На какой программе работают аптеки

Продукт предназначен для детального аналитического учета аптечных товаров в больничной аптеке, отделениях и кабинетах, а также в розничных аптечных пунктах медицинской организации. Решение может использоваться как в государственном учреждении, так и в хозрасчетной медицинской организации.

Приложение поддерживает интеграцию с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в объеме, требуемом для больничных аптек и пунктов выдачи льготных лекарственных препаратов. Приложение позволяет регистрировать вывод из оборота лекарственных препаратов для медицинского применения в ФГИС МДЛП в соответствии с Федеральным законом 61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017 с помощью регистратора выбытия и путем отправки сведений в МДЛП с помощью УКЭП участника оборота.

Больничная аптека подходит:

• больничным аптекам медицинских организаций, в том числе с обособленными подразделениями (филиалами), оказывающими медицинскую помощь (разные места осуществления деятельности);
• аптекам, аптечным пунктам, аптечным киоскам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющих отпуск лекарственных препаратов бесплатно;
• организациям, осуществляющим наряду с основной (уставной) деятельностью медицинскую деятельность (образовательные организации, учреждения науки, учреждения социального обслуживания, учреждения уголовно-исполнительной системы и иные организации), закупающих лекарственные препараты для использования в своей деятельности.

Приложение поддерживает ведение учета (в том числе складского и финансового). Если такой учет не требуется, но нужно отправлять данные во ФГИС МДЛП, то рекомендуется использовать сервис 1С:МДЛП.

ПРОГРАММА 1С

Рабочий стол 1С:Маркировка
Управление запасами
Начальная станица
Учет в отделениях
Администрирование
Нормативно-справочная информация
Классификаторы номенклатуры

Карточка номенклатуры
Карточка лекарственного средства

Функциональные возможности

В программе можно вести складской учет любых товаров аптечного ассортимента: медикаментов, расходных медицинских материалов, других материалов. Для учета лекарственных препаратов предусмотрены специализированные механизмы, которые подразумевают ведение аналитического учета и формирование отчетности по классификационным признакам лекарств. Наполнение номенклатурного перечня лекарств осуществляется из справочника лекарственных препаратов сервиса 1С:Номенклатура на основе ЕСКЛП. В приложении доступна расширенная версия справочной информации о лекарственных препаратах.

Управление закупками и запасами в аптеке

• Учет закупок и движений товаров ведется в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
• Предусмотрена возможность формирования спецификаций к заключаемым контрактам с поставщиками и контроля отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции.
• Существует возможность формирования заказов поставщикам с целью поддержания запасов на складах по минимальному остатку товара.
• При оформлении разногласий с поставщиками предусмотрена регистрация возвратов товаров поставщикам и актов о расхождении в количестве и качестве при приемке товара.
• Реализован тотальный предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку). Аналитика учета настраивается для каждой номенклатуры отдельно.
• Аналитический учет лекарственных препаратов ведется по формальным признакам (действующее вещество (МНН), торговое наименование, лекарственная форма и форма выпуска).
• Организация учета аптечных товаров как в целом по складам, так и по местам хранения внутри склада.
• Оприходование излишков и списание недостач товаров проводится на основании проведенной инвентаризации.
• Реализована возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
• Предусмотрено формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров.

Учет в отделениях

Программа Кассир аптека

• Реализован тотальный предметно-количественный учет движения номенклатуры в отделениях по сериям, срокам годности, документам партии. Аналитика учета настраивается для каждой номенклатуры отдельно (можно учитывать в отделениях только определенные группы товара).
• Возможно персонифицированное списание товаров на медицинскую карту пациента в соответствии с назначениями врачей. Рекомендуем вести такой учет после настройки интеграции с медицинской информационной системой (медицинской системой может быть 1С:Медицина. Больница).
• В программе автоматизированы процессы согласования, утверждения и исполнения требований отделений.
• Ведется контроль остатков лекарственных препаратов по срокам годности и наличия забракованных серий с оформлением возврата на склад аптеки.

Учет изготовления

• Реализован учет изготовления по лекарственным прописям в рецептурно-производственном отделе.
• Приложение позволяет вести перечня лекарственных прописей и формировать регламентированные отчеты по учету лабораторно-фасовочных работ.

Продажи в розничном аптечном пункте

• Учет розничных продаж в автоматизированной торговой точке с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, ККТ с передачей данных, эквайринговый терминал).
• Оплату по чеку в автоматизированной торговой точке можно выполнить наличными, платежной картой или частично наличными, частично картой.
• Предусмотрена возможность формировать цены по ценовым группам для разных категорий.

Обмен данными с «Системой мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения» (ФГИС МДЛП)

Больничная аптека обеспечивает следующие функции работы с ФГИС МДЛП:

• настройка подключения;
• работа с документами;
• отправка/получение документов;
• хранение и просмотр истории обмена;
• ведение журнала операций с упаковками;
• учет товарных запасов упаковок;
• ведение справочника номенклатуры лекарственных препаратов в объеме, предоставляемом оператором ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

• отгрузка и приемка товаров;
• расформирование транспортной упаковки;
• внутреннее перемещение лекарственных препаратов;
• выдачи товара по льготному рецепту;
• передача лекарственных препаратов на уничтожение;
• выдача товаров для оказания медицинской помощи.

Поддержка регистраторов выбытия

Информация о выводе лекарственных препаратов, отправленная через регистратор выбытия, находящегося в автономном режиме, поступает непосредственно во ФГИС МДЛП. Приложение получает подтверждение о выводе препаратов от ФГИС МДЛП.

Порядок использования регистраторов выбытия в медицинских учреждениях и аптеках опубликован на сайте ЧестныйЗнак.РФ.

Для использования приложения с регистраторами выбытия, подключенными в локальную сеть организации, необходимо использовать тонкий клиент 1С:Предприятия.

Смартфон в качестве терминала сбора данных

Использование смартфона позволит отказаться от покупки штрих-код
сканеров или терминалов сбора данных и начать работу с ФГИС МДЛП
сразу после подключения к приложению.

Приложения для Android:

Установка и настройка криптопровайдеров осуществляется в соответствии с технической документацией на эти продукты. На странице Работа с ключами и настройка криптографии сайта 1С:ИТС доступны инструкции для ОС Windows:

• Установка программы-криптопровайдера VipNet CSP
• Перенос ключей VipNet CSP
• Перенос ключей КриптоПро CSP

Оборудование для считывания средств идентификации

Считывание средств идентификации лекарственного препарата (двумерных штрихкодов) требуется в двух случаях:

1. При регистрации приемки товаров.
2. При регистрации вывода лекарственных препаратов из оборота непосредственно в подразделениях (отделениях) медицинской организации (по решению главного врача и при наличии сетевого подключения к регистратору выбытия, установленному в локальной вычислительной сети медицинской организации).

Для считывания штрихкодов может применяться оборудование, поддерживающие считывания Data Matrix и имеющее поддержку в 1С:Библиотеке подключаемого оборудования:

• штрихкод сканеры;
• терминалы сбора данных (ТСД). Драйвер ТСД должен соответствовать «Требованиям к разработке драйверов подключаемого оборудования» версии 2.5 и выше.

Рекомендуемое оборудование

	ТСД Urovo DT30 2D Imager
	ТСД Urovo DT40 2D Imager
	Сканеры штрихкода (требуется 2D сканер с поддержкой DataMatrix)

Электронный документооборот с контрагентами

Поддерживается механизм обмена электронными документами (ЭД) с контрагентами: загрузка каталогов товаров, заказов, ТОРГ-12, УПД и т.д. Обмен электронными документами может производиться с использованием сервиса 1С-ЭДО. ЭДО с контрагентами можно применять для закупок лекарств и медицинских изделий в государственных организациях по 223-ФЗ и в рамках коммерческой деятельности.

Поддерживает ЭДО с контрагентами с прямым и обратным акцептом МДЛП.

Внутренний электронный документооборот

Имеется возможность оформления внутренних документов в электронном виде. Электронные документы формируются на основе выбранной печатной формы, имеют возможность подписания простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Используя внутренние электронные документы, можно организовать юридически значимый документооборот в организации.

Единая информационная система в сфере закупок в целях электронного актирования заказчика

Имеется возможность обмена с личным кабинетом заказчика с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС) для целей электронного актирования заказчика для государственных закупок по 44-ФЗ.

Процесс принятия товаров к учету аналогичен процессу при получении электронных документов от оператора ЭДО. Он предполагает сопоставление номенклатуры поставщика и организации, создание на основании документа «Электронный документ поставщика» документов принятия к учету.

Совместное использование с приложением Больница

В приложение Больничная аптека передаются сведения о лекарственных назначениях, выполненных врачебным персоналом, о выполнении лекарственных назначений, выполненных средним медицинским персоналом, движениях пациента в стационаре.

Интеграция с программами бухгалтерского учета

Реализован обмен данными об отражении в бухгалтерском учете операций по движению товаров с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»:

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3
• 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, редакция 3

Условия поддержки

Партнеры могут оказывать пользователю услуги за дополнительную плату. Список услуг и стоимость определяется партнером и пользователем по согласованию сторон.

• проведение начального дистанционного обучения приемам работы;
• консультации по подключению штрихкод сканеров или терминалов сбора данных;
• переход из локального варианта работы «1С:Медицина. Больничная аптека» в облачное приложение;
• переход облачного приложения «1С:МДЛП» на учет в специализированном решении, например, «1С:Медицина. Больничная аптека» с переносом данных через ФГИС МДЛП;
• настройка приложения под нужды пользователя;
• «Личный консультант» — персональные консультации по вопросам работы на информационной базе пользователя.

Источник: med.1cfresh.com

Автоматизация под ключ

Программа «ЭКМИ-МАСТЕР (аптека)» предназначена для аптек и аптечных объединений и включает в себя полный комплекс учета – движение товара, бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет зарплаты, учет кадров. Учет розничных продаж в аптеке реализован с использованием фискального регистратора или принтера чеков.

Преимуществами программы «ЭКМИ-МАСТЕР (аптека)» являются простота и логичность интерфейса и первичных настроек, полное соответствие действующему законодательству, минимальные требования к вычислительной технике.

При разработке программного обеспечения фирма целиком ориентируется на деятельность аптеки, учитывая всю специфику работы предприятия, и в полной мере удовлетворяет его потребностям в решении задач автоматизации учета.

Основные функции, реализуемые программой «ЭКМИ-МАСТЕР (аптека)»

1. Движение товара.
2. Формирование справочника накладных по приходу товара от поставщиков.
3. Автоматизированное ведение журнала расчетов с поставщиками.
4. Импорт электронных накладных (на сегодняшний день реализован импорт электронных накладных всех поставщиков товара, работающих на аптечном рынке Санкт-Петербурга и Ленинградской области, предоставляющих электронные накладные).
5. Ценообразование в соответствии с действующим законодательством: расчет розничных цен на ЖНВЛС в соответствии с ценовыми категориями товара. Встроенная сверка цен с государственным реестром ЖНВЛС. Ежедневное обновление реестра ЖНВЛС.
6. Проверка фальсифицированных серий. Регулярное обновление справочника фальсифицированных и забракованных серий препаратов.
7. Формирование возвратных накладных поставщику.
8. Формирование счетов на предоплату, накладных и счетов-фактур по оптовой реализации товара.
9. Формирование ценников и стеллажных карт.
10. Формирование накладных по отделам.
11. Формирование экстемпоральных препаратов, расчет цен.
12. Формирование описных листов, товарных отчетов, ведомости расчета торговых наложений.
13. Ведение реестров поступления товара, внутренней передачи товара, оптовой реализации товара.
14. Переоценка товара.
15. Списание товара.
16. Автоматизированное формирование заказа товара с анализом остатков и продаж.
17. Формирование прайс-листа для справочной службы.
18. Мониторинг розничных цен на ЖНВЛС в соответствии с законодательством, все отчетные формы, выгрузка данных в соответствии с требованиями Россдравнадзора и для системы ЕИАС.
19. Количественный учет движения товара.
20. Журнал учета сроков годности товара.
21. Розничная реализация.
22. Розничная реализация товара через фискальный регистратор (принтер чеков).
23. Возможность работы с дисконтными картами.
24. Накопительная система скидок.
25. Ведение аналитики продаж по различным критериям.
26. ABC / XYZ – анализ продаж.
27. Движение денежных средств.
28. Формирование, вывод и обработка платежных поручений.
29. Экспорт платежных поручений в систему «Банк-Клиент».
30. Формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, ведомостей по инкассации, объявлений на взнос наличными, авансовых отчетов и прочих первичных документов.
31. Заработная плата.
32. Формирование и ведение штатного расписания, тарификатора, табеля.
33. Расчет заработной платы. Расчет НДФЛ, взносов на ОПС, ОМС нарастающим итогом. Формирование расчетных и платежных ведомостей.
34. Формирование налоговых карточек, индивидуальных карточек по ОПС, справок 2-НДФЛ.
35. Новый расчет больничных листов и отпускных.
36. Экспорт данных в банк для начисления сумм на лицевые счета работников.
37. Формирование квартальных отчетов по ФСС, ОПС и ОМС.
38. Экспорт данных по сведениям о доходах (2-НДФЛ) и в пенсионный фонд (формирование индивидуальных сведений).
39. Бухгалтерский учет.
40. Автоматизированное ведение книг покупок и продаж, книг учета доходов и расходов по УСН.
41. Ведение журналов-ордеров (оборотных ведомостей) с аналитическим учетом и автоматизированной взаимосвязью через бухгалтерские проводки по всем счетам бухгалтерского учета.
42. Формирование главной книги, оборотного баланса.
43. Формы отчетности.
44. Автоматизированное формирование и вывод форм бухгалтерской и налоговой отчетности (баланс, приложения, расчеты по авансовым платежам, налоговые декларации и т.д.).
45. Вывод форм отчетности в EXCEL.
46. Вывод форм отчетности в единый формат XML для отправки по ТКС.
47. Аптечное объединение.
48. Ведение сводных журналов.
49. Организация стыковки с центральной бухгалтерией с использованием сервера удаленных терминалов.
50. Возможность экспорта данных для центральной бухгалтерии в другие программы.

Полный перечень всех функций, реализуемых программой «ЭКМИ-МАСТЕР (аптека)», значительно шире. Он обеспечивает автоматизацию всех функций жизнедеятельности аптечного предприятия. Как разработчик, фирма «Экми» выполняет любые доработки программного обеспечения по пожеланиям заказчика, не противоречащие действующему законодательству и идеологии работы программы.

Источник: www.acmespb.ru

Как открыть аптеку с нуля: что нужно, сколько стоит, требования и документы для бизнеса

В периоды сезонных заболеваний становится особенно заметно, как много денег в каждой семье уходит на лекарства. Оказывается, что начать реализацию препаратов по силам любому бизнесмену. Мы предлагаем посмотреть нюансы и подробности, как открыть свою собственную аптеку с нуля и без трудностей, и сколько это стоит, надеемся, что пошаговая инструкция вам пригодится. Главное — помнить, что данный путь непрост и вложения способны возвращаться намного дольше, чем хотелось бы. Поэтому рекомендуем сначала изучить все особенности процесса.

Плюсы и минусы бизнеса

• постоянно требуются лекарства людям;
• можно выбирать форму организации — ООО, АО или ИП;
• допускается создать целую сеть с индивидуальным дизайном и форматом.

Но не стоит забывать о недостатках:

• требуется лицензия на подобную деятельность;
• недопустимо начало работы без фармацевтического образования (рекомендуем учитывать нюансы);
• придется оформлять множество разрешающих документов;
• в крупных городах жесткие условия конкуренции с действующими компаниями и федеральными сетями;
• слишком завышать стоимость отдельных групп препаратов нельзя, это контролируется государством.

Планируете открыть аптеку? Подберем учетную систему для вашего бизнеса БЕСПЛАТНО!

Спасибо!
Ваше обращение принято. В ближайшее время наши менеджеры свяжутся с Вами.
Продолжить

Рентабельность

Если проект имеет размеры около 100 квадратов не в самом оживленном месте и с учетом конкуренции, окупаемость может длиться до 2 лет. Около больницы вернуть инвестиции и начать зарабатывать можно быстрее. Первоначальные вложения составят не менее 1 000 000 рублей.

Эта компания тоже может самостоятельно устанавливать отпускные цены, но есть ограничения. Не допускается назначать стоимость выше предельно допустимой по закону на жизненно важные препараты. Какие расценки и на какой товар — можно посмотреть на сайте Минздрава.

В России ориентировочно этот показатель составляет 10%. Это не слишком много, но больше, чем в некоторых видах предпринимательства.

Эффективный аптечный бизнес: как и с чего начать рекламную кампанию

Если планируется открывать только одно заведение, то реклама может не дать никакого результата. Даже если проводить массивный маркетинг по всем доступным каналам — телевидении, радио, афиши, эффект может оказаться минимальным.

Если организация будет функционировать в тихом районе жилых домов, рекомендуем проводить небольшие мероприятия специально для жителей. Обычно это листовки по почтовым ящикам, яркое оформление входа, завлекающие доски или промоутеры в неделю запуска проекта. Расположенные поблизости указатели тоже повысят прибыль.

Требования к открытию аптеки: пошаговая инструкция

Стоит следовать определенному алгоритму. Если идти по шагам, то будет несложно:

• составляется бизнес-план с учетом окупаемости, стартовых вложений, рентабельности и других параметров;
• заранее определяется разновидность формы аптечной деятельности;
• принимается решение об открытии ООО, ИП или другого вида, с указанием ОКВЭД;
• арендуется или покупается здание, которое соответствует всем запросам и пожеланиям;
• нанимается персонал, проводится регистрация по всем фондам, в которых нужно отчитываться за сотрудников;
• получить лицензию в Росздравнадзоре;
• оформить разрешение на ведение деятельности в Роспотребнадзоре;
• провести рекламные и маркетинговые акции;
• открыться.

Виды организаций

Согласно закону предусматривается несколько форм:

• производственная — которая имеет право изготавливать любые препараты или только асептики;
• продажа готовых лекарственных форм;
• аптечный пункт;
• магазин (киоск).

Для первых двух видов придется дополнительно регистрировать деятельность по коду «Производство медикаментов».

Коды ОКВЭД

Основной перечень необходимых:

Можно ли купить франшизу

Да, такой вариант допускается. Но все документы и разрешения придется собирать в любом случае. Останутся теми же или ужесточатся требования к персоналу, помещению, оборудованию. Прежде чем начинать сотрудничество с франчайзером мы рекомендуем сравнить и выбрать максимально прибыльный вариант. Среди известных фирм, с которыми можно сотрудничать — Эвалар, Ригла и А5.

Итоги