Справочники конфигурации «1С: Бухгалтерии» предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и др.
С их помощью можно проводить аналитический учет на счетах и вводить различную информацию в первичные документы.
Если справочник используется для ведения аналитического учета, он соответствует определенному виду субконто.
Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе ввода операций и документов. Однако мы, для более четкого понимания процессов автоматизированного бухучета, заполним большую часть используемых справочников заранее.
Некоторые реквизиты справочников являются ПЕРИОДИЧЕСКИМИ. Значения этих реквизитов зависят от даты ввода этих значений. Например, в справочнике «СОТРУДНИКИ» одним из периодических реквизитов является реквизит «ОКЛАД». В типовой конфигурации редакции 4.0 для работы с периодическими реквизитами справочников присутствует кнопка «ИСТОРИЯ», которая позволяет вывести для просмотра и редактирования всю историю данного периодического реквизита.
От заполнения справочников к бронированию онлайн
Как уже упоминалось во введении, все дальнейшее изучение пакета «1С: Бухгалтерия» производится на примере учета хозяйственных операций гипотетического предприятия «МАРИНА», учрежденного группой физических и юридических лиц для производства мебели.
$1 СПРАВОЧНИК «ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ».
Справочник ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
( Рис2.1) используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений на счетах 20 – ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО, 25- ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ, 26 – ОБЩЕХОЗЯЙ-СТВЕННЫЕ РАСХОДЫ, 79 – ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ и др.
Для этого в справочник по усмотрению данной
Рис2.1. Справочник ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
организации вносятся наименования подраз делений, например, АДМИНИСТРАЦИЯ, ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО и т. д. Справочник – одноуровневый, т.е. подразделения нельзя объединять в группы. Он вызывается командой СПРАВОЧНИКИ – ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ главного меню.
В справочнике два столбца – КОД ( обычно – порядковый номер) и НАИМЕНОВАНИЕ..
Слева – панель кнопок . Основными из них являются:
ВВОД НОВОЙ СТРОКИ; Ее следует нажать при занесении нового подразделения;
ИЗМЕНИТЬ(ОТКРЫТЬ) СТРОКУ. Кнопка открывает уже заполненную активную ( подсвечиваемую курсором) строку для внесения в нее изменений.
ВЫБРАТЬ ДАННУЮ СТРОКУ: кнопка нажимается при необходимости ввода какой – либо строки (вида подразделения) в тот или иной документ.
Курс-справочник «Профессиональный учёт в 1С:УТ (Управление торговлей) 8 редакция 11.1»
Кнопка пометки удаляемых по какой либо причине строк ( см. глава 1, $5 ).
Задача 1.Руководство «МАРИНЫ» решило организовать три подразделения: ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО, ВСПОМОГАТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО и АДМИНИСТРАЦИЯ. Ввести эти подразделения в справочник «ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ».
Решение. Командой СПРАВОЧНИКИ – ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ главного меню вызовем справочник ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ и, нажав кнопку НОВАЯ ЗАПИСЬ, введем в него запись о первом подразделении: АДМИНИСТРАЦИЯ.
Аналогично, нажимая каждый раз ту же кнопку, введем записи о двух других подразделениях.
$2. СПРАВОЧНИК «СОТРУДНИКИ».
Рис.2.2. Окно справочника СПИСОК СОТРУДНИКОВ.
Предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Он используется при выписке первичных документов и для ведения аналитического учета на счетах: 69 – РАСЧЕТЫ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ (субсчета 69.1 …69.3), 70 – РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, 71 – РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ, 73- РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ и др.
В типовой конфигурации для справочника предусмотрена трехуровневая структура, т.е. сотрудников в справочнике можно объединять в произвольные группы и подгруппы.
В типовую конфигурацию включен набор документов, предназначенный для обслуживания справочника «СОТРУДНИКИ».
К ним относятся: ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ; ПРИКАЗ О КАДРОВЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ; ПРИКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ОКЛАДОВ; ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ.
Все документы по учету кадров группируются в журнале «ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ», (вызывается командой ЖУРНАЛЫ – КАДРЫ главного меню.
Окно с уже заполненным справочником ( нам предстоит внести это заполнение ниже) приведено на рис 2.2.
В нижней части справочника расположены кнопки, позволяющие получить информацию по выбранному (выделенному курсором) сотруднику ( ОТЧЕТ ПО СОТРУДНИКАМ). Или по всем сотрудникам (ОТЧЕТ ПО ВСЕМ СОТРУДНИКАМ), а также оформить документы по новому приему ( НОВЫЙ ПРИКАЗ).
Слева расположена панель кнопок. Так как справочник – трехуровневый, то по сравнению со справочником ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ добавлены две кнопки:
-«НОВАЯ ГРУППА». При ее нажатии в окне СПИСОК СОТРУДНИКОВ формируется новая группа (папка), куда заносится группа сотрудников, и
— «УСТАНОВКА РЕЖИМА ВЫВОДА СПИСКА ПО ГРУППАМ», рассмотренная в главе I. В зависимости от ее включения или выключения в окне выводятся только папки или весь список сотрудников.
Запись сведений о новом сотруднике можно производить нажатием кнопки ЗАПИСЬ НОВОЙ СТРОКИ. При этом появляется окно СВЕДЕНИЯ О СОТРУДНИКЕ: НОВЫЙ с пятью закладками. Окно представлено на рис 2.3.
В первой закладке вводятся общие сведения о сотруднике, во второй – установленный ему оклад, в последней – его паспортные данные.
Задача 2.Приказом №1 от ( текущая дата для студента) на работу зачислены сотрудники, данные о которых приведены в таблице 1.1:
Источник: studfile.net
Основные операции при работе со справочниками
Рекомендуется начать работу с заполнения справочников. Ряд справочников следует заполнить в начале работы с программой: «Организации», «Сотрудники организаций», «Номенклатура», «Банки», «Банковские счета», Прочие справочники можно заполнять в ходе работы с программой. Некоторые справочники следует заполнять строго после справочников-предшественников, например, «Договоры контрагентов» можно заполнять лишь после ввода первого элемента в «Контрагенты». Другие можно вводить в произвольном порядке.
При заполнении справочников следует быть внимательным и аккуратным. От заполнения справочников зависит правильность выполнения последующих операций.
Затем можно переходить к вводу реквизитов своей организации. Потом заполнить список констант.
Одним из самых ответственных этапов настройки системы является изучение плана счетов и его настройка в случае необходимости. Начинающим пользователям следует для настройки плана счетов обращаться к специалистам, выполняющим настройку и конфигурирование программы «1С:Предпрятие».
Настройки организации пользователя
После заполнения справочников следует приступить к введению сведений о организации-пользователе. Для этого следует выполнить команды Сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка, Индивидуальная настройка. Команды расположены в меню Сервис.
Все эти данные являются константами и могут быть заданы командой Константы из меню Операции. Однако пользоватся меню Сервис удобнее.
Ввод реквизитов своей организации
Запустим программу с учебной, а не демонстрационной базой данных. Если выполнить команду Сервис — Сведения об организации, то откроется окно Сведения об организации.
Окно команды содержит шесть вкладок, на которых с использованием введенных справочников и вручную следует заполнить реквизиты Вашей организации.
Учетная политика
Учетная политика предприятия заключает в себе определенные сведения, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета на предприятии. Она предусматривает четкую характеристику того, как будут реализовываться те элементы учета, которые могут иметь принципиальные различия в методологии их отражения. В программе «1С:Бухгалтерии» устанавливаются лишь самые важные параметры, определяющие алгоритмы работы программы. Учетная политика устанавливается на год поэтому для правильной работы следует в первую очередь установить дату, на которую программа сохранит введенные данные.
Посмотрить, какие параметры учетной политики заданы в демонстрацилнной информационной базе, можно открыв окно и перелистав вкладки.
Общая и индивидуальная настройки
Общая настройка включает основную единицу измерения, банковский счет, ставки налогов. Введенные значения используются в программе по умолчанию. Индивидуальная настройка задает параметры на рабочем месте.
Константы
Константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее. Реально в документах используются названия констант, вместо которых подставляются их значения. Так что все изменения в значении константы будут учтены сразу во всех местах, где используется константа.
Ввод констант производится в специальных формах. Прежде всего в меню Предприятие или меню Операции.
Справочники
Справочники предназначены для ввода информации в первичные документы и для ведения аналитического учета.
Типы справочников
Все справочнтки можно классифицировать по нескольким признакам:
· типу связи между элементами различных справочников.
По назначению справочники делятся на
· справочники объектов учета;
Названия большинства справочников первой группы совпадает с названием соответствующих им видов субконто, используемых в учетныхз операциях. Например, «Номенклатура», «Основные средства», и т.д.
Аналитические справочники предназначены для учета по счетам, в которых в плане счетов предусмотрен аналитический учет. Например, «Статьи затрат», «Статьи движения денежных средств», и т.д.
Примерами вспомогательных справочников являются «Валюты» и т.д.
По внутренней структуре справочники делятся на одноуровневые и много уровневые. Последние могут содержать группы. Число уровней вложенности справочника задается при конфигурировании..
По типу связи между элементами различных справочников справочники делятся на независимые и подчиненные.
Окно справочника
Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешне справочник представляет собой список элементов текущего уровня. При открытии справочника текущий уровень устанавливается на корень дерева. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта:
— объект является группой;
— объект является группой, подгруппы развернуты
— объект является группой, подгруппы свернуты;
— объект является группой, подгруппы отсутствуют, есть только элементы;
— приглашение перейти на уровень вниз
— приглашение перейти на уровень вверх
— объект не является группой (не содержит подобъектов), элемент.
При выполнении над справочником различных задач (выбора, редактирования и т. д.) пользователю могут быть доступны различные наборы полей записей из справочника. Доступность полей определяется на этапе настройки конфигурации задачи, однако код и значение объектов доступны пользователю всегда.
Пользователь может работать со справочником, используя:
меню «Действия» на панели инструментов;
контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;
Основные операции при работе со справочниками
Ввод нового элемента
1. выберите группу, в которой будет находиться создаваемая строка
2. выберите пункт «Добавить» из меню «Действия» или контекстного меню или нажмите кнопку на панели кнопок
3. после редактирования параметров нового объекта нажимайте Enter.
Клавиатурный эквивалент: Ins
Популярное:
Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы.
Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас.
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою.
Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение.
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку.
Система поиска информации
Источник: megaobuchalka.ru
Подготовка программы к работе
Выполните задание самостоятельно, в качестве образца рекомендуется использовать решение задания № 2-3.
Результат
В результате выполнения задания в справочнике Подразделения для организации ЭПОС должна быть сформирована новая группа Производственные, в которой имеется единственный элемент Столярный цех (рис. 2-28).
Рис. 2-28. Группа Производственные в справочнике Подразделения
В приложении 1 приведена справочная информация об организации ЭПОС, известная на момент начала деятельности (18.01.2012 г.). Но на данном этапе освоения программы не обязательно вводить всю справочную информацию, это можно будет сделать позже по мере изучения тех участков учета, к которым относятся соответствующая информация. Тем не менее, для закрепления навыков ввода справочной информации и для обеспечения последующей реализации операций сквозного учетного примера потребуется выполнить следующее задание.
Задание № 2-6
Используя справочную информацию о ЗАО ЭПОС, представленную в приложении 1 заполните справочники:
– Номенклатурные группы;
– Номенклатура;
– Физические лица;
– Склады (места хранения).
Решение
Выполните задание самостоятельно, используя навыки и приемы работы, изученные в ходе выполнения заданий №№ 2-1 – 2-4. Кроме того, активно используйте информацию встроенной системы помощи, которая всегда доступна в формах соответствующих справочников по кнопке . Кроме того, помните, что для ведения учета не требуется обязательного заполнения всех реквизитов справочника. Часто достаточно, чтобы было введено наименование и код элемента, остальные реквизиты, как правило, нужны для правильного оформления печатных форм документов. Так, что при недостатке времени в учебных целях можно ограничиться только лишь вводом обязательных реквизитов, которые выделяются подчеркиванием красной пунктирной линией.
Настройка параметров работы программы
С программой 1С:Бухгалтерия в общем случае одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи, который доступен через Панель разделов → Администрирование → Пользователи → Пользователи. Основное назначение справочника – идентифицировать пользователя при начале сеанса работы с информационной базой.
Кроме того, в этом справочнике указываются некоторые личные данные для каждого пользователя.
При начальном заполнении информационной базы в этот справочник автоматически вносится запись с именем пользователя (рис. 2-29).
Рис. 2-29. Форма справочника Пользователи
Для того, чтобы добавить в список нового пользователя необходимо выполнить следующие действия:
– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры ) открыть форму ввода нового элемента Пользователь (создание);
– на закладке Основные свойства (рис. 2-30) в реквизите Полное имя указать фамилию, имя и отчество полностью, а в реквизите Имя для входа – задать логин для входа в программу, в частности в качестве логина может выступать адрес электронной почты.
Рис. 2-30. Основные сведения о пользователе
Если для пользователя установлен флажок Доступ к информационной базе разрешен, то пользователь имеет право работать с этой базой.
Если для пользователя установлен флажок Недействителен, то такой пользователь исключается из состава активных пользователей. Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей.
Заполненную форму можно записать и закрыть, воспользовавшись, соответственно кнопкой , а можно только записать, используя кнопку . После того как форма записана, можно перейти по гиперссылке Права доступа к форме Права доступа для соответствующего пользователя. В этой форме допускается флажками отметить доступные для пользователя профили (рис. 2-31), которые определяют права доступа к информационной базе.
Рис. 2-31. Установка доступных профилей для пользователя
Сохранение информации о заданных правах доступа пользователя осуществляется при помощи кнопки .
Задание № 2-7
1) Зарегистрируйте себя в справочнике «Пользователи», установите профиль пользователя с правами администратора.
2) Зарегистрируйте лиц, которым Вы разрешаете работать с вашей информационной базой, установите для них приемлемые права доступа.
Решение
Выполните задание самостоятельно, ориентируясь на материал, изложенный в настоящем параграфе, и на иллюстрации, представленные на рисунках 2-29 – 2-31.
Настройка командного интерфейса
В программе предусмотрены средства, позволяющие конечному пользователю настраивать командный интерфейс основного окна приложения. В частности, пользователем может быть изменен вид панели разделов, панели навигации, панели действий, наполнение рабочего стола.
Основные элементы командного интерфейса можно увидеть на иллюстрации, представленной в начале этой главы (см. рис. 2-2).
Рис. 2-32. Главное меню программы
Рассмотрим средства настройки командного интерфейса на примере настройки панели разделов.
Панель разделов — содержит список команд перехода к подсистемам верхнего уровня. Пользователь может включать или выключать видимость доступных ему команд, изменять их порядок. Доступность команд пользователю определяется правами пользователя и функциональными опциями, которые устанавливает администратор системы. Если у пользователя нет прав доступа к какому-либо элементу командного интерфейса или этот элемент относится к отключенной администратором функциональной опции, у пользователя не будет возможности включить команду, связанную с этим элементом.
Настройка командного интерфейса осуществляется через главное меню программы. Вход в главное меню производится посредством кнопки 
, расположенной в левом верхнем углу основного окна программы. На рис. 2-32 показан путь доступа к пункту меню Настройка панели разделов.
Подобные пути доступа к пунктам Главного меню в дальнейшем будем записывать в следующем виде: Главное меню → Вид → Настройка панели разделов. После обращения к данному пункту меню откроется форма Настройка панели разделов, которая изображена на рис. 2-33.
Рис. 2-33. Форма Настройка панели разделов
Форма содержит два списка:
Перемещение элементов из одного списка в другой осуществляется кнопками Добавить>, >. Очевидно, что все элементы, которые помещены в список Выбранные разделы будут отображаться в панели разделов основного окна программы.
При помощи стрелок можно изменять порядок следования пунктов в панели разделов.
В поле выбора «Показывать» устанавливается режим показа разделов в панели:
Картинка — каждый раздел будет представлен в панели только картинкой;
Текст — каждый раздел будет представлен в панели только текстом (название раздела);
Картинка и текст — каждый раздел будет представлен и картинкой, и текстом.
Следует учитывать, что если при конфигурировании не определены подсистемы, включаемые в командный интерфейс, то панель разделов не отображается, а все доступные для текущей роли команды включаются в панель навигации и действий.
Если разделы скрыты пользователем (командой «Скрыть все панели команд»), то панель разделов также скрывается.
Некоторые особенности пользовательского интерфейса определяются в форме Параметры, которая доступна через Главное меню → Сервис → Параметры (рис.2-34). Здесь можно установить один из двух режимов открытия форм:
— в отдельных окнах или
— в закладках.
Все последующие иллюстрации, представленные в пособии, сделаны в условиях, когда используется режим открытия форм в закладках. В связи с этим, при работе с пособием рекомендуется установить в программе такой же режим открытия форм.
Рис. 2-34. Форма Параметры
Задание № 2-8
Установите режим открытия форм в закладках.
Контрольные вопросы к главе 2
1. Что понимается под технологией «облачных вычислений»?
2. Какие программы фирмы 1С доступны в режиме облачных вычислений?
3. Каковы особенности использования программного обеспечения в режиме SaaS?
4. Какие действия должен выполнить пользователь при начале работы с бухгалтерской программой:
а) для вновь открываемой организации
б) для организации, переходящей на автоматизированное ведение учета в этой программе
5. Какие первоначальные настройки программы необходимо выполнить до начала ведения учета.
6. В чем состоит принципиальное отличие между Параметрами учета и Параметрами учетной политики организации?
7. На каких этапах использования программы производится заполнение справочников?
Похожие:
 |
Возможности программы 4 Авторское право 6 Подготовка к работе с программой 9 Отправка технического плана помещения в Росреестр из программы «Полигон Про: Техплан помещения» 207 |
 |
Возможности программы 6 Сборники рецептур 9 Процесс работы с программой. |
|
С. В. Неделина Психологическая подготовка выпускников Психологическая подготовка выпускников к Единому государственному экзамену (для методической и психологической служб школы, учителей. |
|
Инструкция по работе с программой Клиент-Банк. Введение 1 Запуск. Данная инструкция поможет Вам в работе с базовым модулем программы, предназначенным для составления и пересылки рублевых платежных. |
|
Возможности программы 5 Процесс работы с программой 11 Подготовка. «Содержание» и нажать левую кнопку мыши – Вы перейдете в начало соответствующего раздела руководства. В тексте руководства Вы можете. |
|
Тема самообразования по воспитательной работе Одной из важнейших проблем в образовании является подготовка молодежи к профессиональной деятельности, самореализации личности |
|
Академического Совета программы от 11. 05. 2015 протокол №3 Концепция. Цель программы — подготовка высококвалифицированных специалистов, владеющих знаниями в области экономики, менеджмента, информатики. |
|
Приказ от 2 августа 2007 г. N 165 об утверждении инструкции по работе. Утвердить прилагаемую Инструкцию по работе с участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению. |
|
Требования к уровню освоения дисциплины Целью изучения данной дисциплины является подготовка специалиста к работе по организации обеспечению внешнеторговых операций на различных. |
|
Новости книгоиздания 9-13 ноября Совещание «Общеобразовательная подготовка обучающихся в колледжах Москвы: переход на новые примерные программы» 8 |
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Источник: filling-form.ru