«1C:Комплект поддержки» – это программный продукт, предназначенный для пользователей программ 1С в качестве формы поддержки и сопровождения, неисключительное право на использование которого предоставляется пользователям по лицензионному договору. В программе «1С:Бухгалтерия 8» уплата лицензионного платежа на право использования «1С:КП» оформляется документом «Списание с расчетного счета», распределение расходов между отчетными периодами – регламентной операцией «Списание расходов будущих периодов».
Учет лицензии на программный продукт «1С:Комплект поддержки» в «1С:Бухгалтерии 8»
- Раздел: Банк и касса – Банковские выписки.
- Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный / загруженный через «Клиент-банк» документ.
- Выберите Вид операции – «Оплата поставщику».
- Заполните документ. Укажите получателя, перечисляемую сумму, договор, проверьте ставку и сумму НДС. В поле Статья расходов выберите статью движения денежных средств с видом движения «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов». Заполните остальные поля.
- Установите флажок Подтверждено выпиской банка.
- Кнопка Провести. Посмотрите результат проведения документа.
2. Учет лицензионного вознаграждения
Как оформить покупку у поставщика в программе 1С 8.3., 60 счет, самоучка программы 1С 8.3.
2.1 Право пользования «1С:КП ПРОФ» отражено в составе расходов будущих периодов
2.2 Зачтен аванс по лицензионному вознаграждению (Документ «Поступление (акт, накладная, УПД)»)
- Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД).
- Кнопка Поступление. Вид операции документа – Услуги (акт, УПД).
- Заполните документ. В полях Акт, УПД №: и от: введите дату и номер акта приемки-передачи неисключительного права пользования «1С:КП ПРОФ» или оставьте их незаполненными, если договором наличие такого акта не предусмотрено. Акты к лицензионным договорам, как правило, не оформляются, поэтому права на использование программных продуктов принимаются к учету на основании самих лицензионных договоров и платежных документов на оплату лицензий. Укажите контрагента, договор с ним. По ссылке в поле Расчеты проверьте счета учета и сроки расчетов с лицензиаром и укажите способ зачета аванса.
- Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить. В колонке Номенклатура выберите в первой подстроке из одноименного справочника элемент номенклатуры – договор на право пользования «1С:КП ПРОФ» или просто введите наименование текстом во второй подстроке. В колонке Сумма укажите сумму единовременного платежа по договору. В колонке Счета учета по ссылке откройте одноименную форму и укажите для бухгалтерского и налогового учета счет расходов будущих периодов 97.21 «Прочие расходы будущих периодов» и аналитику к нему.
2.3 Право пользования «1С:КП ПРОФ» отражено на забалансовом счете (Документ «Операция»)
- Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
- Кнопка Создать.
- В поле от укажите дату предоставления права пользования «1С:КП ПРОФ».
- Заполните табличную часть по кнопке Добавить. В колонке Дебет откройте план счетов, добавьте новый забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору» и выберите этот счет и аналитику к нему. Забалансовый счет 012 не предусмотрен планом счетов программы «1С:Бухгалтерия 8». При необходимости пользователь может самостоятельно создавать дополнительные счета. Колонку Кредит не заполняйте. В колонке Сумма укажите стоимость приобретенного неисключительного права.
- Кнопка Записать и закрыть.
3. Учет расходов на полученное право пользования «1С:КП ПРОФ» (Обработка «Закрытие месяца»)
- Раздел: Операции – Закрытие месяца.
- Установите месяц закрытия.
- Кнопка Выполнить закрытие месяца.
3.1 Учтена в расходах часть суммы лицензионного вознаграждения за полученное право пользования «1С:КП ПРОФ»
Регламентная операция «Списание расходов будущих периодов» в составе обработки «Закрытие месяца». По ссылке с названием регламентной операции Списание расходов будущих периодов выберите Показать проводки и посмотрите результат ее выполнения. Перейдите на закладку Расчет списания расходов будущих периодов и проанализируйте расчет суммы, списанной на счет учета затрат в текущем месяце.
Расчет суммы расходов на полученное неисключительное право использования «1С:КП ПРОФ» за июль 2021 года проанализируйте по отчету Справка-расчет «Списание расходов будущих периодов».
3.2 Аналогичным образом учитываются расходы по лицензионному договору за следующие месяцы действия договора.
Источник: www.vdgb.ru
Как оприходовать 1С в 1С 8.3
Учет программы 1С в 1С 8.3 автоматизирован и не составит никакого труда отразить такую покупку. Но при всей простоте, учет программного обеспечения все-таки имеет свои нюансы и у бухгалтера возникают вполне справедливые вопросы:
- по каким правилам осуществляется бухгалтерский учет программы 1С;
- какие проводки отразить в учете при приобретении 1С;
- как оприходовать 1С в 1С 8.3.
Давайте разбираться со всеми вопросами на примере покупки 1С Бухгалтерии.
Учет программного обеспечения в 1С 8.3
Учет программного обеспечения (ПО) напрямую зависит от прав Организации на его использование. При наличии у нее:
- исключительного права, такое ПО учитывается как НМА;
- не исключительного права – как:
- РБП, при одноразовом фиксированном платеже за ПО;
- расходы текущего периода, при оплате ПО периодическими платежами.
Из этого следует, что нельзя все программное обеспечение без разбора списывать сразу в текущие расходы или распределять затраты на будущие периоды.
Изучить тонкости учета при приобретении исключительного права на ПО на «живом» примере можно в нашем курсе Модуль 12. Нематериальные активы.
На какой счет отнести программу 1С
Фирма 1С продает лицензию (не исключительное право) на программу 1С, поэтому бухгалтер не может такое ПО классифицировать как НМА. Срок использования, рекомендуемый политикой фирмы 1С для их программ, составляет 2 года. Следовательно, затраты на программу 1С относят к РБП. В рабочем плане счетов 1С для таких затрат предусмотрен счет 97.21.
Какие еще затраты учитываются в составе РБП и как их не перепутать с НМА изучайте в нашем курсе Модуль 13. Затраты Тема 13.5: Расходы будущих периодов.
Помимо этого, стоимость приобретенного неисключительного права надо отразить на забалансовом счете в Дт 012.
Такого счета по умолчанию нет в рабочем плане счетов 1С, его добавляем самостоятельно.
Ознакомиться с подводными камнями при создании собственных счетов в рабочем плане счетов 1С поможет Модуль 2. Настройки Тема 2.5: Организация учета в программе
Оприходование 1С Бухгалтерия в 1С 8.3
Как провести в программе использование облачного сервиса 1С?
Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет расходов на аренду 1С в облаке.
Организация обязана любую покупку отражать в учете, все расходы должны быть документально зафиксированы и обоснованы. Покупка программного обеспечения – это передача неисключительных прав. Это означает, что вы приобретаете не сам продукт, и лицензию на официальное использование, права на программы принадлежат разработчику.
Программные продукты можно использовать как локально (приобретается лицензия для установки на компьютер), так и в облаке (в этом случае программу не нужно устанавливать, пользователю предоставляется доступ к сервису).
Примеры облачных сервисов 1С – 1С Фреш и 1С Готовое рабочее место.
Бухгалтерский учет
При работе в облаке 1С пользователь оплачивает лицензионные платежи:
— разовые фиксированные суммы (паушальный платеж)
— периодические фиксированные или процентные отчисления (роялти)
При уплате разового платежа за полный период (например, на год) расходы учитываются в расходах будущих периодов и включается в расходы текущего периода равномерно в течение срока действия лицензионного договора на программы 1С в облаке.
В бухучете это отражается следующими проводками:
- Дт 97 «Расходы будущих периодов» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражены затраты на приобретение права пользования облачным сервисом 1С
- Дт счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) Кт 97 «Расходы будущих периодов» – списана на расходы часть затрат на приобретение права пользования облачным сервисом 1С (ежемесячно в течение срока использования прав).
В программе 1С Бухгалтерия 3.0 операция при учете разового платежа за полный период 1С в облаке отражается следующим образом:
При оплате периодическими платежами (помесячно) расходы включаются в тот период, за который они начислены.
На счетах бухгалтерского учета операции отражаются следующим образом.
- Дт счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – учтена в расходах часть затрат на приобретение права пользования облачным сервисом 1С (в сумме периодического платежа).
Полученные неисключительные права на использование 1С в облаке можно отражать на забалансовом счете (например, 012 активы, полученные в пользование по лицензионному договору»).
Выполняется это 1С Бухгалтерии 3.0 следующим образом:
- Раздел Операции – Операции, введенные вручную. Нажимаем кнопку «Создать».
- В поле «От» указываем дату начала действия доступа к облачному сервис 1С
- Заполняем табличную часть по кнопке «добавить». Указываем в колонке «Дебет» забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору» (при необходимости можно добавить его вручную)
- Колонку «Кредит» не заполняем
- В колонке «Сумма» указываем стоимость приобретенного неисключительного права.
Налоговый учет
Расходы на приобретение и использование облачного сервиса 1С по лицензионному договору включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (согласно пп 26 п.1 ст 264 НК РФ).
- При оплате разовым платежом за весь период сумму следует признавать в составе расходов равномерно по отчетным (налоговым) периодам в течение срока действия договора.
- При оплате роялти (помесячно) расходы могут признаваться в соответствии с расчетным периодом, определенным договором или на последнее число отчетного (налогового) периода
Внимание
С 2021 года передача исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, а также передача прав на их использование освобождаются от НДС, если такие программы и базы данных включены в единый реестр российских программ и баз данных (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Вычет входного НДС не предусматривается.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» уплата лицензионного платежа регламентной операцией «Списание расходов будущих периодов» (в составе обработки «Закрытие месяца»).
Открываем раздел Операции – Закрытие месяца. Необходимо установить месяц закрытия и выполнить закрытие месяца.
Проверьте результат выполнения по ссылке Списание расходов будущих периодов выберите Показать проводки
Перейдите на закладку Расчет списания расходов будущих периодов и проанализируйте расчет суммы, списанной на счета учета затрат в текущем месяце
Также проанализируйте по отчету Справка-расчет «Списание расходов будущих периодов» (открывается из документа «Закрытие месяца» — кнопка «Справка-расчеты»)
Закажите консультацию специалиста 1С.
Оставьте заявку, мы свяжемся с Вами в течение 10 минут.
Источник: balns.ru