Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров — прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.
Прикрепленные файлы: 1 файл
Электронные таблицы. Назначение и основные функции
Одной из самых продуктивных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров — прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development, Supercalc фирмы Computer Associates, Multiplan и Excel фирмы Microsoft. Отечественные школьные компьютеры также оснащены упрощенными (учебными) версиями табличных процессоров.
Урок 4. Формулы Excel для начинающих
Табличные процессоры (ТП) — удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы — электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.
Среда табличного процессора
Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представляется в виде матрицы. ЭТ, подобно шахматной доске, разделена на клетки, которые принято называть ячейками таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют обозначения. Чаще всего строки имеют числовую нумерацию, а столбцы — буквенные (буквы латинского алфавита) обозначения. Как и на шахматной доске, каждая клетка имеет свое имя (адрес), состоящее из имени столбца и номера строки, например: А1, С13, F24 и т.п.
Но если на шахматной доске всего 8х8=64 клетки, то в электронной таблице ячеек значительно больше. Например, у табличного процессора Excel таблица максимального размера содержит 256 столбцов и 16384 строки. Поскольку в латинском алфавите всего 26 букв, то начиная с 27-го столбца используются двухбуквенные обозначения, также в алфавитном порядке: АА, АВ, AC,…, AZ, ВА, ВВ, ВС,…, BZ, СА… Последний, 256-й столбец имеет имя IY. Значит, существуют ячейки с такими, например, именами: DL67, HZ10234 и т.п.
Электронные таблицы Excel. Основные сведения.
Представление данных в виде таблиц существенно упрощает анализ информации. Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Они ориентированы прежде всего на решение экономических задач, однако с их помощью можно решать математические, физические и инженерные задачи, например, осуществлять расчеты по формулам, строить графики и диаграммы. Программа Excel входит в офисный пакет программ Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной оболочки Windows. Программа Excel относится к основным офисным компьютерным технологиям обработки числовых данных. Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, C,…, Z, AA, AB, AC,…, IY.
На пересечении столбца и строки располагается основной элемент таблицы — ячейка (cell). В любую ячейку можно ввести исходные данные — число, текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца или строки можно менять при помощи мыши. При вводе данных в ячейку это происходит автоматически, т.е. электронные таблицы являются «резиновыми».
Для указания конкретной ячейки используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например: A1, B2, F8, C24, AA2 и т.д. Чтобы сделать ячейку активной, надо указать в неё мышью и нажать левую клавишу мыши. Ячейка при этом будет выделена прямоугольной рамкой.
При вводе формулы надо сперва вводить знак =, поскольку знак = является признаком формулы. Прямоугольная группа ячеек, заданная первой и последней ячейкой, разделяемых двоеточием называется интервалом. Пример: C5:D10. Выделение группы ячеек производится мышью. Электронные таблицы Excel можно использовать для создания Баз Данных. Программа Excel является многооконной.
Окнами являются рабочие листы Excel. Для сортировки данных необходимо указать мышью
Меню Данные, Сортировка.
Для запуска Excel сначала надо запустить Windows, затем найти иконку Excel на рабочем столе или в меню кнопки Пуск и дважды щелкнуть по ней. Для старого Windows 3.1 надо открыть окно программной группы MS Office (Excel 5.0) или Приложения (Excel 4.0). В указанных окнах находится программный элемент Excel 4.0 или 5.0. Запуск Excel осуществляется двойным щелчком мыши по программному элементу Excel.
Вверху расположено Главное (горизонтальное) выпадающее меню, состоящее из 8 пунктов. Ниже меню расположена панель инструментов (кнопки с специальными значками).
Получение помощи, вызов справочной системы Excel — клавиша F1 или знак? в меню. В справочной системе Excel 5.0 есть обучающая программа «Быстрое знакомство».
В Excel возможно использование встроенных инструментов: Мастера Диаграмм для построения графиков, Мастера Функций для производства математических вычислений, программы для создания рисунков (как и в Word).
Для вызова Мастера Диаграмм надо взять Меню Вставка, Диаграмма. Но сперва выделяют столбец чисел. Для вызова программы для создания рисунков надо взять Меню Вставка, Объект, выбрать MS Draw в списке объектов. Для вызова указанных объектов можно также использовать соответствующие кнопки в панели инструментов. Excel есть и собственная программа создания рисунков.
Для вставки в электронную таблицу Excel графического файла *.bmp, *.wmf и др. надо указать мышью Меню Вставка, Рисунок, выбрать на диске необходимый графический файл, содержащий рисунок, и ОК.
В Excel, как и в Word, возможен обмен информацией (текст, графика, формулы, диаграммы и т.д.) с другими приложениями (Word, MS Works, PaintBrush и др.) через Буфер Обмена Windows.
Копирование, вырезание и вставка выделенного содержимого ячеек производится также как и в Word 6.0 через пункт меню Вставка или соответствующих кнопок в панели инструментов.
Электронные таблицы — это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных.
На сегодняшний день Excel является самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами. Она обладает множеством функций, которые окажут вам существенную помощь в повседневной работе. Следует сказать, что в мире существуют и другие табличные редакторы — например, российский Лексикон-XL.
Одним из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел — денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими.
Окно программы Excel
Рабочее окно Excel содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул.
В строке состояния, находящейся в нижней части окна программы Excel, выводится информация о состоянии программы, режимах ее работы и выполняемых операциях. Например, если на клавиатуре включен режим Num Lock, на правом конце строки состояния отображается надпись NUM. Строка состояния также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово Готово.
Перемещение по рабочему листу
Говоря о перемещении по рабочему листу, обычно имеют в виду перемещение рамки активной (текущей) ячейки. Она перемещается на одну строку вверх или вниз либо на один столбец влево или вправо с помощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками). Наиболее часто применяемые для этой цели клавиатурные комбинации приведены в таблице.
На один экран вниз
На один экран вверх
В начало текущей строки
Источник: www.referat911.ru
Презентация на тему Назначение и основные функции электронных таблиц.
Слайд 1Кодирование и обработка числовой информации
Тема урока: «Электронные таблицы. Назначение и
основные функции. Основные параметры ЭТ»
Слайд 2Принятые сокращения
ЭТ – электронная таблица
ТП – табличный процессор
Слайд 3Электронные таблицы
Электронные таблицы (ЭТ) – это
программа обработки числовых данных, представленных в виде таблицы
Слайд 4Табличный процессор
Табличный процессор (ТП) – удобный
инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех,
кому приходится работать с большими объемами числовой информации.
Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля», значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений данных, содержащихся в других полях.
При работе с ТП создаются документы. Документы, которые создаются в ПК при работе с ТП, называются рабочими книгами.
Рабочие книги состоят из листов.
Слайд 5Основные элементы электронной таблицы
Ячейка
Строка
Столбец
Группа ячеек (диапазон)
Слайд 6Ячейка. Активная ячейка.
Имя ячейки состоит из имени столбца
и номера строки, например: A2, C3
Слайд 7Строка электронной таблицы
Имя строки – арабские цифры (1,
2, 3, …)
Строка ЭТ
Слайд 8Столбец электронной таблицы
Имя столбца – это латинская буква:
A, В, C .
Столбец ЭТ
Слайд 9Ячейка. Группа ячеек.
Диапазон ячеек В2:С4
Слайд 10
Независимые поля
(А, В, С, D)
Слайд 11 Данные в электронной таблице
Основными информационными объектами, обрабатываемыми ЭТ являются следующие типы данных:
Слайд 12Назначение и возможности ЭТ
ЭТ служит для:
Обработки числовой информации
представленной в виде таблицы.
Сохранения таблиц на дисках.
Для вывода документа на
печать.
Возможности ЭТ:
Ввод и редактирование данных.
Вычисления по формулам.
Форматирование таблицы.
Построение графиков и диаграмм.
Сортировка данных.
Работа как с базой данных.
Просмотр документа перед печатью.
Вывод на печать и т. д.
Источник: theslide.ru
Назначение и основные функции электронных таблиц.
На данном уроке обучающиеся познакомяться с назначением ЭТ, их основными понятиями и простейшими приемами работы в ЭТ.
Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?
Тратить минимум сил на подготовку и проведение уроков.
Быстро и объективно проверять знания учащихся.
Сделать изучение нового материала максимально понятным.
Избавить себя от подбора заданий и их проверки после уроков.
Наладить дисциплину на своих уроках.
Получить возможность работать творчески.
Просмотр содержимого документа
«Назначение и основные функции электронных таблиц.»
Кодирование и обработка числовой информации
Тема урока: «Электронные таблицы. Назначение и основные функции. Основные параметры ЭТ»
Принятые сокращения
ЭТ – электронная таблица
ТП – табличный процессор
- ЭТ – электронная таблицаТП – табличный процессор
- ЭТ – электронная таблицаТП – табличный процессор
- ЭТ – электронная таблицаТП – табличный процессор
Электронные таблицы
Электронные таблицы (ЭТ) – это программа обработки числовых данных, представленных в виде таблицы
Табличный процессор
Табличный процессор (ТП) – удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими объемами числовой информации.
Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т.е. содержат так называемые вычисляемые поля» , значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений данных, содержащихся в других полях.
При работе с ТП создаются документы. Документы, которые создаются в ПК при работе с ТП, называются рабочими книгами .
Рабочие книги состоят из листов.
Основные элементы электронной таблицы
- Ячейка
- Строка
- Столбец
- Группа ячеек (диапазон)
Ячейка. Активная ячейка.
Активная ячейка
Имя ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например : A2, C3
Строка электронной таблицы
Имя строки – арабские цифры (1, 2, 3, …)
Столбец электронной таблицы
Имя столбца – это латинская буква: A, В, C .
Ячейка. Группа ячеек.
Диапазон ячеек В2:С4
Независимые поля
(А, В, С, D)
Зависимые поля
Наименование продукта
Источник: kopilkaurokov.ru