Программа Microsoft Outlook Express 5 является стандартным приложением операционных систем Microsoft Windows 98 SE и Microsoft Windows 2000. При использовании других операционных систем Windows программа устанавливается совместно с броузером Microsoft Internet Explorer 5.0.
1. Запустите программу Microsoft Outlook Express 5 командой Пуск > Программы > Outlook Express или с помощью значка на Рабочем столе (два щелчка) или на панели быстрого запуска (один щелчок).
2. Рассмотрите рабочее окно программы. Установите местоположение основных панелей элементов управления:
3. Убедитесь в том, что при наведении указателя мыши на внутренние рамки, разделяющие панели окна, происходит изменение формы указателя. Проверьте, как изменяются размеры основных панелей методом протягивания.
4. Рассмотрите кнопки панели инструментов. Настройте панель таким образом, чтобы на ней остались только следующие кнопки:
Для настройки панели инструментов щелкните правой кнопкой мыши на любом месте панели и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Настройка — откроется диалоговое окно Настройка панели инструментов. С помощью кнопок Добавить и Удалить сформируйте заданный состав кнопок на панели инструментов.
Как настроить Outlook Express
В поле со списком Размер значка выберите пункт Мелкие значки. В поле со списком Текст кнопки выберите пункт Выводить подписи. Закройте диалоговое окно Настройка панели инструментов щелчком на кнопке Закрыть. Окно программы должно выглядеть аналогично показанному на рис. 8.4.
5. На панели папок откройте папку Отправленные. На панели заголовков ознакомьтесь с заголовками ранее отправленных сообщений. Убедитесь, что список заголовков сообщений формально представляет собой таблицу базы данных. В этой таблице каждому атрибуту заголовка (Кому, Тема, Отправлено и т. п.) соответствует отдельный столбец.
Наведите указатель мыши на границу между столбцами и проверьте, как регулируется ширина столбцов методом перетаскивания. Проверьте, как работает метод автоматического подбора ширины столбцов. Для этого наведите указатель мыши на границу между столбцами и дважды щелкните левой кнопкой — ширина текущего столбца изменится автоматически.
6. Сформируйте на панели заголовков следующий порядок представления атрибутов: Отправлено, Кому, Тема, От, флаг (Пометка выделения), Вложение. Эта операция настройки выполняется следующим образом:
• щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовков столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Столбцы;
• в открывшемся диалоговом окне Столбцы установите флажки против нужных разделов (рис. 8.5);
• просмотрите, какие еще разделы могут отображаться на панели заголовков;
• используя кнопки Вверх и Вниз, расположите разделы в порядке, указанном в задании;
• закройте диалоговое окно Столбцы щелчком на кнопке ОК и убедитесь в том, что на панели заголовков изменился порядок следования разделов.
7. Щелчком мыши выделите любое сообщение на панели заголовков. Текст сообщения прочитайте на панели сообщений.
Outlook express
8. Выделите другое сообщение на панели заголовков. Убедитесь в том, что на панели сообщений открылось новое сообщение.
9. “Сфотографируйте” результаты настройки окна программы. Для этого:
• предварительно активизируйте окно щелчком на его строке заголовка;
• нажмите комбинацию клавиш ALT+PRINT SCREEN — “снимок” окна будет скопирован в буфер обмена Windows;
• запустите программу просмотра буфера обмена (Пуск > Программы > Стандартные > Служебные > Буфер обмена) и убедитесь, что в ней воспроизводится созданный снимок;
• в программе Буфер обмена дайте команду на сохранение снимка (Файл > Сохранить как), в качестве места сохранения выберите папку C:WindowsTemp, а в качестве имени файла задайте: snapshot, dp.
10. Предъявите сохраненный файл преподавателю в качестве отчета о проделанной работе.
ª Мы научились настраивать интерфейс программы Outlook Express 5 и документировать результаты своей работы путем исполнения “экранного снимка” рабочего окна программы.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Настройка списка папок, панели состояния и панелей инструментов программы Outlook Express
3. Создать сообщение со своей фамилией и отправить самому себе.
4. Записать несколько адресатов (адреса выбрать произвольные, включая данные в п.2) в адресную книгу.
5. Создать сообщение со своей фамилией и отправить по адресам из п.2. Включить любой файл в текст сообщения.
6. Научиться использовать различные бланки и шрифты при создании сообщений.
7. Задать подпись, которая будет автоматически добавляться к сообщениям.
8. Создать список рассылки, и отправить отформатированное сообщение.
9. Создать папку с именем «Фамилия 1».
10. Переписать туда письмо из папки «Входящие».
11. Создать папку с именем «Фамилия 2»
12. Скопировать письмо из «Фамилия 1» в папку «Фамилия 2».
13. Задать правила, запрещающие прием сообщений от определенных адресатов, перемещающие сообщения от определенного адресата в папку с его фамилией и проверить их работу.
14. Осуществить архивацию личных папок.
Краткие теоретические сведения.
Создание почтовых сообщений
Чтобы отправить сообщение по электронной почте, выполните следующие действия
1. На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение.
2. В поле Кому и/или Копия введите адреса электронной почты всех получателей, разделяя их запятыми или точками с запятой (;).
Чтобы выбрать получателей из адресной книги, щелкните по значку с книгой, находящемуся рядом с полями Кому,Копия и СК в окне создаваемого сообщения, и выберите нужные адреса.
Чтобы можно было использовать поле СК (слепая копия), в меню Вид выберите Все заголовки.
3. В поле Тема укажите тему сообщения.
4. Введите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить на панели инструментов создаваемого сообщения.
Форматирование текста сообщения
Если вы хотите выделить какой-либо фрагмент или задать структуру текста сообщения (выделение жирным шрифтом, цветом, использование маркированных списков и т.п.), можно воспользоваться языком гипертекстовой разметки (HTML), являющимся стандартом для форматирования текста в Интернете. Использование языка HTML позволяет вставлять в ваши сообщения графику и ссылки на Web-узлы.
Применения бланков
Применяя бланки, имеющиеся в программе Outlook Express, можно создавать привлекательные почтовые сообщения и сообщения в группы новостей. Бланк — это шаблон, в который может входить фоновый рисунок, оригинальные цвета для текста сообщения, размер полей и т.п.
- Чтобы применить бланк ко всем исходящим сообщениям, выберите Параметры в меню Сервис, и выберите вкладку Создание сообщения. Включите флажки Почта или Новости в разделе Бланк и щелкните по Выбрать.
- Чтобы применить бланк к одному из сообщений, выберите меню Сообщение, укажите на Создать с использованием, и выберите бланк.
- Чтобы применить или изменить бланк уже после того, как сообщение было начато, выберите меню Формат, укажите на Использовать бланк, и выберите бланк.
Добавление звука в сообщение
· Щелкните по любому месту в окне сообщения.
· В меню Формат укажите на Фоновый и выберите Звук.
· Укажите звуковой файл, который нужно добавить в качестве фонового для данного сообщения, и задайте число воспроизведений.
Чтение сообщений
После того, как программа Outlook Express загрузит сообщения, или после нажатия кнопки Доставить почту на панели инструментов, сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне.
· Щелкните значок папки ‘Входящие’ на панели Outlook или в списке папок.
· Для просмотра сообщения в области просмотра, щелкните по нему в списке сообщений.
· Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните по нему в списке сообщений.
Настройка списка папок, панели состояния и панелей инструментов программы Outlook Express
- Для отображения или скрытия списка папок, списка контактов, панели Outlook, панели состояния или панелей инструментов выберите Раскладка в меню Вид и выберите нужные элементы.
- Для отображения подкаталогов в списке папок нажмите значок «плюс» (+), находящийся слева от каждого из основных пунктов списка папок (локальные папки, почтовый сервер, сервер новостей и т.п.). Подкаталоги появляются под основными папками или серверами. При отображении подкаталогов значок «плюс» меняется на «минус».
При щелчке по основной папке (вместо щелчка по значку «плюс») подкаталоги отображаются не под папкой или сервером в списке папок, а на основной панели программы Outlook Express.
- Для отображения загрузочного окна программы Outlook Express, на котором содержатся все основные функции этой программы, а также совет дня, щелкните по пункту Outlook Express вверху списка папок.
Папки
Входящие. В эту папку записываются все поступаемые сообщения
Исходящие. В эту папку записываются все исходящие с данного адреса сообщения( после нажатия на клавишу Доставить )
Отправленные. В эту папку записываются все отправленные сообщения (после нажатия на клавишу Отправить)
Удаленные. В эту папку записываются все удаленные сообщения. (Эти сообщения можно восстановить)
Кроме этих папок можно создавать свои папки, в которые можно записывать сообщения.
Источник: allrefrs.ru
Настройка
Microsoft Outlook Express, как и большинство новых программных продуктов от Microsoft, поддерживает возможность изменения интерфейса (внешнего вида). Причем сделать это может даже самый неподготовленный пользователь.
По умолчанию, Outlook Express выглядит так (рис. 17.1).
Рис. 17.1. Окно Outlook Express, внешний вид по умолчанию
Рис. 17.2. Окно Outlook Express, внешний вид после изменения
Слева — панель папок. Чуть ниже — контакты. А справа — основное окно.
С помощью простых манипуляций можно изменить окно Outlook Express до неузнаваемости (рис. 17.2).
Итак, самое простое действие — изменение положения панелей. Как видно из рис. 17.1 и 17.2, в левом краю каждой панели имеется специальная полоска. Наведите курсор на нее и он примет форму горизонтальной, двусторонне направленной стрелки. Теперь нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и передвигайте панель.
Если вы хотите оптимизировать пространство на экране, вы можете изменить размер, текст кнопок. Для этого подведите курсор к основной панели и в контекстном меню выберите команду Настройка (Customize). В появившемся окне — Настройка панели инструментов (Customize Toolbar) (рис. 17.3) — вы можете добавить или удалить кнопки, изменить их размер.
Слева располагается список имеющихся кнопок, которые в данный момент отсутствуют на панели инструментов. Справа — те, которые есть. Для того чтобы добавить — выделите кнопку из панели слева и нажмите кнопку Добавить (Add). Удаление происходит аналогично.
Как и в Microsoft Internet Explorer 6.0, вы имеете возможность изменить размер и подписи к кнопкам.
Рис. 17.3. Окно Настройка панели инструментов
Для того чтобы изменить размер кнопок, воспользуйтесь раскрывающимся меню Размер значка (Icon Options). Вы можете выбрать:
- мелкие значки (Small Icons) — маленькие значки. Размер значков будет уменьшен примерно в 3 раза;
- крупные значки (Large Icons) — большие значки. По умолчанию, эта опция установлена. Наиболее хорошо подходит для начинающих пользователей, которые еще не привыкли к символике программы.
Для того чтобы изменить текст, воспользуйтесь раскрывающимся меню Текст кнопки (Text Options):
- выводить подписи (Show Text Labels) — отображать текстовые подписи к кнопкам. По умолчанию установлен этот режим;
- выборочно текст справа (Selective Text on Right) — текстовые надписи будут располагаться справа от кнопки (а не под ней). Причем только рядом с некоторыми, наиболее важными кнопками;
- не выводить подписи (No Text Labels) — текстовые подписи отсутствуют. Этот режим подходит, прежде всего, профессионалам, хорошо знающим символику Outlook Express, не нуждающимся в пояснительных надписях. Но даже если вы случайно поставили этот режим, вы все равно сможете увидеть текстовую подсказку. Для этого подведите курсор к кнопке и подождите несколько секунд.
При помощи механизма перетаскивания вы можете изменить положение только нескольких. Для того чтобы добавить или удалить панели, воспользуйтесь специальным приложением Настройка окна (Windows layout) (рис. 17.4).
Рис. 17.4. Окно Свойства: Настройка окна
Для того чтобы запустить его, из меню Вид (View) выберите команду Раскладка (Layout). В появившемся окне (рис. 17.4) вы можете добавить или удалить панели нажатием всего одной клавиши.
Панели, доступные для отображения:
- контакты (Contacts) — панель контактов. В ней вы можете посмотреть на список, людей, имеющихся в вашей адресной книге;
- панель папок (Folder Bar) — панель, на которой отображается название папки;
- список папок (Folder List). На ней представлены все папки, подпапки и т. д.;
- панель Outlook (Outlook Bar). На панели также представлен список папок, но в несколько другой форме. К сожалению, при наличии нескольких почтовых ящиков работать с этой панелью очень сложно;
- строка состояния (Status Bar). В ней выводится информация о текущем состоянии программы. Например, Автономная работа (Working Offline);
- панель инструментов (Toolbar) — основная панель. На ней представлены кнопки для наиболее удобного управления программой;
- панель представлений (Views Bar). При активизации появляется раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать параметры отображения сообщений.
- Отобразить все сообщения (Show All Messages) — отображать все сообщения, в независимости от их статуса.
- Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения (Hide Read or Ignored Messages) — не отображать прочитанные или игнорируемые сообщения. В этом режиме будут показываться только новые, непрочитанные сообщения, не имеющие статус игнорируемые.
- Скрыть прочитанные сообщения (Hide Read Messages) — не отображать прочитанные сообщения. Следовательно, в этом режиме будут показываться все сообщения, кроме прочитанных.
Для того чтобы та или иная панель отображалась, установите флажок перед ее названием и нажмите кнопку ОК.
В этом же окне вы можете изменить настройки панели предварительного просмотра.
Если снять флажок Область просмотра (Show preview pane), панель предварительного просмотра просто не будет отображаться. При установленном флажке, вы можете изменить ее положение.
- под сообщениями (Below Messages). To есть сверху находится список электронных писем, а под ним — панель предварительного просмотра.
- рядом с сообщениями (Beside Messages) — в данном режиме панель предварительного просмотра находится справа от списка сообщений. По моему мнению, данный режим работы очень неудобен.
По умолчанию, в панели предварительного просмотра отображается заголовок сообщения — от кого пришел, тема, кому предназначается. Если вы не хотите, чтобы он показывался, снимите флажок Отображать заголовок области просмотра (Show preview pane header).
Источник: www.taurion.ru