На какой счет ставить лицензию на программу

На каком счете учитывать простую неисключительную лицензию в 2022

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Учет расходов, связанных с приобретением прав на использование программ для ЭВМ и баз данных по лицензионным договорам;
— Энциклопедия решений. Налоговый учет расходов, связанных с использованием справочных правовых систем, бухгалтерских программ и т.д.

Выбранный порядок признания расходов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения необходимо закрепить в соответствующих разделах учетной политики (смотрите также постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.08.2022 N Ф07-7033/11).
При формулировании соответствующих элементов учетной политики для целей бухгалтерского учета организации допустимо остановиться на одном из вариантов (п. 7 ПБУ 1/2022 «Учетная политика организации», далее — ПБУ 1/2022):
1. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение пятилетнего срока, установленного п. 4 ст. 1235 ГК РФ. Данный вариант предпочтителен с точки зрения минимизации налоговых рисков;

5ТОННИК Регистрация на АТИ, наглядный пример! Cargo transportation in Russia

2. Расходы на приобретение неисключительных прав признаются в течение меньшего срока, установленного организацией самостоятельно.
На наш взгляд, при установлении срока налогоплательщику следует исходить из реального планируемого срока использования программного обеспечения в своей деятельности, а не из сроков, рекомендованных производителем. При этом планируемый срок может совпадать и со сроком, рекомендованным производителем программного обеспечения или иным уполномоченным лицом.
С учетом п.п. 8 и 10 ПБУ 1/2022 при отсутствии в учетной политике указанного порядка (в том числе и в части определения срока использования ПО) организация может дополнить ее соответствующими правилами.

Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение

В силу п. 66 Инструкции N 157Н отражение в учете учреждения операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству РФ.

Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Как не переплачивать за лицензии «1С»

На каком счете учитывать простую неисключительную лицензию в 2022

В бухгалтерском учете нет стоимостного критерия для определения амортизируемого имущества. Поэтому начислять амортизацию нужно по всем НМА, у которых известен срок полезного использования. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется ( п. 23 ПБУ 14/2022). Но организации каждый год должны пересматривать срок использования НМА, подтверждая ранее установленный либо внося изменения по объективным причинам ( п. 27 ПБУ 14/2022).
Патенты приобретены для использования в производстве и для передачи неисключительных прав. Возможно использовать один и тот же патент и в производстве и передавать его по лизинговому неисключительному договору?2, В договоре стоимость выделена отдельна на каждый патент.3. Возникает ли обязанность начислить НДС у продавца патентов по договору с отчуждением, по которому мы становимся правообладателями данных патентов, если да то когда мы можем взять этот НДС к зачету?4. Разрешение на использование патентов по договору по простому неисключительному лицензионному договору. Облагается ли данная операция НДС?

Организация приобрела лицензию на право использования программы на одном рабочем месте, стоимость которой составляет 900 руб. Согласием организации на заключение договора присоединения (акцептом) является факт перечисления ею денежных средств на расчетный счет правообладателя (лицензиара).
Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Проводки при покупке лицензий программ как НМА

• компьютер по стоимости 56 000 руб., НДС 8 542 руб.,
• лицензия на право использования операционной системой Windows (4 300 руб., НДС 656 руб.);
• ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб., НДС 740 руб.) со сроком использования 2 года.

Сегодня ни одну коммерческую организацию или предприятие нельзя представить без программного обеспечения. Ведь именно лицензионные компьютерные программы помогают не только повысить эффективность работы на предприятии, но и оптимизировать рабочее время сотрудников. О процедуре приобретения лицензии на ПО и прочие нематериальные активы, а также об особенностях учета данных операций мы поговорим в нашей статье.

Как учесть расходы на программные продукты

Казенное учреждение заключило лицензионный договор на приобретение неисключительного права на использование информационно-правовой системы с ежемесячным обновлением на сумму 15 000 руб. Оплата по договору производится разовым платежом. Обновления оплачиваются ежемесячно в сумме 3 000 руб. Срок использования информационно-правовой системы в договоре не указан. Учетной политикой учреждения установлен срок использования таких активов, составляющий пять лет (60 месяцев).

– для нужд федеральных государственных органов и находящихся в их ведении федеральных государственных казенных учреждений – на код вида расходов 242«Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Также по этому коду вида расходов отражаются расходы бюджета субъекта РФ, местного бюджета на реализацию мероприятий по информатизации в части региональных (муниципальных) информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры в случае принятия решения финансовым органом субъекта РФ (муниципального образования) о применении кода вида расходов 242;

Учитываем затраты на лицензию

– объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации;

Заметьте, в данной норме речь идет именно об активах организации. Из ее буквального прочтения родилось мнение, что если понесенные организацией затраты не образуют какой-либо актив (нематериальный актив, основное средство, дебиторскую задолженность, материально-производственные запасы), они представляют собой расходы и, следовательно, отражаются в учете едино­временно.

Бухгалтерский учет лицензий

Налогоплательщик, который следует первому толкованию, должен учитывать расходы на получение лицензий в составе текущих расходов, так как отсутствуют конкретные нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету, предусматривающие учет данных расходов в качестве активов.

Согласно Федеральному закону от 4 мая 2022 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее — Закон № 99-ФЗ) с 3 ноября 2022 г. все лицензии являются бессрочными. Ранее стоимость таких лицензий контролирующие органы рекомендовали учитывать в составе расходов будущих периодов в течение срока их действия. После вступления в силу названного Закона возникли вопросы по учету как вновь полученных бессрочных лицензий, так и лицензий, приобретенных ранее, стоимость которых не учтена в расходах полностью. Кроме того, существует неясность по учету затрат на лицензию для определенного вида деятельности, если Законом № 99-ФЗ лицензирование такого вида деятельности отменено. Рассмотрим данные вопросы.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е. затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно. В бухучете списывать затраты по приобретению неисключительных прав на ПО можно, как и в налоговом — равными долями или одномоментно. Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

О бюджетном учете ФКУ программного продукта, полученного в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии

Кроме того, в соответствии с Инструкцией N 157н учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов. Для целей управленческого учета федеральные казенные учреждения вправе предусмотреть в рамках своей учетной политики в рабочем плане счетов детализацию счета 1 401 50 000 “Расходы будущих периодов” по соответствующим статьям КОСГУ.

Согласно пунктам 32, 333 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее – Инструкция N 157н), материальные объекты нефинансовых активов, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются учреждением на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование” по стоимости, указанной (определенной) собственником (балансодержателем) имущества.

Отражение приобретения неисключительных лицензионных прав на ПО

В Инструкции № 162н корреспонденции счетов 106.00 и 401.50 нет. Поэтому согласуйте ее с ГРБС (финорганом, Казначейством России) (п. 2 Инструкции № 162н). А для списания затрат на себестоимость предусмотрен только счет 109.60. Значит, использовать другие аналитические счета (109.70–109.90) можно тоже только по согласованию.

 в условной оценке один руб. за один объект – программу покупаете вместе с оборудованием. Затраты на ПО отразите в первоначальной стоимости оборудования на счете 0.101.00.000 «Основные средства». А по забалансовому учету сделайте дополнительную проводку.

Отражаем затраты на покупку неисключительных прав (лицензий)

Кроме этого, рассматривая положения НК РФ, а именно статью 148 НК РФ, можно сделать вывод о том, что передача лицензий относится именно к услугам. Ведь статья 148 НК РФ касается места реализации услуг в целях исчисления НДС. Также с 01.01.2022 г. в перечень операций, не подлежащих налогообложению НДС, был включен подпункт 26 пункта 1 статьи 149 НК РФ, касающийся реализации права на программы базы данных на основании лицензионного договора. Обратите внимание! Обычная купля-продажа товаров будет облагаться НДС.

Российская компания по лицензионному договору приобретает неисключительные права у иностранной компании для их дальнейшей передачи в пользование своим российским заказчикам. С иностранной компанией заключается лицензионный договор, в соответствии с которым российская компания получает доступ к информационной базе.

Как осуществляется учет программного обеспечения

1. Датой приобретения для отражения суммы понесенных расходов формируется проводка между Д08.5 и К60.
2. В момент, когда программа установлена и ею можно начинать пользоваться, создается запись на стоимость ПО с Д04 и К08.5.
3. Каждый месяц при начислении амортизационных сумм дебетуется счет 20 (или 26, 44) с одновременным кредитованием счета 05.

ВАЖНЫЙ НЮАНС! Законодательно запрещено пользоваться нелегальными версиями программного обеспечения. За применение в работе пиратских программ предусмотрено наказание нормами гражданского и уголовного права в ст. 1252 ГК РФ и ст. 146 УК РФ.

Вопрос недели: правила применения КОСГУ 2022 году

• или лицензионный договор, заключенный в форме единого документа и подписанный продавцом (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом), а также акт передачи экземпляра ПО, составленный в произвольной форме;
• или лицензионный договор, изложенный на самом экземпляре ПО или его упаковке («коробочная» лицензия), и накладная или другой подобный документ, а также документ, подтверждающий оплату (если экземпляр ПО приобретен в розницу);
• или лицензионный договор, изложенный на сайте продавца ПО, и документ, подтверждающий оплату (если ПО приобретено через Интернет) (Письмо Минфина от 28.09.2022 N 03-03-06/1/596).

В силу п. 128 Инструкции N 174н и Указаний N 65н затраты на периодическое обновление программного обеспечения (например, бухгалтерских программ) учитываются в составе текущих расходов по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. В учете делается следующая бухгалтерская запись: Дебет 0 109 00 226 Кредит 0 302 26 730.

Как отразить в 1С Бухгалтерия 8

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Приобретение неисключительных прав на условиях простой лицензии

В данном случае условиями договора не установлен срок использования программы для ЭВМ. По мнению Минфина России, в такой ситуации затраты на приобретение программы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

При этом организация в налоговом учете вправе самостоятельно определить период, в течение которого указанные расходы подлежат учету для целей налогообложения прибыли (абз. 3 п. 1 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 13.02.2022 N 03-03-06/2/19, от 02.02.2022 N 03-03-06/1/52, см. также консультацию заместителя начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Г.Г. Лалаева от 29.05.2022).

Так как условиями рассматриваемого лицензионного договора срок использования программы для ЭВМ не установлен, организация вправе для целей бухгалтерского учета самостоятельно определить этот срок. В данном случае организация установила срок использования программы равным 36 месяцам.

Источник: lawgrupp.ru

Система программного лицензирования «1С:Предприятие» 8

Наряду с аппаратными LPT и USB-ключами типа HASP4 Net, п рограммные продукты «1С:Предприятие» могут быть защищены от копирования при помощи системы программного лицензирования. Данная система обеспечивает совместную работу пользователей без каких-либо дополнительных физических устройств. О программных лицензиях и пойдет речь ниже.

0. Оглавление

1. Файл программной лицензии
2. Виды и варианты программных лицензий
3. Про пинкоды и активацию лицензий
4. Варианты лицензий
5. Особенности учета клиентских лицензий
6. Получение лицензии

1. Файл программной лицензии

Программная лицензия представляет собой специальный файл с расширением .lic, который после получения может располагаться в следующих каталогах (в ОС семейства Windows):

• Каталог файлов конкретной версии платформы. По умолчанию — C:Program Files1Cv828.2.XX.YYYbinconf
• Каталог %USERPROFILE%Local SettingsApplication Data1C1Cv82Conf или в %LOCALAPPDATA%1C1Cv82Conf для ОС Windows Vista и выше.
• Каталог, который указан в файле conf.cfg расположенном в каталоге binconf конкретной версии платформы.
• Каталог %ALLUSERSPROFILE%Local SettingsApplication Data1C1Cv82Conf или в %ProgramData%1C1Cv82Conf для ОС Windows Vista и выше.

Каталоги перечислены в порядке поиска, после нахождения файлов лицензий дальнейший поиск прекращается.

Внимание. Файл лицензии не стоит копировать или перемещать. Если обнаруживается 2 или более файла лицензий, полученных для одного пинкода и серийного номера программы, то файл лицензии становится непригодным для использования и помещается в черный список.

2. Виды и варианты программных лицензий

Все программные лицензии условно можно разделить на 2 типа «Клиентские» и «Серверные»

• Клиентские лицензии необходимы для запуска клиента «1С:Предприятие» 8. Клиентские лицензии бывают:

• Однопользовательские — позволяют запускать произвольное количество экземпляров приложения на одном компьютере в рамках одной сессии Windows.
• Многопользовательские — позволяют запускать не более определенного количества экземпляров программы с произвольных компьютеров. Количество одновременно запущенных клиентских приложений определяется номиналом лицензии.

Стоит также отметить, что клиентские лицензии могут быть комбинированными. В этом случае конечный тип лицензии зависит от варианта активации. Изначально доступны оба типа лицензий, но если первой активируется однопользовательская лицензия, то считается, что выбран набор однопользовательских лицензий и дальнейшая активация многопользовательской лицензии становится невозможной. И наоборот, если первой активирована многопользовательская лицензия, то в дальнейшем активировать однопользовательскую лицензию уже не получится.

3. Про пинкоды и активацию лицензий

Для получения и активации лицензии требуется пинкод и серийный номер комплекта. Эти данные входят в комплект поставки «1С:Предприятие» и находятся в конверте с надписью «Пинкоды программной лицензии». Внутри конверта содержится все необходимая информация.

При получении программной лицензии выполняется активация пинкода. На один пинкод можно получить только одну лицензию. Количество пинкодов в комплекте поставки и количество одновременно активных пинкодов определяется вариантом лицензии. Пинкоды, дополнительно входящие в состав поставки, можно использовать в том случае, если изменены ключевые параметры системы. Дело в том, что при формировании программной лицензии происходит сбор информации о компьютере для которого получается лицензия а именно:

• Наименование операционной системы;
• Версия операционной системы;
• Серийный номер операционной системы (только для ОС Windows);
• Дата установки операционной системы (только для ОС Windows);
• Сетевое имя компьютера;
• Модель материнской платы;
• Объем оперативной памяти;
• Тип и версия BIOS;
• Список процессоров и их параметры;
• Список сетевых адаптеров и их MAC-адреса;
• Список жестких дисков и их параметры.

Если в процессе работы будет изменен хотя бы один из ключевых параметров, будет необходимо повторно получать программную лицензию (параметры компьютера опрашиваются не чаще одного раза в сутки). Вот в этот момент и потребуются дополнительные пинкоды, входящие в поставку лицензии. Если по каким то причинам были израсходованы все пинкоды из комплекта поставки, то следует обратиться в Центр лицензирования за получением дополнительных пинкодов.

4. Варианты лицензий

Варианты программных лицензий представлены в таблицах ниже.

Таблица вариантов пользовательских программных лицензий 1С:Предприятие 8

Тип Лицензий Пользователей Активных пинкодов Поставляется пинкодов

Однопользовательская, 1 пользователь	1	1	1	3
Комбинированная, 5 пользователей	5	1	5	8
		5	1	3
Комбинированная, 10 пользователей	10	1	10	14
		10	1	3
Комбинированная, 20 пользователей	20	1	20	25
		20	1	3
Многопользовательская, 50 пользователей	50	50	1	3
Многопользовательская, 100 пользователей	100	100	1	3
Многопользовательская, 300 пользователей	300	300	1	3
Многопользовательская, 500 пользователей	500	500	1	3

Таблица вариантов серверных программных лицензий 1С:Предприятие 8 Тип Описание Активных пинкодов Поставляется пинкодов

Серверная, 32-разрядная	Возможность работы произвольного количества 32-разрядных рабочих процессов на одном физическом компьютере	1	3
Серверная, 64-разрядная	Возможность работы произвольного количества 32-разрядных и 64-разрядных рабочих процессов на одном физическом компьютере	1	3

5. Особенности учета клиентских лицензий

Возможны следующие варианты учета программных лицензий:

• Однопользовательская лицензия — поиск лицензии происходит на локальном компьютере и, в случае успеха, обеспечивают запуск произвольного количества экземпляров программы в режиме 1С:Предприятие или Конфигуратор на данном компьютере.
• Многопользовательская лицензия — установка происходит «на сервер» и подсчетом лицензий занимается, соответственно, сервер «1С:Предприятия» или модуль расширения web-сервера (в случае работы с файловой базой через web-клиент). Файлы программных лицензий располагаются на компьютере, где запущен сервер «1С:Предприятия» или установлен модуль расширения web-сервера. В этом случае лицензии расходуются из расчета «один сеанс — одна лицензия». Таким образом, если на одном компьютере запущено два экземпляра «1С:Предприятие» (в любом режиме запуска), то на это будет израсходовано две лицензии. Различия применения однопользовательских и многопользовательских лицензий показаны на рисунках ниже:Как видно из схем, нельзя сказать какой вариант установки лицензий лучше. В первом варианте тратится больше клиентских лицензий, однако добавление нового рабочего места не несет дополнительных трат на приобретение клиентской лицензии. В втором случае, лицензий затрачено меньше, но при добавлении нового рабочего места, потребуется и новая клиентская лицензия на программу «1С:Предприятие». Для каждой конкретной ситуации подходит тот или иной вариант лицензирования. Конечно же возможны и оба варианта одновременно, когда часть лицензий установлена на компьютеры пользователей, часть на сервер «1С:Предприятие». Полный алгоритм поиска лицензии представлен здесь.
• Установка на терминальный сервер — на терминальный сервер возможна установка как однопользовательских, так и многопользовательских лицензий. В обоих случаях обеспечивается запуск произвольного количества экземпляров системы «1С:Предприятие» для такого количества одновременных подключений к терминальному серверу (терминальных сессий), на сколько пользователей в сумме активировано программных лицензий на данном сервере. Иными словами, если на сервере терминалов активировано 10 многопользовательских лицензий, то одновременно 10 пользователей в терминальном режиме смогут запустить любое количество экземпляров программы «1С:Предприятие», каждый в рамках своей сессии. Распределением лицензий между пользователями в этом случае будет заниматься сервер терминалов. Также следует проследить, чтобы файлы лицензий были доступны всем пользователям терминального сервера.

6. Получение лицензии

Получение лицензии может потребоваться в одном из следующих случаев:

Помогла ли Вам данная статья?

Смотрите также:

Получение программной лицензии «1С:Предприятие» 8.3 В данной статье будет подробно описан набор действий, который необходимо выполнить для получения программной лицензии для клиента «1С:Предприятие» версии 8.3 (в версиях 8.2 и 8.1 набор действий аналогичен) в автоматическом режиме. …

Алгоритм поиска лицензий при запуске «1С:Предприятие» 8.3 При запуске клиент «1С:Предприятие» выполняет поиск клиентской лицензии. Алгоритм поиска лицензии не столь тривиален. Ниже приведен данный алгоритм для различных режимов запуска «1С:Предприятие», а также алгоритм поиска лицензии при запуске сервера «1С:Предприятие», для версии «1С:Предприятие»…

Алгоритм поиска лицензий при запуске «1С:Предприятие» 8.2 При запуске клиент «1С:Предприятие» выполняет поиск клиентской лицензии. Алгоритм поиска лицензии не столь тривиален. Ниже приведен данный алгоритм для различных режимов запуска «1С:Предприятие», а также алгоритм поиска лицензии при запуске сервера «1С:Предприятие», для версии «1С:Предприятие»…

Запись опубликована в рубрике Лицензирование с метками 1Сv8, Лицензирование. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Источник: tavalik.ru

О лицензиях 1С

Доброго времени, уважаемые коллеги. Сегодня решил написать небольшую статью об уже довольно «заезженной» теме, а именно получение и восстановление лицензии 1С, но, как я заметил, вся информация на Инфостарте находится в разных местах, поэтому решил объединить все в одной статье.

Начнем с основ так сказать.

Виды лицензий 1С:

Тут стоит начать с того, что у 1С 8.х два типа лицензий: программные и аппаратные.

Аппаратные – это старые, добрые ключи HASP . Кто не знает, выглядят они так:

С этими ребятами проблем при восстановлении гораздо меньше, работоспособность можно восстановить за пару минут, но об я расскажу далее…

Программные – этот вид лицензий появился позже, выглядит он в виде пин-кодов.

Вот такого вида у версии ПРОФ:

А вот такого у базовых версии:

Именно с этим типом возникает наибольшее количество проблем. И эти проблемы и их решения я опишу в данной статье.

Теперь о том, собственно, как эти лицензии получить…

Первичное получение лицензии:

Сначала, поговорим о варианте с аппаратной лицензией.

Тут на самом деле все просто. Скачиваем платформу 1С с официального сайта. Надеюсь, что сайт users.v8.1c.ru знают уже все, кто сталкивается в работе с 1с.

После того, как скачали, подключаем ключ HASP в USB разъем компьютера, желательно на задней панели, так как бывали случаи, что на передней панели ключ не определялся правильно или не определялся совсем, так как на переднюю панель идет меньше напряжения. Но это редкие случаи.

Если у вас Windows 8, 8.1 или 10, то драйвера система поставит на ключ сама. Если у вас Win XP или 7, то драйвер можно поставить прямо во время установки платформы, указав нужную галочку:

В принципе на этом все. У ключа включается индикатор, ключ начинает радостно светится от счастья и можно пользоваться программой. Создаем базу и вперед.

Если же у вас ключ многопользовательский, они обычно красного цвета, в отличии фиолетового однопользовательского, то для того чтобы он раздал лицензию по локальной сети или на сервере, нужно установить специальную утилиту «Менеджер лицензий». Скачать ее можно так же с официального сайта с обновлениями

После скачивания, нужно просто установить утилиту, при установке выбрать, что установить, как службу ( service ).

После этого в большинстве случаев все взлетает автоматом. Но если вдруг менеджер все равно не раздает лицензию, то нужно производить детальную настройку. Вот у меня даже сохранился листок, которым со мной поделились разработчики из фирмы 1С в свое время.

Теперь о варианте с программной защитой. Так же начинаем со скачивания платформы 1С. После установки и создания конфигурации, при запуске видим такое прекрасное окно

Если у вас подключен интернет и открыты стандартные порты, типа 8080, то просто нажимаем получить лицензию, вводим рег.номер и пин-код, сразу рекомендую помечать на листочке выбранный пин-код, позже объясню почему, далее выбираем первичное подключение, вводим регистрационные данные вашего предприятия, обязательно нажимаем кнопочку «Сохранить данные», создается текстовый файл « LicData . txt », рекомендую сделать несколько его копий, так как он очень сэкономит время при восстановлении лицензии. Нажимаем далее и успешно получаем лицензию.

В случае, если у вас есть ограничения по каким то портам или проблемы с интернетом, то лицензию можно получить по телефону или через файл.

Для этого, на окне ввода пин-кода, нажимаем кнопку «дополнительно» и снимаем галочку с автоматического получения:

В этом случае, после ввода регистрационных данных у вас появится следующая информация:

Важно запомнить: что в комплекте идет несколько пин-кодов, каждый можно активировать один раз, бывают конечно исключения, но об этом позже.

В базовой версии все делается аналогично, единственное там не нужно вводить регистрационные данные предприятия, достаточно просто ввести пин-код, который всего один, и выбрать тип получения лицензии(автоматически, через файл, телефон).

Лицензия привязывается к аппаратной части комьютера, так называемый hardware и если вы решили внести изменения, например добавить оперативной памяти, заменить сетевую плату, то лицензия слетает, придется ее переполучать. Так же бывали случаи, что обновление Windows, особенно на 10 версии, приводили к слету лицензии.

По своему опыту скажу, что проблем с первичным подключением почти не бывает.

Ну а теперь самое интересное…

Восстановление лицензии 1С.

С аппаратным ключом не вижу смысла рассматривать, так как действия аналогичны первичному получению лицензии, в этом и прелесть данной лицензии, можно в считанные минуты восстановить работоспособность 1С.

А вот вариант с восстановлением программной защиты предлагаю разобрать по кирпичикам.

И так, у нас слетела лицензия. Если причина неизвестна, и вы уверены, что в компьютере ничего не менялось, то на окне запроса лицензии нажимаем получить лицензию, вводим пин-код, который вы вводили при первичном получении, именно поэтому я просил их отмечать на листочке, далее выбираем «Восстановление лицензии», ставим галочку «уверены, что ключевые параметры компьютера не менялись», на следующем окне вводим данные в соответствии с теми, что мы сохраняли в файле « LicData », при первичной установке. И если действительно просто был какой-то мини-сбой и в аппаратной части компьютера не было изменений, то лицензия будет успешно получена. Правда за 6 лет работы, такое восстановление прокатило у меня всего один раз))). Как правило все равно приходится использовать резервные пин-коды.

Если у Вас установлена платформа версии 8.3.11.2867 и выше, то в списке не сможете ввести «Россия», так как у вас будет поле выбора, где вы установите RU и выбрать нужно будет Российская Федерация, так лицензию не восстановите. В этом случае, вам следует выбрать из списка стран «Другая страна», и затем в поле ниже уже написать Россия вручную.

Сейчас рассмотрим вариант восстановления с резервными пин-кодами.

Выбираем получить лицензию, вводим пин-код из первичного подключения, далее убираем галочку «об уверенности» и вводим резервный пин-код, любой свободный, при этом рекомендую помечать на листочке, что пин-код из первичного подключения использован, больше его использовать нельзя и напротив резервного помечаем галочку, чтобы напомнить себе же в будущем, какой пин-активирован на том или ином компьютере, потому что, если слетит лицензия снова, нужно будет вводить не первый пин, а уже активированный резервный. Поверьте, если вы будете их помечать, то при восстановлении вы сэкономите кучу времени и нервов. Далее все также, то есть вводим регистрационные данные в соответствии с файлом LicData и получаем лицензию.

Теперь поговорим о случаях, когда у нас например не сохранился файл LicData , а такое, к сожалению, тоже часто бывает. Соответственно мы не помним, какие рег. данные вводили и при попытке получить лицензию получим ошибку «введенные данные отличаются от тех, что были введены ранее». Паниковать не стоит, все поправимо. Есть два варианта:

1) Воспользоваться утилитой Ring от 1С, вот тут подробно расписано, как этим пользоваться: //infostart.ru/public/518571/ (Огромное спасибо за информацию Егору Иванову (Infactum)).

2) Второй вариант, через центр лицензирования 1С.

Теперь рассмотрим случай, когда у вас закончились резервные пин-коды:

Тут тоже все решаемо, нужно снова писать в центр лицензирования, в письме указать рег. номер и то что в комплекте закончились пин-коды, центр лицензирования проверяет и если действительно все пин-коды в комплекте закончились, то скидывает дополнительный, я специально написал, что «проверяет», поэтому если вы просто хотите запросить пинов заранее, то не получится.

Теперь случай такой, у нас например, лицензия на 5 мест, стоит скажем 4 компьютера в локальной сети, на одном из них слетает лицензия, и вы обнаруживаете, что в на листочке с пин-кодами, не отмечено, где и какой пин был активирован. И снова на помощь приходит центр лицензирования. Пишем им снова письмо, и указываем, что вот такой то рег. номер, скиньте, пожалуйста, табличку, где указано, где и какой пин-код активирован и они пришлют вам решение проблемы. Вот так все просто!

Идем далее, допустим вы купили лицензию на 5 или более мест, активировали все поштучно, и вот спустя какое то время руководство решило выделить деньги на сервер, вы с гордостью разворачиваете терминал и понимаете, что сейчас придется делать много запросов в центр лицензирования, так как на листочке с пинами, если вы заметили, есть два типа пин-кодов, одни поштучные, они слева и их идет 8 штук(в случае с 5-ти пользовательской лицензией), а справа 3 многопользовательских и написано, что если изначально были выбран штучные, то о многопользовательских можно забыть, а ведь было бы здорово активировать на сервере одним пин-кодом сразу все места. И сделать так можно. Но снова надо писать сами знаете кому))), но к письму нужно приложить скан запроса на официальном бланке организации, указать в нем рег. номер комплекта, контактное лицо и написать, чтобы деактивировали штучные пин-коды, так как вы переходите на сервер, планируете работать в терминальных сессиях(RDP) и хотите активировать многопользовательский пин-код. И вам это сделают, но перед тем как активировать новый пин на сервере, обязательно нужно удалить файл лицензии на всех клиентских машинах, он как правило находится в скрытом каталоге на C : program data 1 c licence и имеет расширение *. lic . После этого можете активировать многопользовательский пин.

У базовых версий идет всего один пин-код и активировать его можно три раза, а потом, как любят говорить франчи, нужно заново покупать коробку, но на самом деле все не так, можно просто написать нашим спасителям и сказать, что мы использовали пин-код 3 раза, добавьте нам еще попытку и вуаля, активируем лицензию.

Так же с приходом платформы 1С 8.3.10.2699, у многих появилась ошибка » обнаружено нарушение целостности системы» , так как эта платформа начала проверять легальность программы и если находит следы ломалки, то работать дальше не дает. Если вам посчастливилось встретить такую ошибку, то вот решение:

Варианты Ваших действий при появлении такого сообщения:

1. Удалить эмулятор HASP по приведенной ниже рекомендации.

Поскольку существующих эмуляторов много, и постоянно появляются новые, то приведенная ниже рекомендация по их удалению не является исчерпывающей. Если она не помогла, то Вы можете самостоятельно поискать рекомендацию по удалению того эмулятора, который ставился на Ваш компьютер.

2. Если все усилия по удалению эмулятора не привели к результату — есть вариант переустановки Windows и повторной установки 1С:Предприятия.

Рекомендации по удалению эмулятора HASP:

Вариант 1.
Найдите и удалите файлы VUsb.sys и vusbbus.sys

Вариант 2.
Выполните команды:
loaddrv.exe -stop haspflt
loaddrv.exe -remove haspflt
del %systemroot%system32drivershaspflt.sys
Рекомендуется удалить также ветку реестра HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetserviceshaspflt­

Возможно я что-то упустил или чего еще не знаю, поэтому буду рад любой информации по данной теме и готов дополнить статью. И очень надеюсь, что данное руководство сбережет ваши нервы и время.

Источник: open-budget.ru