Microsoft Word 2016 является одним из самых популярных текстовых редакторов в мире. Он предоставляет множество функций для создания и редактирования документов. Однако, по умолчанию Word открывает файлы в одном окне, что может быть неудобно при работе с несколькими документами одновременно.
Если вы хотите открыть несколько файлов Word 2016 в отдельных окнах, существует несколько способов это сделать. Один из них — использовать команду «Открыть в новом окне» из контекстного меню файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на файле, затем выберите в контекстном меню пункт «Открыть в новом окне». Теперь каждый файл будет открыт в отдельном окне Word.
Еще один способ открыть файлы Word 2016 в отдельных окнах — это использование функции «Разделить окно». Для этого выберите вкладку «Вид» на панели инструментов Word, затем щелкните на кнопке «Разделить». Теперь вы можете открыть еще один файл Word путем выбора его из меню «Файл» или перетаскивания его на вторую часть разделенного окна.
Элементы интерфейса окна программы Word
Открытие файлов Word 2016 в отдельных окнах позволяет увеличить производительность и удобство работы. Вы можете свободно переключаться между документами, копировать и вставлять текст, а также выполнять другие операции без необходимости постоянно переключаться между окнами. Попробуйте эти способы и выберите наиболее удобный для вас.
Как открывать файлы Word 2016?
Используйте окно «Открыть»
Word 2016 позволяет открывать файлы различными способами, и один из них — это использование окна «Открыть». Чтобы открыть файл, щелкните на вкладке «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите команду «Открыть». Появится окно с файлами, которые вы можете выбрать для открытия.
Word 2016 предлагает несколько вариантов открытия файлов. Вы можете открыть недавно использованные файлы, выбрав их из списка недавних документов. Также вы можете открыть файл из облачного хранилища, такого как OneDrive или Dropbox. Если у вас есть файл с компьютера или съемного носителя, вы можете выбрать его из диалогового окна «Открыть».
Используйте команду «Открыть» в файловом меню
Кроме того, Word 2016 также предлагает использовать команду «Открыть» в файловом меню, чтобы открыть файлы. Для этого щелкните на кнопке «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите команду «Открыть». Появится диалоговое окно «Открыть», где вы можете выбрать файлы для открытия.
В этом диалоговом окне вы можете просмотреть файлы, используя панель навигации по папкам, либо указать полный путь к файлу, который вы хотите открыть. Вы также можете использовать поиск, чтобы быстро найти нужный файл. После выбора файла нажмите кнопку «Открыть», чтобы открыть его в Word 2016.
Используйте ярлык файла
Еще один способ открыть файлы в Word 2016 — это использовать ярлык файла на рабочем столе или в папке. Если у вас есть ярлык файла, просто щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке и выберите команду «Открыть». Файл откроется в Word 2016.
Если вы не имеете ярлыка файла, вы можете создать его. Для этого найдите файл, который вы хотите открыть, и щелкните правой кнопкой мыши на нем. В контекстном меню выберите команду «Отправить на», а затем выберите команду «Рабочий стол (создать ярлык)». Теперь у вас будет ярлык файла, который можно использовать для открытия файла в Word 2016.
Уроки по Microsoft Word 2016 | Интерфейс. Элементы окна Word
Подготовка к работе
1. Открытие программы Microsoft Word 2016
Для начала работы с файлами Word 2016 необходимо открыть программу Microsoft Word 2016 на своем компьютере. Для этого можно двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе или через меню «Пуск».
После запуска программы Word 2016 вы увидите окно программы, в котором вы можете создавать, редактировать и форматировать документы.
2. Создание нового документа
Для создания нового документа в программе Word 2016 можно воспользоваться несколькими способами. Во-первых, можно выбрать пункт «Новый документ» из меню «Файл». Во-вторых, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + N. В-третьих, можно щелкнуть на кнопку «Создать новый документ» на панели инструментов.
После выполнения указанных действий откроется новый пустой документ, в котором вы сможете начать работу.
3. Открытие существующего документа
Если у вас уже имеется существующий документ, который вы хотите открыть в программе Word 2016, то для этого можно воспользоваться несколькими способами. Во-первых, можно выбрать пункт «Открыть» из меню «Файл». Во-вторых, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + O. В-третьих, можно щелкнуть на кнопку «Открыть файл» на панели инструментов.
После выбора нужного файла через диалоговое окно, он откроется в программе Word 2016, и вы сможете начать работу с ним.
4. Работа с открытыми документами
Когда у вас открыты несколько документов в программе Word 2016, можно переключаться между ними с помощью команды «Переключиться между окнами» в меню «Вид». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + F6.
Для удобства работы с открытыми документами рекомендуется использовать возможность открывать их в отдельных окнах. Для этого необходимо выбрать пункт «Открыть в новом окне» из контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на имени файла в верхней части окна программы. После этого документ откроется в новом окне, что позволит вам работать с ним параллельно с другими документами.
Режим просмотра
Режим просмотра в Word 2016 позволяет просматривать и редактировать документы в отдельных окнах. Эта функция особенно полезна, когда нужно работать с несколькими документами одновременно или делать сравнение между ними.
Открытие документа в новом окне
Для открытия документа в новом окне в режиме просмотра, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на его ярлыке или названии в панели задач и выбрать «Открыть новое окно».
Также можно открыть новое окно, удерживая клавишу Shift, и дважды щелкнув на ярлыке или названии документа.
Расположение окон режима просмотра
Открытые в режиме просмотра документы можно упорядочить по различным способам. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на панели задач и выбрать одну из опций: «Выровнять вверх», «Выровнять вниз», «Выровнять влево» или «Выровнять вправо».
Также можно перетаскивать окна вручную, чтобы определить их расположение на экране. Для быстрого переключения между окнами можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Tab.
Закрытие окон режима просмотра
Для закрытия окна режима просмотра нужно щелкнуть на кнопке «Закрыть» (крестик) в правом верхнем углу окна или использовать комбинацию клавиш Alt + F4. При этом сам документ останется открытым в основном окне Word.
Опции открытия
Многие пользователи Word 2016 задаются вопросом о возможности открытия файлов в отдельных окнах. При работе с несколькими документами одновременно это может быть полезной функцией, позволяющей упростить навигацию между файлами и улучшить производительность.
Ручное открытие
Одним из способов открыть файлы Word 2016 в отдельных окнах является ручное действие каждого файла. Для этого следует перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункт «Открыть». Затем необходимо выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть». По умолчанию, каждый новый файл будет открываться в новом окне программы.
Использование ярлыка
Другим способом открыть файлы в отдельных окнах является использование ярлыка. Для этого необходимо выбрать нужный файл и зажать клавишу Shift на клавиатуре при щелчке по правой кнопке мыши на выбранном файле. Затем нужно выбрать пункт «Открыть в новом окне». При этом будет создан отдельный экземпляр приложения Word 2016, в котором будет открыт выбранный файл.
Настройка программы
Кроме того, можно настроить программу Word 2016 таким образом, чтобы все файлы по умолчанию открывались в отдельных окнах. Для этого необходимо последовательно выполнить следующие действия: перейти во вкладку «Файл», выбрать пункт «Параметры», затем выбрать вкладку «Расположение» и установить флажок напротив опции «Открывать все документы в отдельных окнах». После этого все файлы будут открываться в отдельных окнах при запуске программы.
Работа с окнами
Разделение окна на несколько частей
Microsoft Word 2016 позволяет работать с отдельными окнами, что упрощает многозадачность и повышает эффективность работы. Есть несколько способов разделить окно на несколько частей:
- Используйте команду «Разделить окно» из меню «Вид», чтобы разделить текущее окно на две независимые области. Это особенно полезно, когда вы редактируете документ и одновременно просматриваете его другую часть.
- Используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift + S, чтобы создать новое окно и отобразить в нем текущий документ. Таким образом, вы можете работать с одним документом в двух разных окнах одновременно.
Такой подход облегчает сравнение и редактирование разных частей документа, а также скопирование и перемещение содержимого между окнами.
Управление окнами
Word 2016 предоставляет набор инструментов для управления окнами:
- Используйте кнопки «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть» в правом верхнем углу окна для изменения его размера и закрытия.
- Используйте команду «Окно» из меню «Вид» для переключения между открытыми окнами или их закрытия.
- Используйте команду «Упорядочить все окна» из меню «Окно», чтобы организовать все открытые окна в виде плитки или наложить их друг на друга.
Также вы можете изменить расположение окон, растянув их на весь экран или прикрепив их к определенным областям. Это дает большую гибкость и позволяет легко настроить рабочую область под свои потребности.
Советы по работе
Правильная организация рабочего процесса может значительно повысить производительность и эффективность работы с документами в Word 2016. Вот несколько советов, которые помогут вам работать более удобно и эффективно.
1. Используйте отдельные окна для работы с несколькими файлами.
Word 2016 позволяет открывать файлы в отдельных окнах, что очень удобно, если вам нужно работать с несколькими документами одновременно. Для этого просто откройте нужный файл, а затем выберите команду «Открыть в новом окне» в контекстном меню файла или нажмите одновременно клавиши Shift и кликните на файле.
2. Используйте закладки для быстрого доступа к нужным разделам документа.
Закладки в Word 2016 позволяют быстро перемещаться по документу и переходить к нужным разделам. Чтобы добавить закладку, просто выделите нужный текст, затем выберите команду «Вставка» в меню и нажмите «Закладка». Затем вы сможете быстро перейти к закладке в любой момент, используя команду «Перейти» в меню.
3. Используйте таблицы для удобной организации информации.
Таблицы в Word 2016 отлично подходят для организации и форматирования информации. Вы можете легко создать таблицу, выбрав команду «Вставить таблицу» в меню «Вставка». Затем вы сможете добавлять и удалять строки и столбцы, изменять размер ячеек и применять разные стили и форматирование к таблице.
4. Используйте списки для структурирования информации.
Списки в Word 2016 позволяют структурировать информацию и делать ее более понятной и легко читаемой. Вы можете использовать нумерованные списки или маркированные списки, выбрав соответствующую команду в меню «Маркированный список» или «Нумерованный список». Затем вы можете легко добавлять элементы в список и изменять их порядок.
Вопрос-ответ:
Могу ли я открыть несколько файлов Word 2016 в отдельных окнах одновременно?
Да, вы можете открыть несколько файлов Word 2016 в отдельных окнах одновременно. Сначала откройте первый файл в основном окне Word 2016, а затем открывайте остальные файлы в отдельных окнах, следуя инструкции, описанной в предыдущем вопросе.
Можно ли открывать файлы Word 2016 в отдельных окнах на Mac?
Да, можно открывать файлы Word 2016 в отдельных окнах на Mac. Чтобы открыть файл в отдельном окне, зажмите клавишу «Option» и щелкните на название файла в панели задач Word 2016. Файл откроется в отдельном окне. Вы также можете использовать комбинацию клавиш «Command + O» для открытия файлов в отдельных окнах.
Как закрыть файл в отдельном окне Word 2016?
Чтобы закрыть файл в отдельном окне Word 2016, выберите окно файла и нажмите на крестик в правом верхнем углу окна или используйте комбинацию клавиш «Ctrl + W». Файл закроется, но основное окно Word 2016 останется открытым.
Источник: impery-retseptov.ru
Настройка окна программы Word XP
Для эффективной работы следует распахнуть во весь экран окно программы и окно документа.
Переключиться в режим разметки страницы (Вид, разметка страницы)
Подключить линейки, если их нет (Вид, линейка).
Настроить панели инструментов: включить нужные, отключить ненужные. Всегда нужны панели «Стандартная» «Форматирования» (Вид, панели инструментов).
Настроить масштаб документа 75-100%.
Выполнить дополнительные настройки можно используя команду Сервис, Параметры, закладка Вид. В диалоговом окне галочки ПОКАЗЫВАТЬ должны стоять у следующих опций: границы объекта; границы области текста; всплывающие подсказки; выделение цветом; непечатные символы; символы абзацев; символы таблицы; мягкие переносы; полосы прокрутки; вертикальная линейка и т.д..
Версия WORD XP наиболее часто выполняемые задачи вынесены в области задач, которые отображаются вместе с документом Microsoft WORD XP. Например, создание документа, использование буфера обмена, применение стилей форматирования, вставку картинок, слияние можно выполнить быстрее и удобнее, используя соответствующие области задач. Панель задач включается командой Вид, Панели инструментов, Область задач.
Набор текста и понятие абзаца. Непечатаемые символы
При наборе текста в Word слова переносятся автоматически на другую строку. Поэтому клавишу ENTER нужно нажимать в конце абзаца. При этом в конце строки появится управляющий символ, обозначающий конец абзаца ¶. Пустая строка содержит только символ абзаца ¶. При наборе текста между словами ставится один пробел. Перед знаками препинания, за исключением тире, пробел не ставится. После знака препинания ставится один пробел.
Непечатаемые символы
Непечатаемые символы – это символы, присутствующие в тексте, выполняют управляющие функции, но они не видны на печати. Приведем наиболее часто встречающиеся непечатные символы.
| Название | Обозначение | Клавиши | Применение |
| Маркер абзаца | ¶ | ENTER | Обозначает конец абзаца |
| Пробел | · | Пробел | Разделяет слова |
| Неразрывный пробел | ° | CTRL + SHIFT+ пробел | Используется для зрительного разделения символов, в случае, когда группа символов должна восприниматься как единое целое, например, когда инициалы не должны отрываться от фамилии Иванов°В.В |
| Неразрывный дефис | ‑ | CTRL + _SHIFT+ Дефис | Слово с неразрывным дефисом не разрывается при переносе |
| Табуляция | ® | TAB | Задание стандартного отступа |
| Мягкий перенос | - | CTRL + дефис — | Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадает в конец строки |
| Принудительный разрыв строки | ¿ | SHIFT+ ENTER | |
| Разрыв страницы | CTRL + ENTER |
Для включения и выключения режима показа непечатаемых символов используется кнопка на стандартной панели инструментов или команда Сервис, параметры, вид, знаки форматирования
Расстановка переносов
Word обычно автоматически переносит слова на новую строку целиком. Однако, для более равномерного распределения текста по странице, можно включить режим автоматической расстановки переносов Сервис, язык, расстановка переносов, автоматическая расстановка переносов. Для расстановки переносов под вашим контролем следует выбрать команду Сервис, язык, расстановка переносов, принудительно.
Чтобы убрать переносы во всем тексте — Сервис, язык, расстановка переносов, убрать флажок «автоматическая расстановка переносов».
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
8 способов выставить поля и разметку страницы в Ворд
Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.
Содержание:
Настроить поля в Word
Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:
- Открыть документ. Нажать «Макет».
- Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».
Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).
Как выставить произвольные поля в Word
Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:
- В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
- В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
- В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
Как настроить поля при печати
Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:
- Нажать «Файл», выбрать «Печать».
- Выбрать необходимый вариант полей.
- Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.
Как настроить поля в Word 2003
Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.
- Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
- Далее пункт «Параметры страницы Word».
- Настройте поля и нажмите “ОК”
Настройка полей с помощью линейки
С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:
- Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
- Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
А
Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.
Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.
- Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
- После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:
- Открыть «Файл»
- Затем «Параметры».
- Перейти в «Дополнительно».
- В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.
Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)
Выбор полей страницы из готовых наборов
В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.
В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.
Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.
Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).
Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.
Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:
- Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
- Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
Настройка полей переплёта для брошюр
Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:
- Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
- В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).
Как убрать поля страницы Word
Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:
- При печати часть текста по краям может «обрезаться».
- Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).
Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.
Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.
Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.
А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.
Источник: programmainfo.ru