В предыдущей статье мы разобрали основные моменты подготовки к успешному внедрению «1С:Управления производственным предприятием». Предположим, что все необходимые стартовые условия для начала автоматизации в компании соблюдены, а значит, пора приступать к следующим этапам развертывания автоматизированной системы. Это установка и настройка «1С:УПП».
Построение автоматизированной системы управления деятельностью предприятия на основе программы «1С:УПП» — технически сложный, многоэтапный процесс, не терпящий неточностей. Каждый этап проекта требует детального анализа и тщательного планирования.
Настройку «1С:УПП» можно условно разделить на две части – техническую и аналитическую.
К технической части относятся процедуры установки программы «1С:УПП» и настройки прав доступа. Рассмотрим их по порядку.
В зависимости от масштаба предприятия и характера построения информационной сети определяют варианты установки УПП. Это может быть однопользовательская лицензия, установленная на компьютер сотрудника в файловом варианте, или крупная многоуровневая система, при которой программный продукт вместе с SQL-поставками устанавливается на серверы, куда, в свою очередь, обеспечивается доступ для отдельных пользователей. При этом должны быть соблюдены критерии успешного функционирования информационной системы: безопасность, быстродействие, устойчивость, резервирование информации и другие необходимые технические параметры сети и программного продукта.
1С:УПП
Четкое описание роли для каждого работника, функциональных обязанностей и зон ответственности в реализации конкретных бизнес-процессов предприятия является неотъемлемой частью эффективного управления предприятием. И поэтому следующим элементом первичной настройки УПП является настройка прав доступа в соответствии с ролями пользователей.
Программа «1С:УПП» рассчитана на автоматизацию предприятий численностью персонала до нескольких тысяч человек. Это десятки и сотни автоматизированных рабочих мест. Значит, важно грамотно настроить разграничение прав доступа к хранимым сведениям для обеспечения конфиденциальности информации.
Права доступа соответствуют должностям пользователей или виду их деятельности, то есть их ролям в бизнес-процессах. Однако в отдельных случаях доступ может быть расширен или урезан. К примеру, пользователь может оперировать данными определенных контрагентов, но не иметь доступа к аналогичным сведениям других контрагентов. Настраивают права вручную либо с помощью набора подсистем.
Режим настройки может быть индивидуальным и групповым. Индивидуальный режим, как правило, используется на предприятиях с небольшим количеством сотрудников, каждый из которых обладает уникальным набором прав. Соответственно, групповой режим настройки рассчитан на многопользовательские прикладные решения.
Техническую часть настройки «1С:УПП» можно считать завершенной, когда выполнены следующие условия:
- На предприятии выстроена и отлажена ИТ-структура (локальная вычислительная сеть), имеющая необходимые показатели по емкости, быстродействию и надежности, соответствующая границам автоматизации, а также организационной структуре предприятия.
- Выполнена поставка, установка и инсталляция программного продукта «1С» типовой конфигурации на сервере предприятия и на рабочих местах сотрудников в соответствии с лицензионной политикой фирмы «1С».
- Настроена система прав доступа пользователей к программному продукту.
Следующий этап настройки «1С:УПП» – аналитический. В него входит настройка учетной политики системы.
1С:УПП, Часть 1 — Нормативно справочная информация (НСИ)
Практически любые данные, циркулирующие в электронном документообороте предприятия (поставщики и потребители, движение денежных и материальных средств, наименование товаров, их количество, цены, имена и фамилии сотрудников, должности, номера телефонов и т.п.), являются критически важной информацией для деятельности всего предприятия в рамках установленных бизнес-процессов. Поэтому до начала ведения учета в информационной базе необходимо настроить учетную политику, то есть произвести ввод параметров, по которым будет вестись учет в компании (для бухгалтерского, налогового, управленческого, международного учета и расчета заработной платы). Для этих целей на предприятии должна быть разработана и утверждена документация, регламентирующая работу ERP-системы. Иными словами, должна быть обеспечена нормативно-регламентная готовность предприятия.
Основные показатели нормативной готовности — это наличие:
- регламента работы ERP-системы предприятия;
- регламента внутренней и внешней отчетности;
- регламента управления документооборотом по всем направлениям;
- регламента технического обслуживания и развития ERP-системы.
Если же предприятие не готово к развертыванию автоматизированной системы, рекомендуется перед настройкой «1С:УПП» провести консалтинг, в ходе которого руководителям и менеджменту компании объяснят, как организационно упорядочить производственные, управленческие и учетно-отчетные процессы.
Немаловажным фактором является также ресурсная готовность предприятия. До начала ведения учета в информационной базе необходимо подготовить к работе в ERP-системе всех будущих пользователей. Эта подготовка включает в себя следующие этапы:
- общая концептуальная теоретическая подготовка по структуре, задачам и общим принципам работы системы;
- функционально-ролевая теоретическая и практическая подготовка пользователей по подсистемам, процессам, функциям, операциям и особенностям работы системы;
- разработка рабочих инструкций пользователям по выполнению должностных и функциональных обязанностей в системе.
Следует также учесть человеческий фактор. Сотрудники предприятия будут вынуждены работать по-новому, необходимо их проинформировать о грядущих изменениях. Основная задача руководства состоит в том, чтобы позитивно настроить коллектив, помочь им справиться с психологическим сопротивлением переменам.
Подведем итог: для правильной и успешной установки УПП, настройки прав доступа и учетной политики необходимо:
- структурировать бизнес-процессы предприятия;
- выделить факторы, критически влияющие на эффективность бизнеса;
- провести оптимизацию процессов производственной и управленческой деятельности.
Стоит отметить, что в данной статье рассматривается установка и настройка типового программного продукта (без учета модификаций). Если функций на предприятии немного, то возможностей типового продукта вполне достаточно для полноценной автоматизации (в некоторых случаях их даже больше, чем требуется). В этом случае построение системы проходит быстро. Если же функционал предприятия достаточно широкий или нестандартный, то программа «1С:УПП» модифицируется, пишутся дополнительные обработки, отчеты и т.д. Однако чаще встречается промежуточный, третий вариант: некоторые функции типовой программы урезаются по усмотрению руководства предприятия, а какие-то, как правило, самые необходимые, дорабатываются исполнителями проекта.
Обращаем внимание пользователей, что при покупке программы «1С:Управление производственным предприятием» предоставляется определенное количество бесплатных часов. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в рамках этих часов осуществляют первоначальную настройку системы (установка «1С:УПП» и настройка ролей доступа, т.е. техническая часть). Однако, если на предприятии сформирована и работает учетная политика, в эти бесплатные часы может также войти аналитическая настройка процессов учета в программном продукте.
Если вас интересуют статьи на тему автоматизации «1С» рекомендуем посетить наш Блог.
Источник: www.1ab.ru
А здесь мы с Вами рассмотрим ряд подводных камней, последствия которых не так очевидны. Вы можете натолкнуться на них через существенное время работы в программе, когда для их исправления уже потребуются значительные усилия.
Сначала ответим на этот классический вопрос. Настройки спрятаны в отдельный интерфейс, чтобы оградить их от случайного вмешательства.
Необходимо перейти в интерфейс Заведующий учетом. В этом интерфейсе находим меню Настройка учета — Настройка параметров учета:
Интерфейс Заведующий учетом — Настройка параметров учета 1С
Открывается окно настроек, где в первую очередь нас будет интересовать подводный камень №1:
2. Режим учета затрат
Настройка параметров учета — режим учета затрат
При создании новой базы 1С заполняет режим учета затрат по умолчанию. То есть, автоматически установлена Расширенная аналитика в версии Регламентированный учет с дополнительной аналитикой.
А чуть ниже мы видим детальные настройки партионного учета.
И здесь возникает сразу 2 вопроса:
1. А точно Расширенная аналитика (иначе ее еще называют РАУЗ)? Может быть лучше выбрать традиционный партионный учет.
2. Что означает Регламентированный учет с дополнительной аналитикой — это и есть РАУЗ или речь о какой-то еще настройке?
Начнем с первого вопроса:
3. Расширенный учет затрат или партионный
Какого кота тащить из мешка?
Расширенная аналитика — в первую очередь важна для производств, так как:
+ Умеет считать встречный выпуск. Если у вас производство с встречным выпуском, то Вам -этот вариант.
+ Быстрее рассчитывает себестоимость. Правда это всерьез заметно на очень больших объемах.
+ В Комплексной автоматизации 1.1 учет производства возможен только в Расширенной аналитике. В режиме партионного учета просто не проводится документ Расчет себестоимости.
+ И преимущество для всех: можно не думать о порядке ввода документов в пределах месяца, так как в пределах месяца даже ФИФО считается по средней. Пересчет по ФИФО делается при закрытии месяца.
Есть и сложности:
× Не умеет резервировать конкретные серии под заказы покупателей. Дело в том, что при резервировании по сериям заказ пишется прямо в регистры партионного учета и резервирует конкретные партии. Но в регистры Расширенной аналитики нельзя записать заказ. Там не предусмотрено такой аналитики партий.
× Учет МПЗ по ФИФО поддерживается не до партии, а до дня поступления и поставщика. Опять же причина проста — в аналитике партий нет документа партии.
В общем случае этого достаточно, но бывают компании, для которых контролировать списание стоимости конкретной партии — критично. Например, лекарственные средства.
Партионный учет в версии по ФИФО незаменим в случаях, когда требуется точно определить фактическую себестоимость партии в момент списания. И иметь данные валовой прибыли в режиме реального времени.
Такое требование нередко в торговых компаниях. Но для его выполнения необходим высокий уровень организации процесса.
Как минимум нужно, чтобы:
- уже на момент первого списания партии были введены все документы, влияющие на ее себестоимость
- не использовать ввод документов движения товаров задним числом.
Я несколько раз сталкивалась с более или менее успешными реализациями такой концепции учета на 1С УПП. Работает, но только когда действительно сильно нужно.
Первое требование не так сложно реализовать. Второе оказалось значительно более трудным для наших предприятий.
Как правило, только бухгалтерии требуется работать задним числом действительно часто. Но, за время работы в других программах, оперативные службы успевают накопить большой багаж привычек все делать задним числом. Чтобы избавиться от этих привычек, руководству потребуется немало административного мужества.
Отчеты по движению ТМЦ и затрат
Режимы учета затрат принципиально различаются в плане отчетов по себестоимости МПЗ и учету затрат в производстве. в 1С УПП и КА 1.1 для этого предусмотрено два отдельных комплекта отчетов. Один для классического партионного учета, другой — для расширенной аналитики.
С некоторой осторожностью могу утверждать, что с нуля проще освоить отчеты по Расширенной аналитике. Хотя бы потому, что их значительно меньше.
Вывод
Если Вы считаете себестоимость по среднему, то оставляйте Расширенную аналитику, даже не думайте.
Как правило, жесткий контроль себестоимости в течение месяца не приносит выгоды, сопоставимой с затратами на ведение учета таким образом, чтобы этого контроля достичь. Поэтому не следует ради него кидаться с головой в партионный учет.
- если у Вас есть объективная взвешенная необходимость контроля маржинальности на уровне сделок в реальном времени,
- или, если для Вашего бизнеса критично резервировать серии товара под заказы клиентов и обойтись более простыми средствами нельзя,
то тут следует рассмотреть переход на партионный учет .
Итак, в настройках мы оставили РАУЗ. Но, все — таки. смущает фраза Регламентированный учет с дополнительной аналитикой. То есть, мы подошли ко второму вопросу:
4. Режим использования расширенной аналитики
В предустановленных настройках учета совершенно не очевидно для стороннего наблюдателя, что есть варианты и внутри самой Расширенной аналитики. Проделаем вот что:
1. Выберем режим учета затрат Партионный учет. В открывшемся окне снимем флаг Использовать расширенную аналитику затрат:
Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение режима учета затрат
Предупреждение нас не пугает, база-то пока пустая.
2. Нажимаем на Изменить настройку и снова видим предупреждение о необходимости перепровести все документы:
3. Соглашаемся и с удивлением смотрим на следующее окно:
Настройка параметров учета в УПП и КА 1.1. Измененение варианта Расширенной аналитики затрат
Вот они — варианты настройки Расширенной аналитики. И содержат эти варианты очень существенные различия.
Читаем пояснения под каждым вариантом внимательно. Вот важный момент. Только последний вариант позволяет нам вводить данные управленческого учета независимо от регламентированного. Технически это выражается в том, что мы имеем два отдельных регистра Учет затрат: регламентированный и управленческий.
Плюс изюминка — возможность вести учет затрат по проектам и управленческим подразделениям тоже предполагается только для последнего варианта:
Детализация затрат при расширенной аналитике затрат
4. В своем случае я выберу последний вариант — раздельное ведение регламентированного и управленческого учета затрат. И снова предупреждение:
соглашаемся, указываем период начала работы в базе:
5. Достигаем, наконец, результата: изменение варианта детализации Расширенной аналитики затрат:
Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Расширенная аналитика затрат
Я думаю, Вы вполне представили себе, чего стоит изменить настройку Расширенной аналитики потом. Важно продумать, какая настройка потребуется до начала работы и выбрать нужную сразу. В базе с большим количеством документов это будет гораздо сложнее.
4. Использовать партионный учет
Рассмотрим особенности настроек партионного учета:
Настройка параметров учета УПП и КА 1.1. Использовать партионный учет
1. Списание партий документом.
Вам предлагается принять решение: списание партий производится самим документом или потом, отдельной обработкой. В свете всего вышесказанного, выбор партионного учета, а не РАУЗ, как правило, обусловлен соображениями оперативного контроля себестоимости. А значит, требуется проведение по партиям документом, списывающим партию.
Но, для компаний с действительно большим документооборотом это может привести к снижению быстродействия. В этом случае, еще раз необходимо взвесить все «за» и «против» такой настройки.
2. Списывать партии расходным ордером.
Эта настройка не управляет самим фактом использования ордерной схемы на складах. Такая возможность в 1С УПП и Комплексной автоматизации 1.1 есть всегда, вне зависимости от настроек параметров учета.
Эта настройка управляет моментом списания стоимости партии со склада и проводки в бухгалтерском учете.
Дело в том, что если вы будете использовать расходные ордера без этого флага, то при оформлении документа реализации будет выполнено списание партий с промежуточным видом операции. Партии останутся в регистрах партионного учета. В бухгалтерском учете они будут списаны на забалансовый учет. И окончательно они будут списаны только расходным ордером. Когда его оформят.
Если флаг установить, то списание партий и бухгалтерские проводки будут выполняться только расходным ордером, а Реализация товаров и услуг будет лишь перемещать товар из Товары на складах в Товары к передаче в количественном выражении.
Предупрежу вас, что при этой схеме возникают неожиданные следствия в бухгалтерском учете. В бухгалтерских отчетах: ОСВ, карточках счета документом в проводке выступают документы Расходный ордер на товары, а не Реализация товаров и услуг. Бухгалтера, конечно, по началу нервничают. Неудобно.
Но, если использование в схеме складского учета забалансовых счетов нежелательно, то такая схема будет обоснована.
3. Детализация учета.
Предлагается ввести организации, для которых управленческий учет партий будет вестись в разрезе организаций. Если у Вас одна организация, то это не важно. Если несколько, то эта настройка может серьезно повлиять на себестоимость списания.
Если организации не указаны, то стоимость списываемых партий в управленческом учете будет определяться без учета того, к какой организации относится эта партия. Эта стоимость может отличаться от того, что будет списываться в бухгалтерском учете, так как он всегда ведется по организациям.
Такой вариант может быть удобен для оперативной торговли с внутренней перепродажей. То есть в течение месяца менеджеры продают товар не думая, какой организации он принадлежит. При этом не контролируются остатки организаций. А в конце месяца оформляются документы перепродажи для выравнивания отрицательных остатков в регламентированном учете. Это уже, так сказать, неоперативно.
Но если себестоимость товара вам важно оценивать отдельно для каждой организации, то необходимо указать здесь организации. Иначе управленческий учет себестоимости партий будет «ползти»:
Настройка способов ведения управленческого партионного учета
Про закладку Режим учета затрат на сегодня все. Следите за следующими материалами по Настройке параметров учета. Не забывайте оставлять ваши комментарии и задавать вопросы. А также делитесь в соцсетях, если Вам показался материал полезным: чтобы другие пользователи 1С тоже могли его увидеть.
Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
Вам тоже может быть интересно:
Источник: xn—-7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai
Осваиваем конфигурацию 1С:УПП (Управление Производственным Предприятием) на платформе 8.2 — бесплатный обучающий курс. Демонстрация возможностей конфигурации 1С: УПП
Начало работы. Стартовые установки. Настройки учетной политики
При первом запуске пустой базы выполняется ее начальное заполнение. По окончании в табло сообщений появятся сообщения:
Выполняется начальное заполнение регистра сведений «Контрагенты организаций»
Загружен классификатор банков
Настройка учета: Использовать регистр Свободные остатки. Изменено значение константы «Использовать регистр СвободныеОстатки» (новое значение — включено)
Настройка учета: Использовать регистр Свободные остатки. Заполнение регистра «Свободные остатки» выполнено успешно
Настройка учета: Использовать регистр Свободные остатки. Изменение настройки учета выполнено успешно
Пользователи: Обновление пользователей
Пользователи: Обновление пользователей завершено
И откроется окно с рекламой. Рекомендуется снять галочку «Показывать при начале работы», чтобы эта реклама не мозолила глаза.
Кроме того, откроется окошко «Обновление информационной базы». В этом окне будут располагаться, во-первых, интерактивные ссылки, последовательно переходя по которым, можно полностью заполнить все необходимые начальные установки, во-вторых, описание нововведений в последних версиях текущей конфигурации. Окно будет выглядеть примерно так:
| Начальное заполнение информационной базы |
| Здесь описаны действия, которые рекомендуется выполнить при первом запуске информационной базы. |
| Вы можете вручную заполнить справочники информационной базы и настроить другие параметры учета |
| Заполнение классификаторов |
| Откройте форму подбора валют и выберите валюты, которые необходимы вам для ведения учета. |
| Вы можете просмотреть список валют, щелкнув мышью по этой ячейке. |
| Если у вас есть Интернет, вы можете воспользоваться загрузкой курсов валют. |
| Откройте форму подбора единиц измерения и выберите необходимые единицы. |
| Вы можете просмотреть список единиц измерения, щелкнув мышью по этой ячейке. |
| Вы можете выполнить загрузку справочника банков с диска «Информационно-технологическое сопровождение» или с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг». |
| Заполнение справочников |
| Откройте справочник контрагентов, создайте группы контрагентов («Поставщики», «Покупатели» и т. д.), заполните справочник. |
| Откройте справочник номенклатуры, создайте группы, заполните справочник. |
| Настройка механизма ценообразования |
| Откройте и заполните справочник типов цен, которые вы будете использовать. |
| Откройте и заполните справочник типов скидок и наценок. |
| Загрузка настроек типовых отчетов |
| Загрузите настройки типовых отчетов |
| Ввод сведений о предприятии |
| Откройте и заполните форму сведений об организации, от лица которой вы ведете учет. |
| Если ваше предприятие состоит из нескольких организаций, откройте и заполните справочник организаций. |
| Откройте и заполните справочник подразделений вашего предприятия. |
| Откройте и заполните справочник складов. |
| Откройте и заполните справочник касс вашего предприятия. |
| Если вы ведете розничную торговлю, откройте и заполните справочник контрольно-кассовых машин. |
| Откройте форму для настройки параметров ведения учета, укажите значения параметров. |
| Новое в редакции 1.3 |
| УПРАВЛЯЕМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ |
| Для работы в режиме управляемого приложения реализован следующий функционал: |
| — учет производства — учет складских операций — учет закупок — учет продаж — учет затрат — оформление заявок на расходование денежных средств — поддержка принятия решений (инструмент «Монитор эффективности») |
| ПЛАНИРОВАНИЕ |
| Обработка «Помощник планирования» |
| В обработке «Помощник планирования» добавлен режим преобразования источников с учетом периодов. Данный режим позволяет детализировать состав заполняемого плана с учетом детализации исходных данных по подпериодам основного периода выборки. |
| УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ |
| Ордерный учет |
| Складские ордера |
| В приходные и расходные ордера добавлен новый вид операции «не определен». Этот вид операции следует указывать, если в момент оформления ордера неизвестно как эта операция будет отражаться регулярном учете. |
| Ордера с видом операции «не определен» можно вводить независимо от регулярных документов (например, оформить расходный ордер раньше реализации). |
| Управляемую форму расходного ордера можно использовать только для документов с видом операции «не определен». |
При начале работы с программой первым делом нужно выполнить стартовые настройки базы данных. Часть стартовых настроек хранится в константах, часть — в регистрах сведений учетных политик.
В полном интерфейсе можно открыть константы из меню «операции».
Настройка программы
Разделять задачи по ролям исполнителей — включение данного флага позволяет разделять задачи по ролям исполнителя. В зависимости от назначенных ролей пользователя, могут быть доступны одна из ролей исполнителя задачи — «Кадровик» или «Расчетчик», или обе сразу.
Продолжение следует…
Читать далее
Источник: 1c-h.ru