Чтобы данная таблица имела какое-то значение и помогала судить о каких-либо процессах, ее обязательно надо проанализировать. Но даже для профессионала этот массив данных на первый взгляд будет выглядеть простым набором цифр, в котором необходимо искать какие-то определенные моменты.
Для чего нужно условное форматирование ячеек в Excel?
Где же искать условное форматирование?
Чтобы с успехом пользоваться данным инструментом, важно понять и запомнить, где в Excel условное форматирование располагается.
В старой версии программы Excel 2003 необходимо зайти в меню «Формат» и выбрать строчку «Условное форматирование». Для последующих версий Excel 2007, 2010 и 2013 в верхней панели во вкладке «Главная» следует отыскать раздел «Стили», в котором и присутствует меню «Условное форматирование». Кликнув на него, пользователь увидит весь перечень возможных операций.
Excel: Как перенести текст в ячейке экселя #shorts
Виды условного форматирования
Во всплывающем меню данного инструмента показано, какие существуют основные правила условного форматирования в Excel.
Прежде всего, это правила выделения ячеек, которые позволяют отформатировать ячейки с помощью специально заданных условий, значений и диапазонов. Например, среди выбранных данных выделятся числа больше или меньше какого-то значения, находящиеся внутри установленного диапазона, равные заданному значению или одинаковые по значению или даже содержащие определенный текст.
В данном списке есть интересное правило, позволяющее сделать условное форматирование в Excel даты каких-либо событий. Условие в этом случае выставляется от настоящего дня, например, можно задать ячейки, содержащие даты в следующем месяце или на прошлой неделе.
Следующий набор правил – правила отбора первых и последних значений. Используя их, можно выделять значения, входящие в первый или последний десяток элементов или процентов, а также данные, которые больше или меньшего среднего значения.
Также условное форматирование в Excel позволяет создать пользователю собственные правила или удалить их, а с помощью пункта меню «Управление правилами» есть возможность просмотреть все правила, созданные на выбранном листе, и совершать с ними разные манипуляции.
Новшества условного форматирования в более поздних версиях Excel
Условное форматирование с помощью гистограммы
Этот вид условного форматирования наглядно отображает значение в ячейке по сравнению с другими ячейками. Это условное форматирование можно запросто заменить созданием настоящей гистограммы, ведь по сути они выполняют одинаковые функции. Однако воспользоваться форматированием гораздо удобнее и проще.
32 Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ в Excel
В каждой ячейке длина гистограммы будет соответствовать числу, которое в ней находится. Чем выше это значение, тем длиннее будет гистограмма, и наоборот.
С помощью этого типа форматирования очень удобно определять главные значения в особенно больших массивах данных и наглядно представлять их прямо в таблице, а не в отдельном графике.
Условное форматирование цветовой шкалой
Благодаря этому типу условного форматирования есть возможность задать шкалу, состоящую из двух или трех цветов, которая будет выступать в роли фона ячейки. Яркость заливки будет зависеть от значения в конкретной ячейке относительно других в указанном диапазоне.
Например, если выбрать шкалу «зеленый-желтый-красный», то наибольшие значения будут окрашены зеленым цветом, а наименьшие – красным, а средние величины – желтым.
Выбрав пункт меню «Другие правила», пользователь может настроить стиль шкалы самостоятельно. Здесь есть возможность выбрать, из каких именно цветов будет состоять шкала и подобрать их количество.
Условное форматирование значками
Наглядность большой таблице с огромным количеством значений отлично придаст форматирование с использованием значков. С их помощью можно классифицировать все значения в таблице на несколько групп, каждая из которых будет представлять конкретный диапазон. В зависимости от выбранного набора значков таких групп будет три, четыре или пять.
Например, используя в работе набор из трех флажков, можно получить следующую картину: красные флажки будут стоять рядом с маленькими значениями (то есть менее 33%), желтые рядом со средними значениями (находящимися в диапазоне между 33 и 67%), а зеленые – с наибольшими значениями (более 67%).
Стоит отметить, что условное форматирование в Excel 2010 содержит гораздо больше вариантов значков по сравнению с предыдущей версией программы.
Преимущества условного форматирования
Использование формул в условном форматировании
Бывают случаи, когда предоставленные стили не подходят для конкретной задачи или просто чем-то не нравятся пользователю. Для решения таких проблем можно самостоятельно задать условное форматирование. В Excel 2010 использовать формулу для определения необходимых значений, которые будут отформатированы, довольно просто, впрочем, как и в других версиях программы.
Для этого необходимо выбрать в меню условного форматирования пункт «Создать правило», затем строку «Использовать формулу» для определения форматируемых ячеек».
Данным способом можно задавать в Excel условное форматирование строки, столбца, отдельной ячейки или всей таблицы.
Пример использования формулы в условном форматировании
Предположим, создана таблица, в которой в двух столбцах представлены данные о выручке, полученной за реализацию большого количества разных товаров за март и апрель. Необходимо выделить суммы, которые в марте оказались больше, чем в апреле.
Для этого следует зайти в вышеуказанное меню и в строку формулы ввести следующее: = B5>C5. Здесь B – это столбец марта, С – столбец апреля. Записанное условие можно будет протянуть на весь диапазон, в котором собраны данные. Его можно также протянуть дальше по столбцам при добавлении новых месяцев.
Функция условного форматирования делает Excel еще более удобной и мощной программой для работы с таблицами. И пользователи, знающие о плюсах этого инструмента, несомненно, работают в программе с большей легкостью и удовольствием.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1 ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА» НА ТЕМУ «MS EXCEL: ФОРМАТИРОВАНИЕ ЯЧЕЕК И ПРОСТЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ»
Стоит обратить внимание на то, что ссылка на ячейку А1 является относительной, в то время как аргументом функции СРЗНАЧ должна быть абсолютная ссылка. На рис. 3,9 представлен результат применения этого условного форматирования
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы с успехом пользоваться данным инструментом, важно понять и запомнить, где в Excel условное форматирование располагается. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В старой версии программы Excel 2003 необходимо зайти в меню «Формат» и выбрать строчку «Условное форматирование». Для последующих версий Excel 2007, 2010 и 2013 в верхней панели во вкладке «Главная» следует отыскать раздел «Стили», в котором и присутствует меню «Условное форматирование». Кликнув на него, пользователь увидит весь перечень возможных операций.
Как пользоваться Microsoft Excel (Эксель)
Функция условного форматирования делает Excel еще более удобной и мощной программой для работы с таблицами. И пользователи, знающие о плюсах этого инструмента, несомненно, работают в программе с большей легкостью и удовольствием.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
То есть, мы проверяем на условие Бразилия в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В целом, в программе Excel нет ничего сложно, стоит только начать разбираться в основных инструментах редактора, как дело коснется более профессиональных функций, которые позволят систематизировать данные, упростив работу сотрудникам и организации в целом.
Задача1 — текстовые значения
Хотя Excel предлагает большое количество готовых правил, вы можете задать свое собственное правило на основе формулы. К примеру, у вас есть таблица с данными о продажах по дням и вы хотите, чтобы ячейки с выходными днями (суббота и воскресенье) закрашивались.
Источник: table-master.ru
Финансы в Excel
Главная 
Продукты Статьи Интерфейс Редактирование формул
| Редактирование формул |
| Мастер функций |
| Редактор формул в ячейке |
| Область редактора формул |
| Автозавершение названия функции |
| Выбор диапазонов |
| Структурные выражения |
| Комментарии к формуле |
| Отладка формул |
| Разложение формулы на составляющие |
| Вычисления внутри формулы |
| Влияющие значения |
| Активизация редактора формул |
| Использование кнопок зависимостей формулы |
| Принудительное выделение влияющих ячеек |
Огромная производительность Excel позволяет моментально обрабатывать очень сложные математические выражения. На практике обычно используется лишь малая часть доступного математического аппарата. В качестве примера возможностей Excel по экстремальным вычислениям в одной ячейке обратите внимание на статью «Сумма прописью без программирования», размещенную на нашем сайте.
Ограничения на сложность формул стали еще менее строгими при изменении формата файла Excel на xlsx (версия 2007 и более поздние):
| XLS | XLSX | |
| Длина формулы | 1000 | 8000 |
| Уровни вложенности | 7 | 64 |
Хочется обратить внимание, что мы не призываем повсеместно использовать десятки уровней вложенности скобок в одной формуле. Скорее даже наоборот, мы рекомендуем раскладывать формулы на несколько составляющих с использованием промежуточных результатов (ячеек), что обычно ведет к ускорению вычислений. Но бывают случаи, когда такая сложность не только оправдана, но и необходима.
Рассмотрим основные интерфейсные возможности Excel, применяемые при построении и отладке сложных формул. Статья ориентирована в первую очередь на новичков Excel, но, вполне вероятно, что и более опытные пользователи откроют для себя что-то новое.
Редактирование формул
В Excel имеется несколько возможностей для написания математического выражения:
- Мастер функций
- Редактор формул непосредственно в ячейке
- Редактор формул в отдельной области главного окна
У каждого метода есть свои достоинства и недостатки. Разберем их в контексте создания сложных формул.
Мастер функций
Одна из первых возможностей для проведения расчетов, которую осваивают новички Excel, это использование Мастера функций. Этот интерфейс позволяет в режиме диалога выбрать функцию, указать ее параметры, вызвать контекстную справку:
Мастер функций, безусловно, может быть полезен начинающим пользователям, но, как ни странно, мы настоятельно не рекомендуем его использование, особенно если вы стремитесь освоить Excel на профессиональном уровне. Главный недостаток этого интерфейса – это неудобство работы со сложными формулами – формально имеется возможность построения многоуровневых выражений, но на практике это выглядит совсем не наглядно и не удобно. Изучайте список функций через справочную систему или файлы-примеры. Главное – запомнить названия часто используемых функций (достаточно даже запомнить несколько первых букв в названиях). Современные версии Excel отображают список параметров в виде всплывающих подсказок в редакторе формул.
Редактор формул в ячейке
Параметры Excel по умолчанию установлены таким образом, что при вводе формулы с клавиатуры (нажатии кнопки «=») редактирование выражения осуществляется непосредственно в активной ячейке:
Этот способ редактирования достаточно удобен при вводе не очень длинных (особенно однострочных) выражений, так как влияющие ячейки и их адреса в формуле отображаются визуально различными цветами в режиме «онлайн».
Для сложных формул ситуация меняется. Если формула достаточно длинная, занимает несколько строк, то выражение может перекрыть влияющие ячейки. Использование скроллинга для выбора диапазонов может изменить отображение редактируемой формулы в ячейке, что иногда приводит к ошибкам ввода. То есть, можно сказать, что мы также не рекомендуем использовать редактирование непосредственно в ячейке при работе со сложными выражениями.
Область редактора формул
Оптимальным способом редактирования сложных выражений является использование отдельной «строки формул» (расположена непосредственно под лентой или панелями инструментов). Принудительный переход в эту область можно осуществить при помощи мыши. Если вы решили совсем отказаться от редактирования непосредственно в ячейке, то можно отключить этот параметр в настройках Excel. После этого редактор формул можно будет активизировать по нажатию клавиши F2.
В версиях Excel до 2007 (12.0) область формул при работе с длинными или многострочными выражениями расширялась по вертикали автоматически. Что также иногда было неудобно, так как вело к перекрытию области заголовков и ячеек. В последующих версиях эта область стала изменяемой в размерах и приобрела собственную полосу вертикальной прокрутки. По умолчанию размер области формул отображает одну строку.
Автозавершение названия функции
При начале ввода имени функции с клавиатуры в Excel 2007 и более поздних версиях, в области формул отображается подсказка со списком похожих функций.
Автозавершение названия проще всего производить через клавиши вверх, вниз, выбор через клавишу Tab. Можно для этих же целей воспользоваться мышью, но это заведомо менее удобный способ – переключение между вводом с клавиатуры и мышью занимает некоторое время.
Выбор диапазонов
Если в качестве параметров функций используются ячейки или диапазоны ячеек, то в большинстве случаев для их выбора проще использовать выделение мышью непосредственно в области рабочего листа. Это очень удобный и наглядный способ работы, и осваивается он довольно быстро.
Другое дело, что многие пользователи после этого остаются в уверенности, что только так и можно указывать параметры функции. Это не так. Возможность выделения при помощи мыши всего лишь интерфейсное средство, облегчающее ввод с клавиатуры. То есть, если ввести выражение «A1:A1000» – это будет равносильно выделению мышью тысячи ячеек первого столбца.
Очевидно, что это не очень просто – требуется прокрутка видимой области выделения (скроллинг) с точным поиском тысячной строки. В некоторых случаях просто ввести адрес с клавиатуры даже быстрее: в примере набирается «a1:a1000» (регистр не важен), это 8 нажатий клавиш.
Еще одним способом является смешанный тип ввода, когда сначала выделяется начало диапазона при помощи мыши, а правильный размер вводитсья с клавиатуры. В предыдущем примере, можно выделить A1:A10 (десять видимых ячеек), потом сразу же ввести с клавиатуры «00» — получится искомый диапазон A1:A1000. Выражение будет работать верно, но скроллинг при помощи мыши при этом не требуется.
Абсолютная и относительная адресация диапазонов задается только при помощи клавиатуры одним из нескольких доступных способов:
- При работе в A1-адресации явным указателем признака абсолютной адресации является символ «$» (доллар) ввод с клавиатуры «$a$1:$a$1000».
- При работе в R1C1-адресации абсолютные ссылки указываются без использования квадратных скобок – ввод с клавиатуры «R1C1:R1C1000».
- Выделение диапазона, а затем последовательное нажатие клавиши F4 для подбора нужного типа адресации. В примере адрес будет меняться следующим образом:
- $A$1:$A$1000
- A$1:A$1000
- $A1:$A1000
- A1:A1000 (исходное состояние)
Способ с использованием F4 на практике оказывается обычно быстрее для ввода абсолютных ссылок, закрепленных и по горизонтали, и по вертикали. Для ввода смешанных ссылок на диапазон проще указать мышью нужную область, а затем расставить символы «$» в нужные позиции выражения.
Структурные выражения
Как уже отмечалось, Excel поддерживает расчеты очень сложных выражений в одной ячейке. При написании формул можно использовать несколько уровней вложенности скобок – расчеты осуществляются по математическим правилам от самого нижнего уровня наверх до символа «=». При этом совершенно не важно, как записано выражение: в одну или несколько строк, имеются ли лишние пробелы и т.п., главное, чтобы синтаксис функций и операторов был корректен.
К сожалению, Excel не предоставляет больших интерфейсных возможностей для наглядного хранения сложных выражений. Поэтому нормальной практикой является запись формулы в одну строку без выделения каких-либо блоков. В таких формулах очень сложно разобраться даже опытному пользователю, так как не видны границы функций, а параметры смешиваются друг с другом. Вот пример такой формулы:
Теперь обратите внимание ту же формулу, но записанную в многострочном варианте:
Источник: www.excelfin.ru
Создание простых формул в Microsoft Excel
Умение создавать и работать с формулами в Excel – вот что отличает опытного пользователя от дилетанта. Именно в формулах заложены безграничные возможности и потенциал, который не виден со стороны. В этом уроке Вы научитесь создавать формулы в Excel несколькими способами. Это будут простые формулы, создать которые не составит большого труда.
Создаем первую простую формулу в Excel
В следующем примере мы посчитаем простенький бюджет за два месяца, для этого создадим несложную формулу со ссылками на ячейки.
- Чтобы создать формулу, выделите ячейку, которая будет ее содержать. В нашем примере мы выделили ячейку B3.
- Введите знак равенства (=). Обратите внимание, что он появляется как в самой ячейке, так и в строке формул.
- Введите адрес ячейки, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B1. Её границы будут выделены синим цветом.
- Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере мы введем знак сложения (+).
- Введите адрес ячейки, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка B2. Её границы будут выделены синим цветом.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.
Если результат вычислений не поместится в ячейку, то вместо ожидаемого результата могут появиться знаки решетки (#######). Это означает, что ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого. Просто увеличьте ширину столбца для отображения данных.
Основное преимущество формул со ссылками
Главное преимущество ссылок в том, что они позволяют вносить изменения в данные на листе Excel без необходимости переписывать сами формулы. В следующем примере мы изменим значение ячейки B1 с $1200 на $1800. Формула будет автоматически пересчитана и отобразится новое значение.
Excel не всегда предупреждает об ошибке в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Двойная проверка формул в Excel.
Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой
Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек вручную, Вы можете всего лишь щелкнуть по ячейке, которую хотите включить в формулу. Этот прием может сэкономить вам много времени и сил при создании формул в Excel. В следующем примере мы создадим формулу для расчета стоимости заказа нескольких коробок пластиковой посуды.
- Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выделили ячейку D3.
- Введите знак равенства (=).
- Выделите ячейку, которая должна стоять первой в формуле. В нашем случае это ячейка B3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится синяя пунктирная линия.
- Введите математический оператор, который хотите использовать. В нашем примере это знак умножения (*).
- Выделите ячейку, которая должна стоять второй в формуле. В нашем случае это ячейка C3. Адрес ячейки появится в формуле, а вокруг нее отобразится красная пунктирная линия.
- Нажмите Enter на клавиатуре. Формула будет создана и рассчитана.
Формулы можно копировать в смежные ячейки при помощи маркера автозаполнения. Это позволит сэкономить время, когда необходимо использовать одну и ту же формулу множество раз. Изучите уроки раздела Относительные и абсолютные ссылки, чтобы получить дополнительную информацию.
Источник: office-guru.ru