В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options). Напомним, что вкладка Правка (Edit) этого окна и режим записи исправлений рассмотрены в главе 4.
Параметры настройки отображения документа в окне
Назначение некоторых флажков в разделе Показывать | выделение цветом (Highlight) – установка этого флажка позволяет отобразить и распечатать выделенный текст в документе, снятие флажка увеличивает скорость просмотра документа, содержащего графические объекты, например, автофигуры или встроенные рисунки, вставленные в графический слой;
Информация о пользователе. Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить.
На вкладке желательно привести следующие данные: | Имя и фамилия (Name), Инициалы (Initials) – эти данные используются при записи исправлений и вставке примечаний, в письмах, на конвертах и т.п. | Почтовый адрес (Mailing address) – используется по умолчанию в качестве обратного адреса в письмах и на конвертах. | Приведенные сведения используются и в других приложениях Office. | Рис. 11.3.
Как быстро и просто настроить Microsoft Word. Пользовательские настройки Microsoft Word
Установка параметров сохранения файла
Чтобы избежать потери данных в случае аварийного выключения питания или других чрезвычайных обстоятельств, можно задать временной интервал, через который будет производиться автоматическое сохранение файла. Это позволит избежать потери данных в файле по техническим причинам.
Защита файла от несанкционированного доступа
Рис. 11.6. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Безопасность | Параметры шифрования для данного документа (File encryption options for this document): | В поле Пароль для открытия файла (Password to open) введите пароль. При вводе пароля различают строчные и прописные буквы.
Настройка параметров проверки правописания
Встроенная в Office система проверки правописания позволяет проверять синтаксис и пунктуацию в текстах на русском и других языках, для которых установлены словари, и получать подсказки в местах возможных ошибок.
Настройка печати
Рассмотрим назначение нескольких флажков в группе Режим (Printing Options) (рис. 11.11): | черновой (Draft output) – обеспечивает печать документа с минимумом форматирования, без некоторых графических объектов. Вместо графики выводятся пустые рамки объектов. Это ускоряет печать документа.
Настройка Word для работы с файлами других форматов
Из списка Рекомендуемые параметры для (Recommended options for) выберите формат файла, с которым ведется работа. Выберите Нестандартные (Custom) для задания собственных параметров. Установите необходимые флажки в группе Параметры (Options).
Источник: samoychiteli.ru
Как сделать стандартные настройки в word?
Спустя какое-то время программа Microsoft Word начинает работать не совсем так, как она работала после ее установки. Настройки по умолчанию, например, стилей, шрифтов, панелей инструментов были изменены, что требует дополнительного времени на повторное форматирование текста или устранение неполадок. В этом и других случаях вы можете переустановить Word. Но прежде чем перейти к таким радикальным действиям, попробуйте выполнить эту инструкцию по восстановлению настроек по умолчанию в Microsoft Word в Windows и в Mac OS.
Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа Word
Шаги
Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов. Если вы хотите сбросить все настройки, перейдите к следующим пунктам.
Метод 1 Windows
Нажмите «Пуск» – «Выполнить». Откроется диалоговое окно «Выполнить».
В этом окне введите «regedit» (без кавычек). Нажмите OK, чтобы запустить редактор реестра.
- Если вы используете Word 2010, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Word .
- Если вы используете Word 2007, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Word .
- Если вы используете Word 2003, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/11.0/Word .
- Если вы используете Word 2002, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/Word .
- Если вы используете Word 2000, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Word .
Нажмите клавишу Delete. В окне с запросом о подтверждении удаления записи реестра нажмите «Да».
Закройте редактор реестра.
Перезапустите Microsoft Word. Все настройки восстановлены по умолчанию.
Метод 2 Mac OS
Закройте все приложения Microsoft Office.
В Finder перейдите в папку «~/Library/ Preferences» (вместо «~» подставьте имя вашей учетной записи пользователя).
Перетащите файлы Microsoft Word на рабочий стол. Эти файлы будут различаться в зависимости от версии Microsoft Word.
- В Word 2008 выберите:
~/Library/Preferences/com.microsoft.Word.plist
~/Library/Preferences/com.microsoft.office.plist
~/Library/Preferences/Microsoft/Office 2008/Office Font Cache - В Word 2004 выберите:
~/Library/Preferences/Microsoft/com.microsoft.Word.prefs.plist
~/Library/Preferences/Microsoft/com.microsoft.Office.prefs.plist
~/Library/Preferences/Microsoft/Office Font Cache - В Word X выберите:
~/Library/Preferences /Microsoft/Word Settings
~/Library/Preferences /Microsoft/Microsoft Component Preferences
~/Library/Preferences /Microsoft/Microsoft Office Settings
~/Library/Preferences/Microsoft/Carbon Registration Database
~/Library/Preferences/Microsoft/Office Font Cache 
Настройки Microsoft Word успешно сброшены. Если все работает правильно, то вы можете удалить файлы, которые вы перетащили на рабочий стол.
Советы
- Запомните: проделав вышеописанную процедуру, все еще останутся несколько настроек, которые могут быть сброшены только путем полной переустановки программы. Например, название компании, которое вы вводите при установке Word.
- Запомните: не сбрасывайте настройки Microsoft Word во время работы программы. Word сохраняет информацию о текущей конфигурации при выходе из программы. Если вы вносите изменения во время работы программы, то при выходе из программы она перезапишет внесенные изменения.
- Вы можете найти дополнительные советы и информацию по устранению неполадок на (для Windows) и на (для Mac OS)
Информация о статье
Эту страницу просматривали 78 891 раз.
Была ли эта статья полезной?
Спустя некоторое время Microsoft Word начинает работать не так, как она работала после ее установки. Настройки по умолчанию, например, стилей, шрифтов, панелей инструментов были изменены, что требует дополнительного времени на повторное форматирование текста или устранение неполадок. В этом и других случаях вы можете переустановить Word. Прежде чем перейти к таким радикальным методам, попробуйте выполнить эту инструкцию по восстановлению настроек по умолчанию в Microsoft Word в Windows.
1. Нажмите «Пуск» — «Выполнить». Откроется диалоговое окно «Выполнить».
2. В этом окне введите Regedit. Нажмите OK, чтобы запустить редактор реестра
Если вы используете Word 2010, выделите
Если вы используете Word 2007, выделите
Если вы используете Word 2002, выделите
Источник: word-office.ru
Параметры страницы в Word: найти нельзя настроить
Друзья, как ежедневный пользователь Word для генерации тысяч полезнейших статей на нашем портале WiFiGid, хотелось бы показать вам… куда же они в этот раз спрятали параметры страницы в Word. Все действия буду производить в MS Word 2021, но на самом деле инструкция будет годной и для остальных. Если же что-то упустил – пишем в комментарии.
Где Параметры страницы, Лебовски?
Да, их знатно припрятали, дабы люди начинали пользоваться основной панелью. Но не удалили совсем.
Переходим на вкладку «Макет» и в разделе «Параметры страницы» нужно щелкнуть вот по этому значку:
После этого открывается само основное окно параметров:
Далее предлагаю просто посмотреть, как можно настроить каждый из пунктов параметров страницы. Ну и самое важное – изменение параметров страницы в Word возможно в любое время (и перед редактированием, и после редактирования, и перед распечаткой).
Поля
Первое, что нам доступно здесь – «Поля». Для красоты я не буду переходить в «Параметры страниц», а покажу сразу на панели. Но в режимах ручной настройки вас все равно перебросит туда. Итак, настройки полей:
Выбираем один из доступных шаблонов или сразу щелкаем по «Настраиваемые поля», где можно установить свои ручные параметры полей.
А вообще мой коллега Бородач уже подготовил супер-детальную статью об изменении полей в Word. Читаем здесь.
Ориентация
Речь идет о книжной или альбомной ориентации страницы. По умолчанию активирована книжная для всех страниц:
Размер
По умолчанию Word открывает листы в формате A4, если вам нужно что-то другое, это задается здесь:
Колонки
Изначально текст в Word располагается без колонок. Если вам нужно задать две-три колонки (или что-то интереснее), это делается тут:
Разрывы
Если нужно начать текст с чистого листа, не нужно отбивать его зажатой клавишей Enter, для этого и созданы разрывы. Добавляются они здесь:
Номера строк
Здесь же можно настроить нумерацию страниц. Лично мне за все время не пригодилось ни разу, но быть может это создано специально для вас:
Расстановка переносов
В обычной работе я не использую переносы. Но где-то это именно требуется, поэтому ставим их здесь:
Стандартные параметры
Для установки стандартных параметров можно перейти в сами «Параметры страницы» и там нажать на кнопку «По умолчанию».
Вот вроде бы и все параметры страницы на текущий день, которые можно задать. То же самое продублировано и в самом окне, просто здесь это вынесено на видное место.
Источник: wifigid.ru