Как добавить и использовать пользовательские словари в Microsoft Word
Word включает в себя пользовательский словарь в дополнение к основному словарю по умолчанию. Есть несколько способов добавить слова в пользовательский словарь Word. Мы покажем вам, как.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Word включает в себя пользовательский словарь в дополнение к основному словарю по умолчанию. Вы можете добавлять слова в пользовательский словарь Word во время проверки орфографии или с помощью контекстного меню.
Если у вас есть много слов, которые вы хотите добавить в пользовательский словарь Word, вы можете вручную изменить пользовательский словарь. Вы также можете добавить сторонние словари со специализированными словами, например, медицинские и юридические словари. Сегодня мы покажем вам, как вручную редактировать пользовательский словарь, создавать новый пользовательский словарь и добавлять сторонние словари.
Программа Microsoft Word. Что такое Word и Как пользоваться
Где пользовательские словари Word?
Чтобы получить доступ к пользовательским словарям в Word, щелкните файл Вкладка. Затем нажмите Опции,
На Варианты слов диалоговое окно, нажмите Пробная налево. Затем прокрутите вниз справа и нажмите Пользовательские Словари в При исправлении орфографии в программах Microsoft Office раздел.
Все доступные пользовательские словари перечислены на Пользовательские Словари Диалог. Вы можете деактивировать словарь, сняв флажок слева от этого словаря.
Добавление и удаление слов вручную в пользовательском словаре Word
Чтобы добавить и удалить слова в пользовательском словаре, выберите словарь, который вы хотите редактировать, в Список словаря на Пользовательские Словари Диалог. Затем нажмите Изменить список слов,
Введите слово, которое вы хотите добавить в Слово (ы) в диалоговом окне для выбранного словаря и нажмите Добавить,
Чтобы удалить слово из выбранного словаря, выберите слово в толковый словарь список и нажмите удалять, Если вы хотите удалить все слова из словаря, нажмите Удалить все,
Чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите Хорошо,
Добавление слов в пользовательский словарь Word с помощью контекстного меню
Вы также можете добавить слова в пользовательский словарь по умолчанию, если у вас включен параметр автоматической проверки правописания при вводе текста.
Чтобы включить эту опцию, перейдите к Файл> Параметры> Проверка, В При исправлении орфографии и грамматики в Word раздел, проверьте Проверьте орфографию при вводе коробка. Затем нажмите Хорошо,
Вы также должны проверить, какой пользовательский словарь используется по умолчанию, чтобы слова добавлялись в правильный пользовательский словарь.
На Пользовательские Словари диалоговое окно, текущий пользовательский словарь по умолчанию помечен. Чтобы изменить значение по умолчанию, выберите словарь, который вы хотите сделать по умолчанию, и нажмите Изменить по умолчанию,
Основы Microsoft Word. Ворд для начинающих. часть 1
Теперь, когда вы щелкнете правой кнопкой мыши по слову, помеченному как написанное с ошибкой (с красным, волнистым подчеркиванием), перейдите к Правописание> Добавить в словарь,
Добавить сторонний пользовательский словарь
Если вы пишете специальные типы документов, например медицинские или юридические документы, вы можете добавить сторонний словарь в Word. Это позволяет быстро и легко добавлять в Word много специальных слов для использования при проверке орфографии.
Чтобы добавить сторонний словарь, откройте Пользовательские Словари Диалог. Для нашего примера мы собираемся добавить Raj https://miiledi.ru/kak-dobavit-i-ispolzovat-polzovatelskie-slovari-v-microsoft-word/» target=»_blank»]miiledi.ru[/mask_link]
Что такое шаблоны MS Word
Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации.
Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.) или иначе сказать, форматирования документа. Возьмем к примеру, письма и факсы . Вы можете воспользоваться командой Файл/Создать и в правой части программы откроется Область задач , в которой выберите Создание документа -> Шаблоны -> На моем компьютере (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Создание шаблона После выполнения команды откроется диалоговое окно (см. Рис. 2). Рисунок 2. Диалоговое окно «Шаблоны» Выберите Обычный факс и создайте на его основе шаблон. Для этого установите «галочку» напротив команды «шаблон». В окне Просмотра можно увидеть как будет выглядеть тот или иной документ. Нажмите ОК. Шаблон открыт.
Как правило, те стили, которые заданы в шаблонах по умолчанию, не подходят для компании поэтому приходиться править форматирование. Читайте подробно об изменении стилей: Стили в документе Word Стили в документе. Формат по образцу Стили в документе.
Формат стиля Таким образом, за основу создания шаблонов для своей организации можно брать уже имеющиеся файлы в программе MS Word. И на их базе создавать свои шаблоны. А можно создать «с нуля шаблон», что порой чаще делают опытные пользователи. Для этого нужно будет только изменить стили, параметры страниц, колонтитулы, разделы и т.д. Вот как раз об этом мы поговорим в следующий раз.
Как создать шаблон любого документа, пусть то будет исходящее письмо, отчет, реферат, факс, резюме и т.п.
Источник: informatio.ru
7 лучших надстроек Microsoft Word
Microsoft Word — отличный инструмент для создания профессиональных файлов и документов. Даже если вы никогда не использовали его раньше, вы все равно можете собрать достойный документ, не обладая какими-либо специальными навыками или знаниями. Программное обеспечение является интуитивно понятным и простым в использовании, а самое главное, вы можете получить Microsoft Word бесплатно.
Word уже поставляется со всеми необходимыми компонентами для работы с документами. Однако вы можете пойти еще дальше, установив несколько удобных надстроек Microsoft Word. Как плагин, который поможет вам улучшить ваше письмо, или тот, который поможет вам интегрировать сервис обмена изображениями в Word.
Мы выбрали лучшие надстройки для Word, чтобы вам не пришлось тратить время на просмотр множества различных плагинов в Microsoft Office.
Где найти надстройки для Microsoft Word
Если вы решили оживить Word, добавив несколько дополнительных плагинов, вам не нужно далеко ходить, чтобы найти их. Вы можете просмотреть все надстройки в официальном магазине Microsoft Office. Там вы можете прочитать о каждом плагине, прежде чем принять решение добавить его в Word.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как установить надстройки для Word
Выбрав плагин, который вы хотите добавить, выполните следующие действия, чтобы установить его.
- Откройте документ Word.
- В главном меню ленты вверху найдите Вставить Вкладка.
- Под Вставить, Выбрать Add-Ins,
- Это приведет вас к Офисные надстройки меню.
- Когда вы найдете плагин, который вам нравится, нажмите Добавить установить его в ваше слово. Затем вы можете просмотреть плагины, которые вы уже добавили в том же меню под Мои надстройки,
Давайте теперь посмотрим на некоторые из лучших надстроек Microsoft Word, которые мы нашли.
Хотя Википедия не считается одним из самых надежных источников для получения вашей информации, она по-прежнему остается одной из крупнейших энциклопедий с открытым исходным кодом, которую вы можете найти в Интернете. И это может быть удобно иметь в качестве виджета на стороне вашего письма или редактирования.
Вы можете просматривать статьи Википедии, введя вашу запись в строку поиска. Или просто выделите слово или фразу в вашем документе, и плагин автоматически выведет подходящую статью.
Даже если вы не можете внести свой вклад в страницу Википедии, используя это дополнение, получение дополнительных знаний по теме, над которой вы работаете, может быть желанным отвлечением.
Эта надстройка позволяет связывать документы Excel и Word и, таким образом, связывать и обмениваться данными взад-вперед, не копируя их вручную.
Теперь, если вам когда-нибудь понадобится обновить документ Word данными Excel, вы можете вставить его из электронных таблиц прямо в файл Word. И это будет выглядеть лучше, чем если бы вы просто попытались вставьте лист Excel в документ Word,
Типы данных, которые вы можете связать, включают в себя текст, списки, таблицы, изображения и диаграммы.
MyScript Math Simple — это полезная надстройка для Microsoft Word, если вы используете много уравнений при работе в Word. Особенно, если вы не хотите тратить время на поиск правильной формулы в галерее уравнений Word.
Чтобы добавить уравнение, просто напишите его в окне плагина с помощью мыши или пальца. Надстройка распознает математические символы и автоматически преобразует их в типизированное уравнение.
Надстройка Vertex42 может помочь вам повысить эффективность и сэкономить время. Он предлагает широкий спектр шаблонов, которые иначе недоступны в Word.
Шаблоны в Vertex организованы по категориям. Вы можете просмотреть более 300 шаблонов, которые служат десяткам различных целей, от составления бюджета до журналов тренировок. Он также включает некоторые из наших любимых шаблонов протоколов встреч.
Pixabay — это бесплатный веб-сайт для обмена фотографиями с одним из крупнейших каталогов изображений Creative Commons. В их базе данных вы можете найти что угодно: от классической фотографии до векторных изображений, иллюстраций и даже некоторых видеороликов. Все это полезно, когда вы работаете над презентацией или листовкой в Word.
Чтобы получить доступ ко всему каталогу pixabay, установите плагин Pixabay Images, а затем введите ссылку на изображение в строке поиска сбоку.
Проверка целостности — это необходимая надстройка для Microsoft Word, если вы надеетесь в один прекрасный день писать как профессионал. Это не простая проверка орфографии. Эта надстройка обещает найти в вашем тексте ошибки, которые «ни один другой грамматик не может найти».
Помимо грамматики и орфографии, плагин будет проверять, насколько последовательны ваши письма. Это включает использование чисел в предложениях, различных международных написаний, переносов и прочего. Если вы пишете официальный документ, надстройка перехватит любую сокращенную форму слова, которую вы используете, и предложит вам ее прописать. В конце ваш текст будет полностью вычитан и готов к работе.
Я должен писать — простой плагин для повышения производительности. Он объединяет в себе функции таймера и счетчика слов и разработан для того, чтобы сделать ваше письмо более эффективным.
Включите его в режим таймера, если вы гоняетесь в срок. Или переключите его в режим счетчика слов для дополнительной мотивации. После того, как ваша письменная сессия закончена, вы можете посмотреть статистику своей работы и проанализировать свои результаты.
Вы можете использовать классическую дневную версию плагина или перейти в модный темный режим. Приятным бонусом также является возможность привлечь других пользователей и превратить ваше письмо в конкурс.
Пройдите лишнюю милю с помощью надстроек Microsoft Word
Умение максимально эффективно использовать любое программное обеспечение может упростить вашу жизнь и улучшить общее восприятие пользователя. Точно так же, когда Word становится опытным пользователем, он может поднять вашу работу на совершенно новый уровень.
Изучение некоторых важных советов и приемов Microsoft Word может стать для вас идеальным первым шагом. Тогда начало использования надстроек Microsoft Word будет хорошей секундой.
Какие плагины Microsoft Word вы используете? Это каким-то образом улучшило ваш рабочий процесс и производительность? Поделитесь своим опытом с нами в комментариях ниже.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Источник: zanz.ru
Файл с расширением DOCM – как открывать, редактировать и конвертировать
Файл с расширением DOCM является Macro-Enabled файл документа Word Open XML – используется в Microsoft Word. Он был представлен в Microsoft Office 2007.
Файлы DOCM похожи на файлы DOCX, за исключением того, что они могут выполнять макросы, что позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи в Word. Это означает, что, как и файлы DOCX, файлы DOCM могут хранить форматированный текст, изображения, фигуры, диаграммы и многое другое.
Файлы DOCM используют форматы XML и ZIP для сжатия данных до меньшего размера. Он похож на другие форматы Microsoft Office, такие как DOCX и XLSX.
Как открыть файл DOCM
. Макросы, встроенные в файлы DOCM, могут хранить вредоносный код. Будьте внимательны при открытии форматов исполняемых файлов, полученных по электронной почте или загруженных с веб-сайтов, с которыми вы не знакомы.
Microsoft Office Word (версия 2007 и выше) – это основная программа, используемая для открытия файлов DOCM и их редактирования. Если у вас установлена более ранняя версия Microsoft Word, вы можете загрузить бесплатный пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы DOCM в более старой версии MS Word.
Вы можете открыть файл DOCM без Microsoft Word, используя бесплатный Microsoft Word Viewer, но он просто позволяет вам просматривать и распечатывать файл, не внося никаких изменений.
Бесплатный Kingsoft Writer, OpenOffice Writer, LibreOffice Writer и другие бесплатные текстовые процессоры также будут открывать и редактировать файлы DOCM.
Если вы обнаружите, что приложение на вашем компьютере пытается открыть файл DOCM, но это неправильное приложение, или если вы предпочитаете, чтобы другая установленная программа открывала файлы DOCM, узнайте, как изменить программу по умолчанию для определенного расширения файла в Windows.
Как конвертировать файл DOCM
Лучший способ конвертировать файл DOCM – это открыть его в одном из редакторов DOCM, указанных сверху, а затем сохраните открытый файл в другом формате, таком как DOCX, DOC или DOTM.
Вы также можете использовать специальный бесплатный конвертер файлов, например FileZigZag, для конвертации файла DOCM. FileZigZag – это веб-сервис, поэтому вы должны загрузить файл DOCM, прежде чем сможете конвертировать его. Он позволяет конвертировать DOCM в PDF, HTML, OTT, ODT, RTF и другие подобные форматы файлов.
Источник: windows-school.ru