Для того чтобы данные о продаже маркированных товаров корректно передавались в онлайн-кассу, ОФД и “Честный знак”, необходимо убедиться, что сканер считывает DataMatrix код маркировки корректно. В этой статье описана процедура проверки готовности сканера для работы с маркировкой и процесс настройки сканера и программы.
- Поддерживаемые сканеры штрихкодов
- Поддерживаемые онлайн-кассы
- Поддерживаемые типы маркируемых товаров
- Описание процесса продажи маркируемых товаров
Что такое символ ?
— управляющий символ, который является разделителем групп (Group Separator) в штрихкодах формата Datamatrix, используемых для маркировки товаров.
Передача управляющего символа является важным условием при сканировании кода маркировки. При сканировании данный символ не виден (он является непечатным), но для онлайн-касс и программного обеспечения играет большую роль в процессе распознавания кода маркировки.
В ряде случаев может быть заменен на пробел в процессе сканирования, но в конечном итоге он будет передан в онлайн-кассу в своем первоначальном виде – в виде символа 29 кодовой таблицы ASCII.
GPS Ublox M8N, настройка и проверка функционирования
Способность сканера штрихкодов передавать значение данного символа программе является основным фактором для корректного учета маркируемых товаров.
Проверка сканера на сайте «Честного знака»
Проверить 2D сканер можно на сайте честного знака. Перейдите по ссылке, чтобы начать проверку сканера.
На открывшейся странице выберите категорию товаров, для которой необходимо проверить сканер, установите корректную раскладку и отсканируйте код маркировки.
Важно Если отсканированный код содержит пробелы, то на сайте «Честного знака» проверка, скорее всего, не будет пройдена. Но это не всегда значит, что сканер работает неправильно.
Проверка сканера в программе
Информация Возможность проверки сканера добавлена в версии 6.2.0.1363.
Как обновить программу?
Почему это важно?
Код маркировки должен передаваться в кассу в неизменном виде, в т.ч. должны быть сохранены управляющие символы для разделения групп.
Многие модели сканеров могут игнорировать управляющие символы, что приводит к некорректной передаче кода маркировки в кассу, а следовательно в ОФД и “Честный знак”.
Кассовая программа за 249 рублей в месяц
Проиграть видео
- Рабочее место кассира и официанта
- Контроль продаж и заказов
- Складской учет, управление остатками
- Маркировка, 54-ФЗ и ФФД 1.2
- Кассы, весы, сканер ШК, эквайринг
- Печать ценников и этикеток
30 дней бесплатно
Размер: 116.08 MB , Скачано 24661 раз(а)
Проверка сканера
Для того чтобы проверить сканер, откройте Файл – Настройки, перейдите на вкладку “Оборудование” и выберите “Сканер штрихкодов”. Далее нажмите на “Проверить 2D-сканер для маркировки”
Windows 10. Как настроить, установить драйвера и программы
После этого вы увидите окно для проверки.
Отсканируйте DataMatrix код и нажмите “Проверить”. Программа сообщит о результате проверки.
Как настроить сканер?
Если проверка сканера в программе сообщает об ошибке, необходимо убедиться в корректных настройках и актуальной версии прошивки сканера.
Для прохождения проверки необходимо выполнение одного из условий:
- Символ передается при сканировании “как есть”, т.е. не игнорируется и не заменяется на другой символ. Такой символ не будет виден в поле ввода, т.к. является непечатаемым, но программа сможет его распознать.
- Символ заменяется на пробел. При передаче такого кода в ККМ пробелы будут заменены на
- Символ вводится путем нажатия функциональной клавиши. Большинство сканеров эмулируют нажатие клавиши F8. Если значение клавиши отличается, необходимо указать корректное значение в настройках
Если для сканера нет подходящей прошивки или он не предусматривает подобную настройку – его необходимо заменить.
Установка значения клавиши ввода символа
Информация Опция «Клавиша ввода символа GS» доступна с версии 6.3.0.1800.
Как обновить программу?
Для сканеров, работающих в режиме эмуляции клавиатуры, предусмотрена возможность установки клавиши, которая отвечает за ввод символа при сканировании кода маркировки.
Опция доступна в разделе Файл – Настройки – Оборудование – Сканер штрихкодов
Как узнать значение клавиши символа ?
По умолчанию значение клавиши символа установлено равным “F8”.
Узнать, какая клавиша используется в вашем сканере можно в форме проверки кода маркировки.
Нажмите “Проверить 2D сканер” и отсканируйте DataMatrix-код. Если сканер передает значение символа нажатием одной из функциональных клавиш, то программа отобразит значение этой клавиши.
На скриншоте показано, что значение клавиши = F8. Установите данное значение в настройке “Клавиша ввода символа ” и проведите повторную проверку сканера.
Если все сделано верно, сканер пройдет проверку. Сохраните настройки после внесения изменений.
Может ли программа добавлять символы?
Начиная с версии 6.3.0.1800 GBS.Market может автоматически корректировать значение кода маркировки в случаях, когда код не содержит необходимые управляющие символы, согласно описанию структуры кодов маркировки.
Важно понимать, что корректировка кодов маркировки может происходить не для всех типов маркируемой продукции, т.к. некоторые коды могут иметь динамическую длину и определить местонахождение управляющих символов не всегда возможно.
В случаях, если сканер никаким образом не передает значение символа , то программа будет сообщать о том, что сканер не прошел проверку. Тем не менее в процессе продажи будет предпринята попытка скорректировать отсканированный код маркировки. Но его корректно на 100% не гарантируется.
Источник: gbsmarket.ru
5.2.3.2 Настройка программы
Обычно в данном подразделе приводятся несколько скриншотов рабочего окна программы с описанием (куда надо нажать и что ввести, чтобы получить результат) и описывается процедура настройки (если присутствует).
5.2.4 Проверка программы
Проверка программы осуществляется методом ее выполнения. В связи с тем, что конкретные условия применения программы (адреса Z39.50-серверов, названия баз данных, поддерживаемые точки доступа, форматы записей и т.п.) не могут быть известны заранее, можно ограничиться следующими рекомендациями:
1. При проверке программы следует использовать все возможные элементы управления — списки с точками доступа, операторами, форматами записей, выключатели и т.п. Например, можно последовательно осуществлять поиск по каждой из возможных точек доступа, затем получать записи в каждом из возможных форматов и т.д.
2. При получении диагностических и иных сообщений в ходе проверки программы следует обращаться к разделу «Сообщения системному программисту» данного руководства.
5.2.5 Дополнительные возможности
Дополнительной возможностью программы является возможность динамического управления формой представления записей при просмотре их в полном формате («Детальная информация») при помощи Web-агента, поддерживающего редактирование текущего URL. В этом случае URL имеет вид:
5.2.6 Сообщения системному программисту
Таблица 5.1 — Сообщения системному программистуи пользователю
В шлюз не включена форма .
Отсутствует файл с поисковой формой, указанный в одном из параметров настройки программы.
Проверить наличие файла с именем . При необходимости создать файл с указанным именем либо изменить параметры настройки таким образом, чтобы включалась уже существующая форма.
В форме не указана переменная
В форме отсутствует обязательный элемент управления .
Добавить в форму элемент управления .
Недостаточное количество параметров!
Точка входа для доступа к Z39.50-серверу не соответствует формату, указанному в п. 5.2.3.2 настоящего документа.
Привести точку входа в соответствие с требованиями, добавив необходимый параметр к значению атрибута href соответствующей гиперссылки.
Источник: studfile.net
Экспресс-проверка ведения учета в 1С
Перечисленные отчеты – это инструмент внутреннего контроля по проверке информационной базы.
Совет!Проведите проверку и вы сможете своевременно обнаружить и исправить ошибки.
Обратим ваше внимание на отчет «Экспресс-проверка ведения учета».
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая такая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.
В отчете представлено несколько направлений, по которым будет проводиться проверка. Можно не проводить проверку сразу по всем направлениям, а выбрать то, что является важным в настоящий момент, например, проверка «Операции по кассе».
Список возможных проверок
- «Проверка учетной политики», программа контролирует ее наличие; соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26; контролируется соответствие применения ПБУ 18/02.
- «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяет выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета. На этом этапе проводится анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода. Проводится проверка соответствия дебетовых и кредитовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный). Также проводится проверка корректности корреспонденций счетов в проводках, что особенно полезно при введении операций вручную. Для организаций, имеющих основные средства на балансе следует обратить внимание на проверку остаточной стоимости объектов основных средств, а для организаций имеющих активы и обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, полезной является проверка на корректность их оценки на конец отчетного периода.
- «Операции по кассе». Здесь проверяется отсутствие отрицательных остатков по кассе, превышение ежедневного лимита остатка наличных денежных средств в кассе, соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных денежных средств, что позволяет соблюдать кассовую дисциплину.
- Проверке подвергается ведение книги покупок и книги продаж контролируется полнота и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации; также проверяется наличие документов «Формирование записей Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок. Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке и сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, бухгалтер может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам.
Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» находится в меню Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка ведения учета. (рис. 2).
Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»
Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по «+» слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.
- предмет контроля — что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки — были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок ;
- рекомендации по устранению ошибок.
По проверкам, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки, в отчет выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых в результате проверки были найдены ошибки.
5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».
Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).
Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж
На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».
Рис. 4. Результаты проверки книги продаж
Каждая проверка раздела решает свои задачи
Рассмотрим характеристику отдельных задач проверки.
Соблюдение нумерации счетов-фактур. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.
Полнота выписки счетов-фактур по документам реализации. Данная проверка контролирует отклонение от методики. Методика учета расчетов по НДС, реализованная в программе, предусматривает, что каждый проведенный документ реализации должен сопровождаться проведенным документом «Счет-фактура выданный».
Своевременность выписки счетов-фактур по документам реализации. Проверка контролирует выполнение требования, которое предусматривает, что счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
Соответствие в БУ выручки от продаж начисленному НДС. Проверка обеспечивает контроль за правильностью отражения суммы НДС на бухгалтерском счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» по операциям реализации товаров, работ и услуг. То есть осуществляется сопоставление суммы НДС, рассчитанной с выручки, отраженной на счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения» сумме НДС, отраженной на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость». Ошибкой является несоответствие суммы НДС, отраженная на счете 90.03 «Налог на добавленную стоимость» сумме НДС, исчисленной с выручки. Такое несоответствие типично для операций, в которых осуществлялись ручные корректировки бухгалтерских проводок и сумм в них.
Итак, ошибки обнаружены. Как их исправлять?
Для получения подробной информации об ошибке необходимо кликнуть «плюсик» слева от названия проверки.
По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 5).
Рис. 5. Анализ сообщений в экспресс-проверке. Ведение книги продаж
Бухгалтеру нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать отчет.
Например, на рис. 5 видно, что обнаружена ошибка в нумерации счетов-фактур, а именно: «пропуски в нумерации», «нарушении хронологии».
В программе нам сразу предлагается решить эту задачу восстановлением нумерации, которую можно выполнить, перейдя к этой функции по гиперссылке «Автоматическая перенумерация документов».
Обратите внимание! Сообщение нас предупреждает о несовпадении выданных первичных документов. Подойдите внимательно к решению подобных вопросов.
Выполнив автоматическую перенумерацию документов мы получили безошибочный отчет по книге продаж.
Аналогичным образом необходимо исправить ошибки в книге покупок, если они имеются.
Рассмотрим детальный отчет об ошибках
Дата
Документ
Ошибка
Поступление товаров и услуг КПФ00000523 от 20.01.2015 13:46:44
Реализация товаров и услуг КПФ000000531 от 29.01.2015 12:00:01
Реализация товаров и услуг КПФ00000558 от 01.02.2015 12:00:00
После проверки внесем исправления.
- Проверим фактическое получение от поставщиков счетов-фактур по приходным документам. Введем в программу полученные, но не занесенные счета-фактуры.
- Откроем список документов (Продажа – Ведение книги продаж — Формирование записей книги продаж), откроем документы за период проверки, заполним закладку «НДС с авансов» и проведем документы.
- Откроем список документов (Продажа – Ведение книги продаж — Формирование записей книги продаж), документы за период проверки, заполним закладку «НДС по реализации» и проведем документы. Проверим соответствие сумм ручных проводок по 76.Н и документов «Корректировка записей регистров накопления».
Используйте порядок проверки и исправления ошибок по всем разделам отчета «Экспресс-проверка ведения учета».
Результат – учет без ошибок
Средство контроля «Экспресс-проверка ведения учета» предназначено, прежде всего, для главного бухгалтера или бухгалтера, ответственного за соответствующий раздел учета на предприятии. Бухгалтер может использовать его для проверки правильности учетных данных в конце отчетного периода, после ввода всех первичных документов по разделу учета. Многие разделы экспресс-проверки могут использоваться и для текущего контроля правильности введенной информации.
С июня 2023 года действуют новые правила уплаты НДФЛ
В связи с этим у бухгалтеров возникло множество вопросов:
• Какой расчетный период и сроки уплаты по НДФЛ?
• Как изменилась форма 6-НДФЛ и какие теперь сроки сдачи?
• Как изначально правильно работать в ЗУП, чтобы не терять часы на поиск ошибок в налоговых регистрах?
• За какие знания и навыки в области зарплаты и кадров готовы платить бухгалтерам?
Уже завтра 11 июля в 15:00 состоится вебинар «Новые правила отчетности по НДФЛ: мастер-класс». Занять место на вебинаре
После упрощенной ликвидации компании у учредителей не будет запрета на открытие новой фирмы
Если налоговики принудительно исключили компанию из ЕГРЮЛ, ее учредители не могут 3 года открывать новый бизнес или руководить им. Для исключения из ЕГРЮЛ по новому упрощенному способу такое отграничение не применяется.
Население за пять недель купило 100% зеленых облигаций Москвы
Почти 70% ценных бумаг приобрели жители Москвы и Московской области. Инвесторы будут получать купонный доход в размере 8,5% годовых.
Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом
Источник: www.klerk.ru