Дисциплина управления рисками MSF отстаивает превентивное управление рисками , непрерывную оценку имеющихся рисков и интеграцию этих процессов в общую деятельность по принятию решений на протяжении всего жизненного цикла проекта или бизнес-процесса. Над риском ведется непрерывная и активная работа до тех пор, пока он либо исчезает, либо превращается в проблему, с которой необходимо справиться. Процесс управления рисками MSF , представленный на рис. 4.1, определяет шесть логических шагов, посредством которых проектная группа управляет текущими рисками, разрабатывает и исполняет стратегии управления рисками и извлекает уроки из своего опыта для использования на уровне всего предприятия.
Шесть этапов процесса управления рисками MSF – это
- Выявление
- Анализ и приоритезация
- Планирование
- Мониторинг
- Корректирование
- Извлечение уроков.
Выявление рисков ( risk identification ) – это фаза, позволяющая членам проектной группы вынести на обсуждение всей команды факты наличия рисков. Выявление рисков является начальной стадией процесса управления ими. Оно должно быть осуществлено как можно раньше, и к нему необходимо постоянно возвращаться на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Идентификация опасностей и оценка профессиональных рисков
Рис. 4.1.
Анализ рисков ( risk analysis ) – это фаза преобразования накопленных во время предыдущего шага оценок и данных в форму, позволяющую осуществить приоритезацию рисков. Приоритизация рисков ( risk prioritization ) позволяет проектной группе управлять наиболее важными из них, выделяя для этого необходимые ресурсы.
Планирование рисков ( risk planning ) выполняется исходя из информации, полученной на этапе их анализа, и имеет своей целью выработку стратегий, планов и конкретных шагов. Календарное планирование рисков ( risk scheduling ) интегрирует эти планы в повседневный процесс управления проектом, обеспечивая непрерывность управления рисками. Эта стадия напрямую увязывает планирование рисков с планированием проекта в целом.
Мониторинг рисков ( risk tracking) выполняется для наблюдения за конкретными рисками и прогрессом в осуществлении составленных планов. Мониторингу должны быть подвергнуты сделанные оценки вероятности ( probability ) риска, его угрозы ( impact ), ожидаемая величина риска ( exposure ) и прочие факторы, способные повлиять на приоритет рисков. Наблюдению подвергаются также составленные планы, имеющиеся ресурсы и принятый календарный график . Мониторинг рисков обеспечивает прозрачность процесса управления рисками проекта на различных уровнях в дополнение к стандартному процессу управления проектом, отслеживающему степень завершенности проектных задач. Отчетность о рисках ( risk reporting) обеспечивает информирование проектной группы, спонсоров и других заинтересованных сторон о состоянии рисков проекта и планов по управлению ими.
КАК провести оценку рисков САМОСТОЯТЕЛЬНО?
Корректирование ситуации ( risk control ) представляет собой процесс исполнения принятых в отношении рисков планов и контроля за ходом их исполнения. Этот процесс также включает в себя инициирование изменений всего проекта ( project change control requests), если изменения в состоянии рисков либо в соответствующих планах влияют на прогнозируемый объем работы, требуемые ресурсы или сроки.
Извлечение уроков ( risk learning ) формализует процесс усвоения накопленного за время работы над проектом опыта в форме, доступной для использования как внутри проектной группы, так и на уровне всего предприятия.
Заметим, что описанные фазы являются логическими шагами и они не обязательно для каждого из рисков должны следовать друг за другом в строгом хронологическом порядке. Проектные группы могут циклически повторять шаги выявления-анализа-планирования по мере обнаружения дополнительных факторов, влияющих на проект. При этом извлечение уроков может выполняться лишь время от времени на уровне всего предприятия.
Далеко не все риски проходят циклически через все приведенные выше шаги. Дисциплина управления рисками MSF полагает, что в каждом конкретном проекте на этапе планирования должно быть определено, когда и как процесс управления рисками инициируется, и при достижении каких условий происходит переход от одной фазы процесса управления рисками к другой как в отношении отдельных рисков, так и для различных их групп.
Обзор процесса управления подготовкой
Дисциплина управления подготовкой MSF включает в себя процесс управления подготовкой, помогающий достичь необходимого для создания и управления проектами и решениями уровня знаний, умений и способностей. Этот процесс состоит из четырех шагов: определение ( define ), оценивание ( assess ), корректировка ( change ) и осмысление ( evaluate ). Каждый шаг включает в себя серию задач, помогающих достичь следующей вехи.
Определение
- Проектные сценарии ( scenarios ).
- Квалификационные требования (competencies).
- Профессиональные навыки (proficiencies).
Оценивание
- Измерение знаний, умений, способностей (measure knowledge, skills , abilities).
- Анализ несоответствий (analyze gaps ).
- Создание учебных планов (create learning plans).
Корректировка
- Обучение ( train ).
- Мониторинг прогресса (track progress ).
Осмысление
- Анализ результатов (review results).
- Управление знаниями (manage knowledge).
Этот процесс должен быть непрерывным и итеративным. Такой подход к подготовке применим как в больших, так и в малых проектах и организациях. Следование ему помогает поднять на должный уровень знания, умения и способности проектных команд, организаций и отдельных сотрудников при работе над различными задачами.
Простейшим подходом к управлению подготовкой является оценка знаний и необходимое их корректирование посредством обучения и повторной оценки. Он обычно вполне удовлетворяет нужды малых и/или краткосрочных проектов. Однако, если организация желает получить максимальную отдачу от инвестиций в повышение профессионального уровня, необходимо реализовать процесс управления подготовкой в полной мере, что включает в себя определение требуемых профессиональных навыков, оценивание результатов корректирования и мониторинг всего существующего профессионального потенциала.
Рис. 4.2. Процесс управления готовностью
Превентивное управление подготовкой
Обычно в начале проекта отсутствует полное понимание того, какие профессиональные навыки потребуются от работающих над проектом сотрудников. Как следствие, проектные группы зачастую лишь реагируют на сложившуюся ситуацию, а не подготавливают заранее своих членов к решению возникающих проблем. Другими словами, работа над соответствием профессионального уровня существующим требованиям начинает вестись лишь тогда, когда ситуация в проекте уже стала критической. При этом приходится либо пользоваться услугами других компаний, способных помочь справиться с возникшими проблемами, либо дополнительно нанимать специалистов с нужной квалификацией, либо вообще закрывать проект.
Целью дисциплины управления подготовкой является предоставление как отдельным сотрудникам, так и коллективам методов заблаговременных действий в условиях «игры в догонялки» с постоянно эволюционирующими технологиями. Эта дисциплина служит основой для структурированной превентивной работы над проблемами подготовки, возникновение которых вероятно при внедрении новых технологий или при выполнении текущих задач сопровождения решений. Определение квалификационных требований и необходимых профессиональных навыков помогает в планировании и бюджетировании обучения, обеспечивающего успех проекта.
Понимание того, как различные проектные сценарии и многообразие умений и навыков соответствуют рабочим ролям, помогает в описании квалификационных требований, предъявляемых к исполняющим эти роли сотрудникам . Заблаговременное проведение этой работы обеспечивает превентивный подход к анализу сильных и слабых сторон проектной группы и дает возможность заранее разработать стратегически эффективные учебные планы подготовки как отдельных сотрудников, так и всей проектной группы.
Превентивный подход к управлению подготовкой характеризуется также выявлением имеющихся у отдельных работников знаний, умений и способностей и коллективным взаимообогащением всем наилучшим из этого профессионального багажа. Обмен знаниями может происходить во время повседневного общения между коллегами, хотя зрелые предприятия часто полагаются на более полный и формальный подход, включающий создание баз знаний и автоматизацию управления знаниями. В любом случае, такой обмен существенно повышает отдачу от инвестиций в обучение.
Позитивное отношение к планированию подготовки | Реакция на проявившуюся нехватку знаний, умений, способностей |
Использование известного структурированного процесса | Использование ситуативно выработанных процессов или полное их отсутствие |
Предугадывание и планирование нужд подготовки | Проведение обучения (исправление несоответствий) после проявления пробелов в подготовке |
Разработка и использование системы управления знаниями | Неосведомленность об имеющемся потенциале знаний |
Шаги процесса управления подготовкой
Определение
Во время планирования архитектуры предприятия организация производит соотнесение своих IT- и бизнес целей и формирует единое видение (shared vision ) своего будущего. Естественно, частью этого процесса является приобретение знаний и навыков, которые нужны сотрудникам для осуществления проектов, реализующих сформированное видение организации. Это первый шаг процесса управления подготовкой MSF . Он называется «Определение» и состоит из выявления и описания проектных сценариев, квалификационных требований к членам проектных групп и ожидаемых от них профессиональных навыков, необходимых для успешного планирования, создания и сопровождения решений. В зависимости от должности, сотруднику могут потребоваться профессиональные навыки, удовлетворяющие квалификационным требованиям одной или нескольких групп.
Три составляющих, на которых фокусируется этап «Определение»:
- Проектные сценарии.
- Квалификационные требования.
- Профессиональные навыки.
Результаты «Определения» включают в себя:
- Выявленные квалификационные требования и желаемые профессиональные навыки.
- Соответствие квалификационных требований и профессиональных навыков идентифицированным проектным сценариям.
Источник: intuit.ru
Программа безопасности
После того, как сформулирована политика безопасности, можно приступать к составлению программы ее реализации и собственно к реализации.
Чтобы понять и реализовать какую-либо программу, ее нужно структурировать по уровням, обычно в соответствии со структурой организации. В простейшем и самом распространенном случае достаточно двух уровней — верхнего, или центрального, который охватывает всю организацию, и нижнего, или служебного, который относится к отдельным услугам или группам однородных сервисов.
Программу верхнего уровня возглавляет лицо, отвечающее за информационную безопасность организации. У этой программы следующие главные цели:
- управление рисками (оценка рисков, выбор эффективных средств защиты);
- координация деятельности в области информационной безопасности, пополнение и распределение ресурсов;
- стратегическое планирование;
- контроль деятельности в области информационной безопасности.
Синхронизация программы безопасности с жизненным циклом систем
02.05.2014 465.92 Кб 135 Лекции по защите информации(1).DOC
02.05.2014 10.65 Mб 125 Молдовя Н.А., Молдовя А.А. Криптография с открытым ключом [DjVu].djvu
Ограничение
Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:
Источник: studfile.net
Лучшее программное обеспечение для управления корпоративными рисками: функции, плюсы и 7 лучших в 2023 году
Что такое программное обеспечение для управления рисками предприятия (ERM) и как оно работает?
Управление рисками предприятия (ERM) — это метод выявления и оценки общих и существенных рисков, которые могут привести к задержке или отмене обычных бизнес-процессов. Программное обеспечение для управления корпоративными рисками (также известное как программное обеспечение ERM) представляет собой форму системы/решения для управления рисками, предназначенную для помощи крупным предприятиям в выявлении потенциальных рисков и сопоставлении их с возможностями бизнеса. Он также известен как информационные системы управления рисками предприятия (RMIS). Эти системы в основном помогают бороться с растущими техническими проблемами, такими как атаки DNS и DDoS.
Благодаря широкому охвату ERM является лучшим выбором для финансовых аналитиков и менеджеров проектов в;
- Банковские учреждения
- медицинские учреждения
- Страховые компании
Кроме того, программное обеспечение ERM обеспечивает максимально безопасную и эффективную работу этих компаний. Другими словами, при определении ключевых рисков в ваших бизнес-целях вам потребуются решения по управлению рисками, разработанные системой управления рисками предприятия (ERM), чтобы избежать или запланировать их.
NB : Решения ERM не следует путать с планированием ресурсов предприятия, также известным как управление ресурсами предприятия (ERP).
Функции программного обеспечения для управления корпоративными рисками
Ниже приведены некоторые важные функции программного обеспечения ERM, на которые следует обратить внимание в начале работы.
№1. Прогнозирование анализа рисков:
Определите потенциальные затраты, связанные с различными рисками в течение жизненного цикла вашей компании, и составьте бюджет для этих наихудших сценариев.
№ 2. Предиктивная аналитика:
Использование исторических данных и данных в реальном времени для создания пользовательских бизнес-моделей.
№3. Управление реагированием на инциденты:
Создавайте и выполняйте планы по минимизации последствий таких событий, как перебои в подаче электроэнергии, кибератаки, перебои с поставками и т. д.
№ 4. Управление ИТ и кибербезопасность:
В основном это включает в себя настройку стабильных сетей передачи данных, чтобы избежать атак DNS и DDoS.
№ 5. Уведомления и оповещения:
Получать автоматические оповещения об изменениях проекта в режиме реального времени во время опасных сценариев; уведомлять персонал или клиентов о незапланированных отключениях или перерывах в обслуживании.
Аудит:
Сохраняйте и анализируйте исторические данные о рисках из предыдущих событий, чтобы постоянно выявлять новые угрозы и будущие тактики реагирования.
Преимущества программного обеспечения для управления рисками предприятия (ERM)
Посредством совершенствования методов управления рисками компании решения ERM должны помочь следующими способами:
№1. Будьте готовы к несчастным случаям, авариям и кибератакам
Ключевое преимущество программного обеспечения ERM заключается в том, что оно защищает и готовит бизнес к любым формам стихийных бедствий. Система управления рисками предприятия в основном начинается с определения основных угроз, характерных для вашего рынка, территорий деятельности, конкуренции и других факторов.
Понимая отраслевые проблемы, вы улучшите систему управления с помощью этой настраиваемой оценки рисков. Например, DDoS-атаки (распределенный отказ в обслуживании) представляют собой целенаправленные попытки нарушить работу веб-служб. Если вы управляете интернет-магазином, вы должны постоянно поддерживать свой веб-сайт в рабочем состоянии. ERM дополняет существующие меры киберзащиты для защиты вашего домена от подобных атак.
Платформы ERM предоставляют возможности управления инцидентами в случае материализации опасности. Если вы заранее спланируете свою тактику управления инцидентами, вы сможете быстро применить ее, когда произойдет трагедия. Вы уменьшите будущие потери, избегая задержек в обслуживании. По сути, реакция на техническую атаку на веб-сайт электронной коммерции может включать в себя переключение на резервный сервер, чтобы избежать перебоев в обслуживании клиентов.
№ 2. Улучшить бизнес-процессы
Еще одним преимуществом выявления опасностей является то, что оно помогает исключить неэффективные действия, способствующие возникновению операционного риска. Система ERM включает в себя ресурсы для выявления усиливающихся условий конкуренции в вашей отрасли, которые могут привести к снижению потребительского спроса на определенные товары и услуги.
Например, строительство дороги рядом с вашим складом может привести к задержке доставки. Чтобы расставить приоритеты для исходящих поставок, вы можете количественно оценить последствия этих задержек. Когда строительство будет завершено, вы оцените эти корректировки снижения риска, чтобы понять, стоит ли их сохранять, чтобы улучшить свои услуги в будущем.
№3. Будьте готовы к перебоям в обслуживании
Знание всех потенциальных рисков и заблаговременное планирование помогут вам сохранить лояльность клиентов. Клиенты могут быть уведомлены заблаговременно о запланированных отключениях или прерываниях с помощью автоматических оповещений из приложения ERM.
Кроме того, вы можете использовать оповещения различными способами, чтобы улучшить деловые коммуникации. Ваши посылки задерживаются? Отправьте электронное письмо своим партнерам, чтобы они были в курсе ситуации заранее. Нет ли отключения электроэнергии? С помощью push-уведомления вы можете вызвать группу управления инцидентами.
№ 4. Следите за соблюдением изменяющихся правил
ERM также предлагает мониторинг соответствия в качестве полезного инструмента. Регулирующие органы и политики во всем мире постоянно реформируют законодательство, чтобы способствовать улучшению условий труда. По сути, соблюдение нормативных требований, осуществляемое системой ERM, поможет вам избежать судебных разбирательств, штрафов и санкций. Кроме того, программа управления, рисков и правоприменения (GRC) будет отслеживать изменения в законодательстве и обеспечивать соблюдение требований в любой юрисдикции.
Информационные системы в Соединенных Штатах охватываются шестиступенчатым механизмом управления рисками или структурой управления рисками (RMF):
- классифицировать
- Выберите
- Осуществлять
- Оценивать
- санкционировать
- монитор
Между тем, ERM поможет вам реализовать эти меры для защиты вашей собственной сети.
№ 5. Улучшить кредитные и страховые ставки
Предприятия, которые менее рискованны, получают больше финансового вознаграждения, чем те, которые более рискованны.
Неожиданные сбои в цепочке поставок, такие как нехватка работников, приведут к потере доходов. Кроме того, сотрудники, получившие травму на работе, имеют право на получение дорогостоящих компенсационных выплат. Все эти скрытые опасности могут легко складываться. Вместо того, чтобы оплачивать медицинские расходы или терять доход из-за предотвратимых травм, вы можете использовать программное обеспечение для управления рисками предприятия, чтобы помочь спланировать такие сценарии и исключить эти крупные платежи.
Кроме того, использование решений ERM для измерения рисков поможет вам сэкономить деньги на страховании и улучшить свой кредитный рейтинг. Приверженность вашей компании методам снижения рисков демонстрируется стратегиями управления инцидентами.
В чем разница между ERM и управлением рисками?
Как ERM, так и решения по управлению рисками предназначены для защиты компаний от рисков путем обнаружения, количественной оценки и снижения рисков. ERM, с другой стороны, представляет собой форму программного обеспечения для управления рисками, разработанную для крупных компаний в банковской, медицинской, розничной и страховой отраслях. Для всех остальных секторов больше подходит общий подход к управлению рисками. С другой стороны, небольшое медицинское учреждение может извлечь выгоду из программного обеспечения для управления рисками, в то время как более крупная организация может извлечь выгоду из ERM.
Существуют также варианты управления рисками торговли энергией (ETRM). Эта форма программного обеспечения предназначена для снижения рисков торговли активами на финансовых рынках.
Лучшее программное обеспечение для управления корпоративными рисками
Согласно обзорам, ниже приведены некоторые из лучших программ для управления корпоративными рисками.
# 1. Дополнительный SmartStart
С помощью этого программного обеспечения ERM вы можете сделать следующее;
Четко и методично выявляйте, храните и обменивайтесь данными о рисках в организации. Создавайте оценки неотъемлемых, остаточных и целевых рисков, а также другие связанные данные оценки с помощью автоматизации. Создавайте KRI, чтобы получать информацию о возможных изменениях подверженности риску. Определите возможные сценарии риска и запишите потенциальные последствия, вероятность и стоимость события риска.
# 2. TeamMate+ Аудит
TeamMate Audit — это система управления аудитом, которая помогает аудиторам и руководству отдела аудита управлять всеми аспектами процесса аудита. Он также помогает организациям по всему миру выявлять и оценивать риски, проводить аудиты и управлять ими, планировать и распределять ресурсы, собирать TO
Smart IPhttps://businessyield.com/ru/management/enterprise-risk-management-software/» target=»_blank»]businessyield.com[/mask_link]