В 10-х годах я принимал участие в программе Европейского Союза Tempus «Освітні вимірювання, адаптовані до стандартів ЄС». В рамк.
Благодаря Интернету количество писателей и поэтов увеличивается в геометрической прогрессии. Поголовье читателей начинает заметно отставать.
понедельник, 29 августа 2016 г.
Настройки параметров учета в 1С УПП и Комплексной 1.1.: Режим учета затрат / 1С
29.08.16. В 1С существует несколько комплектов настроек, которые определяют правила учета в программе Настройки параметров учета — самый первый.
Довольно часто попадают в поле зрения базы 1С УПП и Комплексной автоматизации, настройки в которых не были продуманы при внедрении и по мере накопления документов накопились и серьезные проблемы. Как правило, это неудачный результат экономии на внедрении. Представленные здесь материалы не заменяют работу специалистов. Их задача скорее — дать пищу для размышлений и сделать Ваше общение со специалистом 1С более предметным и ответственным.
1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8. НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА В 2019 ГОДУ
Я не планирую здесь перепечатывать справку 1С. Добравшись до Настроек параметров учета не поленитесь нажать на вопросик в правом нижнем углу формы. Базовые моменты настроек там описаны достаточно понятно. А здесь мы с Вами рассмотрим ряд подводных камней, последствия которых не так очевидны. Вы можете натолкнуться на них через существенное время работы в программе, когда для их исправления уже потребуются значительные усилия.
1. Где найти Настройки параметров учета
Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.
Необходимо перейти в интерфейс Заведующий учетом. В этом интерфейсе находим меню Настройка учета — Настройка параметров учета:
Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:
2. Режим учета затрат
При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.
А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.
И здесь возникает сразу 2 вопроса:
1. А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.
2. Что означает Регламентированный учет с дополнительной аналитикой — это и есть РАУЗ или речь о какой-то еще настройке?
Начнем с первого вопроса:
3. Расширенный учет затрат или партионный
Какого кота тащить из мешка?
Расширенная аналитика — в первую очередь важна для производств, так как:
+ Умеет считать встречный выпуск. Если у вас производство с встречным выпуском, то Вам -этот вариант.
+ Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.
+ В Комплексной автоматизации 1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.
Первоначальная настройка системы. Ведение бухгалтерского учета в «1С:Предприятие 8»
+ И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.
Есть и сложности:
× Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.
× Учет МПЗ по ФИФО поддерживается не до партии, а до дня поступления и поставщика. Опять же причина проста — в аналитике партий нет документа партии.
В общем случае этого достаточно, но бывают компании, для которых контролировать списание стоимости конкретной партии — критично. Например, лекарственные средства.
Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.
Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса. Как минимум нужно, чтобы:
- уже на момент первого списания партии были введены все документы, влияющие на ее себестоимость
- не использовать ввод документов движения товаров задним числом.
Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.
Первое требование не так сложно реализовать. Второе оказалось значительно более трудным для наших компаний.
Как правило, по-настоящему часто задним числом требуется работать только бухгалтерии. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от них, требуется немало административного мужества.
Отчеты по движению ТМЦ и затрат
Режимы затрат принципиально различаются в плане отчетов по себестоимости МПЗ и учету затрат в производстве. Это два отдельных комплекта отчетов.
С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.
Вывод
Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику, даже не думайте.
Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.
- если у Вас есть объективная взвешенная необходимость контроля маржинальности сделок в реальном времени,
- или, если для Вашего бизнеса критично резервировать серии товара под заказы клиентов и обойтись более простыми средствами нельзя,
то тут следует рассмотреть переход на партионный учет .
Итак, в настройках мы оставили РАУЗ. Но, все — таки. смущает фраза Регламентированный учет с дополнительной аналитикой. То есть, мы подошли ко второму вопросу:
4. Режим использования расширенной аналитики
В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:
1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг Использовать расширенную аналитику затрат:
Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.
2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:
3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:
Вот они — варианты настройки Расширенной аналитики. И содержат эти варианты очень существенные различия.
Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.
Плюс изюминка — возможность вести учет затрат по проектам и управленческим подразделениям тоже предполагается только для последнего варианта:
4. В своем случае я выберу последний вариант — раздельное ведение регламентированного и управленческого учета затрат. И снова предупреждение:
Источник: fetisovvs.blogspot.com
Настройка ведения учета в 1С ERP 2.4
Существует два класса настроек системы 1С. К первому из них относятся настройки, действующие на всю систему. Обычно такие настройки выполняются в блоке «НСИ и администрирование». Другой класс – это настройка учетной политики в 1С, осуществляемая в разрезе организаций. Оба класса настроек будут рассмотрены в этой статье.
Все действия будут выполняться в демонстрационной базе 1С ERP 2.4.
Рассмотрим настройку НСИ и разделов подробнее.
В этом разделе функциональная опция 1С «Несколько организаций», в соответствии со своим названием, включает возможность ведения нескольких организаций параллельно.
Общий список организаций демонстрационной базы находится в классификаторе «Организации» блока «НСИ и администрирование».
Если эту опцию отключить, то из блока «НСИ и администрирование» пропадет возможность указания организаций и появится одна гиперссылка «Сведения о предприятии». Такие действия логично предпринимать в том случае, если организация только одна. В этом случае можно ввести данные об организации только один раз. При дальнейшей работе с документами они будут подставляться автоматически.
В том случае, если функциональная опция 1С «Несколько организаций» включена, появляется возможность вести учет по обособленным подразделениям на отдельном балансе.
Если эта функция включена, тогда в классификаторе «Организации» появится возможность создать организацию с типом обособленное подразделение.
То есть подразделение, выделенное на отдельный баланс, должно заводиться как отдельный элемент справочника «Организации».
Если организация не ведет производственную деятельность, то и учет в разрезе подразделений можно выключить. Таким образом значительно упроститься интерфейс программы 1С пользователя при оформлении документов.
Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета в 1С ERP.
Эта опция позволяет разнести во времени, либо вовсе не отражать в каком – либо из учетов некоторые операции. Если флаг установлен, то, например, в документе закупки 1С появляется возможность совершить хозяйственную операцию 1С «Закупка по регламентированному учету», не отражая ее в управленческом учете в 1С.
С другой стороны, выбрав в качестве организации «Управленческую организацию», мы получим возможность отразить операции только по управленческому учету в 1С, не отражая их в регламентированном учете в 1С ERP.
В этом блоке есть возможность отключить ведение нескольких валют, а также отдельно настроить собственные валюты для управленческого и регламентированного учета в 1С ERP. Если валюты не одинаковы, то конвертация будет выполняться по курсу, указанному в справочнике Валюты.
Источник: erpguide.ru
Какие настройки в «1С:Управление торговлей» нежелательно изменять после начала ведения учета
Ранее мы описывали базовые настройки в «1С: Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Сегодня расскажем о настройках, которые не рекомендуется изменять после начала работы в программе, так как это может привести к некорректным результатам.
Содержание:
- Валюта
- Учет по нескольким организациям, валютам, складам
- Версия партионного учета
- Обособленный учет себестоимости и его детализация
Настройка валюты
Выбор валюты управленческого и регламентированного учета доступен в настройках предприятия, так же как и включение использования нескольких валют.
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Валюты»
Регламентированный учет в нашей стране ведется в рублях. Валюту управленческого учета пользователь выбирает на свое усмотрение. Ее рекомендуется установить перед началом учета в 1С.
Предупреждение. Программа не поддерживает изменение валюты управленческого учета после того, как учет начат. Если все же ее изменить, ранее созданные документы станут некорректными. Для их исправления может потребоваться написание дополнительной программной обработки.
Прежде чем приступить к работе, точно определите, в какой валюте будет вестись управленческий учет!
Учет по нескольким организациям, валютам, складам
Программа поддерживает функции «многовалютного», «многофирменного», «многоскладского» учета. Их можно включать и отключать, каждый из видов учета настраивается отдельно.
- Если эти функции включены, в 1С возможно отразить несколько валют, несколько складов, несколько организаций, и регистрировать операции с их участием.
- Если они отключены, программа «думает», что в информационной базе ведется учет по одной организации, одному складу, одной валюте.
Принцип настройки таков: включение учета по нескольким организациям, валютам, складам возможно как до, так и после начала работы в программе. Отключение после начала работы не рекомендуется.
Совет. Если «множественный» учет по какому-либо из разрезов (организаций, валют, складов) не требуется, перед началом работы отключите эту опцию. В случае необходимости можно будет позже ее включить.
Соответствующие настройки производятся в следующих формах.
- Учет по нескольким организациям –
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Организации», флаг «Несколько организаций».
-
Учет по нескольким валютам –
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Валюты», флаг «Несколько валют».
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка, подраздел «Склад», флаг «Несколько складов».