Настройка программ Microsoft word

Постоянный запуск начального экрана приложения мешает, если пользователь рассчитывают на быстрый запуск без дополнительных подсказок. Читайте, как изменить параметры начального экрана при запуске Microsoft Word 2016 или других программ пакета Microsoft Office. Также, предложим несколько полезных советов для индивидуальной настройки текстового редактора.

• Введение
• Изменить параметры начального экрана при запуске приложения «Microsoft Word 2016»
• Отключите отображение начального экрана в приложениях «Microsoft Excel 2016» и «Microsoft PowerPoint 2016»
• Дополнительные советы по улучшению настроек приложения «Microsoft Word 2016» под конкретные пожелания пользователей

• Обрезать изображение по определенной фигуре
• Изменить место сохранения файлов по умолчанию
• Выполнить вычисления в приложении «Microsoft Word 2016»
• Изменить заданный по умолчанию шрифт

Введение

Персональные компьютеры используются для создания, обмена и редактирования различных видов документов, представляющих собой тексты, таблицы, базы данных, презентации и т.д. Наиболее удобным и универсальным программным обеспечением, способным обрабатывать разные виды офисных файлов, является пакет прикладных программ «Microsoft Office». Он позволяет работать со всеми основными видами документов и обладает широкими функциональными возможностями, благодаря чему, формат, создаваемых при помощи «Microsoft Office», файлов приобрел статус отраслевого стандарта.

Word Настройки программы

Значительная часть офисных документов представлена в форме текстовых файлов разных форматов и стилистики. В состав пакета офисных программ корпорации «Microsoft» входит текстовый редактор «Microsoft Word», который чаще других программ применяется для создания и редактирования текстовых документов.

При ежедневном использовании приложения «Microsoft Word» для обработки текстов, важно настроить его соответствующим образом, в полной мере отвечающим персональным предпочтениям каждого конкретного пользователя. И далее мы предложим несколько полезных советов для индивидуальной настройки текстового редактора.

Перейти к просмотру

Изменить параметры начального экрана при запуске приложения «Microsoft Word 2016»

Каждый раз, когда пользователи открывают редактор текстовых файлов «Microsoft Word», приложение отображает начальный экран, предустановленный по умолчанию. Такой подход несомненно полезен, так как позволяет ознакомиться с многочисленными шаблонами, представляющими разные варианты стандартных документов. Тем не менее, постоянный запуск начального экрана приложения, время от времени, может надоедать, особенно, если пользователи рассчитывают на быстрый запуск без дополнительных подсказок. Или, когда используется приложение «Microsoft Word» только для простого написания текста и вполне достаточно стандартного пустого шаблона нового документа.

Как быстро и просто настроить Microsoft Word. Пользовательские настройки Microsoft Word

В таком случае пользователи могут отключить отображение начального экрана и задать настройки приложению на запуск чистого документа, тем самым сэкономив драгоценное время. Процесс изменения настроек не займет много времени, так как «Microsoft» позволяет устанавливать возможность открывать пустой документ сразу напрямую, пропуская загрузку начального экрана.

Шаг 1. Откройте текстовый редактор «Microsoft Word», и в правой панели приложения из списка доступных шаблонов выберите вариант «Новый документ». В дальнейшем мы отключим обязательное отображение начального экрана для повышения вашей производительности и экономии времени, и это последний раз, когда вы его видите.

Отключите отображение начального экрана в приложениях «Microsoft Excel 2016» и «Microsoft PowerPoint 2016»

Офисный пакет прикладных приложений «Microsoft Office», неотъемлемой частью которого являются редакторы «Microsoft Excel» и «Microsoft PowerPoint», имеет единый внутренний инструментарий, обладающий схожими настройками. Поэтому, при необходимости изменить параметры отображения начального экрана в приложениях для создания электронных таблиц или презентаций, потребуется лишь повторить пошаговый алгоритм действий, представленный ранее для приложения «Microsoft Word».

Откройте чистый лист таблицы или новой презентации, перейдите к настройкам параметров приложений и отключите в соответствующих ячейках разрешение на запуск начального экрана.

Дополнительные советы по улучшению настроек приложения «Microsoft Word 2016» под конкретные пожелания пользователей

Перейти к просмотру

При создании текстового документа в редакторе «Microsoft Word» пользователи часто используют привычные настройки параметров внутренних инструментов, отличные от предустановленных показателей по умолчанию. Или вставляют в документы дополнительные элементы, которые необходимо привести к определенному формату. Поэтому мы предоставим несколько полезных советов по улучшению параметров «Microsoft Word», которые пользователи смогут регулировать в соответствии с личными предпочтениями.

Обрезать изображение по определенной фигуре

Действительно, в текстовом редакторе «Microsoft Word» присутствует возможность обрезать исходное изображение, не ограничиваясь лишь квадратной или прямоугольной формой. Приложение поддерживает множество предустановленных фигур, позволяя получить готовый рисунок различной контурной формы. Функция обрезки изображения наиболее полезна, когда вам необходимо изменить контур фотографии или придать снимку особую форму для создания необычной презентации.

Список предустановленных фигур для изменения контура изображения располагается во вкладке «Формат» раздела, отвечающего за работу с рисунками. Однако часто, по умолчанию, данная вкладка не активна, и предварительно необходимо в настройках приложения «Microsoft Word» включить ее отображение, используя следующий пошаговый алгоритм.

Шаг 1. На странице чистого документа на ленте главного меню нажмите на вкладку «Файл».

Используя представленный способ включения новых вкладок, пользователи могут добавлять или убирать целые вкладки, разделы или отдельные команды на ленту главного меню и в соответствующие вложения.

Теперь, когда вкладка «Формат» активна, можно приступить к непосредственному изменению контура изображения. Порядок действий довольно прост и состоит из нескольких шагов.

Шаг 1. Откройте в приложении «Microsoft Word» текстовый документ, содержащий рисунок, форму которого необходимо изменить. Отметьте изображение, щелкнув его левой кнопкой мыши. Теперь на ленте главного меню выберите вкладку «Формат», а затем в открывшейся панели найдите раздел «Размер» и нажмите на кнопку «Обрезка».

Щелкните любую понравившуюся фигуру и изображение примет заданную форму.

Изменить место сохранения файлов по умолчанию

Одним из возможных параметров, влияющим на улучшение внутреннего учета готовых документов, является изменение местоположения локальных файлов, установленное по умолчанию, для сохранения готовых документов. Стандартные настройки содержат указание располагать файлы на системном диске в папке «Документы» на вашем персональном компьютере.

Если вы предпочитаете, чтобы ваши документы были организованы индивидуально, то можете указать путь к любой другой пользовательской папке в качестве местоположения для последующего сохранения.

Чтобы изменить место сохранения документов по умолчанию в приложении «Microsoft Word», выполните несколько пошаговых действий.

Шаг 1. Откройте ранее описанным способом окно «Параметры Word» и выберите в левой панели окна из доступного списка настроек раздел «Сохранение».

В следующий раз, когда вы сохраните файл локально, то при нажатии на кнопку «Обзор» на странице открытия документов, указанное вами местоположение будет немедленно отображено во всплывающем окне для поиска и выбора необходимого файла.

Выполнить вычисления в приложении «Microsoft Word 2016»

Текстовый редактор обладает возможностью производить вычисления простых уравнений при помощи определенной команды. После включения в настройках приложения соответствующей службы, необходимо будет лишь выделить уравнение, чтобы получить готовый результат, который будет отображен в строке состояния.

Для включения службы вычислений потребуется выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Откройте окно «Параметры Word» ранее представленным в нашей статье способом. Затем в левой панели окна из списка настроек выберите раздел «Панель быстрого доступа».

Или над лентой главного меню отыщите ряд кнопок быстрого действия и нажмите на стрелку, отвечающую за вызов вложенного меню. В выпадающем окне будут представлены различные варианты возможных действий, среди которых выберите раздел «Другие команды».

Затем нажмите кнопку «ОК» и сохраните добавленные изменения. Теперь, для проверки, напишите любое простое уравнение, выделите его (без учета знака «=») и нажмите на кнопку «Вычислить» на панели быстрого доступа.

Итоговый результат вычисления будет представлен в строке состояния.

Изменить заданный по умолчанию шрифт

В большинстве случаев каждый из пользователей при работе в приложении «Microsoft Word» предпочитает использовать определенный шрифт, наиболее подходящий ему по размеру и художественному оформлению. Процесс постоянного изменения шрифта, с предустановленного по умолчанию на собственный приоритетный шрифт при каждом создании нового документа, отнимает время и утомителен. Но стандартный шрифт можно изменить, используя простой пошаговый алгоритм действий.

Шаг 1. Откройте новый текстовый документ и перейдите на ленте главного меню во вкладку «Главная» (обычно данная вкладка открыта по умолчанию). Отыщите раздел «Шрифт» и щелкните левой кнопкой мыши значок стрелки в нижнем правом углу, чтобы открыть окно настроек расширенных параметров шрифтов и знаков. Или используйте совместное сочетание клавиш «Ctrl + D» для прямого быстрого доступа.

Заключение

Персональные компьютеры широко применяются для создания новых и редактирования существующих документов. Основным инструментом при работе с документами выступает пакет прикладных программ «Microsoft Office», содержащий программы для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и т.д.

Программы имеют предустановленные стандартные настройки, которые конечные потребители могут изменять для повышения уровня комфорта при их использовании, или установить новые настройки отдельных параметров в соответствии со своими предпочтениями. Например, можно отключить обязательный запуск страницы начального экрана, содержащего разнообразные виды готовых шаблонов, и открывать сразу напрямую новый чистый документ, обрезать контур существующих изображений для повышения привлекательности итоговой презентации, установить новый шрифт и ряд других изменений. Таким образом пользователи смогут повысить свою производительность и уменьшить нагрузку от постоянной смены стандартных настроек.

В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами. Подробнее

• Опубликовано:
• 25.06.2019 8:36
• Обновлено:
• 30.03.2023 12:11

Источник: hetmanrecovery.com

Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word

Работать в MS Word легко и удобно. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

2020-03-28 20:59:04 349

• Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде
• Вариант 1
• Вариант 2
• Вариант 3
• Вариант 4
• Как настроить отступ в Ворде
• Отступ красной строки
• Отступ между абзацами
• Как настроить поля в MS Word

Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Ворде

Межстрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Вариант 1

Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.

Вариант 2

Действуйте согласно алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.

1. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:

Вариант 3

Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:

По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:

1. После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.
   Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.

1. Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.

Вариант 4

Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:

1. Зайти в настройку пользовательских интервалов:

1. Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.

Как настроить отступ в Ворде

Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.

Отступ красной строки

Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:

1. Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».

1. В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.

Строка сместится на указанную величину.

Результат внесенных изменений:

Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:

1. Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».

1. В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».

1. Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.

Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.

Отступ между абзацами

Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.

Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:

А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:

Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.

Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:

1. На вкладке «Главная» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».

1. В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.

Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.

Как настроить поля в MS Word

Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
2. В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.

Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.

Источник: sysadmin-note.ru

7 настроек Microsoft Word, которые упростят вашу работу

Огромное количество пользователей Microsoft Office Word вообще не открывают настройки Word после установки или обновления, будучи уверенными в идеальности установленных разработчиками параметров. Однако некоторые настройки Microsoft Word было бы кстати изменить для большего удобства. Об этом и будет написано ниже.

Темы Word

В версии 2016 года есть три темы оформления. Традиционным фоном текстового редактора является белый цвет. Более свежая тема под названием «Разные цвета» позволяет пользователю лучше ориентироваться, когда запущено в одно время несколько программ.

Тёмно-серый цвет предназначен скорее для увеличения контрастности некоторых частей интерфейса. Такое оформление отлично подходит людям, имеющим слабое зрение или перенапряжение глаз.

Человек работает за компьютером или ноутбуком в разные периоды дня и при разном качестве освещения. Каждому пользователю стоит попробовать темно-серый цвет в повседневных ситуациях. Этот фон может стать более удобным для многих пользователей.

Данная настройка располагается во вкладке «Общие» настроек Microsoft Word

Автозамена

Автозамена полезна в ряде ситуаций, например тех, которые приведены ниже:

1. Сокращение наименований юридических лиц, инициалов физических лиц, сложных терминов.
2. Корректирование типовых ошибок, связанных с недостатком знаний русского языка, персональными особенностями печати и, также, для избегания двоякого написания слов. Например, Microsoft Office Word примет и «матрас» и «матрац», но пользователь может выбрать какой-то один из них на свое усмотрение.
3. Моментальный ввод каких-то математических терминов или специальных обозначений. Например, чтобы пользователь постоянно не искал кружок для обозначения градусов Цельсия, можно ввести автозамену.