Доверенность не является первичным документом, она не формирует проводки и, как правило, служит только основанием для оформления права выступать в качестве доверенного лица. В данной статье рассмотрим, для чего организации оформлять документ Доверенность в 1С, его назначение и особенности оформления.
- какой вид доверенности оформляется в 1С;
- варианты создания документа;
- подробное описание каждого поля;
В статье приводятся печатные формы, которые можно распечатать из данного документа.
Назначение документа
Документ Доверенность в 1С используется для оформления права на получении материальных ценностей от поставщика подотчетным лицом.
Создание документа Доверенность в 1С позволяет:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- сформировать печатный бланк как разовой доверенности, так и многоразовой доверенности, которая оформляется не на одну покупку;
- быстро и автоматически оформить документ Поступление (акт, накладная).
Доверенность оформляется в одном экземпляре. Для подтверждения личности сотрудника необходимо иметь в наличии паспорт или прочий документ, удостоверяющий личность.
6.5. Представительство и доверенность
Создание документа
Документ Доверенность можно создать:
- вручную из журнала документов Доверенности ;
- на основании документа Счет от поставщика .
Способ № 1. Создание из списка документов
Если Доверенность создается через раздел Покупки – Доверенности , то по кнопке Создать документ Доверенность заполняется пользователем вручную.
Способ № 2. Создание на основании документа Счет от поставщика
Документ Доверенность можно ввести на основании документа Счет от поставщика .
- откройте список документов Счета от поставщиков в разделе Покупки – Счета от поставщиков ;
- выделите нужный документ в журнале или зайдите в него, нажмите кнопку Создатьна основании и выберите Доверенность .
Шапка документа
Рассмотрим порядок заполнения шапки документа Доверенность .
Номер
В поле Номер выводится порядковый номер доверенности, присвоенный автоматически программой.
От
В поле От введите дату выдачи доверенности. Автоматически подставляется текущая дата, но ее можно изменить вручную.
Контрагент
В поле Контрагент укажите наименование поставщика, у которого планируете получить ТМЦ. Наименование поставщика выберите из справочника Контрагенты.
Договор
В поле Договор заполните договор (счет), по которому планируете получить ТМЦ. Договор выбирается из справочника Договоры. В форме выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют Вид договора :
- С поставщиком.
- С комитентом (принципалом) на продажу.
- С комиссионером (агентом) на закупку.
Если с новым контрагентом не заключается договор (например, Организация получает только счет от поставщика), то в программе есть возможность специально не заводить договор в справочнике Договоры , а выбрать из выпадающего списка значение Без договора . В дальнейшем данное значение будет указываться по умолчанию в остальных документах. PDF
Подотчетное лицо
В поле Подотчетное лицо укажите физическое лицо, на имя которого выписывается доверенность.
Подотчетное лицо выберите из справочника Физические лица с заполненными паспортными данными PDF, т. к. это является обязательным условием для корректного заполнения печатной формы доверенности.
Если они не заполнены, в документе высветится предупреждение. PDF
Срок действия
В поле Срок действия укажите дату, по которую доверенность действительна. По умолчанию доверенность выдается на 10 дней.
Неиспользованный бланк доверенности должен быть возвращен в бухгалтерию.
Организация
В этом поле заполните наименование вашей Организации. Поле отображается, если в справочнике Организации зарегистрировано несколько организаций. Автоматически в документ подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную . PDF
Банковский счет
В поле Банковский счет введите банковские реквизиты счета вашей Организации, с которого осуществляется оплата за данные ТМЦ, выберите их из справочника Банковские счета .
По умолчанию установится Банковский счет организации, которому присвоен признак Использовать как основной . PDF
Табличная часть документа
Табличная часть документа состоит из нескольких вкладок:
На вкладке Товары отразите перечень ТМЦ, на получение которых выписывается доверенность.
Вкладку Дополнительно заполните данными для формирования печатной формы.
Ввод позиций в табличную часть Товары осуществите с помощью кнопки Добавить или кнопки Подбор .
Узнайте более подробно о Способах подбора номенклатуры.
Вкладка Товары
Рассмотрим заполнение вкладки Товары табличной части документа Доверенность .
Табличная часть вкладки Товары содержит следующие графы:
Наименование товара
В графе Номенклатура выберите наименование товарно-материальных ценностей из справочника Номенклатура.
Указание перечня ТМЦ в доверенности обязательно, иначе документ не проведется.
Единица
В графе Единица выводится единица измерения из карточки номенклатуры PDF. При необходимости измените ее вручную.
Новая единица измерения будет отражаться только в печатных бланках:
- Доверенность (М-2);
- Доверенность (М-2а).
При создании документа Поступление (акт, накладная) на основании Доверенности новая Единица не учитывается, т. е. графа Единица в документе Поступление (акт, накладная) заполнится из карточки номенклатуры.
Количество
В графе Количество заполните количество ТМЦ, не менее которого Подотчетное лицо может получить по доверенности. Фактически поступившее количество ТМЦ по доверенности автоматически программой не отслеживается.
Допускается не указывать количество ТМЦ к получению.
Вкладка Дополнительно
Рассмотрим заполнение вкладки Дополнительно документа Доверенность .
Табличная часть вкладки Дополнительно содержит данные:
Документ расчетов
В поле Документ расчетов укажите введенный в 1С документ основание, по которому планируется осуществить отпуск ТМЦ.
Документ расчетов можно не указывать, тогда поле По документу заполните вручную.
Можно подобрать следующие документы:
- Счет поставщика — подставляется автоматически при создании доверенности на основании счета поставщика;
- Документ расчетов с контрагентом — если документ-основание не был ранее зарегистрирован в 1С и т. д.
Получено от
В поле Получено от укажите полное наименование поставщика, у которого планируете получить ТМЦ. Поле заполняется автоматически данными Полное наименование из карточки контрагента.
В печатном бланке выводится в графе 6 «Поставщик» и в строке «На получение от». PDF
По документу
В поле По документу заполняются наименование и реквизиты документа-основания, по которому отпускаются товарно-материальные ценности: например, наряд, счет, договор, заказ, соглашение и др.
Автоматически здесь отразятся данные документа, указанного в поле Документ расчетов . При необходимости измените их вручную.
В печатном бланке выводится в графе 7 «Номер и дата наряда (замещающего наряд документа) или извещения» и в строке «материальных ценностей по». PDF
Подвал документа
Комментарий
В графе Комментарий разместите любые необходимые комментарии.
Ответственный
В графе Ответственный автоматически подставляется пользователь из Списка пользователей , который зашел в программу и зарегистрировал данный документ.
Графа Ответственный отображается в документе, если стоит флажок Отображать автора документа в Настройках пользователей и прав PDF в разделе Администрирование – Настройки программы .
Печатные формы документа
Из документа Доверенность можно сформировать следующие печатные формы:
- Доверенность (М-2); PDF
- Доверенность (М-2а). PDF
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Оцените публикацию
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru
Как сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие
Выписать доверенность в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на получение товаров или материалов от поставщиков можно при помощи документа Доверенность. Рассмотрим порядок заполнения документа Доверенность в инструкции пошагово на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Как сделать доверенность в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Шаг 1. Создаем документ Доверенность
Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:
Нажимаем кнопку Создать:
Заполняем заголовок документа Доверенность:
- В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
- В поле От – дата документа;
- В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
- В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
- В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
- В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.
Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком.
- В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.
Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:
Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 2. Заполнение табличной части документа
Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно.
Заполняем закладку Товары
На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:
Заполняем закладку Дополнительно
- строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
- строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:
Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести:
Шаг 3. Печать доверенности
Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:
Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2:
См. также:
- Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: как сделать и заполнить
- Акт оказанных услуг в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel
- ГТД по импорту в 1С 8.3 Бухгалтерия – оприходование импортного товара
- Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и настройка проводок
- Автозаполнение форм «УПД», «УКД», «Транспортная накладная» в 1С 8.3
Источник: profbuh8.ru
Оформление доверенности в УТ 11
Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ручной ввод и на основании заказа поставщику).
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
В данной статье описана настройка автоматического начисления бонусных баллов клиенту на день рождения в 1С:Управление торговлей 11.
Расширение позволяет заполнять табличную часть с товарами в заказе клиента по данным других заказов клиента (в т.ч. нескольких).
Источник: www.coderstar.ru