Мсэд что это за программа для чайников легкая

Содержание

Концепция электронного документооборота

На сегодняшний день общество является не просто динамично развивающимся, но и информационно развитым. Все больше организаций в своей деятельности применяют информационные технологии при работе с документами, тем самым обеспечивая сохранность, доступность документов одновременным выполнением всех действий по их обработке и распространению. В органах государственной власти курсирует колоссальное количество документов различного формата, объемы документов в разы больше, чем в любой даже очень крупной коммерческой организации.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА

И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

СРЕДНЕРУССКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ – ФИЛИАЛ

Дисциплина: «Документационное обеспечение управления»

Доклад на тему: «Концепция электронного документооборота»

Выполнила: Сквородина Мария Романовна

Студентка 3 курса группы Б304

Создание писем в МСЭД

Проверила: Семенова Лариса Ивановна

Аннотация: на сегодняшний день общество является не просто динамично развивающимся, но и информационно развитым. Все больше организаций в своей деятельности применяют информационные технологии при работе с документами, тем самым обеспечивая сохранность, доступность документов одновременным выполнением всех действий по их обработке и
распространению. В органах государственной власти курсирует колоссальное количество документов различного формата, объемы документов в разы больше, чем в любой даже очень крупной коммерческой
организации.

Ключевые слова: электронный документооборот, экономика, цифровая экономика, электронные базы данных

В современном динамично развивающемся обществе любая деятельность, в том числе деятельность коммерческих организаций и
государственных учреждений осуществляется на основе документирования
информации. Документы являются материальным подтверждением любой
информации, полученной в ходе деятельности. В связи с этим количество
документов стремительно растет.

Успешность и эффективность деятельности любого предприятия, независимо от его профиля, организации, как частного,
так и государственного уровня зависит от степени обработки документации и
информации, скорости взаимодействия между структурными
подразделениями внутри организации и взаимодействия с контрагентами и
внешними организациями.

Цифровая экономика диктует новые правила ведения хозяйственных отношений, делая акцент на динамичность и применение новых технологий.

Изучению вопросов внедрения и применения электронного
документооборота в деятельности организаций уделяется большое внимание
на современном этапе. Электронный документооборот и все сопутствующие
ему вопросы на сегодня занимает одно из первых мест у специалистов,
занимающихся в данной области и у сотрудников организаций как

Принципы электронного документооборота

коммерческого, так и государственного направления. Развитие общества не
стоит на месте, а это значит, что организации должны идти в ногу со временем.
Анализируя научные работы, статьи, можно сказать, применение информационных технологий, особенно в органах государственной власти,
на данный момент вызывает много вопросов. На сегодняшний день остаются
не решенными вопросы правового характера, вопросы хранения электронных документов, а также в большинстве случаев вопросы информационного
взаимодействия с организациями при использовании электронного
документооборота.

Эффективное использование электронного документооборота (далее – ЭДО) становится решающим фактором успешной работы компаний и взаимоотношений с государственными органами, позволяет экономить большое количество времени. ЭДО способствует решению различных вопросов и регулированию правоотношений оперативно и качественно.

Необходимо сказать, что внедрение и широкое распространение
электронного документооборота и всех сопутствующих ему мероприятий, в
том числе в органах государственной власти связано с государственной
программой «Информационное общество». Данная программа утверждена
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014
года № 313. Программа включает в себя паспорт, состоящий из списка исполнителей, соисполнителей, участников, подпрограмм, целей, задач, целевых индикаторов и показателей, этапов и сроков реализации, ожидаемых
результатов. Одной из главных задач программы является максимально
широкое внедрение в деятельность органов государственной власти
современных инновационных технологий.

Долгосрочное развитие предполагает определение путей и способов цифровизации документооборота в Российской Федерации. Поэтому изучение тенденций развития и внедрения ЭДО является особо значимым и актуальным.

В 2020 г в РФ утверждена «Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Вектор развития ЭДО направлен на:

сокращение затрат на непроизводительные бизнес-процессы;

оптимизацию трудового потенциала.

Утвержденным планом мероприятий по реализации Концепции предусмотрена работа по следующим направлениям:

нормативное регулирование рынка услуг ЭДО;

разработка регламентирующих документов, связанных с разработкой форматов электронных документов, порядка взаимодействия при обмене электронными документами;

реализация востребованных хозяйствующими субъектами форматов электронных документов;

разработка сервиса визуализации электронных документов;

внедрение сервисов работы с электронной подписью;

проработка вопросов, связанных с организацией трансграничного ЭДО.

Для реализации Концепции развития ЭДО Федеральная налоговая служба России:

1. предложила сценарии внедрения ЭДО;

2. разработала форматы электронных документов (универсальный передаточный документ, универсальный корректировочный документ, электронная транспортная накладная, электронная сопроводительная ведомость и электронный заказ-наряд и другие.);

3. реализовала представление годовой бухгалтерской отчетности и отчетности о прослеживаемых товарах в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;

4. сформировала базу знаний (электронную энциклопедию по ЭДО, информацию о международном опыте в области внедрения ЭДО);

5. рекомендовала для использования калькулятор расчета эффективности внедрения ЭДО в компании.

Важно отметить, что Калькулятор позволяет получить ориентировочные сведения о затратах, периоде окупаемости и экономическом эффекте от внедрения ЭДО. При работе с калькулятором предлагается ввести количество входящих документов, количество договоров и среднюю сумму входящего НДС. В результате формируется аналитический отчет с возможностью экспорта в файл для дальнейшей работы внутри компании.

ПАО «Ростелеком» является ключевым государственным партнером по цифровизации основных сфер национальной экономики. Компания осуществляет перевод информационных систем и информационных ресурсов федеральных органов исполнительной власти и федеральных внебюджетных фондов в государственную единую облачную платформу.

Систему государственного ЭДО, которая объединит все способы юридически значимого электронного взаимодействия между госорганами, запустят в России в пилотном режиме с 2022 года, а полноценно она заработает до конца 2024 года. Ограничивающими и сдерживающими факторами внедрения ЭДО являются архивные сроки хранения (более 5 лет) многих документов, а срок выдачи сертификата электронной подписи юридически предусмотрен сроком до 12 месяцев.

В настоящее время, когда Россия постепенно переходит на
электронный документооборот, создаются электронные базы данных,
содержащие документы нормативной базы делопроизводства. Одна из таких
баз — продукт «Информационно-справочная система архивной отрасли»
(ИССАО). ИССАО является уникальной информационной системой,
содержащей нормативно-методическую базу архивного дела и
документационного обеспечения управления (более трёх тысяч документов).

Подводя итог, необходимо сказать, что существует целый ряд законов, направленных на различные стороны применения электронного
документирования, но не хватает определенной конкретики в данной
области, такого закона, который бы регламентировал всю практику
применения работы с электронными документами, и процессов, которые
связаны с ними.

Применение электронных документов требует законодательного
обеспечения их юридической силы, а именно правовое регулирование
вопросов, касающихся работы с электронными документами, предполагает
юридическое (законодательное) закрепление в нормативных правовых актах
понятия «электронный документ» и возможности использования
электронных документов наравне с традиционными документами в
различных сферах деятельности. Так как регулирование использования системы электронного документооборота и электронных документов осуществляется на государственном и локальном уровне, при разработке локальных документов в области применения СЭД могут возникнуть еще и проблемы, связанные с недостатками действующего законодательства. В Российском законодательстве нет закона об электронном документе, также оно не содержит закон об архивном хранении электронных документов.

КЭДО-платформа HRlink: что это такое и как она работает

HRlink — платформа кадрового электронного документооборота. С ее помощью можно проводить все операции с кадровыми документами онлайн. Это первая в России разработка в сфере КЭДО, появившаяся в 2020 году, сейчас на счету HRlink уже более 800 клиентов из разных категорий бизнеса. Платформа участвует в государственных проектах: включена в реестр отечественного ПО, является резидентом центра «Сколково».

Расскажем, как перейти на КЭДО с HRlink и какие возможности по работе с кадровыми документами включает в себя платформа.

Функции КЭДО-платформы HRlink

В HRlink можно работать со всеми кадровыми документами, которые законодательство разрешает вести электронно. По закону на бумаге сейчас нужно дублировать только приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда. Остальные кадровые документы клиенты HRlink оформляют электронно в пару кликов.

Рассмотрим функции, которые в этом помогают.

Бесшовная загрузка документов и профилей сотрудников

Всю информацию и документы из внешних источников можно выгрузить из web-интерфейса или по API. Вам не придется переключаться между окнами и программами.

Гибкие маршруты

Маршрут позволяет создать для документа шаблон, состоящий из неограниченного количества участников и этапов. Запуск маршрута автоматически включает передачу документа по цепочке от одного этапа или участника к другому. Кадровый специалист больше не должен бегать с бумагами и контролировать подписание на каждом этапе.

Опция пакетного подписания

Позволяет заверить сразу несколько документов в один клик. Особенно полезно для руководителей, которым регулярно приходят на подпись целые стопки бумаг.

Все виды электронных подписей

В HRlink можно пользоваться четырьмя типами подписей, все они подтверждены 63-ФЗ.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Платная, выдается через удостоверяющий центр (УЦ). Как правило, таких подписей нужно всего 2-3 на всю компанию: для гендиректора и кадрового специалиста.
УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. Также платная и требует идентификации в УЦ. Однако для клиентов HRlink она входит в лицензию и формируется для всех сотрудников в личных кабинетах. Пройти идентификацию для ее получения можно как очно, придя в УЦ, так и онлайн через подтвержденный профиль в Госуслугах.
ПЭП — простая электронная подпись. Бесплатная, для заверения документа нужно лишь ввести одноразовый пароль из СМС.
Госуслуги. Позволяет заверить документы через подтвержденную учетную запись ЕСИА.
Госключ. Подписание через одноименное приложение.

Бесплатные уведомления

Чтобы сроки подписания не срывались, HRlink автоматически напоминает о них через уведомления. Можно выбрать удобный канал: электронная почта, мессенджер, СМС, API.

Работа со всеми видами совместителей

Платформа HRlink позволяет работать с разными категориями совместителей: внешними, внутренними, из разных баз.

Электронное хранилище

Размер архива неограничен, клиенты могут загружать туда любые объемы документов, пока действует лицензия.

Безопасность

У платформы в наличии полный пакет документов по безопасности, а также сертификаты ISO 9001-2015, ISO 14001-201, 54934-2012.

Также безопасность поддерживается технологией SSO и тестами на проникновение с третьей стороны.

Техподдержка

Клиенты могут обращаться в техподдержку по любому вопросу бесплатно неограниченное количество раз. Можно написать на почту, отправить запрос в Telegram или позвонить на горячую линию.

Большой опыт в сфере КЭДО

У HRlink уже более 800 клиентов, и это число растет каждый месяц. Компания регулярно участвует в профильных мероприятиях, публикуется в отраслевых и новостных СМИ: «Коммерсантъ», Forbes, РБК и т. д.

Нет скрытых платежей

Не придется дополнительно оплачивать обновления, доработки, интеграции, уведомления и прочее. Все возможности входят в лицензию.

Возможности для интеграций

В HRlink доступна предустановленная интеграция с 1С:ЗУП, а также интеграции с «Битрикс»,«БОСС-Кадровик», SAP, «Работа в России» и прочими сервисами.

Две версии: облако и on-premise

Облако удобнее, если вы хотите быструю интеграцию с минимумом ресурсозатрат с вашей стороны. А версия on-premise позволит крупным компаниям со строгими требованиями к безопасности хранить всю информацию на внутренних серверах и не привлекать сторонние сервисы.

Модуль приема

Это инструмент, который автоматизирует все операции при приеме сотрудника на работу: двусторонний обмен документами, проверка по различным базам, возможность отследить весь путь кандидата онлайн в реальном времени.

Модуль ЛНА

Автоматизирует работу с локальной нормативной документацией. Все массовые документы оформляются за пару минут онлайн.

Все типы работников

Можно наладить кадровый электронный докуменооборот не только со штатными сотрудниками. В HRlink есть возможность работать также с самозанятыми, ИП, устроенными по договору ГПХ.

Адаптированные версии для всех устройств

Работать в HRlink можно с компьютера, планшета или смартфона. Адаптивная верстка позволяет интерфейсу подстраиваться под любой экран.

Что входит в лицензию HRlink

Чтобы пользоваться платформой HRlink, понадобится лицензия. Как правило она покупается на год, затем ее можно продлить.

В HRlink есть три вида лицензии:

Базовая.
Для кадрового сотрудника.
Для линейного сотрудника.

Лицензиями нужно обеспечить всех, кто будет пользоваться платформой HRlink. В лицензию входят все опции и возможности платформы, дополнительно ничего оплачивать не надо. При этом лицензии переходят от уволившихся сотрудников новым, поэтому даже если у вас высокая текучесть кадров, это не повлияет на стоимость платформы.

Как перейти на кадровый ЭДО с HRlink

В среднем интеграция занимает около месяца, если не учитывать время на тендер, согласование и подписание договора. Переход на КЭДО состоит из трех этапов, на каждом из которых клиента сопровождает персональный менеджер. Команда внедрения HRlink берет на себя основную часть технической работы и обучения сотрудников, чтобы ресурсозатраты со стороны заказчика были минимальными.

Подготовка и подписание локальной нормативной документации — до двух недель.
Техническое внедрение HRlink и обучение сотрудников— до 20 дней.
Разворачивание КЭДО на всю компанию — до трех дней.

Резюме

Платформа кадрового ЭДО HRlink дает своим клиентам следующие возможности:

Обмен кадровыми документами со всеми категориями сотрудников без бумаги и личных встреч.
Ускорение кадровых процессов в среднем в два раза.
Уменьшение нагрузки на КДП благодаря автоматизации рутинных операций.
Сокращение расходов на бумагу, печать, почту и организацию архивов.
Усиление HR-бренда компании: быстрый обмен кадровыми документами и оформление сотрудника за один день без бумаги и личных встреч поможет отстроиться от конкурентов на рынке труда.
Сохранение команды на удаленке. Неважно, в какой точке мира находится кандидат — это не повлияет на обмен документами.

Новые правила приема в вузы с 2023-2024 года

Поспорим, хороших результатов ЕГЭ недостаточно для поступления в вуз? Важно заранее разобраться с самой процедурой поступления, чтобы организационные вопросы не подвели вас в последний момент. Мы знаем, какими будут новые правила поступления в вузы в 2023-2024 году, а вы?

Минобрнауки России утвердило приказ от 13 августа 2021 № 753 «О внесении изменений в приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 21 августа 2020 г. № 1076 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» с правилами приема студентов в вузы.

Утвержденный приказ вступает в силу с 1 марта 2022 года и действует до 1 сентября 2027 года.

В этой статье:

Новые правила приема в вузы с 2023-2024 года

Самое главное о пакете документов

Для обычных государственных и частных вузов нужен стандартный пакет документов:

заявление;
копия паспорта;
копия аттестата с приложением.

В 2023 году будут действительны результаты ЕГЭ 2019, 2020, 2021, 2022 и 2023 годов.

В некоторых вузах может потребоваться медицинская справка 086/у. О необходимости ее предоставления, а также перечне других документов можно узнать на официальном сайте вуза.

Ранее при поступлении требовалось подписанное согласие на зачисление, оно подавалось непосредственно при самом зачислении — то есть в один вуз на одно направление и вместе с оригиналом аттестата. Теперь, чтобы быть зачисленным в вуз, достаточно предоставить оригинал аттестата, согласие на зачисление писать не нужно.

Нововведение касается бюджетных мест. Согласие на зачисление потребуется при поступлении на платное отделение, но только в том случае, если вы не предоставили оригинал документа и не отметились через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Также соберите документы, которые подтвердят ваши льготы при поступлении, если они есть. В выбранный вуз нужно принести оригиналы этих бумаг. Это правило действует для всех льготников, целевиков, победителей олимпиад и профильных профессиональных конкурсов.

Читать позже

Те, кто имеет право подавать заявление о поступлении без вступительных испытаний, могут использовать свое право при подаче документов только в один вуз только на одну образовательную программу по своему выбору. На это не влияет количество оснований поступления без вступительных испытаний.

Полностью без экзаменов и рейтингов поступают:

победители и призеры Всероссийских олимпиад школьников;
золотые медалисты Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр;
чемпионы мира или Европы в любом виде спорта;
члены российских сборных международных олимпиад по общеобразовательным предметам (профильные направления).

Спортсмены могут без вступительных испытаний поступить только на направления обучения, связанные с физкультурой и спортом.

Для всех остальных остается возможным получить дополнительные баллы за индивидуальные достижения:

победа и призерство в перечневых олимпиадах,
статус чемпиона, призера Олимпийских игр, Паралимпийских игр, Судрлимпийских игр, чемпиона мира, чемпиона Европы, наличие первого места на первенстве мира, Европы по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр, Сурдлимпийских игр,
значок ГТО (теперь учитываются и золотой, и серебряный, и бронзовый значки),
золотая медаль,
итоговое сочинение,
волонтёрство,
статус победителя/призера национального и/или международного чемпионата «Абилимпикс».

Каждый вуз устанавливает собственные правила по тому, сколько баллов за какие индивидуальные достижения присваивать абитуриентам.

Календарь абитуриента: сроки подачи и другие важные даты

C 2023 года сроки подачи документов и зачислений будут отличаться от прежних.

До 2022 года прием на очно-заочную и заочную формы обучения завершался 31 августа. Прием на очную форму — 25 июля.
По новым правилам прием на все формы обучения (очную, очно-заочную и заочную) завершается 25 июля.

Это значит, что со следующего года у студентов, которые не прошли на очную форму, не будет времени подать документы на заочную. С формой обучения нужно определяться заранее, изменить ее во время поступления уже не получится.

Дата

Событие

Прием заявлений и документов у абитуриентов

Публикация конкурсных списков

Завершение приема заявлений о согласии на приоритетное зачисление

Издание приказов о приоритетном зачислении

Завершение приема заявлений о согласии на основное зачисление

Издание приказов об основном зачислении

Конкурс при поступлении

В 2022 году подать документы можно было в 5 вузов на 2-10 специальностей. Количество направлений каждый вуз устанавливал самостоятельно.

С 2023-го количество специальностей сократили до 5.

Вузы также могут проводить многопрофильные конкурсы, которые объединяют несколько схожих направлений в рамках одного масштабного. При подаче документов такой конкурс приравнивается к одной специальности, даже если внутри него будет несколько направлений.

Минобрнауки считает, что это поможет абитуриентом четче ставить свои образовательные цели, лучше на них концентрироваться и усиливать подготовку по нужным экзаменам.

Идея: вероятно, вам необходимо проконсультироваться по поводу выбора будущей профессии с экспертом. С его помощью вы сможете сориентироваться в мире профессий, проверить прочность своих идей и продумать дальнейшие действия. Сколько стоит консультация? 0 рублей, единственное условие — регистрация.

Вступительные испытания

Вуз сможет устанавливать вступительные испытания по нескольким предметам по выбору абитуриентов. Вместе с тем, поступающие по своему усмотрению могут предоставить результат ЕГЭ.

Граждане Беларуси теперь смогут предоставить результаты централизованного тестирования, проводимого в их стране. Эти результаты приравниваются к результатам ЕГЭ.

Кроме того, теперь вузы сами устанавливают вступительные испытания для абитуриентов со средним профессиональным и высшим образованием. Раньше они были такими же, как для выпускников школ.

Читать позже

Приоритеты зачисления

Ранее абитуриенты выбирали специальности в вузе не в порядке приоритета.

С 2023 года при выборе специальностей нужно будет указывать их приоритет от большего к меньшему: 1 — высший приоритет, 5 — минимальный. Например, если вы подали документы на все пять специальностей и на все прошли, то вуз зачислит вас на ту, что была обозначена высшей приоритетной цифрой.

Порядок приоритетов можно будет менять до даты зачисления — 25 июля.

Как подавать документы

В 2023 году подача документов в электронном виде доступна наравне с личным предоставлением документов и их отправкой почтой. Поступающие также смогут вносить изменения в заявление о приеме или подать второе заявление, если хотят пройти отбор на другую специальность, не отзывая ранее поданное заявление.

При подаче документов онлайн проверяйте, чтобы сведения в документах совпадали со сведениями, указанными в ЕПГУ. Только если информация в документах подтверждена сведениями с портала, вуз сможет их принять.

В 2023 году можно принести оригинал аттестата в желаемый вуз лично, а можно дистанционно — через Госуслуги. Необходимо загрузить скан в высоком разрешении и поставить отметку о том, что вы передаете оригинал в этот вуз.

Зачисление

Зачисление будет проводиться в 2 этапа: приоритетного зачисления (абитуриентов без вступительных испытаний, абитуриентов, имеющих льготы и заключивших договоры о целевом обучении) и основного зачисления.

30 июля выходит приказ о зачислении льготных категорий абитуриентов (по квотам и без вступительных испытания), а 9 августа — приказ о зачислении всех остальных. При этом каждый вуз имеет право добавлять этапы зачисления бюджетников — столько, сколько захочет. То есть сделать 9 августа первой волной, и добавить еще дни выхода приказов для зачисления в следующие волны. Количество и сроки этих зачислений каждый вуз будет устанавливать индивидуально.

Если после всех этапов зачисления в вузе все же остаются бюджетные места, то он имеет право зачислять на них студентов, которые не прошли в первую волну. Это дополнительный прием, и его сроки тоже изменились. Раньше он заканчивался 16 сентября, теперь — 29 августа.

Оригиналы документов по московскому времени

Прием оригиналов аттестатов или дипломов колледжей будет заканчиваться в 12:00 строго по московскому времени для всей страны. Раньше время варьировалось в зависимости от часовых поясов.

Причем это правило действует как для личной подачи документов, так и для подачи через портал Госуслуг.

Минобрнауки заявило, что изменения систематизируют процедуру приема, а также синхронизируют ее с функционалом онлайн-подачи документов через портал Госуслуг.

Когда ждать информацию от вузов

Информацию о приеме и его правилах вузы должны будут разместить на своих официальных сайтах не позднее 1 ноября. А конкурсные списки абитуриентов будут обновляться пять раз в день.

Минимальные баллы ЕГЭ для подачи документов

Согласно приказу Минобрнауки от 5 августа 2021 года № 713, были изменены минимальные баллы ЕГЭ для подачи документов в вузы Минобра. Важно помнить, что вузы могут сами устанавливать проходной порог для поступления на программы – чаще всего они намного выше минимальных.

Предмет

Количество баллов

Источник: propostuplenie.ru

Обязательный переход на ЭДО

Обязательный переход на ЭДО первичных бухгалтерских документов внутри организаций государственного сектора и его законодательное нормирование

В 2021-2022 году Минфином были выпущены следующие приказы:

Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, Методических указаний по их формированию и применению»;
Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н «О внесении изменений в приложения N 1 — 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;
Приказ Минфина России от 30.09.2021 № 142н «О внесении изменений в приложения N 1 — 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. N 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»;

В соответствии с этими приказами, с 01.01.2023 года, все государственные учреждения обязаны перевести документооборот первичных бухгалтерских документов в электронный формат. Для этого законодательно утверждены виды документов, которые должны быть переведены на электронный формат подписания простой и усиленной квалифицированной электронной подписью в первую очередь, а именно:

Список бухгалтерских первичных документов,

которые требуется подписывать ЭЦП

Дата начала использования

Электронные первичные документы

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов

Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств

Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __

Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам

Решение о проведении инвентаризации.

Изменение Решения о проведении инвентаризации

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование

Ведомость группового начисления доходов

Ведомость начисления доходов бюджета

Ведомость выпадающих доходов

Решение о восстановлении кредиторской задолженности

Решение о командировании на территории Российской Федерации

Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации

Решение о командировании на территорию иностранного государства

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства

Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема

Отчет о расходах подотчетного лица

Решение о признании объектов нефинансовых активов

Приказ Минфина России от 30.09.2021 № 142н

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей

Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам ()

Извещение о начислении доходов (уточнении начисления)

Карточка учета имущества в личном пользовании

Приказ Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н

Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Приказ Минфина России от 15.06.2020 № 103н

Ведомость дополнительных доходов физлиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами

Также был выпущен Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н «О внесении изменений в приложения № 1-5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению», которые законодательно утвердил виды документов, которые должны быть переведены на электронный формат подписания с 01.01.2024:

Список бухгалтерских первичных документов,

которые требуется подписывать ЭЦП

Дата начала использования

Электронные первичные документы

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема

Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н

Акт о приеме-передаче объектов НФА

Накладная на внутреннее перемещение НФА

Извещение о трансферте, передаваемом с условием

Акт приемки товаров, работ, услуг

Карточка учета капитальных вложений

Приказ Минфина России от 28 июня 2022 г. № 100н

Карточка учета права пользования нефинансовым активом

Ответственность, если не перейти на ВЭДО в соответствии с приказами Минфина

Если учреждение не перейдет на ЭДО с 1 января 2023 года, административной ответственности нет. Назначить штраф могут за отсутствие первичных учетных документов и регистров, если не будете применять формы из приказа № 61н. Если документы будут распечатаны на бумаге и правильно подписаны, главного бухгалтера не оштрафуют. Однако за нарушение законодательства об обязательности электронных форматов вынесут представление (предписание) об устранении нарушения.

Если учреждение не устранит нарушение, должностное лицо оштрафуют на сумму от 20 000 до 50 000 руб. или дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет. За повторное нарушение – дисквалификация на два года (ч. 20, 20.1 ст. 19.5 КоАП). Для перехода на электронный документооборот необходимо уже сейчас создать дорожную карту перехода.

Техническая возможность работы в программах 1С, для обязательного перехода на ЭДО

Техническая возможность подписания документов в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализована, но в усеченном виде. С целью соблюдения законодательных требований и бизнес-процессов, по которым проходит подписание документов в крупных учреждениях, компанией 1С, была разработана версия программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, версия КОРП», которая дает возможность подписывать первичные бухгалтерские документы электронными подписями, а также создавать необходимые маршруты для их создания, согласования и подписания.

Сотрудники компании Первый Бит оказывают услуги по настройке Электронного документооборота — процессов подписания первичных документов в программе — под требования законодательства и внутренние требования Заказчика. Трудозатраты оцениваются после обсуждения требуемого перечня документов, подписываемых ЭЦП и количества сотрудников, участвующих в подписании. Бесплатную консультацию по настройке электронного документооборота первичных документов в государственных учреждениях вы можете получить в офисах компании Первый Бит в вашем городе. Контакты специалистов.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Концепция электронного документооборота

КЭДО-платформа HRlink: что это такое и как она работает

Функции КЭДО-платформы HRlink

Бесшовная загрузка документов и профилей сотрудников

Гибкие маршруты

Опция пакетного подписания

Все виды электронных подписей

Бесплатные уведомления

Работа со всеми видами совместителей

Электронное хранилище

Безопасность

Техподдержка

Большой опыт в сфере КЭДО

Нет скрытых платежей

Возможности для интеграций

Две версии: облако и on-premise

Модуль приема

Модуль ЛНА

Все типы работников

Адаптированные версии для всех устройств

Что входит в лицензию HRlink

Как перейти на кадровый ЭДО с HRlink

Резюме

Новые правила приема в вузы с 2023-2024 года

Самое главное о пакете документов

Календарь абитуриента: сроки подачи и другие важные даты

Конкурс при поступлении

Вступительные испытания

Приоритеты зачисления

Как подавать документы

Зачисление

Оригиналы документов по московскому времени

Когда ждать информацию от вузов

Минимальные баллы ЕГЭ для подачи документов

Обязательный переход на ЭДО

Обязательный переход на ЭДО первичных бухгалтерских документов внутри организаций государственного сектора и его законодательное нормирование

Ответственность, если не перейти на ВЭДО в соответствии с приказами Минфина

Техническая возможность работы в программах 1С, для обязательного перехода на ЭДО

Для чего нужна программа компилятор

Программа смешанное белье для чего

Токси риск программа для чего

Программа аршин метрология для чего

Программа чек пфр для чего

Для чего нужна программа тренажер

Для чего нужна программа apkpure

Для чего предназначена программа стили