Виртуальная лекция
«Популярные офисные программы»
Офисные программы – это особый вид программного обеспечения, который предназначается для работы с документами. Самым распространенным подобным пакетом офисных программ является Microsoft Office.
Описание Microsoft Office
Microsoft Office — востребованный офисный пакет, позволяющий осуществлять массу задач разного предназначения и применения. В число поддерживаемых программным обеспечением операций входит обработка электронных таблиц; создание, редактирование и публикация текстовых документов; демонстрация цифровых анимированных презентаций; работа с блок-схемами и диаграммами для описания бизнес-процесса или моделей изделий; ведение электронных заметок в цифровом хранилище и их синхронизация с облаком. Помимо указанных ранее функций, Office может служить прекрасным подспорьем для организации деловых встреч путем резервирования локаций в календаре и рассылки напоминаний всем участникам собрания, а также электронных рассылок.
Функции приложений Microsoft Office, о которых вы не знали и которые стоит попробовать
Возможности инструментария Microsoft Office
Пакет Office включает в себя около десятка компонентов, каждый из которых служит определенным целям. В совокупности, данный набор позволяет осуществить следующий ряд функций и операций:
создание и правка текстовых документов в редакторе Word, включающем в себя расширенный модуль проверки правописания текста, интеллектуальный конструктор для оформления макета документа и компоновки его структуры в среде Office, продвинутые средства рецензирования для совместной работы над содержимым файлов, а также дополнительные технологии для искусного создания и компоновки различных текстовых объектов
выполнение математических подсчетов и составление формул в табличном процессоре Excel. Данный модуль позволяет составить прогрессию, выполнить сортировку числового ряда, найти среднее значение среди представленных вариантов, а также использовать комплексные выражения для получения соответствующего результата в зависимости от заданных условий
создание анимированных презентаций в интерактивном редакторе PowerPoint. Пользователю доступно оформление индивидуальных слайдов, добавление к ним трехмерных эффектов и переходов для смены сцен, запись слайд-шоу для показа на экране компьютера или мультимедийном проекторе. Благодаря интеграции с другими решениями Office, автор презентации может импортировать содержимое из любого файлового объекта, дабы придать своему выступлению наглядную и четкую визуальную форму
организация цифровых заметок в блокноте OneNote. Электронные заметки могут включать в себя списки дел, вырезки из Интернета, слайды и диаграммы, расположенные на нескольких вкладках для разбивки хранимого содержимого на категории. В цифровой блокнот также встроен интеллектуальный поиск по личным заметкам, извлекающий данные не только из локального дискового пространства Office, но и из облака OneDrive, с которым автоматически синхронизируется программа
создание диаграмм, чертежей и блок-схем с помощью мастера Microsoft Visio. Благодаря огромному, продвинутому ассортименту инструментов САПР, в этом редакторе можно создать любую UML-диаграмму, рабочую срезку технического изделия, а также сделать компоновку и структуру соответствующей, применяемой в организации бизнес-модели
создание реляционной модели баз данных при помощи профессиональной СУБД Access. Обилие внешних источников данных, разнообразие форматов представления данных, логичный и интуитивный интерфейс — все эти особенности позволяют создать нормализованную БД любой иерархии с помощью базовых средств MS Office
работа с почтовой корреспонденцией и организация бизнес-деятельности на предприятии посредством ассистента Outlook. Данный продукт взаимодействует с платформами SharePoint и Exchange Server, благодаря чему становится возможным эффективный обмен данными между сотрудниками подразделения компании в пределах унифицированного Office-пространства.
Состав пакета MS Office
MS Excel – программа для создания таблиц данных, в которой можно форматировать данные, строить диаграммы, выводить формулы, классифицировать значения и т.д.
MS Outlook – офисное приложение для работы с электронной почтой, с помощью которого можно создавать, получать, отправлять сообщения из интернета, переписываться с другом или с деловым партнером. Также эта программа позволяет вести электронный органайзер событий и таким образом ты никогда не пропустишь день рожденье друга или важную встречу с клиентом.
MS Access — программа для работы с базами данных. С ее помощью можно создавать, редактировать базы данных, извлекать из них необходимую информацию, а также вести учет необходимых значений и цифр.
PowerPoint— приложениедля подготовки презентаций. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.
Виды задач, решаемых с помощью ОП
- подготовка текстовых документов;
- подготовка расчетов в электронной таблице;
- иллюстрация табличных данных с помощью диаграмм;
- подготовка изображений;
- подготовка математических выражений в виде формул;
- накопление и извлечение данных с помощью БД;
- подготовка презентаций;
- построение интегрированных документов (изображения и таблицы в тексте); объединение вычислительных возможностей электронной таблицы с возможностями сохранения данных, быстрого поиска и получения отчета (текстового документа) с помощью БД;
- и др.
Историческая справка
1961 год. Исследование Ричарда Маттессича под названием «Budgeting Models and System Simulation» (праобраз электронной таблицы).
1970 год. Усовершенствование алгоритма электронной таблицы Пардои Ландау.
1975 год. Майкл Шрейер (кинорежиссер из Нью-Йорка) на компьютере“Альтаир” разработал программу «Электрический карандаш» (Electric Pencil).
1978 год. Джон Барнэби (программист) создал WordStar, а Сеймур Рубинштейн (независимый производитель ПО) организовал его продажи.
1979 год. Совместная разработка Дена Бриклина и Боба Фрэнкстона VisiCalc для компьютера Apple II.
Текстовый редактор MS Word — это компонента “Microsoft Office”, с помощью которой создаются текстовые документы. Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS, а также веб-версия Word Online (Office Online), не требующая установки программы на компьютер.
Microsoft Excel
Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office. Excel запоминает типичные действия и упорядочивают данные, тем самым экономя ваше время.?Без труда создавайте электронные таблицы на базе шаблонов или самостоятельно и выполняйте вычисления с помощью новейших формул.
Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.
Microsoft Office Online
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive.
Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке. Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF.
Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое. Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов.
Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome. У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно. Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его.
Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID). Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
OpenOffice
Open Office (OOo, OO.o) — свободный пакет офисных приложений. Альтернатива Ms Office. Поддерживает новый открытый формат Open Document (ISO/IEC 26300). Работает на платформах Windows и UNIX-подобных платформах. OOo основан на коде Star Office Sun Microsystems.
Пакет имеет лицензию LGPL. Существует версия пакета OOo для операционных систем семейства Microsoft Windows с возможностью использования без установки, что позволяет запускать пакет, например, с флеш-накопителя. Офисный пакет OpenOffice согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школыРоссии для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения. Офисный пакет OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях России и стран СНГ согласно GNU.
pache OpenOffice-это ведущий пакет офисных программ с открытым исходным кодом для обработкитекстов , электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и многого другого. Он доступен на многих языках и работает на всех обычных компьютерах. Он хранит все ваши данные в международном открытом стандартном формате, а также может читать и записывать файлы из других распространенных офисных пакетов программного обеспечения. Его можно скачать и использовать совершенно бесплатно для любых целей.
Apache OpenOffice — это результат более чем двадцатилетней разработки программного обеспечения. Разработанный с самого начала как единое программное обеспечение, он обладает последовательностью, с которой другие продукты не могут сравниться. Полностью открытый процесс разработки означает, что любой пользователь может сообщать об ошибках, запрашивать новые функции или улучшать программное обеспечение. Результат: Apache OpenOffice делает все, что вы хотите, чтобы ваше офисное программное обеспечение делало, так, как вы этого хотите.
Apache OpenOffice легко освоить, и если вы уже используете другой пакет офисного программного обеспечения, вы сразу же перейдете к OpenOffice. Наше всемирное сообщество носителей языка означает, что OpenOffice, вероятно, доступен и поддерживается на вашем родном языке. А если у вас уже есть файлы из другого офисного пакета — OpenOffice, вероятно, прочитает их без труда.
и это бесплатно
Лучше всего то, что Apache OpenOffice можно скачать и использовать совершенно бесплатно без каких-либо лицензионных сборов. Как и все программное обеспечение Apache Software Foundation, Apache OpenOffice можно использовать бесплатно. Apache OpenOffice выпущен под лицензией Apache 2.0. Это означает, что вы можете использовать его для любых целей — бытовых, коммерческих, образовательных, государственных.
Вы можете установить его на любое количество компьютеров. Вы можете делать копии и раздавать их родственникам, друзьям, студентам, сотрудникам — кому угодно.
Источник: www.bmks.ru
Офисное программное обеспечение. Программные комплексы MicrosoftOffice и OpenOffice
Офисные программы – это особый вид программного обеспечения, который предназначается для работы с документами. Из названия можно предположить, что данного рода программы предназначены для работы в офисе, однако можно с уверенностью сказать, что такое программное обеспечение можно встретить на всех абсолютно компьютерах, а сегодня и в последних моделях мобильных телефонов. К такому программному обеспечению относят всевозможные программы для работы с документами. Пакет офисных программ включает в себя текстовый редактор для работы с документами, редактор таблиц, графический редактор, программу для работы с электронной почтой и базами данных, «криэйтора» презентаций, а также др. программы.
Самым распространенным подобным пакетом офисных программ является MicrosoftOffice, который включает в себя все выше перечисленные редакторы. По умолчанию в этот пакет программ, разработанный компанией Била Гейтса, включаются такие программы:
¾ MicrosoftOfficeWord – самый популярный в мире редактор для работы с текстом, который по своим возможностям позволяет создавать, редактировать, форматировать текстовые файлы;
¾ MicrosoftOfficeExcel – мощная программа для создания таблиц данных, в которой можно форматировать данные, строить диаграммы, выводить формулы, классифицировать значения и т. д.;
¾ MicrosoftOfficeOutlook – офисное приложение для работы с электронной почтой, с помощью которого можно создавать, получать, отправлять сообщения из интернета, переписываться с другом или с деловым партнером. Также эта программа позволяет вести электронный органайзер событий и таким образом ты никогда не пропустишь день рожденье друга или важную встречу с клиентом;
¾ MicrosoftOfficeAccess — программа для работы с базами данных. С ее помощью можно создавать, редактировать базы данных, извлекать из них необходимую информацию, а также вести учет необходимых значений и цифр;
¾ так же есть еще огромное множество офисных приложений и программ. К примеру есть бесплатный аналог MS Office это OpenOffice.
OpenOffice.org — распространяемый бесплатно полнофункциональный пакет офисных приложений. Ранее назывался просто «OpenOffice», (в описаниях и интернет-ссылках пакета часто применяется сокращение «Ooo» или «OO.o»). OpenOffice.org достойный конкурент MicrosoftOffice из мира открытого программного обеспечения.
Состав пакета OpenOffice
¾ текстовый процессор Writer
Самый популярный компонент пакета, обладающий большинством возможностей платных текстовых редакторов. Работает с файлами, созданными в MicrosoftWord. Кроме всего прочего, позволяет корректно преобразовывать тексты в HTML или экспортировать в PDF.
¾ табличный процессор Calc
Редактор электронных таблиц. Позволяет работать, как в «родном» формате ODF (.ods), так и в форматах MicrosoftExcel (XLS, XLT, XML), а также во многих других. Помимо этого, результаты работы можно экспортировать в PDF или сохранить в виде HTML.
¾ программа подготовки презентаций Impress
Совместима с форматом файлов MicrosoftPowerPoint (PPT, POT), также может сохранять презентации во многих других форматах, включая AdobeFlash (SWF).
¾ векторный графический редактор Draw
Поможет создать, как простые визитки, логотипы, диаграммы или блок-схемы, так и сложные векторные изображения. Возможна вставка видео или звука. Созданные в Draw рисунки можно внедрить в любой другой компонент OpenOffice.
¾ редактор формул и уравнений Math
Инструмент для создания сложных уравнений, которые включают знаки или символы, недоступные в стандартных шрифтовых наборах. Возможно применение Math, как для создания формул в документах Writer или Impress, так и использование этого редактора автономно.
¾ база данных Base
Компонент для работы с базами данных с помощью простого интерфейса. В качестве механизма реляционной базы данных по умолчанию использует HSQLDB. Также можно использовать dBASE, MicrosoftAccess, MySQL, Oracle или любую другую, ODBC или JDBC совместимую базу данных.
1. Это бесплатно. Качайте, устанавливайте и используйте OpenOffice.org на своём компьютере, не заплатив при этом ни копейки.
2. Это легально. OpenOffice.org можно использовать абсолютно законно на компьютерах организаций и предприятий, без ограничений.
3. Если до этого вы работали в MS Office 2003 или более раннем офисном пакете от Microsoft, то интерфейс OpenOffice.org покажется вам знакомым.
4. Поддерживает файлы MicrosoftOffice (DOC, XLS, XLT, XML, PPT, MDB), а так же открытый формат OpenDocumentFormat (ODF).
5. Пакет позволяет сохранять файлы в формате PDF без установки дополнительных программ.
6. Поддерживает Flash (SWF).
7. Есть версии для Linux, OS X, FreeBSD. При переходе на эти операционные системы вам не придётся изучать новый пакет офисных программ.
8. Интерфейс, проверка орфографии и поддержка на русском и многих других языках.
9. Существует большое количество литературы об OpenOffice на русском языке.
10. Имеется мобильная (portable) версия пакета.
11. OpenOffice изучают даже в школах.
1. Несмотря на то, что интерфейс пакета напоминает MS Office 2003, работать в OpenOffice.org не очень привычно.
2. При работе со сложными электронными таблицами MS Excel в OpenOffice.org могут возникнуть проблемы.
3. Не сохраняет тексты в формате MicrosoftWord «DOCX».
Для открытия и печати документов в новых форматах MicrosoftOffice, которые плохо поддерживаются бесплатными офисными пакетами (файлы с расширениями docx, docm, xlsx, xlsm, xlsb, pptx, pptm, potx, potm, ppsx, ppsm), можно использовать средства просмотра, бесплатно распространяемые Microsoft. Это программы WordViewer (Средство просмотра Word), ExcelViewer (Средство просмотра Excel) и PowerPointViewer (Средство просмотра PowerPoint). Однако изменение открытого документа, его сохранение, а также создание нового документа в этих программах невозможно.
Для работы с файлами этих форматов пользователям офисных пакетов MicrosoftOffice XP и 2003 можно установить бесплатный «Пакет обеспечения совместимости MicrosoftOffice для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint».
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru