Как настроить в программе 1С: ЗУП 8 выдачу призов и подарков сотрудникам, временное исполнение обязанностей, можно ли распечатать приказ на отпуск по беременности и родам. Эти и многие другие вопросы часто возникают у наших клиентов. Сегодня я расскажу вам об основных настройках программы.
Пользователи программ 1С хорошо знают, что для корректной и комфортной работы очень важно правильно произвести первоначальные настройки конфигурации. Кроме этого в процессе работы может возникнуть необходимость подключения какого-то дополнительного функционала программы, который раньше нам был не нужен.
Мы много говорили и еще будем говорить о настройках программы 1С:Бухгалтерия 8, но сегодня я предлагаю вашему вниманию статью, посвященную настройкам программы 1С: ЗУП 8, ред. 3. Число пользователей программы 1С:Зарплата и управление персоналом постоянно растет, а в последней редакции этой конфигурации появилось очень много дополнительных возможностей, которых не было в программе редакции 2.5. И наши пользователи все чаще и чаще звонят с вопросами, где и какую галочку надо поставить, чтобы работать в программе стало еще удобнее и интереснее.
Первоначальная настройка программы 1С Зарплата и управление персоналом
1) Сначала рассмотрим возможности настройки программы для подсистемы расчета заработной платы.
В разделе «Настройка» в правом верхнем углу находятся настройки расчет зарплаты в программе:
Открываем окно настроек и первый флажок, который мы видим, устанавливает возможность использовать программу ЗУП для расчета заработной платы. Вот удивительно, правда? Тем не менее, возможность отключить расчет заработной платы в программе и использовать ее только для ведения кадрового учета, есть. Для этого надо просто снять первый флажок в настройках:
Далее по гиперссылке открывается окно настройки начислений и удержаний:
Здесь, с помощью флажков, мы устанавливаем, какие начисления и удержания будут использоваться во всех организациях, которые будут вестись в этой информационной базе.
Уже с первой же закладки «Почасовая оплата» мы видим, что возможности последней редакции программы шире, чем предыдущей.
На закладке «Отпуска» есть возможность указать, что на предприятии будут предоставляться учебные отпуска, а также доп. отпуска для пострадавших от последствий катастрофы Чернобыльской АЭС:
Перейдем на вкладку настройки отсутствий на работе. Здесь устанавливаются возможности отражения командировок, прогулов и простоев. Также в программе появилась возможность предоставления отгулов. Для каждой настройки в программе представлены достаточно информативные подсказки:
Синхронизация 1С: ЗУП и 1С:Бухгалтерии
На отдельной закладке настраивается возможность предоставления сотрудникам материальной помощи на основании заявления и к отпуску:
Отдельно настраиваются различные дополнительные начисления. Наконец-то в программе появилась возможность использовать совмещение профессий, чего так долго ждали пользователи программ 1С. Кроме этого здесь же есть устанавливается возможность для выплаты единовременного пособия при предоставлении отпуска и регистрировать натуральные доходы:
Ну и отдельная закладка для настройки различных удержаний: по исполнительным листам, профсоюзные взносы различные виды добровольных страховых взносов. Здесь же находится настройка, вязанная с удержанием или сторнированием начислений за неиспользованный отпуск при увольнении:
Сохранив все настройки начислений и удержаний мы продолжаем изучение настроек программы 1С:Зарплата и управление персоналом для расчет заработной платы. Для некоммерческих организаций устанавливается учет по статьям финансирования, а для предприятий социальной сферы необходимо указать вид предприятия:
Далее настраивается расчет и выплата зарплаты по подразделениям или в целом по организации. Автоматический пересчет документов устанавливается в зависимости от возможностей вашего компьютера. При снятом флажке пересчет документов будет производиться только по кнопке «Пересчитать:»
Следующие настройки связаны с возможностью индексации заработка сотрудников, выдачей займов на предприятии, выплаты по договорам ГПХ, возможность использовать тарифные группы и ставки:
Еще ниже такие долгожданные настройки, связанные с выплатами различных доходов физ.лицам, не являющимся сотрудниками организаций, бывшим сотрудникам, выдачей призов и подарков:
Далее в программе предусмотрены три варианта пересчета тарифной ставки в стоимость одного часа или дня. Эта настройка важна при оплате праздничных, сверхурочных, ночных часов:
Ниже есть возможность самим настроить тарифную ставку, которая будет использоваться для при пересчете в стоимость часа (дня):
Ну и последние настройки расчета зарплаты связаны с расчетом нормы времени, при изменении графика не с начала месяца. При выборе первого варианта будут сравниваться два графика и выявлены сверхурочные, при втором варианте будет считаться, что все что отработано – это по графику.
Ну и в конце этого раздела настроек есть возможность защитить выгруженные из программы платежные документы от случайного редактирования:
2) Теперь рассмотрим настройки программы для подсистемы кадрового учета.
Также в разделе «Настройка» открываем раздел «Кадровый учет»:
Здесь тоже появилось много новых возможностей, по сравнению с предыдущей версией программы. Как видим, можно отключить проверку уникальности табельных номеров, установить возможность работы по неполной ставке, использовать подработки. Очень часто меня спрашивали о печатной форме приказа для отпусков по беременности и родам. И вот теперь эта возможность появилась в программе:
В 3 редакции программы 1С:Зарплата и управление персоналом расширены возможности настройки ведения штатного расписания. Для этого переходим по соответствующей гиперссылке и устанавливаем необходимые для нашей работы флажки:
Также появилась очень интересная возможность – перенос остатков отпусков при увольнении. Т.е. если сотрудник увольняется из одной организации и переходит в другую переводом, то можно перенести для такого сотрудника остатки отпусков.
Далее идут настройки ведения воинского учета:
Еще одна настройка позволяет хранить список специальностей, необходимых работнику для того, чтобы занять ту или иную должность.
Ну и последняя возможность – это выбор правила, по которому сотрудник будет представлен в отчетах и документах, например Фамилия
Вот и все настройки программы. Еще раз обращаю ваше внимание, что эти настройки будут действовать для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе.
Теперь вы знаете где находятся различные галочки и за что они отвечают в программе. Надеюсь, моя статья поможет вам решиться перейти на новую редакцию программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, т.к. здесь реализовано много возможностей, которых мы так долго ждали от разработчиков этого программного продукта.
Источник: vc-bsoft.ru
1С: Зарплата и Управление Персоналом установка и настройка
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» сегодня используется для автоматизации в комплексе, которая относится к расчету оплаты за труд, управлению в структурах и учету кадров. Программный продукт применяют бухгалтерии, отделы кадров, а также службы, которые занимаются организацией деятельности в компании. Важно отметить, что при разработке 1С:ЗУП были учтены абсолютно все требования действующего законодательства, а также международный практический опыт в сфере управления персоналом.
Возможности 1С Зарплата и управление персоналом
Рассматриваемый инструмент предельно эффективен для осуществления кадровой политики структуры. В настоящее время он обладает рядом возможностей, среди которых следующие пункты:
- Построение плана в соответствии с потребностями в сотрудниках.
- Обеспечение структуры квалифицированными работниками.
- Расчет зарплаты сотрудников.
- Управление компетенциями сотрудников.
- Управление мотивацией для специалистов в плане финансов.
- Учет, а также планирование занятости специалистов.
- Анализ, а также учет кадров компании.
- Исчисление всевозможных взносов и налоговых выплат, регламентированных действующим российским законодательством, с фонда оплаты труда.
- Отражение налоговых выплат и начисленной з. п. в затратах структуры.
- Управление финансовыми расчетами с сотрудниками, в том числе депонирование.
- Автоматизация делопроизводства кадров.
- Поддержка принятия решений управленческой природы.
Настройка 1С Зарплата и управление персоналом
На сегодняшний день посредством программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом» можно осуществить оценку:
- уровня укомплектованности штатов структуры по подразделениям, а также должностям.
- Денежных средств, которые необходимы для начисления персоналу заработной платы в любой временной период.
- «Качества» сотрудников.
- Уровня, а также причин текучести.
Нужно отметить, что помимо этого в программный продукт включается возможность планирования расходования времени, предназначенного для работы, сотрудниками компании (встречи, собрания), а также их участие в различного рода мероприятиях. Программа позволяет осуществлять формирование отчетов, среди которых важно выделить следующие:
- Перечни кандидатов на те или иные вакансии, а также сотрудников компании.
- Диаграммы, которые визуализируют графики отпусков сотрудников и фактическое их использование.
- Диаграммы, отражающие планируемую занятость сотрудников структуры.
- Отчеты по планируемым фондам з. п. персонала.
- Отчеты как по штат. расписанию (как плановому, так фактическому).
- Отчеты по штат. Расписанию, а также графику отпусков в строгом соответствии с унифицированными формами Т-3 и Т-7.
Настройка НДФЛ в 1С ЗУП
В программе ЗУП платформы 1C НДФЛ рассчитывается в документах «Начисление зарплаты и взносов», а также в различных межрасчетных документах, таких как «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист», «Премии», «Разовые начисления» и в некоторых других. Для корректной настройки необходимо установить следующие параметры:
- код облагаемого дохода;
- код вычета;
Так же устанавливается порядок расчета НДФЛ в программе Зарплата и управление персоналом. Корректность расчета можно посмотреть в соответствующих отчетах по налогам.
Важно знать, что пользователь имеет возможность реализации самостоятельной настройки параметров группировки, а также критериев отбора сведений для отчетов по специфике задач, которые необходимо решить. Данные настройки можно сохранить для использования в дальнейшем.
Источник: www.aviant.ru
Статья Настройка «Отчета по сотрудникам» для банка в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3.1
Достаточно часто пользователи сталкиваются с тем, что стандартные отчеты не совсем отвечают их требованиям. Вроде бы вся нужная информация отражается, например, отчет «Личные данные сотрудников» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1, но вот банк запрашивает такой же отчет, но плюс с паспортными данными. Как раз на этом примере, посмотрим с вами, как настраиваются отчеты в новой редакции.
Итак, для начала нужно оценить, необходимый нам отчет будет отражать кадровые данные или данные о расчете зарплаты. Тогда выбираем соответствующий раздел:
По нашему примеру банк запросил отчет с данными по сотрудникам – это имеет отношение к кадрам, поэтому открываем кадровые отчеты и выбираем отчет, наиболее подходящий под наши требования.
Открываем «Личные данные сотрудников», обращаемся к настройкам, выбирая расширенный режим, и на вкладке «Поля и сортировки», удаляем позиции, которые лишние и по кнопке «Добавить» пополняем этот список недостающими.
Для нашего случая нужны личные данные, открываем и выбираем папочку удостоверение, ведь именно паспортных данных и не хватает
По итогу получается такая настройка:
После этого нажимаем «Закрыть и сформировать».
Данные сформированы, но, чтобы настройка не потерялась — сохраняем вариант отчета.
И все, теперь отчет не нужно каждый раз настраивать, он доступен наравне со всеми стандартными отчетами.
При необходимости по одной кнопке формируется нужный отчет:
Источник: www.maple.ru