Настройка планов счетов в программе 1с

1. Добавление нового субконто в карточку счета учета 2. Добавление колонки к существующей табличной части 3. Добавление и изменение типовой операции 4. Добавление (открытие) нового счета 5. Добавление новой проводки в типовой операции
Одной из приятных особенностей Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2) является возможность изменения плана счетов и типовых операций под нужды организации. Это открывает довольно обширные возможности для адаптации программного продукта и автоматизации учета 1С в организации. Эта статья расскажет подробнее об этом функционале на примерах.
Пример постановки задачи Филиал бюджетной организации оказывает услуги физическим и юридическим лицам. Счет организации открыт в казначействе, иных счетов организация не имеет. Головная организация просит детализовать поступления денежных средств на счет по направлениям оказываемых услуг.
В результате обмена с казначейством, поступление денег от контрагента на счет отражается одним документом – «Кассовое поступление», в котором оплата может поступить сразу за несколько услуг.

Программирование 1С 8.2 (базовый курс ч. 3) План счетов

1. Добавление нового субконто в карточку счета учета

В рамках примера, добавим к счету 201.11 новое субконто, по которому будем вести аналитику. Это может быть справочник «Подразделения», если у организации есть четкое распределение между подразделениями и соответствующими направлениями, или справочник «Направления деятельности», который у многих организаций пустует.
В карточке счета учета нажимаем «Ещё → Разрешить редактировать реквизиты → Разрешить» и добавляем субконто с признаками «Только обороты», «Суммовой».

Признак «Только обороты» означает, что остатки будут храниться без привязки к аналитике, а отключенный флаг «Обязательный» позволит нам игнорировать субконто при списании д/с со счета.

2. Добавление колонки к существующей табличной части

В разделе «Учет и отчетность» в БГУ 2.0 в блоке «Типовые операции» перейдем к «Дополнительным табличным частям». Выбираем документ «Кассовое поступление». Нам не нужна дополнительная табличная часть, для наших целей хватит колонки в уже готовой. Чтобы произвести добавление колонки выбираем табличную часть, нажимаем «Записать», создаем колонку.

Теперь если мы зайдем в документ «Кассовое поступление» или создадим новый, в таблице «Расшифровка платежа» у нас появится дополнительный реквизит:

Однако для полноценной работы нам нужно использовать этот реквизит в проводке.

3. Добавление и изменение типовой операции

В разделе «Учет и отчетность» выбираем «Типовые операции», ищем документ «Кассовое поступление» и операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)». Мы не будем снимать операцию с поддержки, т.к. операции периодически изменяются и дополняются. Мы скопируем операцию, используя «Установить связь с копируемой операцией». (Это позволяет по кнопке «Сравнить с поставляемой операцией» провести сравнение нашей операции с типовой).

ТЕОРИЯ БУХ УЧЕТА. НАСТРОЙКА ПЛАНА СЧЕТОВ и РЕГИСТРА БУХГАЛТЕРИИ. ДОКУМЕНТ ОПЕРАЦИЯ. СПЕЦ ПЛАТФОРМАБ1

Примечание. Операции периодически обновляются, изменяются и дополняются. Поэтому если вы хотите подстраховаться, то можно скопировать операцию дважды, установив у второй связь с первой копией (первую копию можно пометить как не используемую). Тогда вы сможете проанализировать различия между старой типовой и измененной операциями, а не разбираться с новой типовой и старой измененной. В копии операции нас интересует первая проводка.

Смотрим на правую часть формы, сразу переходим на вкладку «Реквизиты дебета», Субконто 2. Из левой части перетаскиваем (или пишем сами) «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности» и макрос #ЗначениеЗаполнено.

Т.к. аналитика настроена только для счета 201.11, из возможных реквизитов «Счета дебета» удалим прочие счета. (Вкладка «Реквизиты» у редактируемой операции)

Сохраняем, смотрим проводки – субконто заполнено.

Если же мы попытаемся провести документ без заполненной колонки «Направление деятельности», то увидим такое сообщение:

А в оборотно-сальдовой 1С за май, мы увидим следующую картину:

4. Добавление (открытие) нового счета

В некоторых случаях добавление новой аналитики связано с трудностями. Без изменения в конфигурации максимальное количество субконто, которое мы можем задействовать в одном счете, – 3. Предположим, что мы не можем добавить новое субконто на счёт.
Тогда мы можем произвести открытие нового счета, на котором будем отслеживать поступления денежных средств в разрезе нужной аналитики.
Для этого мы вернемся в План счетов 1С (ЕПСБУ) и создадим себе новый счёт.

5. Добавление новой проводки в типовой операции

Заготовка для использования счета у нас уже есть, скопируем типовую операцию поступления ещё раз. На закладке проводки нажмем кнопку «Создать»:

В качестве источника данных установим таблицу «Расшифровка платежа» и заполним общие реквизиты проводки, которые нам требуются. Таблица «Расшифровка платежа» как источник данных не содержит в себе сведения об ИФО. Поэтому сведения об источнике финансового обеспечения мы возьмем из самого документа:

Счет мы зададим жестко, КПС и КЭК в целом не обязательны для поставленной задачи, но мы также возьмем их из нашей таблицы:

Субконто 1, как и в прошлом примере, заполним формулой «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности#ЗначениеЗаполнено». Реквизиты кредита нас не интересуют, на забалансовые счета принцип «двойной записи» не распространяется.
Сохраним типовую операцию и проведём с ней документ:

А оборотно-сальдовая ведомость в 1С по новому счету будет выглядеть так:

Так как мы не поставили у субконто «Направления деятельности» признак «Только обороты», в разрезе аналитики есть не только обороты за период, но и сальдо на конец месяца.
С изменяемым планом счетов и типовыми операциями, а также дополнительными реквизитами, значениями и табличными частями можно решать гораздо больший набор задач автоматизации учёта государственных учреждений без вмешательства в основную конфигурацию. Специалист компании «Кодерлайн» Ульченков Михаил

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —> Как сделать в 1С [1] => 1С: Конвертация данных [2] => Конвертация данных [3] => Обмен между базами [4] => Закрытие месяца [5] => Оценка задач [6] => Отчеты в 1С [7] => Моделирование [8] => HTTP [9] => Управление проектами [10] => БУ [11] => com-объекты [12] => 1С: WMS Управление складом [13] => РСБУ [14] => 1С: Сценарное тестирование [15] => Запросы 1С [16] => LINUX [17] => WEB [18] => Оптимизация [19] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [20] => Excel [21] => 1С: ERP [22] => ADO [23] => 1С:Управление производственным предприятием [24] => Внедрение [25] => Продажи [26] => Отчетность [27] => 1С: Розница [28] => 1С: CRM [29] => 1С:Бухгалтерия [30] => 1С:Комплексная автоматизация [31] => Производство [32] => Интеграция 1С [33] => Налоги [34] => Отпуск [35] => MS SQL Server [36] => Расширение конфигурации [37] => МСФО [38] => СКД [39] => Word [40] => WEB-сервисы 1С [41] => Внедрение ERP [42] => Перенос данных [43] => Торговое оборудование [44] => Лизинг [45] => 1С:Управление нашей фирмой [46] => Администрирование 1С [47] => 1С: Колледж [48] => Правила обмена [49] => 1С: Платформа ) —>

Источник: www.koderline.ru

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Работа с планом счетов и классификаторами

Цель данной статьи – показать, как в программном продукте «1С:БГУ 8» организована работа с планом счетов и как можно настроить рабочий план счетов для всех типов государственных учреждений, а именно, для автономных, бюджетных и казенных.

Как Вы все знаете в соответствии с Федеральным законом от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ с 1 января 2011 года типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные.

В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета приказом Минфина России от 01 декабря 2010 г. № 157н, утверждены Единый план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению.

Приказ № 157н вступил в силу с 1 января 2011 года. В связи с этим согласно пункту 4 данного приказа утратил силу Приказ № 148н.

Для ведения учета каждым типом учреждений Приказами Минфина России утверждены соответствующие планы счетов и инструкции по их применению.

На основе соответствующего Плана счетов и Инструкции по его применению учреждением разрабатывается и утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Изменилась структура счета:

с 1-17 разряды — это классификационный признак счета (КПС)
18 разряд — код вида финансового обеспечения (деятельности) (КФО)
с 19-23 разряды – единый план счетов
24-26 разряды — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета КОСГУ либо виды выплат по плану ФХД.

А теперь поподробнее об изменениях в данной структуре счета.

По 148 инструкции в разрядах с 1-17 отражался код бюджетной классификации.

С 2011 в этих разрядах отражается код по классификационному признаку поступлений и выбытий или так называемый классификационный признак счета, сокращенно КПС;

В части бюджетного учета в этих разрядах используется бюджетная классификация, в части собственных доходов и средств во временном распоряжении классификация выбирается учетной политикой, в части субсидий и средств ОМС – учредителями.

Хотелось бы отметить, что в этих символах для казенных учреждений используется регламентированная бюджетная классификация, а бюджетные и автономные учреждения могут использовать произвольную классификацию, но если для внутреннего учета им удобно использовать бюджетную классификацию, им этого не запрещают.

18 разряд – код вида финансового обеспечения (деятельности), сокращенно КФО (ранее по инструкции 148н – это код вида деятельности (КВД)).

Как вы видите на слайде коды с 1-3 остались такими же, как и по 148 инструкции. Хотелось бы обратить Ваше внимание на этот момент, так как субсидии – это нововведение, поэтому они выделены на отдельные КФО, для того чтобы можно было отследить «Целевое финансирование» и расходы в его рамках. Раньше медицинские учреждения мучились, отделяя средства ФСС, а теперь это отдельное КФО под номером 7.

В 19-23 разрядах номера счета Рабочего плана счетов отражается синтетический код счета Единого плана счетов – балансовая классификация, где

19-21 символы – это синтетический счет.
22 – аналитический счет группы объекта учета.
23 – аналитический счет вида объектов учета.

Наглядным примером является счет учета денежных средств. Аналитический счет группы объекта учета использовался и ранее, но никакой смысловой нагрузки при этом не нес. Теперь, используя аналитический счет группы объекта учета можно разделить денежные средства в органах казначейства и на счетах кредитных организаций.

В 24-26 разрядах отражается аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета.

Для казенных учреждений и бюджетных учреждений в 24-26 разрядах отражаются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ), для автономных учреждений — аналитический код поступлений, выбытий объектов учета, в структуре, утвержденной планом финансово-хозяйственной деятельности.

А теперь перейдем к самому главному, а именно, посмотрим с Вами каким образом организована работа с единым планом счетов в ПП «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Программный продукт «1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8» разработан как для бюджетных, так и для казенных и автономных учреждений с использованием единого плана счетов. Т.е. данный программный продукт позволяет вести учет в государственных учреждениях всех типов. Это является значительным преимуществом БГУ, т.к. в случае необходимости новая конфигурация предполагает возможность изменения типа учреждения в любой момент ведения учета, к примеру, в середине года. Таким образом, в случае, если, в середине года выяснится, что тип учреждения не соответствует плану счетов, в соответствии с которым ведется учет с начала года,, при переходе из бюджетных в казенные, или из казенных в бюджетные, Вам не придется покупать новый продукт, а сам переход будет осуществлен в рамках одной информационной базы просто сменой типа учреждения.

В программе «1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8» есть план счетов, который содержит список балансовых и забалансовых счетов согласно Единому плану счетов бухгалтерского учета.

В план счетов можно вводить новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

Настройка счета производится в карточке счета.

В типовой конфигурации для всех регламентированных счетов предусмотрена возможность ведения учета в разрезе видов финансового обеспечения (КФО), классификационных признаков счетов (КПС), источников обеспечения. Как я уже говорила раннее ПП «1С:БГУ 8» позволяет вести учет как в бюджетных так и в казенных и автономных учреждениях, в связи с этим для каждого счета установлены признаки применения каждым типом учреждения.
Для каждого счета можно задавать дополнительные разрезы аналитического учета и настраивать по ним суммовой и количественный учет.
Также имеется возможность настраивать допустимые коды экономической классификации счета, а также допустимые виды классификационных признаков счета.

В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрено формирование рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом, структуру счетов рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения (будь то бюджетное, казенные или автономное учреждение) и видами его финансового обеспечения.

Структура счета рабочего плана счетов представляет собой совокупность КПС (классификационного признака счета), КФО (кода вида финансового обеспечения), самого счета.

Рассмотрим с Вами, какие классификаторы используются при формировании счета рабочего плана счетов. Классификационные признаки счета (КПС) указываются в соответствующем справочнике, где для каждого КПС можно указать вид классификационного признака счета. Как вы знаете, перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется Учетной политикой учреждения на определенный период. В связи с этим для элементов данного справочника есть возможность указать период действия.

Справочник «Коды экономической классификации (КЭК)» поставляется заполненным, и содержит коды операций сектора государственного управления (КОСГУ).

В «1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8» имеется возможность настройки структуры рабочего плана счетов в соответствии с типом учреждения, которая указывается в учетной политике учреждения.

При этом в настройке структуры рабочего плана счетов для каждого типа учреждения имеется возможность указать по каждому коду финансового обеспечения, какая классификация по КПС и КЭК будет использоваться: бюджетная или произвольная.

Напомню ещё раз, ранее по 148 инструкции для всех типов учреждений применялась регламентированная бюджетная классификация. Теперь только для казенных учреждений регламентированная бюджетная классификация является обязательной. Бюджетные и автономные учреждения могут использовать произвольную классификацию, но если для внутреннего учета им удобно использовать бюджетную классификацию, им этого не запрещают. Так вот, какую именно классификацию вы будете использовать и определяется в настройке структуры рабочего плана счетов.

Вот так легко и быстро настраивается возможность использования единого плана счетов, а также рабочего плана счетов для всех типов государственных учреждений.

Источник: portal-yug.ru

План счетов в 1С Бухгалтерия

Сервис 1С Бухгалтерия создан для организации электронного бухгалтерского учета на предприятиях, и базируется на основе стандартного плана счетов, разработанного Минфином РФ. Между тем, его программная версия обладает несколькими особенностями.

Доступ к плану счетов в версии 8.3 программы 1С осуществляется пользователями через раздел «Главное» — «Настройки». Все они представлены в сводной таблице с указанием кодов, названия счета, его основных признаков и аналитики.

Субсчета и признаки счетов

Зачастую основные счета обладают дополнительными субсчетами. Например, счет 01 «Основные средства» имеет несколько дополнительных субсчетов, счет 01.03 «Арендованное имущество» и так далее. В случае, если счет обладает субсчетами, то в формируемых проводках будут отражаться именно они, а не сам счет.

Для счетов характер следующий набор признаков:

• Вид. Существует три варианта счетов: активные, пассивные, активно-пассивные.
• Валютный учет. Признак актуален только для счетов, предусматривающих отражение валютных расчетов.
• Количественный учет. Признак применим к счетам, сочетающим в себе отражение данных суммового и количественного учета. Представителями данной группы счетов выступают 10 «Материалы», 41 «Товары».
• Учет по подразделениям. При активации данного признака программа будет осуществлять учет в разрезе конкретных подразделений предприятия.
• Налог на прибыль. Данный признак применяется в отношении организаций, пользующихся ПБУ 18/02. Активация данного признака ведет к тому, что программа проводит не только бухгалтерский, но и налоговый учет.
• Признак забалансового учета. Данный признак применяется в случаях, когда предприятие принимает товары или услуги под реализацию, пользуется арендой, принимает на ответственное хранение и так далее.

Субконто — аналитический учет

Субконто выступает основой аналитического учета, и представлено справочниками и иной документацией. Для одного счета максимальное число допустимых субконто достигает трех. Например, у субсчета 01.01 имеется единственное субконто, роль которого играет справочник «Основные средства». Соответственно любые движения и отчетность создаются на основе основных средств.

Настройка плана счетов в 1С

Добавление субконто в программе к счету осуществляется через его карточку. При этом необходимо учесть, что добавление субконто возможно только для части счетов, существующих в плане. Это накладывает дополнительные требования к организации контроля за заполнением документации.

В последних версиях программы 1С разработчиками реализован отдельный инструмент «Настройка плана счетов». Соответственно через него пользователь получает возможность настраивать под себя значения аналитики для организации учета всех изменений, происходящих в системе.

Переход к настройкам осуществляется через активные ссылки. Например, на представленном рисунке изображена ситуация с отражением запасов по номенклатуре. В случае, если на предприятии существует потребность еще и в партионном учете, его можно установить самостоятельно, перейдя по ссылке, и установив требуемые значения.

Соответственно после выполнения поставленной задачи появится дополнительное субконто.

Предопределенные счета

План счетов в программе 1С является предустановленным, с заполнением на основе базовых правил. При этом указанные счета являются еще и предопределенными, то есть не допускают внесения в них каких-либо изменений. В свою очередь, бухгалтер обладает функционалом создания новых счетов.

При этом необходимо учесть, что подобная работа должна проводиться только опытными сотрудниками, обладающими необходимым практическим опытом и соответствующими знаниями.

Настройки счетов учета

Автоматическое заполнение счетов позволяет значительно упростить работу бухгалтера, но при этом требуется первоначально установить соответствующие настройки. Данная работа проводится пользователем из плана счетов.

Посредством кнопки «Еще» есть доступ и к другим настройкам, предусмотренным системой. Получить подробную информацию о любом счете можно кнопкой «Описание счета», а «Журнал проводок» позволяет провести выборку всех операций, проведенных с участием рассматриваемого счета.

Источник: usersv81c.ru