, декларации);
- обработка информации статистического характера;
- анализ расходов, доходов и прочих финансовых показателей.
Также Эксель таблицы используются в инженерном деле и иных технических специальностях. Это универсальный программный инструмент.
Назначение функций в Экселе
Поскольку базовое назначение MS Excel – исполнение расчетных операций, в программу интегрирована специальная возможность – функция. Это заранее встроенная в приложение формула, производящая необходимую расчетную операцию за считанные секунды.
Среди известнейших эксель-функций находится, к примеру, «сумм» — оператор сложения. Формула «суммесли» — его модифицированный вариант. Также Эксель содержит автоформулы, ищущие наибольшее и минимальное показание в выделенном диапазоне – «макс» и «мин». Популярной функцией редактора является и «тест», осуществляющая сложную статистическую проверку.
Чтобы автоматическая функция исправно произвела расчет, важен корректный ввод исходной последовательности. Он называется синтаксисом. Базу этого синтаксиса составляют три элемента – знак равенства, имя автоформулы и заданные пользователем аргументы.
Предназначение макросов в МС Эксел
Назначение и возможности Excel включают в себя и разработку макрокоманд, более кратко называемых «макросы». Это специализированный программный код, «заставляющий» программу исполнять ту или иную задачу. Говоря еще проще, макрокоманда – это своеобразный сценарий действий, запускающий автоматическое выполнение нужной операции. Разработчики Майкрософт даже создали уникальный язык «Vba», на котором и пишутся экселевские макросы.
Пользователь, использующий макросы, сможет сэкономить значительное количество времени. Ведь задачи, ранее исполняемые вручную, теперь будут производиться самим приложением.
Помимо уже готовых макрокоманд, Эксель дает возможность их самостоятельной разработки. В качестве примера макроса можно привести автозаполнение табличных ячеек, замена текстового содержания, коррекция оформления и т. д.
Назначение инструментов для визуализации в Excel
Как мы заметили чуть выше, назначение таблицы Excel – это всевозможная работа по обработке, анализу, прогнозированию табличной информации. В этот список нужно добавить и визуализацию.
Визуализация – очень удобный метод подачи и восприятия информации. И программа Excel позволяет графически отобразить практически любые сведения таблицы.
Визуализирующие инструменты Эксель – это диаграммы разного типа (кругового, кольцевого, столбчатого и т. д.), графики. Все они предназначены для:
- упрощенного восприятия идеи;
- более понятной передачи смысла;
- обобщения объемной цифровой информации в одном графическом рисунке.
При построении графиков и диаграмм пользователь может выбирать любые единицы измерения. Например, одна ось графика исчисляет время, другая – массу, длину, объем и иную количественную величину. Причем масштаб таблицы совершенно не играет роли: Эксель способен обрабатывать огромные объемы информации.
Как найти курсы Эксель продвинутый уровень
Сегодня без освоения новых навыков немыслимо развитие и продвижение. Особенно в случае, если речь идет о работе с компьютерным ПО, с цифровой информацией. Постоянная автоматизация стандартных рабочих процессов, происходящая последние годы – повод для обучения новым умениям. Это касается и табличного редактора Эксел.
Помимо базовых возможностей, эта табличная программа полна скрытых и малоизвестных функций. Однако пользователи нередко сталкиваются со сложностями исполнения даже простых, на первый взгляд, операций. Тому, как упростить и ускорить работу в Excel и Google Таблицах, обучают на специализированных онлайн-курсах. Видеокурс поделен на самостоятельные модули.
Получив свежие и полезные знания, вы сможете смело конкурировать с высококлассными специалистами на рынке труда. В конце образовательного периода каждому обучающемуся выдается официальный сертификат, подтверждающий успешное прохождение курса.
Источник: effecom.ru