Мсэд что это за программа для чайников

Мсэд что это за программа для чайников

Электронная среда взаимодействия и межведомственный электронный документооборот (МЭДО)

Кратко о МЭДО и его назначении

Понятие МЭДО появилось относительно недавно, в 2009 году, и обозначает межведомственный электронный документооборот. Информационная федеральная система разработана для обеспечения взаимодействия между участниками документооборота, которыми являются:

• Администрация Президента РФ;
• Аппарат Правительства РФ;
• исполнительные органы власти;
• иные органы федеральной власти.

МЭДО объединяет информационную среду участников межведомственного документооборота и регулирует взаимодействие между системами электронного документооборота (СЭД-системы) каждого из них.

Взаимодействие предполагает обмен электронными документами и уведомлениями, содержащими важную информацию о ходе выполнения распоряжений, указов и этапах исполнения документов, полученных по МЭДО.

МЭДО была разработана для повышения эффективности управления на всех уровнях государственной власти за счет максимального сокращения срока прохождения документации между ведомствами и организациями, а также для сокращения временных затрат на обработку, проведение и отправку документов.

Создание писем в МСЭД

Эффективность МЭДО для каждого из ее участников основана на:

• возможности оперативного получения актуальной информации, направленной в его адрес;
• минимизации трудовых затрат на ввод и обработку документации;
• экономии времени на подготовку исходящей документации;
• возможности контролировать состояние документов (доставлен, принят, обработан и т.д.), отправленных через систему МЭДО в адрес других ее участников.

Принцип и технические решения МЭДО

Главным принципом МЭДО является интеграция систем электронного документооборота участников МЭДО в единую информационную сеть, обеспечивающую автоматический режим обработки электронной документации и максимальную степень ее защищенности от несанкционированного доступа.

Инфраструктура МЭДО объединяет:

• СЭД системы участников МЭДО;
• головной узел МЭДО;
• защищенные каналы связи.

Продукты IRM Doc предлагают оптимальное решение для интеграции с внешними информационными системами, включая МЭДО и СМЭВ – систему межведомственного электронного взаимодействия.

Основными критериями технической организации проекта является использование всеми участниками МЭДО:

• единого формата обмена сообщениями;
• шлюза – программно-технического компонента для обмена информацией;
• адаптера – программного компонента сопряжения, обеспечивающего преобразование формата сообщения: из единого — во внутренний СЭД-формат при приеме документов, и, наоборот;
• возможности формировать исходящие уведомления в едином для МЭДО формате;
• возможность принимать и обрабатывать уведомления, поступающие по МЭДО в СЭД.

Объединение информационной системы межведомственного электронного взаимодействия с МЭДО позволяет оптимизировать процессы передачи всех видов электронных документов между участниками системы. В основе работы системы лежит принцип централизованного управления отдельными информационными потоками участников межведомственного взаимодействия и обеспечение их информационной безопасности.

Источник: mdi.ru

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

МСЭД – это программа ведения документации и отправки отчетности и обращений в государственные органы власти. Запущена система-2013 для москвичей и жителей области. Благодаря автоматизированным процессам работа ведется по всем направлениям, включая госорганы и исполнительные госслужбы МО. Адрес портала – msed.mosreg.ru. Цель проекта – повысить эффективность работы в госорганах и сократить время на проведение и рассмотрение отправленных документов. Благодаря МСЭД удается минимизировать обработку обращений (заявлений, документов, писем), их пересылку и рассмотрение в соответствующих отделах и службах власти МО. Система позволяет оперативно взаимодействовать с исполнительными госорганами, направлять в их адрес электронные обращения. В число сообщений в электронном виде входят:

• Файлы с документами;
• Уведомления о процессе рассмотрения и проведения работы.

Освоить работу в программе не сложно. В интернете достаточно информации с инструкциями по правильному пользованию. Создаются обучающие курсы и семинары для освоения программы МСЭД.

Регистрация

Для работы в системе, необходимо пройти регистрацию. Первичное подключение компании к программе МСЭД требует от организации предоставления сведений.

Необходимые действия:

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе. По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329.

Работа в МСЭД

Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

После регистрации обращения, документы направляются в соответствующий межведомственный отдел для дальнейшего исполнения. Подключив компанию к системе, пользователи могут беспрепятственно осуществлять вход в программу и работать. Для этого необходимо посетить страницу сайта, нажать на кнопку входа в МСЭД, заполнить требуемые поля для доступа и работать.

В системе можно:

• Обрабатывать обращения;
• Составлять отчеты и другие документы;
• Рассылать готовые письма в государственные ведомства.

Стоит знать! С внедрения системы МСЭД, она получила высокую оценку в муниципальных и региональных госорганах, а также подведомственных компаниях.

Контакты

Официальный сайт: msed.mosreg.ru

Источник: mosreg-ru.ru

Мсэд в дс как в ней работать

Методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя»

Максимальное количество папок – 8 штук.Папка «Входящие документы» – в данную папку попадают регистрационные карточки (далее – РК) (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем.Папка «Срочно» – в папку попадают РК (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем, а также проекты документов на согласование/утверждение.Папка «Исполнение поручений» – в папку попадают исходящие документы, которые созданы в ответ на какой-либо документ, поручение (при создании и регистрации такого документа используется определенный вид связки – Исполнено — Во исполнение).Папка «Проекты НПД» – в папку попадают проекты нормативно — правовых документов, которые необходимо согласовать/утвердить.Папка «Исходящие документы» – в папку попадают

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

Обращение должно быть оформлено надлежащим образом. В обязательном порядке должна стоять подпись директора компании с расшифровкой, и указаны контакты ответственного представителя фирмы за пользовательские коды.

К официальному письму требуется приложить заполненную по установленной форме в Exelе заявку с перечислением данных о включаемых участников-пользователей к программе. Бланк формы находится на странице сайта в разделе документов. Продублировать отсканированные письма и ехеl-заявки по электронке: . Это почта службы техподдержки МСЭД.

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе.

По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329. Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL – Мингосуправления

С учетом важности задач, решаемых МСЭД, было необходимо перевести рабочие системы в минимальные сроки с максимальным качеством, и мы рады подтвердить, что нашей команде удалось оправдать все ожидания», –сказал генеральный директор Postgres Professional Олег Бартунов.

«Область старается везде, где это возможно, отказаться от проприетарных СУБД в пользу решений с открытым кодом.

Рекомендуем прочесть: Нужно ли покупателю отдать чек возврат прихода

У нас есть несколько кейсов, которые показывают, что это вполне выполнимая задача.

Нужно подчеркнуть, что если уже созданная и работающая система базируется на иностранной СУБД, к примеру, Oracle или Microsoft, министерству приходится всегда внимательно считать, во сколько обойдется миграция на свободное ПО, и приведет ли это к экономии. Если экономии для бюджета мы не получаем, решение о переходе не принимаем», – отметил Шадаев. Следите за новостями Подмосковья в группах , , , , и

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Основной принцип МЭДО — интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

1. для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки;
2. каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:
3. все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;
4. для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.
5. каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор.

Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе

А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать.

Потому что при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т.

к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.

Ну а если инструкция пишется непосредственно при переходе к работе с СЭД, то важность ее очевидна: нужно познакомить и объяснить всем участникам процесса новые правила работы с документами и официально их закрепить. Это позволит избежать несогласованности действий в подразделениях и обеспечит ответственное отношение сотрудников к работе в новой системе.

Разработка инструкции по электронному документообороту должна проводиться при взаимодействии службы документационного обеспечения и администраторов СЭД.

О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области (с изменениями на 16 мая 2016 года)

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Московской области Габдрахманова И.Н.5.

Рекомендуем прочесть: Аижк программа помощи ипотечным

Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.ГубернаторМосковской областиА.Ю.Воробьёв УТВЕРЖДЕНОраспоряжениемГубернатора Московской областиот 27 декабря 2013 года N 516-РГ (с изменениями на 16 мая 2016 года)1.1. Настоящее Положение регулирует процесс создания и обмена электронными документами между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (далее — ведомства) в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД).1.2.

К МСЭД подключены все работники ведомств, автоматизированы все процессы документационного обеспечения в ведомствах.Адресат (или получатель) — физическое лицо, должностное лицо или организация, которым адресовано почтовое отправление

МСЭД Московской области – vpn.mosreg.ru

Для установления соединения по VPN, необходимо следовать установленному алгоритму действий, разработанной службой технической поддержки. Согласно этой инструкции, необходимо:

В поля «Логин» и «Пароль» записываются данные, которые приведены в таблице.

Внимание! Если установка не произошла автоматически, то операция проводится в ручном режиме.

Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области

В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29 или по электронной почте: Приложение 1 ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К МСЭД Для подключения новых пользователей к МСЭД в ведомствах/организациях где с МСЭД работают делопроизводитель/исполнитель необходимо: Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1) Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2) Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см.

Рисунок 3) В кратком содержании документа указать «Подключение пользователей» (см. Рисунок 4) Прикрепить заполненный файл Заявки (форма заявки размещена по ссылке () «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см.

Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД)

Подуровни каждого блока.

Статусы документов. Документ в МСЭД («РК», исполнение документа: направления, резолюции, согласование проекта резолюции, образ документа). Способы поступления документов в организацию: по полю кому, по резолюции, по повторной резолюции. Действия в зависимости от способа получения документа. Типовые схемы хождения документов, на примере министерств и администрации.

Ознакомление с документом, поступившем на бумажном носителе.

Обзор полей «РК» в целом. Ознакомление с документом, поступившем непосредственно в МСЭД. Обзор полей «РК» в целом. Особенности такого документа (как эти документы попадают в систему).

Создание резолюции и закрытие документа отметкой об исполнении.

Создание проекта резолюции. Как ставить и снимать с контроля.

Работа с исходящими письмами.

Другие материалы по теме

• Приказ об уменьшении размера ежемесячной премии образец заполнения
• Возможны варианты оплаты частями по исполнительному листу
• Портал госуслуг мро 10 гатчина запись на экзамен
• Наказание за причинение легкого вреда здоровью при дтп несовершенолетнему
• Есть ли шанс что жена вернется после развода
• Ставка у ассистента преподавателя
• Письмо о просьбе не начислять пени

Источник: econsalting.ru

Мсэд что это за программа для чайников

Систему внутреннего и внешнего документооборота

Безлимитный объем загружаемых документов

Возможность сквозного контроля документов

Ускорение процесса согласования документов

Возможность формирования отчетов

Очное и дистанционное обучение

Техническая поддержка пользователей

Мобильное приложение для iPad

Подключение к ЭДО

2 подписанных экземпляра Заказа на оказания услуг;
Заверенные копии учредительных докуменов:
1. копии страниц устава организации с полным и кратким наименованиями организации;
2. копия карточки банковских реквизитов;
3. документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени заказчика.

Предоставьте документы в проектный офис

Источник: e-moskva.ru

Мсэд что это за программа для чайников

Иван Осокин

Оцените автора

Добавить комментарий Отменить ответ

Свежие записи

• Особенности применения профильных фальш-ручек
• Зачем нужны промокоды?
• Особенности работы выдувного экструдера
• Аренда кабриолетов
• Контейнерные перевозки грузов из Китая: главные преимущества и недостатки

Вам также может понравиться

У каждого народа есть своя собственная культура.

Многих граждан интересует, что за заказное письмо АСЦ

Почтовая связь по сей день остается для некоторых элементов

Многие граждане получают в своих почтовых ящиках извещение

Многие пользователи обеспокоены, когда на их имя поступает

Многие пользователи обнаруживают в своих почтовых ящиках

Время от времени людям приходят заказные письма с разным

Жители Владивостока порой находят в своих почтовых

• Политика конфиденциальности
• Пользовательское соглашение

Вы заметили как с момента прихода Динара Халилова началась

​Временно возглавляющий минпром Башкирии Фарит Гильманов (ранее

В городе Салавате планируют открыть производственный

Источник: siding-rdm.ru