Программа Microsoft Word Ї это популярный среди пользователей текстовой редактор пакета Microsoft Office, обладающий богатейшими возможностями в области создания и обработки текста.
Данная программа завоевала огромную популярность благодаря огромному диапазону полезных функций:
— форматирование символов, страниц и целых документов (шрифты разных типов размеров, разнообразие цветовых решений и схем, сноски, колонтитулы, настройка абзацев, создание оглавления, указателей, ссылок, сносок и т. д.);
— создание таблиц, схем и диаграмм с настройкой множества эффектов;
— наличие готовых цветовых, стилей, схем, шаблонов, экспресс-блоков;
— проверка орфографии, пунктуации, грамматики, перенос слов;
— наличие полезных приложений и т.д.
Word позволяет совершать перемещения по тексту, работать с фрагментами (поиск, замена, выделение), сохранять документы в разных форматах на разные цифровые носители. Самыми популярными форматами текстового редактора являются doc и docx.
Основы Microsoft Word. Ворд для начинающих. часть 1
Варианты запуска программы.
Запуск Word с помощью меню Пуск:
· Нажать кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.
· Переместить указатель мыши и нажать на команду Все программы.
· Нажать мышью пункт меню Microsoft Office.
· Выбрать программу Microsoft Word.
После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный на шаблоне “Обычный”
Запуск Word одновременно с включением компьютера.
Если рабочий день начинается с запуска MS Word, целесообразно переложить эту работу на операционную систему. Для этого необходимо разместить в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск» команду запуска MS Word.
Данная процедура предполагает выполнение следующих действий:
1. Разыскать файл WINWORD.EXE на диске С: компьютера.
2. Перетащить мышкой значок файла на кнопку «Пуск» и разместить в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск».
В результате в разделе «Автозагрузка» появиться команда запуска WORD-а, которая будет выполняться при запуске WINDOWS.
Запуск Word с Рабочего стола.
Можно запускать программу с рабочего стола, используя ярлык программы.
Для создания ярлыка необходима сделать следующие действия:
Нажать кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.
Переместить указатель мыши и нажать на команду Все программы.
Нажать мышью пункт меню Microsoft Office.
Нажать правой кнопкой мыши на Microsoft Word.
Из высветившегося меню выбрать Отправит — Рабочий стол (создать Ярлык).
На Рабочем столе появится значок (ярлык) Microsoft Word, двойным нажатием левой кнопки мыши на значке, открываем программу.
Запуск Word с одновременной загрузкой документа.
Если нужно не просто запустить MS Word, но кроме этого открыть документ, можно использовать для этой цели Проводник:
· Нажать правой кнопкой мыши кнопку Пуск на панели задач.
· Из открывшегося меню выбрать Открыть проводник. На экране появится окно “Проводник”.
· Открыть папку, содержащую требуемый файл MS Word и дважды нажать его наименование мышью.
· В качестве альтернативного способа можно воспользоваться меню Пуск. Открыть меню Пуск и выбрать Документы. В списке, который появится при этом на экране, содержатся наименования документов, с которыми работали в последнее время. Нажмите мышью наименование требуемого документа.
Независимо от выбранного способа будет запущен MS Word (если он еще не был запущен к этому моменту), после чего будет открыт указанный документ. Если MS Word уже был запущен, результатом действий явится открытие требуемого документа.
Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога “Открытие документа”.
Для открытия окна диалога “Открытие документа” можно воспользоваться одним из следующих способов:
· Выбрать команду Файл — Открыть
· Нажать Ctrl+О на клавиатуре
· Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.
По умолчанию при открытии окно диалога “Открытие документа” содержит список документов MS Word. При первом открытии в окне отображается список документов, хранящихся в папке «Мои документы». Можно указать собственную папку, список документов из которой MS Word будет предлагать по умолчанию, при открытии документа. В окне “Открытие документа” можно осуществить поиск файла на диске, создать личную папку на диске, сменить диск и т.д.
MS Word помнит несколько последних документов, с которыми работал. Обычно они внесены в список меню Файл. Можно быстро открыть любой из них, выбрав его из списка документов.
Можно установить число файлов, названия которых будет появляться в списке меню Файл, через команду Сервис — Параметры — Общие.
MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works и других. Для этого используется обычный путь: Файл — Открыть, но в строке Тип файла нужно выбрать соответствующий тип или указать “Все файлы”, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать требуемый.
Для завершения текущего сеанса работы необходимо покинуть MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:
· Выбрать Файл — Выход
· Выбрать Закрыть в системном меню главного окна MS Word
· Установить указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне MS Word и дважды нажать кнопку мыши
· Нажать правой кнопкой мыши строку заголовка и выбрать Закрыть из контекстного меню
· Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна
· Нажмите Alt+F4 на клавиатуре
Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит указать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога. Для продолжения операции необходимо выбрать одну из опций:
Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога “Сохранение документа”
Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа
Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word.
В процессе выполнения контрольной работы были получены начальные навыки использования Word — стандартного приложения из пакета MS Office.
Word — очень удобное в обращении приложение, которое позволяет: создавать, сохранять, редактировать и форматировать текст.
Источник: studbooks.net
Помощь Word. Как начать работать в Ворде
Очень часто бывает, необходима помощь Word в наборе текста в замечательной программе MS Word. Этот текстовый процессор по праву считается лучшим творением компании Microsoft по сегодняшний день.
Помощь word
В нем удачно сочетается мощь орфографического анализа, визуальное представление электронного бумагооборота. И возможность создавать любые мыслимые и не мыслимые формы и отчеты. Способен он и для верстки табличных данных, хотя люди, владеющие не только Word но и Excel, часто смеются над теми, кто разрабатывает в Word-е таблицы. Ну, это дело вкуса.
Новые возможности MS Word
Однако Word способен с легкостью превратить ваш текстовый документ в вебстраницу, а связав несколько страниц гиперссылками можно создать простейший по сути, но яркий по функциональности сайт. Привет поклонникам Dreamweaver и FrontPage. Хм, кстати тоже от Microsoft. Достигается подобная кросс-документальность по технологии OLE, встраивая части одних документов в другие, мы получаем гибрид документов, таблиц, веб-страниц, мультимедиа. Опять же, у кого какая фантазия и производственные потребности.
В дальнейших статьях этого сайта, мы рассмотрим различные аспекты работы с этим замечательным редактором. Будет и помощьWord и различные моменты, с которыми сталкивался автор, в процессе своей работы над ним.
Видео версия статьи
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Источник: maxfad.ru
Ms word что это за программа и как работает
для тех, кто ищет курсы:
Войти в аккаунт
Регистрация физлиц временно не производится
Если вы организация, проводящая курсы, то регистрация происходит по этой ссылке.
Ускоряем работу в Word: полезные советы, функции, быстрые клавиши
Word – пожалуй, самая популярная программа из пакета Microsoft Office. Ее используют все, но секреты быстрой и простой работы в этом текстовом редакторе известны не каждому. Все Курсы Онлайн собрал подсказки, благодаря которым будет больше свободного времени на другие важные дела, перерыв с чашкой горячего кофе или звонок близкому человеку.
В материале – полезные функции, сочетания клавиш, которые значительно ускорят работу в этой популярной офисной программе.
Набор текста в любом месте
Чтобы набрать текст не с начала строки, а где-то в середине листа, не надо много раз нажимать enter или пробел. Такие вопросы решит двойной клик в нужном месте, абсолютно в любой области листа, – курсор сам переместится туда. Софт самостоятельно поставит новые строки, табуляцию и засечки. Можно проверить, отобразив скрытые знаки форматирования.
Перевод текста на другой язык
Часто многие пользователи, чтобы написать текст на малознакомом иностранном языке, разрываются между офисной программой и каким-нибудь сайтом-переводчиком в интернете, копируя и вставляя предложения туда-обратно. На самом деле у Microsoft есть свой фирменный переводчик Bing, и с его помощью Word сам может переводить текст. В программе забито несколько десятков языков и 3 способа перевода. Они находятся во вкладке «Рецензирование», группе «Язык» — кнопка «Перевод».
Вставка видео
Текстовый редактор может вставить в документ видеофайл из поиска Bing, YouTube или коды с других сайтов. При этом будет сохранено не само видео, а ссылка на него, поэтому не нужно переживать о конечном «весе» документа, однако стоит позаботиться о наличии интернета. Включить опцию просто: вкладка «Вставка» и кнопка «Видео из интернета», а дальше программа предложит выбрать удобный вариант вставки видео.
Скрытый текст
Какая-то часть текста в документе не будет видна, ее наличие может выдать только размер файла: к примеру, 3 или 5 листов текста весят сотню мегабайт. Такая функция удобна, если нужно временно скрыть какую-то информацию, оставить дополнения или пометки, при этом не мешающие основному тексту, но доступные в режиме отображения всех знаков. Чтобы скрыть часть текста, нужно выделить ее, нажать ctrl+d, в появившемся окне «Шрифт» поставить птичку напротив функции «Скрытый» в группе «Видоизменение». Скрытый текст на фоне остального будет подчеркнут линией черных точек, поэтому он не потеряется.
Редактирование формата PDF
Word 2013 открывает и позволяет редактировать документ формата pdf. Если раньше приходилось пользоваться различными онлайн-сервисами или специальными программами для работы с такими файлами, сейчас для этого вполне подходит Ворд – работать можно прямо в нем. Программа преобразует текст, таблицы и другое содержимое pdf-документа в docx-документ, сохраняя оригинальное форматирование.
Шаблоны таблиц
Пригодится тем, кто часто работает в текстовом редакторе с различными таблицами. В программе находится около десятка шаблонов, возможно, они вполне пригодятся. Найти их просто: вкладка «Вставка» — «Таблица» — пункт «Экспресс-таблицы». Возможно, будет полезной и удобной и опция «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию». В качестве шаблона можно сохранять любые таблицы, их также можно создавать самостоятельно и потом ими же пользоваться, а не рисовать каждый раз таблицу с нуля.
Быстрая вставка столбцов и строк в таблицу
В Word 2013 есть удобная функция при работе с таблицей. Если нужно быстро вставить новую строку между уже имеющимися, заполненными строками – вместо стандартной «Вставить строки снизусверху» можно воспользоваться новой опцией. При наведении курсора на область между строками рядом с границей таблицы появится плюсик. Если нажать на него – вставится строка. Точно так же все работает и со столбцами.
Калькулятор
Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.
Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.
Вставить дату или время
Мгновенно вставить текущую дату: Shift+Alt+D; текущее время — Shift+Alt+T.
Переключение регистра
Ситуация, которая случалась, пожалуй, с каждым пользователем: гигантский текст набран при нажатой клавише CAPS LOCK. Чтобы не удалять и не перебирать его заново, нужно выделить необходимую часть и нажать комбинацию Shift+F3 – буквы станут маленькими. Точно так же регистр можно переключить в обратном порядке.
Повторить последнюю команду
Кнопка F4 повторит любую последнюю выполненную команду. Это очень удобная функция, если, к примеру, на форматирование одного куска текста ушло много времени, а еще нужно точно так же отформатировать второй.
Быстрый курсор
Курсор будет двигаться не через букву, а через слово, если удерживать клавишу ctrl. Точно так же можно быстро передвигаться по абзацам: нужно поставить курсор в начало абзаца и нажать кнопку вверх или вниз, держа ctrl. Таким же способом быстро выделяются участки текста или целые абзацы – дополнительно нужно удерживать клавишу shift.
Ударение
Если есть цифровая клавиатура, которая находится с правой стороны. Последовательность команд для постановки ударения такая: поставить курсор после нужной буквы, нажать alt+769. Если имеется только верхняя цифровая панель – поставить курсор после нужной буквы, набрать 0301 и нажать alt+x.
Перенос текста на другую строку без разрыва
Программа сама переносит слова на новую строку. Бывает, в текущую строку влезает фамилия, а инициалы осиротело перемещаются на следующую. Чтобы разрыва не было, нужно поставить курсор между фамилией и инициалами, одновременно нажимая клавиши ctrl+shift+пробел.
Защитита документа
Текст никто не сможет скопировать, если поставить на него водяной знак, для этого Ворд придумал функцию «Подложка”. Находится эта волшебная кнопка в группе «Дизайн”, там можно выбрать из 4 стандартных шаблонов любой понравившийся.
Расстановка переносов
Программа расставит переносы сама и документ будет выглядеть красиво, если включить кнопку «Расстановка переносов» во вкладке «Разметка страницы».
Сохранение по умолчанию в нужную папку
По умолчанию MS Word сохраняет все файлы в стандартную папку «Документы». Чтобы по умолчанию все сохранялось в другом месте, необходимо открыть меню «Файл», нажать «Расположение локальных файлов по умолчанию» и выбрать папку.
Быстрая вставка скриншота
При нажатии в группе «Вставка” кнопки «Снимок” программа покажет все активные окна. Нужно выбрать подходящее, и скриншот окна готов. Здесь же ниже есть кнопка «Вырезка экрана”, нажав на нее, можно вырезать определенную область и вставить ее в текст.
Набор горячих клавиш
Для тех, кому клавиатура – как мать родная. Если пользователь владеет слепым набором и нажать одну клавишу для него быстрее, чем перемещаться мышкой по панели инструментов и вкладкам. Эти горячие клавиши будут активны в любой из версий MS Word.
Источник: vse-kursy.com
10 причин студентам полюбить новый MS Word и несколько причин поругать его
На блоге посвященному Microsoft Office (blogs.office.com) появилась интересная заметка. А именно 10 причин почему студенты должны полюбить новый офис. Приведем их с небольшими авторскими комментариями, итак:
10. Упрощенная работа с веб-контентом
В новом MS Word немного изменена функция вставки изображений в текст. Сразу же после вставки изображения предлагается выбрать режим обтекания текста данного изображения, а также режимы привязки текста и изображения (двигать вместе с текстом либо же фиксированная позиция на странице). Несомненно возможность выбора режима вставки изображения в текст присутствовала и в предыдущих версиях MS Word, однако, для этого необходимо было дополнительно копаться в свойствах только что добавленного изображения.
Сразу после настройки обтекания изображения текстом, достаточно просто взять его и перетянуть на новое место для того, чтобы сразу же увидеть изменения.
Несомненно такие возможности радуют, однако, следует отметить также, что по умолчанию изображение вставляется в текст в режиме «With Text Wrapping» с обтеканием сверху и снизу, а не в режиме «In Line with text», как было в прошлых версиях что, при редактировании документов бывает не очень удобно. Более того, такая «прыгающая картинка» может несколько озадачить нового пользователя MS Word.
А вот за новую функцию «Online Picture» Microsoft можно только похвалить, действительно удобно быстро вставлять картинки из Интернета, которые могут находиться либо на вашем хранилище SkyDrive либо находятся через поисковик в интернете.
9. Использование приложения для MS Word для того чтобы выполнять работу быстрее.
Теперь приложения добрались и до MS Office. Вкладка «Insert» («Вставка»)/ Apps for Office позволят выбрать доступные приложения, которые помогут выполнять задачи в MS Word быстрее. Нужно быстро отправить документ online, либо воспользоваться словарем — нет проблем.
Пока мало приложений выводы делать рано, однако сама возможность кажется очень многообещающей.
8. Форматирование таблиц становиться легче.
Теперь при работе с таблицами появляются дополнительные возможности, так можно вставить дополнительную строку либо столбец просто подведя курсор мышки линии разделения столбцов или строк. Дополнительно появилась возможность копирования границ таблицы но аналогии с копированием форматов текста.
Такое добавление строк и столбцов кажется сомнительным улучшением, поскольку операция добавления может быть выполнена стандартным способом с минимальными затратами времени, возможно потенциал раскроется при использовании сенсорного экрана. Что же касается копирования границ таблиц, то здесь твердый плюс.
7. Новые возможности в рецензировании документов.
А именно система заметок стала боле удобной в использовании. Можно принять комментарий, ответить на него либо отклонить. Также есть возможность использовать комментарии по аналогии с со списком «to-do», просто необходимо перейти к комментарию и пометить его, как сделанный.
Системой рецензирования, к сожалению, мало пользуются, возможно с более понятным и, в то же время, функциональным интерфейсом ситуация изменится к лучшему, а нововведение более чем приятное.
6. Поддержка оформления библиографии в актуальном состоянии
В 2013-й версии пакета предлагается возможность онлайн обновления оформления цитируемых источников. В остальном изменений нет.
Еще в MS Word 2007 появилась возможность создания библиотеки цитируемых источников, однако ее возможности были, мягко говоря скудными. Приходилось вручную править XML файлы, которые отвечали за стили форматирования, чтобы привести оформление цитируемых источников в более-менее подходящий вид. В MS Word 2010 ситуация, к сожалению, не улучшилась. чего не наблюдается и в 2013-й версии Word. Общий вердикт — пользоваться можно, но с доработками.
5. Возможность сосредоточится на необходимой части документа
Теперь использование стилей уровня заголовок позволяет не только создавать структуру документа и автоматическое оглавление, но и скрывать разделы в процессе редактирования документа. Таким образом, если нужно сосредоточится на одном разделе, остальные можно просто свернуть, щелкнув по треугольничку возле заголовка раздела.
Просто приятная (хотя может и бесполезная) плюшка по другому и не скажешь.
4. Выделить документ из серой массы благодаря
Благодаря новой вкладке «Design» появилась возможность быстро применять заготовленные наборы стилей, для встроенных стилей и, соответственно, для всех дочерних стилей, благодаря иерархическому устройству стилей.
Баловство чистой воды, особенно для студентов, когда требования к оформлению научных работ разрабатываются на основе стандартов ГОСТ. Легче самостоятельно отредактировать либо создать необходимые для редактирования стили. И там точно не будет разноцветных заголовков.
3. Возможность редактировать документы в формате PDF
Теперь MS Word умеет не только сохранять, но и редактировать документы в формате PDF. Согласитесь, достаточно удобная функция для студента или соискателя, особенно, если учесть распространенность данного вида формата в научной сфере в том числе.
Здесь однозначно плюс.
2. Цифровые закладки
Не секрет, что при работе с большими документами невозможно все сделать за один присест. Мы часто возвращаемся при его чтении или редактировании. В новом Word появились закладки, которые вернут пользователя на то место, на котором была прервана работа с документом.
Приятная возможность, однако, почему то не всегда работает, бывает откроешь документ, а предложения перейти на последнее место посещения так и не поступает.
1. Одновременная работа над документом используя сервис SkyDrive
Последняя версия MS Word интегрирована с сервисом SkyDrive. Теперь для того чтобы одновременно работать над документом достаточно поделится ссылкой на него. Не нужно возиться с предоставлением разрешений для пользователей, достаточно просто поделиться ссылкой на документ. Более того, работать с документом возможно использую Web приложение Word. Таким образом возможно группой работать над документом, разделив работу по разделам, например.
По описанию функция более чем приятна, однако, за неимением опыта такого рода командной работы, комментариев по поводу ее реализации не будет.
Некоторые возможности очень интересные, некоторые вряд ли будут востребованы, однако в комментариях к данной записи на блоге Microsoft были приведены причины не любить новый Word, рассмотрим и их. По мнению одного из посетителей (по все видимости это преподаватель какого то университета) есть определенные недостатки MS Word которые кочуют из версии в версию и не устраняются.
1. Невозможность автоматической нумерации уравнений.
Новый редактор формул введен еще в версии MS Word 2007, однако обязательным условием использования формул является их нумерации для того, чтобы в последующем возможно было сослаться на данные формулы. Нумерация формул не появилась на в версии 2010 и в 2013-том тоже нет изменений.
Дадим наш комментарий: на самом деле нумерацию формул, наряду с нумерацией других объектов, можно произвести используя стили и многоуровневые списки.
2. Управление источниками данных достаточно запутано, нужно выбирать.
В качестве примера, приводится вариант, что, если пользователь имеет источники, то ему нужно сначала выбрать необходимый файл источников в менеджере источников, потом его перенести в группу данного документа, а уже потом вставить в документ.
Ну здесь на самом деле как говорится на вкус и цвет, по нашему мнению, что касается самого менеджера, то сделано все более чем правильно и с умом. Т.к. пользователь может работать не по одной теме. то логично разделить все источники по тематическому направлению, во-вторых, очень редко весь перечень источников используется (если это не какая-то объемная работа для которой и создавался перечень источников, например. диссертация) чаще в статье используются только часть источников, которые и переносятся в группу редактируемого документа, а в последствии можно вставить в список использованной литературы.
3. Приведенный перечень оформления цитат охватывает очень маленькую часть возможных вариантов оформления цитат. И нет возможности создания своего стиля оформления цитат.
Здесь трудно не согласится и данная проблема тянется еще с 2007-го MS Word. Или, по крайней мере, нет удобного механизма для создания стиля оформления цитат, т.к. вариант редактирования xml файла в котором и сохраняются стили, вообще не вариант).
Остальные замечания либо носят характер вопросов либо же повторяют уже указанные замечания, поэтому смысла их приводит нет.
Источник: msoffice-prowork.com