Презентация на тему: » Microsoft Project в инвестиционной деятельности. Microsoft Project Microsoft Project (или MSP) программа управления проектами, разработанная и продаваемая.» — Транскрипт:
1 Microsoft Project в инвестиционной деятельности
2 Microsoft Project Microsoft Project (или MSP) программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
3 MS Project 2010: краткий обзор методики портфельного управления Инструменты для управления портфелем проектов, включенные в MS Project Server 2010, позволяют системно подойти к отбору проектов для включения в портфель и отмене ранее запущенных проектов. Ни в коем случае система не принимает решение за собственника бизнеса или руководителя — она лишь готовит информацию, позволяющую принять взвешенное и рациональное ( а не интуитивное ) решение.
MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project) — календарное планирование проекта
4 Попарное сравнение драйверов для определения их относительной важности На первом шаге организация определяет и приоритезирует свои стратегические задачи, или ‘ бизнес — драйверы ‘.
5 Оценка ресурсов для потенциального проекта Для каждого проекта или инициативы делается ресурсная оценка. При этом не требуется формировать детальный план проекта.
6 Выбирается степень влияния проекта на достижение цели Каждый потенциальный проект соотносится со стратегической задачей, тем самым оценивается влияние проекта на достижение стратегических целей организации.
7 Функция Portfolio Cost Constraint Analysis Формирует портфель проектов, которые максимально влияют на достижение стратегических целей и соответствуют заданному бюджету портфеля
8 Новая функция анализа ограничений ресурсов Позволяет увидеть разрывы между доступностью ресурсов и потребностью. При этом проекты с более высоким приоритетом предлагаются к выбору.
9 Сервер предлагает Вам оптимальный портфель Но Вы можете изменить его, включив проекты по своему усмотрению.
10 Вы можете сформировать портфель проектов с максимальной отдачей. При недостатке ресурсов в определенном временном интервале Вы можете изменить сроки выполнения проекта.
11 В итоговом отчете высшее руководство может выбрать проекты для инвестиций. После разработки ряда вариантов портфелей владельцы портфеля принимают окончательное решение об инвестициях.
12 После отбора и утверждения проект поступает на детальное планирование и затем исполнение. Данные исполнения проекта доступны владельцам портфеля и они используются при периодическом анализе портфеля проектов. Таким образом, в MS Project Server 2010 объединяются данные о стратегии предприятия и тактике ее реализации. Такое объединение данных в единой системе позволяет существенно повысить эффективность автоматизированного управления проектами предприятия.
13 Хочешь успешно вкладывать деньги ? Используй :
MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами
Источник: www.myshared.ru
Типы ресурсов в Microsoft Project и их соотношение в проекте
Microsoft Project – программный продукт компании Microsoft, призванный помочь менеджерам и руководителям в планировании и управлении проектами.
При планировании проекта нужно составить список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые могут в этом помочь, а затем назначить ресурсы задачам. На этапе осуществления проекта необходимо следить за ходом работы, сроками и затраченными средствами. Microsoft Project автоматизирует эти процессы – процессы планирования и управления проектами.
В современных условиях эффективное управление представляет собой ценный ресурс организации, наряду с финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности управленческой деятельности становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация.
Целью работы является изучение в программного продукта Microsoft Project назначение и действие различных видов ресурсов.
В соответствии с данной целью в исследовании поставлены следующие задачи:
1.Изучить типы ресурсов в Microsoft Project и их соотношение в проекте.
2. Определить методологию планирования ресурсов.
Теоретической и методологической основами исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых, исследовавших производственную и социальную инфраструктуры, Internet ресурсы, фактическим материалом, данные примера расчета завершения проекта в назначенный срок и определения резервов времени для завершения проекта.
Типы ресурсов в Microsoft Project и их соотношение в проекте.
После создания предварительного календарного плана необходимо переходить к ресурсному планированию, чтобы определить:
· Конкретных исполнителей задач;
· Ответственных за достижение результата;
· Длительность задачи с учетом возможной ограниченной доступности ресурсов.
· Потребность в материалах, оборудовании, деньгах в тот или иной период исполнения проекта;
· Календарный график с учетом ограничений (недостаточности) ресурсов.
Под ресурсами в Microsoft Project понимаются люди, машины, механизмы, оборудование, материалы, затраты/доходы и поддерживаются три типа ресурсов:
Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения проекта. Через тип «трудовой» вы должны моделировать те ресурсы, по которым нужно учитывать их загрузку/перегрузку, достаточность или недостаточность, например, загрузку десяти рабочих. Так, если у вас доступно только десять рабочих, а в проекте нужно пятнадцать рабочих, Microsoft Project покажет, когда не хватает того или иного количества рабочих.
Трудовые ресурсы влияют на длительность задач.
Материальные ресурсы используются для моделирования материалов, необходимых для создания результата проекта. Также:
a. Через данный тип моделируются подрядчики, если вас в проекте не интересует, сколько людей конкретного подрядчика будет выполнять ту или иную работу.
b. Через материальный тип ресурса моделируются также статьи затрат, если нужно учитывать их списание в единицу времени, например, аренда крана стоит 500 грн. в час.
c. Через материальные ресурсы моделируются статьи в случае, если оплата идет в валюте, отличной от валюты проекта, например, закупка лифта в долларах.
d. Через материальный тип моделируются доходы или поступления в проект, так как у материального типа ресурса можно задавать значение его стоимости равным, например, минус один (-1).
e. Через данный тип ресурса, можно моделировать трудовые ресурсы, если вам не нужно, чтобы длительность задач менялась, и вы хотите вести ежедневный учет ресурсов (Возможно спорный пункт, но он не догма и не аксиома, ведь, например, Microsoft Project умеет считать количество трудовых ресурсов на задаче, но не позволяет вводить требуемое количество на каждый день, а материальный тип это позволяет).
f. Физические объемы (м3, м2, тонны) работ моделируются через данный тип.
Затратные ресурсы, необходимы для моделирования затрат, связанных с той или иной задачей, но не зависящих ни от длительности задач, ни от назначенных на нее трудовых ресурсов, например, если нужно смоделировать положительное воздействие на того или иного чиновника, для ускорения принятия им положительного решения.
1.1. Методология планирования трудовых ресурсов
Люди, машины и оборудование необходимы для того, чтобы «делать» проект. Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project является их:
1. Стоимость – сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса;
2. Доступность – когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько нужно единиц конкретного ресурса для выполнения работы.
Источниками информации о ресурсах компании могут быть и сотрудник ее отдела кадров, и ответственный за строительство, и эксперт из производственно-технического отдела соответствующей специализации. Последний же может служить источником информации по стоимости часа работы ресурса.
Перечень механизмов и их стоимости в час предоставляются отделом, отвечающим в компании за механизмы. Как правило, это бывает подразделение главного механика.
Информация о человеческих ресурсах также может храниться в:
1. Адресной книге Microsoft Outlook (закладка «Ресурс – Добавить ресурсы – Адресная книга…), Рисунок 1;
Рисунок 1. Создание ресурса в Microsoft Project из адресной книги Outlook
2. Active Directory (закладка «Ресурс – Добавить ресурсы – Active Directory»);
3. Пуле ресурсов (закладка «Ресурс – Пул ресурсов – Использовать ресурсы из…»).
Пул ресурсов – файл Microsoft Project, в котором содержатся только ресурсы.
4. В корпоративном пуле ресурсов на сервере Microsoft Project в представлении «Центр ресурсов». Для работы с корпоративным пулом ресурсов необходимо подключение к Project Server 2013 или Project Online.
Соответственно, если вы работает с Project Server 2013 или Project Online, то ресурсы, хранящиеся в базах данных продуктов, называются корпоративными, а те, которые существуют только в вашем файле проекта, называются локальными.
Рисунок 2. Добавление ресурсов из адресной книги или ActiveDirectory
Для того, чтобы в Microsoft Project создать ресурс, необходимо перейти в представление «Лист ресурсов», в колонке «Название ресурсов» ввести его название, и выбрать в колонке «Тип» нужный тип (или Трудовой, или Материальный, или Затраты), Рисунок 3.
Если вам необходимо добавить ресурсы из адресной книги или ActiveDirectory, нужно нажать на кнопку «Добавить ресурсы» и выбрать нужный пункт.
Рисунок 3. Типы ресурсов
Каждый ресурс (с любым типом), кроме всего прочего, в проекте может быть:
1. Универсальный. Данные ресурсы, Рисунок 3, используются для определения требований к персоналу для проекта, например, к плотникам и разработчикам. Так очень часто, в долгосрочных проектах, заранее неизвестно, какая конкретно личность необходима для выполнения конкретной задачи. Поэтому сначала определяется потребность через универсальные ресурсы, т.е. для исполнения любой случайной задачи планируется имеющийся ресурс.
Например, нам в проекте будет нужен программист со знанием языка программирования C#. Но зачастую в начале проекта неизвестно, какая конкретная личность будет исполнять работу. Поэтому первоначально планируется проект, в котором назначается на задачу универсальный ресурс «Программист C#» и с помощью настраиваемых корпоративных полей (только в Microsoft Project Server или Project Online) определяется его знание языка программирования C#. В листе ресурсов (в Microsoft Project Server или Project Online, в «Центре ресурсов») должен быть в штате конкретный программист, у которого с помощью настраиваемых корпоративных полей (только в Project Server или Project Online) также определено его знание языка программирования C#. Впоследствии, когда возникнет необходимость заменить универсальный ресурс корпоративным ресурсом, обладающим нужным набором умений и навыков, это можно будет сделать с помощью диалогового окна «Создание группы» или «Мастер замены ресурсов» (данные пиктограммы находятся на закладке «Ресурсы» и активны только при подключении Project Professional 2013 к Project Server 2013 или Project Online).
После детального планирования проекта универсальные ресурсы желательно заменять конкретными ресурсами.
Универсальными ресурсами лучше всего пользоваться при работе с корпоративными ресурсами Project Server, так, как только в этом случае возможна замена универсальных ресурсов на конкретные ресурсы по выбранным характеристикам.
Планирование через универсальные ресурсы позволит, особенно, если в вашей компании есть достаточное количество персонала, которое может выполнять одинаковую работу (10 юристов или 5 маркетологов), уйти от личностного фактора, когда руководители проектов стремятся набрать «удобных» им сотрудников, что естественно может привести к перегрузке «удобных» и недогрузке «неудобных».
2. Бюджетный. Бюджетные ресурсы (трудовые, материальные и затратные) используются для моделирования общего выделенного на проект бюджета, т.е. позволяют руководителю проекта указать, сколько у него есть доступных средств, чтобы сравнить с той потребностью, которая нужна для реализации проекта.
Например, у вас есть бюджет на материалы в размере 350 тыс. р. Исходя из потребности в материалах в проекте, Microsoft Project рассчитает, что для реализации проекта, нужно на материалы потратить 323,6 тыс. р. Сравнивая бюджетный ресурс и итоговую сумму, можно будет увидеть разницу, Рисунок 4.
На уровне проекта бюджетный ресурс может быть назначен только на суммарную задачу проекта.
Рисунок 4. Сравнение бюджета с реальной потребностью
Кроме того, у каждого типа ресурсов, может быть два варианта резервирования (выделенный или предложенный):
· Выделенный (вариант резервирования по умолчанию) – вариант резервирования ресурсов. Выделенный тип резервирования обозначает, что в случае назначения ресурса на задачу, его загрузка, время и часы, необходимые для выполнения работы, будут учитываться при анализе общей доступности и загрузке ресурса. Данный тип резервирования используется в случае, если вы точно уверены, что именно конкретный ресурс будет выполнять данную работу.
Если вы работаете с Project Server 2013 или Project Online, то при назначении выделенного ресурса на задачу и публикации проекта (п. 10.3), данный выделенный ресурс сможет отчитываться по задаче через веб-интерфейс.
· Предложенный – вариант резервирования ресурса, используется на этапе планирования проекта, когда вы еще не уверены в том, будет ли данный ресурс выполнять работы в вашем проекте или нет. Назначение ресурса с вариантом резервирования «предложенный» не уменьшает его доступности для работы по другим проектам. Выбор данного типа резервирования не влияет на доступность и загрузку ресурса. По предложенным ресурсам не делается выравнивание ресурсов.
При работе с Project Server 2013 или Project Online, при назначении предложенного ресурса на задачу и публикации проекта, данный ресурс не сможет отчитываться по задаче через веб-интерфейс.
Так, Рисунок 5, на графике загрузке выделенного ресурса, Вауса Клурмана, его перегрузка, выделенная красным цветом, а перегрузка предложенного ресурса, Гоба Белдофа, перегрузка показывается стандартным цветом, настроенным для неперегруженных ресурсов.
Рисунок 5. Выделенные и предложенные ресурсы
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою.
Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас.
Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе.
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку.
Система поиска информации
Источник: megaobuchalka.ru
Основы работы в MS Project
В MS Project проекты, также называемые планами проектов, сохраняются в виде отдельных файлов формата шрр.
Все необходимые команды в MS Project, как и в других приложениях MS Office, располагаются на ленте в верхней части окна (вкладки Файл, Задача, Ресурс и т. д.) (рис. 3.1).
ЗАДАЧА РЕСУРС ОТЧЕТ ПРОЕКТ ВИД ФОРМАТ
1 В _ » » « Ч По графику ? ] 0» 25Х 5ОХ 75« ІОО*
Переместить ’
Суммарная задача
“ Соблюдать связи
Ж К я С» — А •
Планирование Автоматическое
?9 Конечный результат ’
Сделать неактивной
вручную планирование
буфер обмена
? Планирование
I _________________________________________________________________________________________________________________________________________I Повторяющаяся задача.
I Начало I Z ~ і
s ср 29.o7.i51 Добавьте задачи с датами на временную шкалу пустая строка
и 6^ Импорт задач «Outlook.
Внутри каждой вкладки команды упорядочены в логические группы, что позволяет быстро находить кнопки для выполнения необходимых действий.
Во вкладке Файл собраны команды для управления настройками файла, в который записывается создаваемое приложение.
Вкладка Задача содержит кнопки для добавления и форматирования задач и работы с ними. В группе Вставить собраны команды, позволяющие вставить задачу требуемого типа (задачу, веху, суммарную или повторяющуюся задачу); в группе Задачи выбирается или изменяется способ планирования задач (ручное или автоматическое); в группе Планирование можно отмечать процент выполнения задач, связывать задачи между собой или деактивировать их, а в группе Свойства с помощью кнопки Сведения можно открыть диалоговое окно Сведения о задаче и установить или изменить параметры выделенной задачи.
Кнопки вкладки Ресурс предназначены для управления ресурсами проекта. С их помощью можно добавлять ресурсы, назначать ресурсы задачам и выравнивать загрузку ресурсов, превышающую допустимый уровень. В группе Свойства с помощью кнопки Сведения можно открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе и установить или изменить параметры выбранного ресурса.
Вкладка Отчет предназначена для формирования наглядных отчетов по плану, облегчающих визуальное восприятие информации по проекту (можно использовать большое количество встроенных отчетов либо создавать свои собственные варианты).
Вкладка Проект применяется для работы со сложными функциями управления проектами. Ее команды позволяют просматривать и редактировать свойства проекта, вставлять подпроекты, добавлять настраиваемые поля и пр.
Вкладка Вид позволяет выбирать различные доступные представления, а также настраивать текущее представление. С помощью команд этой вкладки можно сортировать, фильтровать и группировать данные. В группе Масштаб находятся команды настройки (в том числе быстрой) шкалы времени. Команды группы Комбинированный режим позволяют добавлять или скрывать временную шкалу, а также отображать на экране несколько представлений одновременно. Здесь же находятся команды управления окнами проектов и команды для создания макросов.
Все вкладки и группы полностью настраиваемые. Если в организации используются уникальные бизнес-средства, их можно сгруппировать на собственной вкладке ленты.
Источник: bstudy.net
Пошаговое руководство по созданию временного графика в Microsoft Project
Наглядная временная шкала проекта — лучший друг менеджера . При управлении крупными проектами простой способ отчитаться перед руководством и заказчиками, представив им полный обзор выполняемых работ, может оказаться поистине бесценным . В то же время, если вы руководите проектом, и вам нужно углубиться в детальную информацию о вехах и зависимостях, такие временные шкалы позволяют и легко увидеть, как выполняется проект в целом, и уделить внимание любой отдельной задаче или сроке.
Поскольку временные шкалы проекта в виде диаграмм Ганта пользуются большой популярностью в качестве инструмента планирования и управления, возможность работы с ними предлагается в десятках приложений для управления проектами, в том числе в Excel , Microsoft Project и Wrike. Здесь мы покажем вам, как строить временную шкалу в MS Project, а также предложим более простой способ ее создания в Wrike.
Как создать временную шкалу с помощью Microsoft Project
Шаг 1. Для создания диаграммы Ганта в Microsoft Project, нажмите «Представление» (View), затем выберите пункт «Временная шкала» (Timeline).
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши любую из своих задач и выберите «Добавить на временную шкалу» (Add to Timeline). Повторите это действие для каждой задачи или вехи в вашем проекте.
Шаг 3. Если вы хотите создать несколько временных шкал, выберите представление «Временная шкала» (Timeline view), а затем «Формат» (Format). Выберите «Панель временной шкалы» (Timeline Bar) в меню «Формат» (Format).
Шаг 4. Щелкните временную шкалу правой кнопкой мыши и выберите «Диапазон дат» (Date Range). Укажите даты начала и окончания.
Шаг 5. Добавьте цвета и измените стили текста, щелкнув мышью на любом участке временной шкалы и выбрав «Формат» (Format).
Шаг 6. Чтобы открыть доступ к вашей временной шкале, созданной в MS Project, выберите в меню «Формат» (Format) команду «Копировать временную шкалу» (Copy Timeline). Выберите размер в зависимости от ваших потребностей: для отправки в электронном сообщении выбирайте маленький размер, для использования в слайдах презентации — средний, а для показа в полном размере — большой. После этого вы можете вставить временную шкалу в виде изображения в любую другую программу.
Простой способ создания временной шкалы в режиме онлайн
Вместо того, чтобы вручную добавлять задачи и вехи на временную шкалу проекта, воспользуйтесь онлайн-инструментом для создания диаграмм Ганта. Временная шкала Wrike делает процесс планирования проекта гораздо более простым. Wrike автоматически наносит все задачи проекта и сроки их выполнения на интерактивную временную шкалу. Назначайте даты, задавайте вехи и зависимости правой кнопкой мыши и вносите изменения, перетаскивая задачи и сроки. Просроченные задачи автоматически выделяются красным цветом, так что ничто не ускользнет от вашего внимания.
Кроме того, к интерактивным временным шкалам проще предоставить доступ, и вам не придется выбирать верный размер для слайда в PowerPoint или электронного сообщения. В Wrike вы можете оперативно дать коллегам доступ к временной шкале, сделав снимок экрана и отправив ссылку на него клиентам и заинтересованным лицам, чтобы они могли следить за ходом выполнения проекта.
Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Wrike и ознакомьтесь с ее возможностями без загрузки и установки приложения. А затем прочтите углубленное руководство по работе с временной шкалой Wrike , чтобы создать свою первую диаграмму Ганта и приступить к работе над проектом в считанные минуты.
Как временные шкалы проекта помогли вам выполнить работу в срок?
Поделитесь историями успеха в комментариях.
Источник: www.wrike.com