Не так давно представители MS в официальном блоге заявили о том, что Microsoft «закрывает двери» в России, ограничив продажи товаров и услуг. Причиной приостановки стали санкции США, Евросоюза и Великобритании в отношении нашей страны.
Компания пока не сообщила, какие именно продукты войдут в список приостановки поставок. Кроме того, за последние несколько месяцев многие западные производители ПО отказались от сотрудничества с Россией. Среди них такие корпорации, как Atlassian, HP, Oracle… Можно и дальше продолжать этот список.
Для офисных программ санкции не столь ощутимы, так как есть выбор среди других известных продуктов: Google, Yandex, LibreOffice, WPS Office для разных ОС, МойОфис, Р7-ОФИС. Однако для коммерческих и государственных компаний является достаточно болезненным уход с рынка систем управления проектами и портфелями проектов, таких, как MS Project, MS Project Server, OpenPlan и многих других.
Проблема импортозамещения критически необходимого ПО актуальна уже достаточно давно. Не придавая этой теме высокого значения, многие бизнесмены не торопились решать данный вопрос. Однако известные события в мире показали, как резко и быстро может оборваться доступ к важным и привычным для нас продуктам.
Назначение ресурсов в MS Project
Многие зарубежные вендоры уже приостановили свою работу на IT-рынке России. Нам остается лишь надеяться на то, что следом за ними не прекратят свою деятельность другие крупнейшие корпорации: Google, например, или Zoom.
Выше мы уже заметили, что на данный момент на обычных пользователях санкции почти никак не отразились, чего нельзя сказать о компаниях.
Отсутствие систем проектного управления — очень серьезная проблема, которая может привести бизнес в тупик или существенно затруднить его работу, что особенно важно для оборонного и государственного сектора. Коммерческие компании могут быть еще некоторое время в относительном спокойствии, но готовить план Б пора уже сейчас.
Итак, давайте рассмотрим, что же предлагают отечественные вендоры с точки зрения замещения популярного MS Project.
Выбор на рынке есть, что не может не радовать. Говоря о решениях, обеспечивающих календарно-сетевое планирование в масштабах предприятия, можно с уверенностью рекомендовать следующие продукты:
Источник: vc.ru
Microsoft Project Область применения, основные функции, основные достоинства
Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.
Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.
Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.
Основные настройки системы MS Project Pro
Microsoft Project обеспечивает информационную поддержку менеджера на всех стадиях жизненного цикла проекта:
· Определение целей и ограничений по проекту;
Ввод справочника ресурсов. Возможно планирование трудовых ресурсов, материалов и механизмов. Указывается уровень доступности ресурса, индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты. Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active Directory и адресной книги.
· Использование шаблонов планов проектов.
· Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ и ограничений по срокам работ, установление логических связей между работами;
· Расчет расписания проекта методом критического пути. Планирование расписания от даты начала или к дате окончания проекта;
· Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и доступности ресурсов;
· Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в зависимости от использования ресурсов на работах;
· Ввод потребностей работ в ресурсах;
· Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с целью оптимального распределения ресурсов между работами;
· Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на работы.
Реализация и контроль исполнения:
· Создание базового плана (до 11 экземпляров) с целью отслеживания отклонений;
· Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и денежных средств;
· Выдача отчетов по отклонениям от намеченных показателей, использование наглядных индикаторов;
· Экспорт данных в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.
· Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ, трудозатраты исполнителей и расход ресурсов.
· Архивация плана проекта.
Вывод данных в Microsoft Project производится с помощью представлений:
· Таблицы работ, ресурсов, назначений;
· График загрузки ресурсов;
· Вычисляемые пользовательские поля.
Эффективный анализ графиков проектов и управление ими.
Определение реальных планов с участием проектных групп, руководства и заказчиков с использованием Microsoft Office Project Стандартный 2007 для создания графиков работ, распределения ресурсов и управления бюджетами
Используя консультанта, интерактивного помощника пошагового планирования, можно быстро освоить процесс управления проектами.
Создание профессионально оформленных диаграмм и схем.
Данные Project можно анализировать и помещать в профессионально оформленные отчеты и диаграммы, воспользовавшись модулем наглядных отчетов, который создает на основе данных Project
Эффективный обмен данными.
Удобное представление данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон. Можно подготовить печатные листовки с графиком работ или другими отчетами.
Усиление контроля за ресурсами и финансами.
С помощью Microsoft Office Project 2007 можно легко распределять ресурсы для выполнения задач и вносить требуемые изменения при возникновении конфликтов.
Быстрый доступ к нужным сведениям.
Данные Project можно группировать по стандартным или специальным полям.
Контроль состояния проектов в соответствии с потребностями.
Широкий набор стандартных и настраиваемых показателей помогает отслеживать нужные данные
Настройка Microsoft Office Project 2007 под свои потребности.
Microsoft Office Project 2007 можно настроить под конкретный проект.
Помощь по работе с Microsoft Office Project 2007.
Microsoft Office Project Стандартный 2007 содержит богатый набор справочных материалов, предназначенных как для новичков, так и для опытных пользователей.
37. Microsoft project понятие проект, управление проектом, основные понятия.
Проект — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.
Управление проектом в MS Project основывается на четырёх «видах» — Resources, Tasks, Tracking и Reports.
Resources это в основном люди
Tasks это список логических задач для выполнения проекта.
Reports полезны своими календарями.
критический путь— последовательность задач (или одна задача), которая определяет расчетную дату окончания проекта
Веха. Опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля за ходом выполнения проекта.
Временной резерв — это время допустимого запаздывания выполнения задачи, которое еще не влияет на даты окончания других задач или всего проекта.
Свободный временной резерв — это время, на которое задача может быть задержана, прежде чем будет задержана ее задача-последователь.
Источник: mykonspekts.ru
Project Schedule
Программа Project Schedule позволяет управлять проектами и планировать задачи на планшете или телефоне Android. Используйте приложение, чтобы создавать или импортировать бизнес-проекты или планировать задачи своей повседневной жизни.
Функции, эксклюзивные для платной версии
— Экспорт в PDF диаграмм Ганта, списков задач, стоимости ресурсов и трудозатрат
— Экспортированные файлы Excel включают данные о стоимости ресурсов и продолжительности задачи.
— Синхронизация задач проекта с календарем устройства
— Ручной выбор места для экспорта файла
Возможности в платной и бесплатной версии
— Несколько проектов
— Обзор задач по всем проектам, которые могут потребовать вашего внимания
— Просматривайте свои задачи в виде диаграммы Ганта или простого списка задач.
— Настраиваемые календари позволяют планировать задачи с учетом рабочего и свободного времени.
— Используйте ресурсы, чтобы отслеживать затраты и трудозатраты по каждой задаче, ресурсу и проекту.
— Назначьте контакты своим ресурсам
— Добавляйте задачи ваших проектов в календарь вашего устройства или используйте внутренние уведомления приложения
— Импорт .mpp-файлов MS Project (необходимо установить дополнительный плагин)
— Загружать и сохранять файлы MS Excel (xls, необходимо установить дополнительный плагин)
— Загрузка и сохранение файлов MSPDI-XML MS Project
— Загружайте и сохраняйте файлы CSV, которые поддерживаются программным обеспечением для работы с электронными таблицами, таким как Excel.
— Система уведомлений, чтобы уведомить вас, когда задача начинается или заканчивается
— Поддержка Android Backup Service для автоматического резервного копирования ваших данных (можно активировать в настройках)
Форматы вывода
— PDF-документы (только в платной версии!)
— PNG изображения
Отдельно доступные плагины
— График проекта — CloudSync
Сообщите о своих мыслях о функциях приложения, запросах функций или ошибках по электронной почте или используйте контактную форму на веб-сайте.
Последнее обновление
2 мая 2023 г.
Безопасность данных
arrow_forward
Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.
Источник: play.google.com