Эта статья ориентирована в первую очередь на руководителя проекта внедрения системы 1С БиТ.Финанс внутри компании. Очень часто таким руководителем становится финансовый директор, его зам, или финансовый менеджер. Собственнику, акционерам или генеральному директору кажется, что наиболее заинтересованное в проекте бюджетирования лицо и должно руководить проектом внедрения ИТ-системы.
Итак, БиТ.Финанс выбран как учетная система. Вы – выбраны как руководитель. С чего же начать?
Точно не стоит начинать с покупки лицензий – они от вас не убегут. Тем более в зависимости от процессов и задач, лицензии БиТ.Финанс могут понадобиться разные (их существует несколько видов).Для начала определитесь, вся ли информация, которая вам понадобится для настройки БиТ.Финанс, у вас есть. И соберите ту, которой нет. Что же вам будет нужно в начале проекта?
1. СОСТАВИТЬ СПИСОК СТАТЕЙ ЗАТРАТ И СТАТЕЙ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Скорее всего, список статей у вас уже есть. Его надо проверить на предмет непротиворечивости, отсутствия дублей, логичной структуры групп и подгрупп.
БИТ.ФИНАНС Факт по бюджетам Часть1 БДДС
Пример варианта структуры статей оборотов, занесенных в БИТ.Финанс
2. ВЫРАБОТАТЬ СТРУКТУРУ ЦФО
ЦФО – центры финансовой ответственности, зачастую это аналог оргструктуры организации. Но не всегда это правильно, иногда ЦФО должны иметь другую структуру (укрупненно по сравнению с отделами в оргструктуре, или с другой группировкой). Над структурой ЦФО необходимо хорошо подумать, в том числе она связана с дальнейшим разграничением ответственности пользователей системы. По ЦФО в дальнейшем будут собираться доходы и расходы, они должны быть группами доходов/расходов.
3. ПРИНЯТЬ РЕШЕНИЕ О ТОМ, ЕСТЬ ЛИ ПРОЕКТЫ И ЧТО ИМИ ЯВЛЯЕТСЯ
Не всегда в организации ведется учет по проектам, а ведь это удобный механизм для отнесения затрат и расчета себестоимости по конкретному проекту.Учет по проектам может быть и в случае, если проекты – это основная деятельность организации (под них выделяются отдельные инвестиции и необходим учет затрат).И в случае если проектов как вида деятельности нет, но есть внутренние организационные проекты, например, переезд склада организации, с покупкой стеллажей, оборудования, арендной платой.
4. ОПРЕДЕЛИТЬ СПИСОК И СТРУКТУРУ БЮДЖЕТОВ
Если у вас ограничено время на внедрение, можно попробовать обойтись одним бюджетом для всех ЦФО, в котором каждый ЦФО найдет свои статьи и заполнит их данными, что не очень удобно и рационально.Такой способ в дальнейшем окажется не жизнеспособным по причине неудобства и недовольства сотрудников, заполняющих такой бюджет – эта процедура будет трудозатратной и не приятной.Лучше потратить больше сил на настройку различных видов бюджетов, работа пользователей в таком случае станет легче (а значит проще будет их заставить работать в системе).Так же отсутствие «лишних» статей в бюджете подразделения снизит вероятность ошибок, и поможет заполняющим их сотрудникам сконцентрироваться на «своих» цифрах.
Настройка бюджетной модели в программном решении Бит.Финанс
Пример настройки бюджета в БИТ.Финанс
5. ОПИСАТЬ ПРОЦЕСС СОСТАВЛЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ БЮДЖЕТОВ
Если у вас есть методика (регламент) бюджетирования, скорее всего ее достаточно. Если нет, и до сих пор вы бюджетировались «по наитию», пора ее составить.Вам понадобится четкая последовательность шагов – как, этап за этапом, подготавливается, корректируется, и принимается бюджет каждого ЦФО, и бюджет компании в целом.
6. ОПИСАТЬ ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ЗАЯВКИ
В любом виде (но лучше схемой) стоит описать последовательность шагов от появления потребности в оплате, до ее согласования. Подумайте, всегда ли шаги именно такие как вы нарисовали? Есть ли варианты – «если сумма меньше, то… если сумма больше, то…». Что происходит, когда оплата в бюджете или вне бюджета?
7. ВЫБРАТЬ ПРАВИЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА.
Стоит ли внедрять БиТ.Финанс своими силами? Я считаю нет, но конечно не настаиваю. Методологов, знающих БиТ на достаточном уровне не так много, а программистов 1С точно брать не стоит (они возьмутся что-то дорабатывать, а систему бюджетирования в БиТФинанс нужно настраивать – у нее огромные возможности настройки). Доработки тут на самом последнем месте.
Несомненно, важно выбрать организацию, у которой есть релевантный опыт. Специфичные характеристики такой организации (кроме обычных требований к адекватному подрядчику) – они не должны бросаться программировать. И они должны задать вам примерно такие вопросы, которые мы осветили в этой статье. Хотите узнать про внедрение БиТ.Финанс больше, или задать вопросы – оставьте заявку и с вами свяжется наш методолог.
Если вы финансовый директор, или другой специалист финслужбы, и теперь вам предстоит внедрить БиТ в своей компании, вам так же может быть полезна статья «Вас назначили руководить проектом. Руководство по выживанию».
Есть еще много деталей и «фишек» при внедрении бюджетирования и перехода от состояния «нам срочно нужно купить» к состоянию «что нам запланировать в следующем году». Спросите нас, и мы вам всё расскажем.
Источник: vc.ru
1С Бит Финанс
Программа на базе 1С:Предприятие 8 для управленческого финансового учета компаний любого размера!
Система обеспечивает исключение кассовых разрывов, автоматическое формирование графика платежей по договорам и значительное сокращение времени на сведение план-факта движения денежных средств с возможностью детализацией сведений до уровня первичной документации.
Возможности
- Многосценарное финансовое планирование
- Консолидация корпоративной отчетности в одной программе
- Ведение управленческого учета по МСФО, US/UK GAAP
- Управление договорами и отчетность по договорам
Цены 1С Бит Финанс
Выберите решение под Ваши конкретные задачи и под удобную для Вас схему оплаты.
БИТ.Строительство.Модуль «Управленческий учет»
1С Бит Финанс
350 000 руб.
Дополнительные лицензии
| БИТ.ФИНАНС.Стандарт для «1С:Бухгалтерия 8» | 50 000 руб. | Купить |
| БИТ.ФИНАНС:Стандарт для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» | 50 000 руб. | Купить |
| БИТ.ФИНАНС:Стандарт для «1С:Комплексная автоматизация 8» | 50 000 руб. | Купить |
| БИТ.ФИНАНС:Стандарт для 1С: Управление производственным предприятием 8 | 50 000 руб. | Купить |
| БИТ.Строительство.Модуль «Казначейство и Бюджетирование. Стандарт» | 50 000 руб. | Купить |
| БИТ.Строительство.Модуль «Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ» | 150 000 руб. | Купить |
Развернуть
БИТ. Финанс
Это программа, с помощью которой вы сможете настроить весь финансовый учет в вашей организации вне зависимости от ее размеров.
- Весь управленческий учет ведется по принятым стандартам и нормам;
- Корпоративная отчетность всегда доступна;
- Вы сможете управлять договорами и вести по ним контроль и учет;
- Финансовое планирование будет разработано по нескольким сценариям;
Вы сможете настроить так, что создание графика платежей по договорам будет происходить автоматически.
Также у вас появится возможность быстро сводить план/факт движения денежных средств вашей компании. При этом детализация сведений возможна до первичной документации.
Внутри программы БИТ. Финанс создан учет всех договоров. Благодаря ему вы сможете вести и контролировать весь документооборот вашей фирмы. Начинания с создания документов, заканчивая их регистрацией и исполнением.
- Составление отчетов холдинга в разрезе;
- Подготовка консолидированных отчетов;
Включает в себя контроль всех ваших доходов и расходов. Вам станет доступен анализ финансовых показателей, управление всеми ресурсами фирмы.
Благодаря бюджетированию вы можете с максимально точно спрогнозировать финансовое положение на любой срок. Это позволит вам принимать верные решения для вашего бизнеса.
При работе в этой версии учет полностью соответствует МФСО. Также вся отчетность строительной организации будет подготавливаться по его стандартам. Сама версия подходит для версий 1С Предприятие 8 ПРОФ, КОРП, УПП и проч.
Преимущества БИТ. Финанс
- Легкий импорт данных из всех ваших систем;
- Настройка программы под любой бизнес;
- Есть готовые решения для управленческого учета;
- Удобная отчетность;
- Отчетность по всем компаниям, входящим в холдинг;
- Создание консолидированной отчетности в короткий срок;
- Контроль движения всех денежных средств;
- Вам станет доступен платежный календарь;
Мобильные приложения БИТ. Финанс
- Быстрее происходит согласование договоров;
- Улучшен контроль согласования документов;
- Учет договоров станет проще, ведь все они хранятся в электронном виде;
- Договорные документы создаются и регистрируются быстрее;
Версии
С его помощью вы сможете наладить процесс анализа, учета и контроля информации организации.
- Контроль платежей;
- Бюджетирование;
- Калькуляция затрат;
- Управленческий и бухгалтерский учет;
- Подготовка отчетности для инвестора;
Оно занимается учетом движения денежных средств вашей организации. Благодаря ему вы сможете уменьшить риски и операционные расходы. Целью казначейства также является увеличение доходов компании.
В его состав входит:
- Визирование;
- Заявки на расходование денежных средств;
- Рабочее место казначея;
- Своевременный контроль исполнения всех бюджетов;
Консолидация
Благодаря ей вы сможете полностью контролировать активы и операции компаний, входящих в холдинг. Тем самым влиять на всю финансовую и хозяйственную деятельность в целом.
Вам станет доступно:
- -БИТ.Финанс.Визирование
- -БИТ. Финанс в Power Bl
Оба приложения работают в операционных системах: IOS, Android и Windows. Первое создано для удаленного визирования документов с любых устройств. Благодаря второму у вас всегда есть доступ к данным БИТ. Финанс. С его помощью вы всегда сможете контролировать любые бизнес-процессы вашей компании.
Это могут быть отчетность, доходы или расходы.
Источник: trend1c.com
Основные настройки БИТ ФИНАНС
Рассмотрены все основные настройки в БИТ.Финанс, такие как «валюта управленческого учета», «права доступа», «партионный учет по складам», настройки кэша и настроек, механизма оповещения и другие, их составляющие параметры и использование.
Смотрите также:
Запись вебинара: «Управленческий учёт: автоматизация в три действия»
Запись вебинара Подсистемы «Бюджетирование» и «МСФО»: рекомендованная схема внедрения и вспомогательные инструменты. Блок «МСФО». «Консолидация»
Запись вебинара Подсистемы «Бюджетирование» и «МСФО»: рекомендованная схема внедрения и вспомогательные инструменты. Блок «Бюджетирование»
БИТ.ФИНАНС на шаг впереди. Обзор новых возможностей. Блок МСФО. Отчетность. Ответы на вопросы
БИТ.ФИНАНС на шаг впереди. Обзор новых возможностей. Блок КАЗНАЧЕЙСТВО. Мобильное приложение. Договоры
БИТ.ФИНАНС на шаг впереди. Обзор новых возможностей. Блок БЮДЖЕТИРОВАНИЕ.
БИТ.ФИНАНС на шаг впереди. Обзор новых возможностей
Бизнес-процессы в бюджетировании
Загрузка данных из MS Excel
БИТ.ФИНАНС
Автоматизация финансового и управленческого учета, учета по МСФО
Управление денежными средствами с контролем по БДДС
Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), управление финансовыми потоками
Консолидация корпоративной отчетности, Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), учет по МСФО и GAAP
Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний, MDM, учет по МСФО и GAAP
для 1С:Управление торговлей 8
Казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.), MDM управление нормативно-справочной информацией
Параллельный учет внеоборотных активов. Мэппинг учетных данных со счетов бухгалтерского учета на план счетов МСФО
м. Павелецкая,
ул. Кожевническая, д. 7, стр. 1
С 1 по 10 мая мы работаем в обычном режиме.
Для консультации по внедрению нашего продукта вы можете обратиться в любой удобный офис.
Команда компании «Первый Бит»
Отлично! Оставьте свой номер телефона и в течение 15 минут наш специалист позвонит Вам и ответит на любые возникшие вопросы.
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Очень жаль. Уверены, что мы сможем Вам помочь. Оставьте свой номер телефона, и наш специалист позвонит Вам в течение 15 минут.
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Оставьте свой номер телефона и в течение 15 минут наш специалист позвонит Вам и ответит на любые возникшие вопросы.
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Спасибо за ваш выбор! Специалист Первого БИТа позвонит вам в течение 15 минут.
Руководитель компании «Первый БИТ»
Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.
Источник: www.bitfinance.ru