Мультимедийной программой является ms powerpoint

Мультимедийная презентация— информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель мультимедийной презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.

Содержание
Введение 3
1. Теоретическая часть. 4
1. Теоретическая часть. 4
1.1. MS Powerpoint 4
1.2. Струкура окна MS Powerpoint 5
1.3. Присвоение имени и сохранение презентации 6
1.4. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов 7

Создание мультимедийной презентации

1.5. Копирование слайда 8
1.6. Изменение порядка слайдов 8
1.7. Удаление слайда 9
1.8. Добавление и форматирование текста 9
1.9. Изменение внешнего вида текста 9
1.10. Придание презентации нужного внешнего вида 9
1.11. Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов 10
1.12. Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt 11
1.13. Добавление смены слайдов 13
1.14. Добавление гиперссылок 13
1.15. Просмотр презентации 14
1. Практическая часть 16
1.1. Постановка задачи 16
1.1.1. Цель решения задачи 16
1.1.2. Условие задачи 16
1.2. Компьютерная модель решения задачи. 18
1.2.1. Информационная модель решения задачи 18
1.2.2. Аналитическая модель решения задачи 19
1.2.3. Технология решения задачи 19
1.3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ 23
1.3.1. Результаты компьютерного эксперимента 23
1.3.2. Анализ полученных результатов 23
Заключение 25
Литература 26

По дисциплине «Информатика»

На тему «Создание мультимедийных презентаций в среде MS Office»

Исполнитель

Специализация

№ зачетной книжки

Руководитель

Мультимедийная презентация— информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель мультимедийной презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления.

Добавление мультимедийных объектов в презентации MS PowerPoint 2010

Существуют специальные программные средства для создания таких презентаций: OpenOffice.org Impress, Keynote, SoftMaker Presentations, Kpresenter, Multimedia Builder.

Но самым популярным является Microsoft PowerPoint — программа, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS.

С помощью презентаций бизнесмены представляют проекты и рекламируют товары, студенты защищают курсовые и дипломные работы, преподаватели и лекторы представляет изучаемый материал.

В практической части данной курсовой работы мы создадим средство автоматизации расчетов в табличном процессоре MS Excel.

1. Теоретическая часть.

Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов.

В 1984 году Гаскинс присоединился к Foreth ought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh . Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать.

Позже, в 1987 году , Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows . C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office .

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера , панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена , защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности

Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку «Пуск», в Главном меню Windows выберем Программы, а затем – Microsoft Office — Microsoft PowerPoint.

Общий вид окна Microsoft PowerPoint показан на рис. 1.1.

Как видно на рис. 1.1, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный другим программам из пакета Microsoft Office. Так же, как в Microsoft Word, Excel, Access, основные операции можно выполнить, используя команды меню и кнопки в панели инструментов, организованные в Ленту.

Рис. 1.1. Структура окна MS Powerpoint

1 — В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными элементами слайда.

2 — Пунктирные линии показывают Поля, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3 — Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 — Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

1. Присвоение имени и сохранение презентации

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.

1. Нажимаем кнопку Microsoft Office , указывем команду Сохранение документа, а затем выполняем одно из следующих действий.

— Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выбираем Презентация PowerPoint.

— Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выбираем значение Презентация PowerPoint 97-2003.

Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.

2. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выбираем папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.

3. В поле Имя файла вводим имя презентации или соглашаемся с именем файла, предлагаемым по умолчанию, и нажимаем кнопку Сохранить.

С этого момента можно нажимать сочетание клавиш CTRL+S или щелкать кнопку Сохранить в верхней части экрана, чтобы в любой момент быстро сохранить презентацию.

1. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом . В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкнуть непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. (см. Рис 1.2)

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

3. Щелкнуть нужный макет для нового слайда. (см. Рис 1.3)

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторяем эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажимаем кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

1. На вкладке Слайды щелкаем копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выбираем команду Копировать в контекстном меню.

2. Находясь на вкладке Слайды, щелкаем правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выбираем в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.

На вкладке Слайды щелкуть слайд, который нужно переместить, а затем перетащить его в новое место.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем нажать и удерживать клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.

На вкладке Слайды щелкнуть правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выбрать в контекстном меню Удалить. Или просто нажать клавишу Delete на клавиатуре.

1. Добавление и форматирование текста

Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкаем местозаполнители, в который нужно добавить текст, а затем вводим или вставляем нужный текст.

Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладки Главная, предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация или преобразование в рисунки SmartArt.

1. Придание презентации нужного внешнего вида

Какой визуальный тон нужно использовать? Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории?

Office PowerPoint 2007 предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов.

Office PowerPoint 2007 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. Для этого в группе Темы вкладки Дизайн щелкнуть нужную тему документа . (см. рис 1.4).

Рис. 1.4. Группа Темы вкладки Дизайн

Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы просто наводим указатель на эскиз этой темы. Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов.

Если не указано иное, Office PowerPoint 2007 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажимаем и удерживаем клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкаем правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выбираем в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам.

1. Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов

Источник: www.myunivercity.ru

Тема 8.2 Представление о мультимедийных средах. Приложение PowerPoint. Создание презентации

Мультимедиа — сравнительно молодая отрасль новых информационных технологий. Дословный перевод слова «мультимедиа» означает «многие среды» («multi» — «много», «media» — «среда»). Под этим термином понимается одновременное воздействие на пользователя по нескольким информационным каналам. При этом пользователю, как правило, отводится активная роль.
Большинство знакомых вам игровых программ относятся к мультимедиа-продуктам. В таких играх сочетаются разнообразные формы подачи информации с диалоговым управлением. Красочное оформление, стереофоническое звуковое сопровождение, движущиеся персонажи — все это создает иллюзию реальности происходящих на экране событий. Кроме того, с помощью мыши или джойстика играющий может перемещать на экране фигурки людей, запускать ракеты и многое другое.

Мультимедиа — это интерактивные (диалоговые) системы, обеспечивающие одновременную работу со звуком, анимированной компьютерной графикой, видеокадрами, статическими изображениями и текстами.
Компьютерные системы мультимедиа находят широкое применение в образовании, искусстве, рекламе, науке, торговле и других областях человеческой деятельности. Причем в каждой из этих областей применение мультимедиа открывает новые возможности, которые были недоступны при использовании старых технологий.
Современные компьютерные обучающие программы, как правило, создаются в технологии мультимедиа. Используя одновременно зрительный и звуковой информационные каналы ученика, такие программы помогают ему лучше понять и запомнить учебный материал. Кроме того, интерактивный режим работы позволяет ученику самому влиять на темп обучения, проверять степень усвоения материала, возвращаться к повторению непонятых фрагментов урока.
Все большей популярностью пользуются электронные справочники, энциклопедии, художественные и музыкальные альбомы, созданные в технологии мультимедиа. Они содержат невиданные ранее объемы информации с цветными иллюстрациями, анимационными фильмами, видеороликами и музыкальным сопровождением. Например, мультимедийная музыкальная энциклопедия дает возможность послушать музыкальные произведения и одновременно увидеть выдающихся дирижеров и исполнителей.

Мультимедийная презентация — мощный современный инструмент, позволяющий легко и доступно донести информацию до заинтересованных лиц. Сегодня мы уже не можем себе представить серьезную компанию, которая бы не использовала презентации. Менеджер, не знающий PowerPoint и не умеющий создавать презентации, не имеет шансов продвинуться по карьерной лестнице в крупной фирме. В любой, хоть сколько-то приличной, переговорной висит проектор или, в крайнем случае, плазменная панель. Покупаются мощнейшие ноутбуки с большими экранами, чтобы сейлз-менеджеры поражали потенциальных клиентов презентаций компании.

Презентация — это мультимедийное представление информации по определенной теме. Например, презентации о предоставляемых организацией товарах и услугах являются наглядным и действенным элементом рекламного представления фирмы.
Для грамотного специалиста мало только хорошо работать — нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы.
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. в общепринятом понимании презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления

Компьютерная презентация — это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов, При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:

• последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
• возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация — это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего — как расставить акценты, о чем не забыть;
• мультимедийные эффекты. Слайд презентации — не просто изображение. В нем могут быть элементы анимации, аудио-и видеофрагменты;
• копируемостъ. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
• транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.

Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посредине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOf-fice компании SterDivision GMBH.

Презентация представляет собой серию независимых страниц, т.е. если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации – это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.

ДЕСЯТЬ ЭФФЕКТИВНЫХ СОВЕТОВ КАК ПРАВИЛЬНО ДЕЛАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Презентация – мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать — на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

2. Принцип «10/20/30». Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа:

• 10 слайдов в презентации;
• 20 минут времени на презентацию;
• 30-м шрифтом набран текст на слайдах;

К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple). Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей, сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.

3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию — ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное.

Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы — это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.

4. Презентация — это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу.

В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации? Данные — это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация — это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения.

Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.

6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность.

Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном «сообщении», которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд — это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

7. Правило — «Схема, рисунок, график, таблица, текст». Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы ? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

8. Правило «5 объектов на слайде». Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером.

В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось — группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь то коллеги, руководство или клиенты. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в нашей Компании.

10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений.
Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать.

Существует логическая последовательность создания презентации:

• структуризация учебного материала,
• составление сценария презентации,
• разработка дизайна мультимедийного пособия,
• подготовка медиафрагментов (аудио, видео, анимация, текст),
• проверка на работоспособность всех элементов презентации.

1. Слайды презентации должны содержать только основные моменты лекции (основные определения, схемы, анимационные и видеофрагменты, отражающие сущность изучаемых явлений),
2. Общее количество слайдов не должно превышать 20 – 25,
3. Не стоит перегружать слайды различными спецэффектами, иначе внимание обучаемых будет сосредоточено именно на них, а не на информационном наполнении слайда,

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ УЧЕБНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1. При создании мультимедийного пособия не следует увлекаться и злоупотреблять внешней стороной презентации, так как это может снизить эффективность презентации в целом. Необходимо найти правильный баланс между подаваемым материалом и сопровождающими его мультимедийными элементами, чтобы не снизить результативность преподаваемого материала. Также было решено, что при создании мультимедийных презентаций необходимо будет учитывать особенности восприятия учебной информации с экрана.

2. Одним из важных моментов является сохранение единого стиля, унифицированной структуры и формы представления учебного материала на всем уроке. Для правильного выбора стиля потребуется знать принципы эргономики, заключающие в себя наилучшие, проверенные на практике учителями методы использования тех или иных компонентов мультимедийной презентации. При создании мультимедийного пособия предполагается ограничиться использованием двух или трех шрифтов. Вся презентация должна выполняться в одной цветовой палитре, например на базе одного шаблона, также важно проверить презентацию на удобство её чтения с экрана.

3. Тексты презентации не должны быть большими. Выгоднее использовать сжатый, информационный стиль изложения материала. Нужно будет суметь вместить максимум информации в минимум слов, привлечь и удержать внимание обучаемых. Просто скопировать информацию с других носителей и разместить её в презентации уже недостаточно. После того как будет найдена «изюминка», можно приступать к разработке структуры презентации, строить навигационную схему, подбирать инструменты, которые в большей степени соответствуют замыслам и уровню урока.

Это интересно знать:

Источник: resheniya.info

Создание мультимедийных презентаций в среде MS Office

В настоящее время, в ситуации постоянной возрастающей конкуренции компании нуждаются в привлечении внимания клиентов и партнеров к компании, к ее товарам и услугам. Также существует необходимость обучения, повышения квалификации персонала и участия в выставках или конференциях.

Мультимедийная презентация является быстрым и современным способом донести любую информацию до инвесторов, партнеров компании, клиентов. Представляя собой диалоговую информационную технологию, объединяющую текст, графику, звук и видеоизображение, она дает возможность четко, ярко, быстро и интересно подать нужную нам информацию. Таким образом повышает эффективность восприятия представляемой информации

Именно поэтому актуальной в наше время стала тема «Создание мультимедийных презентаций».

Основной целью работы является рассмотрение мультимедийных презентаций в среде MS Office, способов создания таких презентаций и сферы их применения.

Объектом теоретического исследования является процесс создания мультимедийных презентаций с помощью программного продукта Microsoft PowerPoint, а практического – реализация описания процесса создания базы данных продаж в салоне сотовой связи.

В практической части будет решена задача расчета суммы, полученной от продажи каждой модели сотовых телефонов в салоне сотовой связи с использованием MS Excel.

1. Теоретическая часть

1.1. Понятие мультимедийной презентации и основные преимущества их использования

Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товаров на выставках, в бизнесе для того, чтобы ярче донести до потенциальных клиентов, инвесторов свои идеи и т.д [5].

Разработка мультимедийной презентации – это в первую очередь создание ее основы, анимированного ролика, содержащего в себе нужную информацию в виде текста, изображений, диаграмм.

Стремительное развитие и масштабность применения в сфере бизнеса мультимедийных презентаций объясняется в первую очередь многочисленными преимуществами использования мультимедиа в качестве маркетингового инструмента [3, С.119]:

Информационная емкость. Возможность в одной мультимедийной презентации разместить большой объем графической, текстовой и звуковой информации, позволяет в полной мере представить информацию.

Компактность. В качестве носителей для мультимедийной презентации могут быть использованы все виды электронных носителей информации.

Эмоциональная привлекательность. Мультимедийные презентации дают возможность представить информацию не только в удобной для восприятия последовательности, но и эффектно сочетать звуковые и визуальные образы, подбирать доминирующие цвета и цветовые сочетания, которые создадут у зрителей позитивное отношение к представляемой информации.

Наглядность. Наглядность — это ключевой аргумент использования мультимедийных презентаций. Отличительные особенности, специфические свойства и преимущества рекламируемого продукта можно предельно реалистично продемонстрировать именно с помощью современных графических и видео технологий мультимедийных презентаций.

Мобильность. Все, что нужно для демонстрации – это носитель и компьютер, телевизор или даже карманный компьютер. Оптимальным решением может стать презентация в сочетании с ноутбуком, что особенно важно при выездных контактах.

Интерактивность. Возможность непосредственно воздействовать на ход презентации — это одно из важнейших преимуществ мультимедиа. Выбрать язык презентации, нужный для представления раздел или блок информации — неоспоримое достоинство мультимедийных презентаций, которое дает возможность фокусировать внимание собеседников на выбранных именно Вами ключевых моментах.

Экономическая выгода. Тиражирование мультимедийных презентаций на дисковые носители или электронные визитные карточки стоит гораздо ниже, чем печать среднего по объему и качеству полиграфии буклета. При этом следует учитывать и возможность многократного использования одной мультимедийной презентации, ее дополнения новыми текстовыми и графическими материалами, модификации интерфейса и звукового ряда.

Многофункциональность. Однажды созданная презентация может иметь до десятка различных способов использования, начиная от применения мультимедиа для поддержки PR-акций и выставочных мероприятий, до демонстрации при личных контактах с потенциальным клиентом или партером.

1.2. Назначение, основные возможности и преимущества «Microsoft Power point»

Основным назначением пакета MS Power Point является оказание помощи пользователю при подготовке им презентации в виде набора воспроизводимых компьютером слайдов. B Power Point имеется несколько десятков шаблонов оформления, например, бизнес-план, приглашение на собрание, финансовый отчет и др. Шаблоном оформления называют слайд (файл), содержащий как набор соответствующих определенной тематике типовых объектов (текст и графика), так и специальные поля, в которые пользователь может вводить свои материалы. Power Point позволяет широко включить в презентацию графику, таблицы, диаграммы, картинки, фотографии, видеоклипы, звук, мультипликационные спецэффекты. При этом могут быть использованы результаты обработки, полученные в других программах, например таблицы из Word, листы и диаграммы из Ехсеl, организационные диаграммы из приложения Microsoft Organization Chart и др.

Для придания тексту внешней привлекательности, ясности и легкости восприятия используются объекты WordArt. Большое впечатление на аудиторию производят градиентные заливки c использованием эмблемы компании в качестве фона всех слайдов. Для акцентирования внимания слушателей на конкретных деталях презентации наглядно использование готовых эффектов, задающих различные возможности построения слайда: пошаговое появление заголовка с различных направлений, воспроизведение текста символ за символом в сопровождении звуковых эффектов (например, стука пишущей машинки), появление текста слою за словом поверх слайда, сопровождение появления очередного объекта вспышкой. При построении слайда могут использоваться эффекты вылета букв с различных сторон, формирования изображения посредством клетчатого узора или эффекта жалюзи (горизонтальные, вертикальные). При работе со звуком можно использовать как любые имеющиеся звуковые ряды (музыку, специальные звуковые эффекты), так и непосредственную запись авторского комментария через микрофон.

В презентацию могут быть включены как локальные гиперссылки па находящиеся на данном компьютере объекты, так и глобальные, позволяющие обратиться к информационным ресурсам сети Интернет непосредственно в процессе презентации. Сохранение подготовленной презентации в формате HTML (в виде Web — страниц) позволяет обеспечить ее просмотр различным пользователям сети Интернет. Умелое сочетание специальных эффектов — видео, музыки, звука, анимации и ресурсов Интернет помогают наполнить презентацию жизненной энергией.

Помимо набора готовых шаблонов для подготовки повой презентации Power Point предлагает пользователю помощь в виде Мастера автосодержания. Поскольку подготовленная к показу презентация представляет собой набор слайдов, то пользователь оперативно может внести в нее необходимые изменения с учетом состава аудитории слушателей (исключить из показа отдельные слайды, изменить порядок их следования и длительность воспроизведения и др.). Демонстрация подготовленной презентации может быть выполнена в ручном (смена слайдов при нажатии кнопки мыши) или автоматическом режимах (смена слайдов происходит через заданный период времени). Power Point имеет средства для возврата к предыдущим слайдам в процессе демонстрации презентации.

Презентации с элементами 3D и flash незаменимы на выставках и конференциях, это отличный способ анонсировать новый товар или услугу.

Результаты подготовленной презентации могут быть представлены и электронном виде, распространены в сети Интернет, переведены на прозрачные пленки, распечатаны на бумаге.

Пользовательский интерфейс Microsoft Office Point и новые возможности по работе с графикой позволяют быстро создавать эффектно оформленные динамические презентации [2, С.35].

К преимуществам Microsoft Power Point как инструментальной среды для разработки мультимедиа-приложений можно отнести:

• доступность (пакет Microsoft Office версии 97 и выше сегодня считается стандартным программным обеспечением практически для любого персонального компьютера);
• легкость в освоении и простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в Power Point XP);
• возможность переноса данных из других приложений Microsoft Office, что позволяет расширить для непрофессионального пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также включать в создаваемые презентации материалы, ранее подготовленные средствами Word и Excel.

Программа PowerPoint, входящая в программный пакет Microsoft Office, предназначена для создания презентаций. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Любой документ MS Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д.

1.3. Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint

2. Графики, диаграммы, таблицы. Если планируется разместить в презентации графики и диаграммы, то продумать их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружать один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация будет хуже восприниматься. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.

3. Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду.

Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не рекомендуется делать фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо смотрится.

4. Следующий шаг в создании презентации – это вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации.

Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем уже начали говорить. Делать небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела усвоить то, что рассказывает докладчик. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей.

5. Звуковое сопровождение. Если решено в презентации использовать звуковое сопровождение, то это нужно делать аккуратно. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему презентации. Если нет уверенности в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.

6. Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре всей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес. Возможно, при окончательном просмотре придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы. [1, С.58]

2. Практическая часть

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию. В течение дня у менеджеров салона сотовой связи возникает необходимость отчитаться в головной офис о количестве проданных телефонов различных моделей. Поэтому принято решение автоматического формирования ведомости продаж и ее наглядного представления в графическом виде в среде MS Excel.

Цель решения данной задачи состоит в сокращении времени формирования ведомости, уменьшении трудозатрат работников на эти операции в течение дня. Освобождается время на непосредственное обслуживание клиентов).

2.1.2. Условие задачи

Входной оперативной информацией служит список продаж, содержащий следующие реквизиты: номер продажи, код мобильного телефона, продано. В качестве входной информации используется документ «Список продаж». На его основании создается следующая экранная форма:

Список продаж

Код мобильного телефона

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул.

Условно-постоянной информацией (справочной) служит прайс-лист, содержащий следующие реквизиты: код мобильного телефона, модель мобильного телефона, цена.

Для решения задачи используется справочник «Прайс-лист».

Структура документа «Прайс-лист»

Код мобильного телефона

Модель мобильного телефона

В результате следует получить ведомость продаж со следующими реквизитами: код мобильного телефона, модель мобильного телефона, цена, продано, сумма. Информация выдается в следующем документе:

Структура результирующего документа «Ведомость продаж»

Код мобильного телефона

Модель мобильного телефона

Общая сумма продаж

Кроме того, результаты необходимо представить в графическом виде и провести анализ результатов.

В технологии необходимо использовать межтабличные с использованием функций ВПР или ПРОСМОТР для автоматического запроса цены и количества проданных телефонов.

2.2. Компьютерную модель решения задачи смотрите в файле

Заключение

На сегодняшний день различные виды презентаций — один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудиторией с объектом, будь то информация о товаре, продукте или услуге. Презентация — это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и бизнес партнеров.

Мультимедийные презентации позволяют выйти за границы печатных каталогов и буклетов. Электронные презентации можно размещать в Интернете — на сайте компании, рассылать по электронной почте, использовать на конференциях, семинарах, презентациях в качестве видео презентаций. Компьютерные презентации не завязаны на печатный тираж, могут использоваться на различных носителях, в них достаточно просто вносить изменения. Главное достоинство — масса. Наиболее простым и распространенным вариантом презентации является презентация в формате РowerРoint (презентация Power Point), получившая широкое распространение в бизнес среде.

Формат Power Point позволяет интегрировать в презентацию видео и аудио файлы, создавать примитивную анимацию на уровне «слайд шоу». Главный плюс данного формата презентации — возможность без особых знаний и умений вносить изменения в презентацию, адаптируя ее под разные целевые аудитории.

Список использованной литературы

1. Кушнер, М. Создание презентаций для чайников. Организация, создание и разработка, примеры / Малкольм Кушнер. – М.: Диалектика, 2009. – 544 с.
2. Лоу, Д. Microsoft Office PowerPoint 2007 для чайников / Д.Лоу. – М.: Диалектика, 2009. – 304 с.
3. Саак, А.Э. Информационные технологии управления: учебник для вузов / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов, В.Н. Тюшняков.- М.: Экономика, 2005.-320 с.
4. Интернет-репозиторий образовательных ресурсов ВЗФЭИ — специфично организованная ЭБС, дополненная развитой системой функций обучения. — URL: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
5. Рудакова О.Е. Интернет-урок «Создание мультимедийных презентаций» URL: http://festival.1september.ru/articles/213710/. Доступ свободный.

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Источник: studrb.ru