Microsoft Word является удобной и доступной программой обработки текстов.Он предоставляет инструменты для создания базовых документов,а также расширенные функции для настройки вашего документа.Многие инструменты, имеющиеся в Word 2007 похожи на другие программы Microsoft Office suite. Если вы использовали предыдущие версии Word, вы можете открыть и пересохранить их Microsoft Word 2007, чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей.
Для того что бы начать работать с Microsoft Word 2007 ,вам как минимум нужен пакет microsoft office 2007 ,затем установить его в вашу систему для продолжения работы с ним.
1.Лента
Лента Microsoft Office была введена в Office 2007 suite, и она содержит все инструменты для создания,форматирования или изменения вашего документа.Вы можете форматировать ваш документ с помощью средств, перечисленных в «Домой», вставить графики и таблицы, в меню «Вставка», создавать этикетки и конверты на вкладке «Рассылки» . Вы можете изменить вид чтения,увеличить или уменьшить масштаб изображения и управления windows, выбрав в меню вкладку «Вид» .
Microsoft Office Word 2007
2.Шаблоны
При создании часто используемых документов, таких как счета-фактуры или календари,вместо того,чтобы создавать их с нуля, вы можете загрузить шаблон с веб-сайта Microsoft Office.Вы можете выбрать один из множества шаблонов, выбрав кнопку Office в левом верхнем углу, и нажав на кнопку «Новый». В разделе «Office.com шаблоны», вы увидите представленные пользовательские и официальные шаблоны из надежного источника. В окне «Шаблоны» , Вы можете искать шаблоны в окне «Поиск» .
3.Макет страницы
Вы можете настроить расположение документа в «Макет Страницы» вкладка ленты. Для стилизации вашего документа, вы можете выбрать любую из тем доступных при нажатии кнопки «Темы», или создавать свои собственные комбинации при помощи кнопок «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты» .Вы можете изменить размеры полей, ориентацию, колонки и другие параметры документа в меню «Параметры страницы» . Изменить отступы и интервалы с инструментом «Пункт» ,изменить расположение вашего текстового блока, изображения и картинки с инструментом «Организовать» .
4.Обзор
Microsoft Word предоставляет множество инструментов, чтобы найти проблемы до того, как вывести документ на печать,отправить его по электронной почте или обменяться документами. Вы можете проверить орфографию и грамматику с инструментом «Изоляции» под «Рецензии» на вкладке ленты. Вы можете также проверить количество слов, ссылки тезауруса и посмотреть слово в словаре. Если несколько человек работают над одним документом,вы можете использовать «Отслеживать изменения», чтобы показать друг другу изменения, исправления и дополнения, внесенные в документ.
P.P.S. Если у Вас есть вопросы, желание прокомментировать или поделиться опытом, напишите, пожалуйста, в комментариях ниже.
Источник: kompkimi.ru
10 секретных Функций Microsoft Word о которых вы не знали!
Урок 4. Учимся пользоваться программой MS Word 2007
Часть 1
Тема сегодняшнего урока, мы надеемся, будет интересна подавляющему большинству пользователей, которые только начали освоение компьютера, а так же тем, кто привык работать с офисами серий 97-2003, но им требуется переход на 2007 офис в связи со сменой, например, корпоративного стандарта на работе.
Действительно, многие, кто видел пакет Microsoft Office 2007, согласятся, что изменился не только внешний вид, но и логика работы в этом пакете. Сегодня и в нескольких последующих уроках мы попытаемся разобраться, как максимально быстро перейти на использование программ пакета Office 2007 и начать работать с ним максимально эффективно.
Для желающих освоить предыдущие версии офиса, а также Open Office будет в будущем цикл уроков.
Поскольку основные операции во многих текстовых редакторах довольно таки схожи, рассмотрим сначала их, ведь наша рассылка подразумевает обучение работе на компьютере людей всех уровней владения компьютером и возрастов. Так что если вы уже знаете эти приемы, то можете спокойно пропустить этот раздел.
И так, рассмотрим основные операции, доступные в текстовых редакторах.
1. Выделение текста. Для начала вкратце о назначении данной операции. При составлении какого-либо текста следует придерживаться такого несложного правила, как то, которое гласит: «Сперва нужно написать весь текст, а потом, начиная с головы документа, его редактировать».
Для того, чтобы изменять написание, стилистику, размер, тип шрифта, копировать отдельные слова, фрагменты текста, элементы форматирования текста — его следует выделить, чтобы текстовый редактор понимал, над чем конкретно необходимо произвести данные операции. Для выделения шрифта существует много различных способов. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные.
1.1 Выделение текста манипулятором мышь. Этот способ является наиболее распространенным, а иногда, даже, и самым эффективным. Принцип такого выделения таков: вам необходимо подвести курсор мыши к началу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите курсор к концу слова/фрагмента текста, который вы хотите выделить для проведения каких-либо действий.
(На рисунке показано, как будет выглядеть выделение словосочетания «основные операции» в среде Microsoft Word 2007. В других текстовых редакторах оно может отличаться цветом, но суть и назначение его от этого не меняются)
Хочу сразу отметить, что данный способ выделения текста работает не только в текстовых редакторах, но и в Internet-браузерах, и в почтовых клиентах, и во многих других программах, которые выводят текст на экран в виде набора букв шрифта, а не в виде картинки (например, текст в виде картинки отображается, если вы отсканируете страницу с текстом — без специальной программы редактировать этот текст вы не сможете).
1.2 Выделение текста при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре и клавиши Shift. Этот способ особенно удобен, если требуется выделить несколько букв из слова, или какой-то один конкретный элемент форматирования. Сперва (можно мышью) необходимо установить курсор (щелкнуть левой кнопкой мыши или переместить стрелками на клавиатуре мигающий курсор текстового редактора) на то место в тексте, с которого вы начнете выделение текста, дальше необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, передвинуть стрелками курсор к концу слова/текста, который вам необходимо выделить.
2. Мы разобрались, как выделяется текст, теперь по порядку рассмотрим, зачем нам это требуется, а именно с основными операциями, которые можно произвести с выделенным текстом.
2.1 Копирование, вставка и перенос текста. Для выполнения копирования текста в буфер обмена (см. Словарь) с последующей его вставкой в другом месте/другой программе необходимо выполнить следующие действия: выделить текст, с которым необходимо произвести операцию, после этого щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Копировать», после этого переместить моргающий курсор текстового редактора в то место, куда вы хотите скопировать данный текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вставить». Если же вам требуется перенести фрагмент текста, то вместо пункта «Копировать» необходимо использовать пункт «Вырезать» из открывающегося контекстного меню.
2.2 Изменение размера, типа и написания шрифта. Похожие кнопки, как на приведенном рисунке (фрагмент из MS Word 2007), есть в подавляющем большинстве текстовых редакторов. Некоторые кнопки могут отсутствовать, но к их функционалу можно получить доступ через меню Формат>Шрифт в большинстве текстовых редакторов (это меню отсутствует в программах пакета Microsoft Office 2007 как вид). Как видно из рисунка, при помощи данных кнопок и всплывающих списков мы можем осуществить с текстом следующие действия (слева направо и сверху вниз):
2.2.1 сменить шрифт;
2.2.2 сменить размер шрифта;
2.2.3 увеличить размер шрифта на один пункт;
2.2.4 уменьшить размер шрифта на один пункт;
2.2.5 очистить форматирование текста;
2.2.6 сделать шрифт жирным;
2.2.7 сделать текст курсивным;
2.2.8 сделать шрифт подчеркнутым;
2.2.9 сделать шрифт зачеркнутым;
2.2.10 разместить текст в верхнем регистре;
2.2.11 разместить текст в нижнем регистре;
2.2.12 изменить регистр текста по определенному шаблону (например, каждое предложение будет строго начинаться с заглавной буквы, либо все буквы преобразуются в заглавные);
2.2.13 изменить цвет выделения шрифта (по умолчанию — белый);
2.2.14 изменить цвет шрифта (по умолчанию — черный).
2.3 Форматирование абзацев текста. На приведенном в конце абзаца рисунке вы можете видеть основные копки для форматирования абзацев. Напоминаю, что любые действия с текстом мы выполняем после того, как выделим. Теперь по порядку привожу описание кнопок панели инструментов. Они также очень похожи во многих текстовых редакторах. Опять же слева направо и сверху вниз:
2.3.1 маркеры (создание маркированного списка);
2.3.2 нумерация (создание нумерованного списка);
2.3.3 многоуровневый список (создание многоуровневого списка, простейший пример которого вы видите в этой статье);
2.3.4 уменьшить отступ слева (уменьшение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.5 увеличить отступ слева (увеличение отступа абзаца от левого поля страницы);
2.3.6 сортировка (сортировка выделенного текста или числовых данных);
2.3.7 отображение скрытых знаков форматирования (знаки табуляции, конца абзаца, мягкого переноса, разрыва страницы или колонки и другие спецсимволы, не выводящиеся при печати текста на принтере — за это их еще называют «непечатаемые символы»);
2.3.8 выравнивание текста по левому краю;
2.3.9 выравнивание текста посередине;
2.3.10 выравнивание текста по правому краю;
2.3.11 выравнивание текста по ширине страницы;
2.3.12 междустрочный интервал;
2.3.13 изменение фона выделенного текста или абзаца;
2.3.14 обозначение границ текста/ячеек таблицы.
3. Создание таблиц. Несмотря на то, что основная специализация текстовых редакторов — это работа с текстом, однако создание не очень сложных таблиц и не очень сложных действий входит в функционал многих профессиональных редакторов. В прочем, процесс создания таблиц в них очень схож, поэтому, чтобы не повторяться, он будет освящен на примере редактора MS Word 2007 с пояснениями для пользователей предыдущих версий пакета программ MS Office.
Знакомимся с вкладками и панелями инструментов MS Word 2007
Да-да, именно с вкладками и панелями инструментов, т.к. привычных меню в пакете MS Office 2007 не осталось, а сменили их «интуитивно понятные» вкладки. Мы намеренно указали это словосочетание в кавычках, т.к. на поверку оказывается все не так уж и интуитивно понятно. А теперь обо всем по порядку.
1. Вкладка Главная.
Эта вкладка несколько напоминает гибрид панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование». По новой логике здесь собраны самые, что ни на есть, необходимые инструменты для проведения типовых операций с текстом. Здесь мы видим и блок, отвечающий за работу с буфером обмена, блок, отвечающий за работу с отображением шрифтов и их стилистике, блок, регулирующий форматирование абзаца (и элементов таблицы), целый здоровый блок «Стили», который, на самом деле содержит шаблоны стилей заголовков, подзаголовков, цитат и некоторых элементов форматирования обычного текста. Стили можно менять и задавать свои собственные. Ну, и блок «Редактирование», включающий в себя основные операции по автоматическому поиску и замене слов и фрагментов текста, а так же инструменты, позволяющие применить нестандартные типы выделения текста и нетекстовых элементов.
2. Вкладка Вставка.
Наборы инструментов, которые находятся на этой вкладке объединяют в себе такую великую миссию, как вставку и внедрение в документ различных текстовых и нетекстовых элементов.
А именно, в блоке «Страницы» мы можем вставить шаблон уже готовой титульной страницы нашего документа (если наш документ, к примеру, является каким-либо докладом или исследованием), есть возможность вставки чистой страницы в документ (с разрывами до и после), а так же непосредственно разрывы страниц (в подавляющем числе случаев разрывы страниц являются принудительным завершением текущей страницы с переходом на следующую).
Блок «Таблицы» позволяет нам вставить таблицу (и только вставить, т.к. для ее редактирования будет использоваться появляющийся после вставки таблицы раздел «Работа с таблицами» и сопутствующие вкладки «Конструктор» и «Макет» — вы не можете видеть этот раздел до тех пор, пока не вставите в документ таблицу).
Блок «Иллюстрации» позволяет ставить рисунок из файла, клип из коллекции Clip Art, которая встроена в пакет MS Office, а так же воспользоваться онлайн-ресурсами компании Майкрософт. Также вы можете нарисовать различные геометрические фигуры, вставлять различные диаграммы. Блок «Связи» позволяет вставлять разместить в вашем документе ссылки, как на другие документы, так и на определенные позиции документа текущего.
Блок «Колонтитулы» позволяет вставить на страницу верхний и нижний колонтитулы (текст, который будет виден на всех страницах документа), а так же автоматически проставить номера страниц документа.
Блок «Текст» позволяет ставить различные текстовые элементы, такие, как надпись, экспресс-блоки, строки подписи, дату и время и много других элементах, которые не используются в повседневной жизни, но изредка могут потребоваться для составления красивого и оригинального документа.
Блок символы включает в себя редактор формул и таблицу символов (расширенная раскладка клавиатуры, греческие буквы и многие другие символы, не использующиеся при написании слов). Иными словами, если вам требуется что-то вставить в текст, то вы должны идти во вкладку Вставка. Такая логика, которую если понять, то работа с офисом 2007 станет очень удобной. В конце этого урока еще будут приведены основные тезисы в формате Если-То.
3. Вкладка Разметка страницы.
В предыдущих версиях MS Office, да и в их злейшем конкуренте и в наши дни, использовалось меню Файл>Параметры страницы. Теперь этому важному процессу посвятили целую вкладку с набором различных блоков с панелями инструментов. Здесь вы можете задать шаблоны оформления документа, определить размеры полей, ориентацию страниц, размер листа (по умолчанию А4), наличие и количество колонок, расстановку переносов и многое другое. Так же умные головы из компании Майкрософт включили возможность управления положением рисунков и иных нетекстовых объектов относительно текста.
4. Вкладка Ссылки.
Позволяет вставлять различные сноски, формировать оглавление документа, перечни использующихся иллюстраций, включает в себя инструменты для работы с перекрестными ссылками и списками использованной литературы. Требуется данная вкладка чаще всего при написании различных научных работ, а также дипломных и курсовых работ студентами различных учебных заведений.
5. Вкладка Рассылки.
Позволяет производить рассылку различных материалов партнерам. Поддерживает создание универсальных полей, в которые автоматически будут добавляться, например, имена ваших партнеров в приветствии. Естественно, что эту базу вы должны сперва составить в приложении Microsoft Outlook (предпочтительней), либо в программе Microsoft Outlook Express.
6. Вкладка Рецензирование.
В эту вкладку «уехала» проверка правописания, тезаурус, возможность переводов (почему-то только с английского на немецкий и обратно). Для тех, кто пользовался предшествующими пакетами MS Office, проще будет понять, если мы напишем, что в эту вкладку переместилось все меню Сервис в части правописания и исправлений. Для тех, кто не пользовался — объясним позже, что это и для чего.
7. Вкладка Вид
Аналог меню Вид в предшествующих версиях офиса. Здесь вы можете выбрать режим просмотра документа, определить отображение таких элементов, как Линейка, Сетка, Схема документа и Эскизы. Так же масштаб отображения страницы и порядок размещения окон. Возможно еще управление работой макросами, но это уже высший пилотаж, которому, возможно, в будущем мы посвятим отдельную рассылку, т.к. это уже входит в разряд программирования и выходит за рамки данного курса.
А теперь обещанное резюме по вкладкам и краткое описание логики.
Если вам необходимо произвести элементарное форматирование текста (увеличить его, уменьшить сделать его жирным, подчеркнутым, зачеркнутым, курсивом и т.п.), а так же установить выравнивание и цветовую гамму текста (вы заметили, сколько раз в этом абзаце написано слово «текст»?), то вам необходима вкладка Главная — редактор ведь текстовый? Значит ГЛАВНАЯ его задача — текст, поэтому и вкладка ГЛАВНАЯ !
Если вам необходимо вставить в документ картинку, диаграмму, клип, разрыв страницы, чистый лист ссылку, колонтитул, номера страниц, ну, в общем, если вам вообще что-либо надо ВСТАВИТЬ в документ, то, соответственно нужно идти во вкладку ВСТАВКА .
Если вам нужно поменять поля, изменить размер листа, ориентацию, определить отступы, а так же положение рисунков на странице и вообще, если вам требуется изменить что-то, касающееся СТРАНИЦЫ , то вам необходимо идти во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ .
А теперь другой пример, вы открываете книгу, что вы видите? Оглавление с ссылками на номера страниц. Звучит, возможно, несколько коряво, однако, именно такая формулировка позволит вам быстрей понять эту логику! Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, список использованной литературы (ссылки на литературу) — это все ссылки. В какую вкладку идем?
Верно! ССЫЛКИ .
А теперь я вам задам вопрос — после чего любая книга, любой научный проект попадает в жизнь? После РЕЦЕНЗИИ . Что она в себя включает? Грамотность формулировок, текста и прочее и прочее, находящееся во вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ .
Как называется то, что мы видим на экране? Много разных версий может быть, однако в данном случае мы назовем сие ВИД . ВИД мы ВИД им. Следовательно, чтобы изменить что-то в этом ВИД е, будь то масштаб отображения страницы, режим просмотра или же отображение каких-то визуальных инструментов, типа линейки или сетки — ваша вкладка называется ВИД .
Ну, а вкладке Рассылки, думается, не требует дополнительных комментариев.
Вот такая логика. Руководствуясь ей, вы сможете очень легко ориентироваться в новом офисе.
На сегодня все, ожидайте скорого выхода следующих частей! Успехов в освоении компьютера.
Новая папка / БТК 13-21 / Зотин А Г Работа в Microsoft Word 2007
Министерство образования и науки Российской Федерации Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева А. Г. Зотин РАБОТА В MICROSOFT WORD 2007 Утверждено редакционно — издательским советом университета в качестве лабораторного практикума для студентов , обучающихся по направлениям 230100.62 « Информатика и вычислительная техника », 230200.62 « Информационные системы », 080800.62 « Прикладная информатика в экономике » всех форм обучения
Красноярск 2010
| О ГЛАВЛЕНИЕ | |
| Предисловие . | 4 |
| Введение . | 5 |
| Лабораторная работа 1 . Знакомство с MS Word. | 7 |
| Лабораторная работа 2 . Редактирование текста. | 24 |
| Лабораторная работа 3 . Списки, | |
| экспресс-блоки, расстановка переносов . | 40 |
| Лабораторная работа 4 . Редактирование | |
| и рецензирование документа . | 50 |
| Лабораторная работа 5 . Работа с таблицами. | 64 |
| Лабораторная работа 6 . Графические объекты в MS Word . | 76 |
| Лабораторная работа 7 . Математические формулы в MS Word . | 90 |
| Лабораторная работа 8 . Стили, оглавление, предметный указатель . | 100 |
| Лабораторная работа 9 . Оформление документа. | 111 |
| Заключение . | 125 |
| Библиографический список . | 126 |
3
П РЕДИСЛОВИЕ Функциональные возможности текстовых редакторов весьма расширены и стремятся обеспечить работу с текстовой информацией во всех ее проявлениях. Microsoft Word – текстовый редактор, являющийся одной из программ, включенных в состав пакета Microsoft Office, который является наиболее популярным среди офисных пакетов.
Word используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: школьники, студенты, секретари, бухгалтеры, экономисты, инженеры, аналитики и т. д. В 2007 г. компания Microsoft выпустила пакет Microsoft Office 2007. Данное пособие поможет в изучении текстового редактора Microsoft Word 2007.
В пособии рассмотрены такие вопросы по работе в Microsoft Word 2007, как работа с интерфейсом, создание документов, ввод текста, его редактирование и форматирование, работа со списками, экспресс-блоками, таблицами, графическими объектами и формулами, выполнение рецензирования, настройка стилей оглавления и многое другое. Необходимый теоретический материал изложен простым, доступным языком.
Приводятся разнообразные способы для выполнения того или иного действия, что является полезным для курсов, которые проводят углубленное изучение редактора MS Word 2007. Практикум состоит из девяти лабораторных работ.
Задания и необходимый материал для выполнения лабораторных работ необходимо получить у преподавателя, поскольку в зависимости от курса варьируется степень сложности заданий и количество лабораторных работ. В конце каждой лабораторной работы представлены контрольные вопросы и задания, позволяющие закрепить материал теоретического и практического характера. В издании имеются различные обозначения для описания команд – в виде цепочки действий (например, Вид=>Окно=>Разделить) или инструкций (например, на вкладке «Вид» в группе «Окно» команда «Разделить»). В тексте обозначения клавиш приводятся в угловых скобках , для комбинации клавиш (сочетание клавиш) используется следующий вид записи – . В случае, когда несколько клавиш заключены в общие угловые скобки и соединены знаком «+» (например, ), значит, их нужно нажимать одновременно (нажать , затем , потом отпустить обе клавиши). 4
В ВЕДЕНИЕ Microsoft Word 2007 является наиболее популярным текстовым редактором, обладающим широкими возможностями по обработке текстовых документов: от создания простейшего записки или реферата до верстки макета журнальных статей или книги в целом. Word 2007 содержит средства просмотра и редактирования, которые помогут создать документы профессионального качества достаточно просто.
В пользовательском интерфейсе Word 2007 доступны необходимые в момент работы средства в наглядном, логичном представлении. Средства динамического просмотра, предварительно определенные коллекции стилей, форматов таблиц и другого содержимого помогают более полно использовать мощный потенциал Office Word 2007.
Для того чтобы придать документу более профессиональный вид, можно выбрать один из элементов в коллекции титульных страниц, шаблонов установки нумерации страниц и колонтитулов. В Microsoft Word 2007 есть важные особенности и усовершенствования, которые отличают ее от версии 2003 г. Так, команды и функции, которые находились в сложных меню и панелях инструментов, теперь легко найти на проблемно ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций.
Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра. Редактор Microsoft Word обладает рядом возможностей для повышения эффективности набора текста и его оформления: встроенный режим проверки правописания, автоматическая расстановка переносов, автозамена символов и слов, вставка готовых блоков текста, использование стилей, вставка разнообразных объектов.
Стандартные блоки позволяют добавлять в документы часто используемое содержимое. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление своего текста, например, заявления об отказе или других часто используемых материалов.
Динамический подсчет слов позволяет отслеживать количество слов в документе Word непосредственно в процессе ввода, результаты подсчета постоянно отображаются на экране. Контекстная проверка правописания поможет избежать типичных ошибок и неправильного применения омонимов. Word обладает мощными средствами форматирования текста.
Для выделенного фрагмента можно задать практически любую настройку: тип и размер шрифта, начертание, цвет, а также различные эффекты. Вы также можете установить абзацные отступы и выравнивание строк относительно краев страницы. Выделенный текст можно оформить в виде списка, например, нумерованного или помеченного маркерами, или разбить его на газетные колонки. Типографские возможности Word включают усовершенствованную нумерацию и маркировку списков, различные стили маркированных списков, а также новые шрифты, призванные повысить удобство чтения с экрана. 5
Microsoft Word обладает необходимыми возможностями по рецензированию. Одна из очень полезных возможностей − это быстрое сравнение двух версий документа, которое позволяет установить, какие изменения были внесены в документ.
Трехсекционная область рецензирования при сравнении двух версий документа поможет увидеть обе версии с помеченным удаленным, вставленным и перемещенным текстом. Word предоставляет богатый инструментарий для работы с таблицами.
Помимо создания таблиц произвольной структуры, можно также вносить любые изменения в созданную таблицу (добавление или удаление строк и столбцов, объединение или разбиение ячеек), которые могут выполняться различными способами. Редактор Word дает возможность вставлять в текстовый документ различные объекты (надписи, картинки, диаграммы), создавать собственные рисунки и схемы.
Новые функции построения графиков и диаграмм, включающие объемные формы, эффекты прозрачности и т. д., будут полезными, поскольку позволят создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов. Средства работы со схемами и диаграммами, общие с редактором электронных таблиц Microsoft Excel 2007 и приложением Microsoft PowerPoint 2007, обеспечи- вают согласованность оформления документов, таблиц и презентаций.
Конструктор формул в Microsoft Word поможет создать редактируемые пользовательские математические уравнения с использованием математических символов, готовых уравнений и автоматического форматирования. При подготовке документа к печати в Microsoft Word можно настроить поля страницы, содержимое колонтитулов, формат и ориентацию страницы, а так же фон страницы.
Используя экспресс-стили и темы документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе, чтобы привести их в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой. Microsoft Word предоставляет возможность добавлять ссылки, сноски, концевые сноски, оглавления, а также таблицы иллюстраций и указателей. Доступно автоматическое форматирование ссылок с использованием встроенных руководств по стилю, включая APA, MLA, ГОСТ, «The Chicago Manual of Style» и др. Редактор Word 2007 обладает удобным средством предварительного просмотра документа перед печатью, которое предоставляет возможность одновременного просмотра нескольких страниц. Подводя итоги можно сказать, что текстовый процессор Word позволяет быстро и удобно создавать и обрабатывать текстовые документы любой структуры и степени сложности. В зависимости от преподаваемого предмета, на протяжении всего учебного курса слушатель учится вводить данные в документы и обрабатывать их, форматировать и рецензировать тексты, вставлять в документы таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации, создавать блоки документов для облегчения своего труда и т. д. 6
Лабораторная работа 1 З НАКОМСТВО С MS W ORD Цель работы : ознакомится с интерфейсом текстового редактора MS Word 2007 и режимами просмотра документов, а также параметрами страницы. Научится добавлять команды на панель быстрого доступа, разделять окно приложения на две части, работать с документом с использованием невидимых символов.
Изучить способы перемещения по документу и между документами. Знакомство с интерфейсом MS Office Word 2007 приобрел новый вид по сравнению с MS Office Word 2003. В новом интерфейсе пользователя меню, панели инструментов и большинство областей задач из предыдущей версии Word заменены единым механизмом. Пользовательский интерфейс «Лента».
Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «Лента» (рис. 1.1). Она предоставляет доступ к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка представлена несколькими группами взаимосвязанных элементов управления. Вкладки ориентированы на выполнение задач.
Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд. Рис. 1.1. Пользовательский интерфейс «Лента»: 1 – вкладки; 2 – группы; 3 – кнопки команд Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач. «Главная» – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word. На ней располагаются основные инструменты, необходимые для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформле- 7
нию) текста. На данной вкладке вы найдете инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование. «Вставка» – как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т. д. «Разметка страницы» – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т. д. «Ссылки» – если вам понадобится создать в вашем документе автоматическое оглавление, сноски, индексы и т. п., то вам прямая дорога на эту вкладку. «Рассылки» – данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой. «Рецензирование» – содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т. п. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое. «Вид» – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Сворачивание ленты . С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например набором текста или компоновкой страницы). Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки можно выводить только при необходимости.
Удалить или заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Office нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно свернуть. Для того чтобы «Лента» всегда была свернута нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа» . В списке выберите команду «Свернуть ленту».
Для использования ленты в свернутом состоянии выберите нужную вкладку и щелкните параметр или команду, которую следует использовать. ! При свернутой вкладке можно выбрать текст в документе Word, щелкнуть вкладку «Главная » и в группе «Шрифт» выбрать нужный размер текста. После выбора нужного размера текста лента снова свернется.
Для восстановления ленты нажмите кнопку «Настройка панели быстрого доступа». В списке выберите команду флажок «Свернуть ленту». При необходимости сворачивания ленты на короткое время дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Для сворачивания или восстановления ленты можно воспользоваться сочетанием клавиш . 8
Вкладки. Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, отображающихся в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, «Предварительный просмотр» (рис. 1.2). Рис. 1.2.
Вкладки приложения «Предварительный просмотр» Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок появится рядом со стандартными вкладками (рис. 1.3). Названия контекстных инструментов выделяются цветом.
Контекстные вкладки содержат команды для работы с выделенным в документе элементом. Рис. 1.3. Пользовательский интерфейс «Лента»: 1 – выделенный элемент в документе; 2 – названия контекстных инструментов; 3 – расширенные команды для работы с выделенным в документе элементом 9
Меню, панели инструментов и другие элементы. Наряду с вклад- ками, группами и командами в Office Word 2007/2010 для выполнения задач применяются и другие элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые по предыдущим версиям Word. Меню и Панель быстрого доступа . Кнопка Microsoft Office, распо- ложенная в левом верхнем углу окна приложения Word (рис. 1.4), служит для вызова меню.
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
| а | б |
Рис. 1.4. Пользовательский интерфейс: а − кнопка Microsoft Office; б − выделена панель быстрого доступа Кнопки вызова диалоговых окон . Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах.
По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой (рис. 1.5).
Горизонтальная и вертикальная полоски прокрутки . Полосы про- крутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей «Показывать горизонтальную полосу прокрутки» и «Показывать вертикальную полосу прокрутки». Эти переключатели расположены в разделе «Экран», к которому можно получить доступ следующим образом: Меню=>Параметры Word=>Дополнительно. Линейка . С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции. Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, 10
Источник: studfile.net