Мс офис это пакет прикладных программ

Курсовая работа «Назначение, состав и особенности интегрированного пакета Microsoft Office » содержит 24 страницы печатного текста, 7 рисунков и 6 таблиц. Для написания были использованы ресурсы сети интернет.

Цель работы — привить навыки самостоятельной работы, выявить знания по дисциплине «Информатика» и умение применять эти знания на практике в ходе учебной и профессиональной деятельности.

Данная курсовая работа содержит: введение, теоретическая часть, практическая часть и заключение.

В ходе работы были использованы приложения пакета прикладных программ «Microsoft Office 2007».

Глава 1. Теоретическая часть работы………………………………. … ……5

1.1 Особенность программного пакета Microsoft Office. . 5

1.1.1 Документы Microsoft Office………………………………………… ….5

1.1.3 Интерфейс MS Office ……………………………………………… …..7

1.2 Состав и назначение программного пакета Microsoft Office……… …..9

1.2.1 Основные компоненты Microsoft Office………………………… ……9

1.2.2 Дополнительные компоненты MS Office…………………………….12

Лучшие бесплатные офисные пакеты — альтернатива MS Office.

Глава 2. Практическая часть работы…………………………………… ….15

2.1 Условия выполняемой практической работы……………………… …15

2.2 Решение практического задания……………………………… ……….17

Введение

Современную жизнь представить без современной техники просто невозможно. Ни одна фирма сейчас не может функционировать без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций — во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.

В частности широко распространенным является использование интегрированных пакетов — так называемых «настольных офисов», или офисных систем, которые вмещают в себя возможности текстовых и графических редакторов, средств обработки таблиц и создания презентаций, электронной почты и некоторых других программных средств. Наличие большого числа различных программ для выполнения в сущности одинаковых операций — создания и обработки данных обусловлено наличием трех основных видов информации: числовой, текстовой и графической. Для хранения информации чаще всего используются базы данных, которые позволяют соединять все эти виды данных в единое целое. В данной работе рассмотрим состав и назначение программного пакета Microsoft Office.

Глава 1. Теоретическая часть работы

Особенность программного пакета Microsoft Office.

Главной отличительной чертой, позволяющей определять набор программ как интегрированный офисный пакет, является единый интерфейс пользователя, общий для всех программ, входящих в пакет. Пакет Microsoft Office содержит большую часть необходимого программного обеспечения. Он включает в себя мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

• совместимость по данным;
• унифицированный интерфейс;
• единые средства программирования.

1.1.1 Документы Microsoft Office

Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом. Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таблице 1.

Office 2021 VS Office 2016. Какой офис лучше выбрать и установить?

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы

Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы

Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты

Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации

Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.

Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо- ориентированным пакетом(средой).

Программная среда

Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.

1.1.3 Интерфейс MS Office

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

• окно приложения;
• окно документа;
• диалоговое окно;
• форма.

Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.

Панели инструментов могут быть:

• пристыкованными вдоль границы окна приложения;
• плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
• представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных команд. Результатом выбора команды из меню может быть:

• непосредственное выполнение некоторого действия;
• раскрытие еще одного меню;
• раскрытие диалогового окна или формы.

Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие).

Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

1.2 Состав и назначение программного пакета Microsoft Office

Интегрированный пакет Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные. При этом набор приложений может отличаться зависимости от выбранной версии продукта.

1.2.1 Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таблице 2.

Таблица 2. Основные компоненты Microsoft Office

Функциональное назначение приложения

Система подготовки презентаций

Система управления персональной информацией

Система управления базами данных

Система управления подшивками

Система управления Web-узлами

Настольная издательская система

Система управления проектами

Microsoft Team Manager

Система управления персоналом

Рассмотрим некоторые основные приложения подробнее.

Microsoft Office WORD — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “быстрыми“ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

Microsoft Office EXCEL — Табличный процессор есть, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором. С его помощью возможно составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные. Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Microsoft Office PowerPoint — это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое — мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п. В пакете PowerPoint имеются мастера для каждого компонента презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появляться на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.

Microsoft Office ACCESS — Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

• построитель таблиц;
• построитель экранных форм;
• построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
• построитель отчётов, выводимых на печать.

Microsoft Office Outlook —персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Дополнительные функции Microsoft Outlook:

• является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов;
• позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Outlook может использоваться как в качестве отдельного приложения, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов.

Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота, не предусмотренных в стандартной поставке.

Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. Основная возможность InfoPath — возможность создавать, просматривать и редактировать документы, поддерживающие некоторую заданную пользователем XML-схему. Для получения и изменения данных можно использовать соединение с внешними системами — базами данных Access, MS SQL, web-сервисами. Кроме того, поскольку данные представлены в виде XML, документы могут обрабатываться сторонними XML-процессорами.

Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

1.2.2 Дополнительные компоненты MS Office

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таблице 3 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 3. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Функциональное назначение приложения

Интерпретатор запросов к внешним базам данных

Microsoft Organization Chart

Программа рисования блок-схем

Программа создания фигурных текстов

Редактор математических формул

Программа отображения данных на географических картах

Программа построения диаграмм

Microsoft Photo Editor

Microsoft Find Fast

Служба индексации документов

Microsoft Extended Finder

Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты

Microsoft Script Editor

Коллекция картинок и клипов

Панель Microsoft Office

Средство быстрого доступа к приложениям Office

Приведем более подробную характеристику некоторых из них.

Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы. Программа Equation Editor предназначена для «математиков».

Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или презентации.

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:

1. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
2. Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки и т.п.
3. Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов, автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Глава 2. Практическая часть работы

2.1 Условия выполняемой практической работы

Негосударственное образовательное учреждение НОУ «Креатив» организует творческие курсы для населения города. Проведение теоретических и практических занятий включает почасовую оплату преподавателя и накладные расходы. Дополнительно слушатели также оплачивают стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий. Данные для выполнения расчетов представлены на рис. 13.1 и 13.2.

Для решения задачи необходимо следующее.

1. Построить таблицы по данным, приведенным на рис. 13.1 и 13.2.

2. Рассчитать общую стоимость каждого вида творческих курсов без учета раздаточного материала (рис. 13.1).

3. Рассчитать стоимость раздаточного материала для проведения практических занятий по каждому курсу на одного человека (рис. 13.2).

4. Организовать межтабличные связи с использованием функций ВПР или ПРОСМОТР для автоматического формирования дохода от проведенных курсов.

5. Сформировать и заполнить таблицу с данными по расчету дохода от проведенных курсов с учетом количества слушателей, стоимости курсов и стоимости раздаточного материала по каждому виду курсов и по всем курсам в целом (рис. 13.3).

6. Результаты расчетов доходов по каждому виду проведенных курсов представить в графическом виде.

Стоимость курсов на одного человека без учета раздаточного материала

Теоретический курс, руб.

Практические занятия, руб.

Источник: student-files.ru

Назначение, состав и особенности интегрированного пакета MS Office

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.

Введение 3
Теоретическая часть 4
1. Microsoft Office 4
1.1 Microsoft Word 5
1.2 Microsoft Excel 7
1.3 Microsoft Access 9
1.4 Microsoft Outlook Express 10
1.5 Microsoft PowerPoint 11
1.6 Microsoft FrontPage 12
1.7 Microsoft InfoPath 13
1.8 Microsoft PhotoDraw 15
1.9 Microsoft Office Picture Manager 16
Практическая часть 17
1. Общая характеристика задачи 17
2. Описание алгоритма решения задачи 18
Заключение 23
Список использованной литературы……………………………………………. 24

Файлы: 1 файл

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ВСЕРОССЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ВЗФЭИ)

КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ

По дисциплине «Информатика»

На тему «Назначение, состав и особенности интегрированного

пакета MS Office »

Исполнитель: Ястребова Елена Александровна

специальность: бакалавр экономики

Номер зачетной книжки: 11ФЛД 40150

Руководитель: Коняшина Галина Борисовна

Список использованной литературы……………………………………………. 24
Введение

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.

Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Microsoft Office. Это связано с тем, что фирма Microsoft Office – автор Windows и Microsoft Office – логично вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в Microsoft Office. Кроме того, совместное выполнение ряда программных средств, входящих в Microsoft Office, позволяет гибко распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность.
Пакет Office — это нечто большее, чем просто набор программ в одной
коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать
мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.
Пакет Office актуален тем, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

Для раскрытия данной темы необходимо описать все составляющие Microsoft Office: MS Word, MS Excel, MS Access, MS FrontPage, MS Picture Manager, MS Publisher и др.

Практическая часть данной курсовой работы представляет собой решение задачи, с помощью программы MS Excel. В данной задаче требуется рассчитать сумму начислений за пользование услугой Интернет.

1. Microsoft Office

Семейство Microsoft Office в целом представляет собой совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В семейство входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. 1 В то же время, все эти приложения в совокупности образуют единое целое. Можно выделить три отличительных признака приложений семейства Microsoft Office:

1. унифицированный интерфейс;
2. совместимость по данным;
3. единые средства программирования.

Часть приложений семейства Microsoft Office составляют так называемый пакет Microsoft Office. Состав Microsoft Office включает в себя основные программные компоненты, представленные в таблице 1. 2

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

1.1 Microsoft Word

Microsoft Word является издательской системой, предоставляющей возможность создания, чтения, редактирования и совместного использования документов.

Microsoft Word – это мощный интеллектуальный текстовый процессор, удобный и простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов. Реализованные в Word средства позволяют более эффективно обмениваться информацией, упрощают коллективную обработку документов, повышают продуктивность и обеспечивают более качественные результаты.

Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office. 3

После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды.

Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: стандартная и форматирование.

Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора.

В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева – вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции. Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом.

Ввод текста рекомендуется выполнять в обычном режиме просмотра документа. При этом текстовый курсор, имеющий вид вертикальной мерцающей линии, определяет точку ввода символов.

Для быстрой вставки текста, рисунков, таблиц и других элементов в пустую область документа удобно использовать возможности свободного ввода. Двойной щелчок в пустой области документа вызывает форматирование этой области для свободного ввода, при котором дальнейшая вставка элементов будет осуществляться, начиная с позиции двойного щелчка.

Свободный ввод недоступен в следующих областях: несколько колонок, маркированные и нумерованные списки, слева и справа от рисунков с обтеканием по верхнему и нижнему краям, а также слева и справа от отступов. Кроме того, свободный ввод недоступен в следующих режимах: обычный режим, режим структуры и предварительный просмотр. 4

Операция автозамена предназначена для автоматического исправления в процессе ввода текста некоторых типичных ошибок или опечаток.

Операция автозамены позволяет выполнить ряд полезных функций:

• исправление двух прописных букв на одну в начале слова;
• преобразование строчной буквы в прописную в начале предложения;
• устранение последствия случайного нажатия Caps Lock;
• исправление раскладки клавиатуры.

Инструмент автотекст позволяет упростить ввод в документ часто используемых фрагментов текста и графических объектов.

1.2 Microsoft Excel

Microsoft Excel – приложение, предназначенное для работы с электронными таблицами. Excel – это простой, удобный и эффективный инструмент, позволяющий проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя электронную почту или Интернет.

Табличный процессор Microsoft Excel – инструмент для хранения, обработки и представления чисел и любой другой деловой информации. Объясняется это тем, что табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов. С помощью Excel можно вести простые базы данных для учета материалов, товаров, денег, времени и т.д. Кроме того, в Excel существует возможность оформления всех бухгалтерских и финансовых документов, а также возможность быстрого анализа данных и представление их в графическом виде.

Основу программы составляют: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для индивидуальных задач. 5

В Excel реализован целый ряд принципиально новых средств, позволяющих повысить продуктивность работы, а также упростить получение информации из внешних источников и расширить возможности анализа данных.

Одной из самых распространенных рутинных операций в Excel является заполнение рабочей книги данными. При помощи автозаполнения пользователи могут автоматически продолжить ряд ячеек, значения которого должны изменяться по определенному закону. Автозаполнение работает не только со значениями ячеек, но и с формулами.

Возможности использования диаграмм включают в себя новые средства форматирования диаграмм (метки данных, многоуровневые оси категорий, настраиваемая цена деления оси), а также работу со сводными диаграммами – графическими аналогами сводных таблиц.

Файл в Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких листов. На каждом листе рабочей книги может располагаться несколько таблиц и графиков. Каждый лист состоит из набора строк и столбцов. Строки и столбцы идентифицируются. Области, находящиеся на пересечении строк и столбцов, называют ячейками.

Под полосой меню находятся панели инструментов. Чуть ниже – строка формул, предназначенная для ввода данных в ячейки таблицы.

В Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.

Программа поиск решения является инструментом оптимизации, с ее помощью можно найти оптимальное или заданное значение некоторой ячейки путем подбора значений нескольких ячеек, удовлетворив нескольким граничным условиям.

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос – это последовательность команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. При записи макроса Excel хранит информацию о каждом шаге выполнения последовательности команд. Последующий запуск макроса вызывает повторение команд.

Excel обеспечивает защиту от вирусов, которые могут передаваться макросами. Если макросы используются совместно с другими пользователями, они могут быть снабжены цифровой подписью, так что пользователи могут проверить надежность источника макросов.

1.3 Microsoft Access

Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для работы с базами данных. Это не случайно, поскольку в Access реализовано множество средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки приложений.

Microsoft Access представляет средства, необходимые для управления любыми данными и принятия оптимальных решений. Эта СУБД «умеет» сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц, а также предлагает весь необходимый инструментарий для построения готового уникального решения для конкретного предприятия или бизнеса.

В левой части окна базы данных размещена панель в стиле Outlook, обеспечивающая быстрый доступ к объектам базы данных. На этой панели можно создавать собственные группы элементов, в которые можно помещать ярлыки к объектам базы данных. Это упрощает доступ к различным объектам базы данных. При создании проекта Microsoft Access в окне базы данных отображаются вкладки для таблиц, хранимых процедур и диаграмм базы данных (аналогом последнего объекта является схема базы данных Access). 6

В режиме таблицы имеется возможность просматривать содержимое связанных записей в другой таблице. При этом информация отображается в удобной для восприятия иерархической форме. Раскрытие одного уровня иерархии приводит к отображению рядом с записью главной таблицы связанных записей из подчиненной таблицы. Для записи подчиненной таблицы также можно отобразить связанные записи и т.д.

Основой базы данных является таблица, столбец которой называется полем, а строка записью.

Форма позволяет более наглядно отобразить информацию, содержащуюся в одной записи базы данных.

Запросы предназначены для поиска и получения информации из базы данных по различным критериям.

Макрос – последовательность макрокоманд для расширения возможностей СУБД. С их помощью можно изменять ход выполнения приложения, открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах, выполнять запросы и создавать новые таблицы.

Модуль – объект, содержащий программы на языке Visual Basic. Для печати и вывода, а также группировки, сортировки, определения итоговых значений используются отчеты.

Страницы показывают все ярлыки страниц доступа к данным в Internet или Intranet. Дают возможность ввода, редактирования, просмотра и манипулирования данными из сети.

Источник: www.yaneuch.ru

Презентация на тему Офисные Пакеты Прикладных Программ

Офисные ПППпредназначены для автоматизации делопроизводства. Делопроизводство – это некоторая обработка информации. Информация в делопроизводстве имеет всегда вполне определенный вид: это либо тексты, либо наборы числовых данных, чаще всего ор­ганизованные в

• Главная
• Разное
• Офисные Пакеты Прикладных Программ

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Офисные Пакеты Прикладных Программ

преподаватель: Фицнер Мария Адамовна

Слайд 2 Офисные ППП
предназначены для автоматизации делопроизводства.
Делопроизводство –
это некоторая обработка

информации.
Информация в делопроизводстве имеет всегда вполне определенный вид: это

либо тексты, либо наборы числовых данных, чаще всего ор­ганизованные в таблицы, либо графические образы, относящиеся к классу деловой графики.

Слайд 3Классификация офисных ППП
Свободное ПО
широкий спектр программных решений, в которых права

пользователя на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение,

распространение и изменение программ защищены юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий.

являющееся частной собственностью авторов или правообладателей и не удовлетворяющее критериям свободного ПО. Правообладатель проприетарного ПО сохраняет за собой монополию на его использование, копирование и модификацию, полностью или в существенных моментах.

набор веб-сервисов в форме ПО как услуга. Онлайн-офис может быть доступен с любого компьютера, у которого есть доступ в Интернет, независимо от того, какую операционную систему он использует. Это позволяет людям работать вместе по всему миру и в любое время.

Слайд 4Классификация офисных ППП

Слайд 5

Слайд 6OpenOffice.org
Свободный пакет офисных приложений.
Одним из первых стал поддерживать новый

открытый форматOpenDocument (Исходный код таких программ доступен для просмотра, изучения

и изменения, что позволяет пользователю принять участие в доработке самой открытой программы).
Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows, Mac OS X Intel/PowerPC и SolarisSPARC/Intel[4].
Основан на коде StarOffice, который был приобретён, а затем выпущен с открытым исходным кодом фирмой Sun Microsystems.
После покупки последней права на OO.o перешли к компании Oracle.
Офисный пакет OpenOffice.org согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школы России для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения.

Слайд 7LibreOffice
свободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом, разрабатываемый The

Document Foundation как ответвление от разработки OpenOffice.org.
Дата создания 28 сентября2010

Слайд 8SoftMaker Office
офисный пакет для операционных систем Windows, Linux, FreeBSD, Windows

CE и Pocket PC. Разработчик — немецкая компания SoftMaker Software GmbH
Первая

версия вышла в 1989 году. Вплоть до выпуска 2006 г. включительно пакет состоял из следующих приложений:
SoftMaker Office обладает многими функциями конкурирующих офисных пакетов MS Office, OpenOffice.org и WordPerfect Office, может запускаться с флеш-накопителя USB.
Пакет использует собственный формат файлов, однако включает поддержку совместимости с форматами Microsoft Office, Open Document Format (только текстовый процессор), RTF и HTML.
Также включает многоязычную проверку правописания, расстановку переносов и тезаурус, а также 5-язычный (английский, немецкий, французский, итальянский и испанский языки) словарь для перевода.
Пользовательский интерфейс основан на внешнем виде Microsoft Office 2003.

Слайд 9

Слайд 10 программные компоненты Microsoft Office

Слайд 11

Слайд 12Достоинства MS Office:
Самый универсальный по совместимости с другими пакетами
полная совместимость

его составляющих: данные можно копировать из одного приложения в другое

без изменения их структуры и внешнего вида
широчайшее распространение и известность
многофункциональный и надежный пакет
Основной недостаток MS Office:
довольно высокая цена

Слайд 13Достоинства OpenOffice:
может свободно устанавливаться и использоваться в любых организациях и

учреждениях России и стран СНГ
Из всех приложений доступен вывод

любого документа в файл формата Adobe Acrobat (*.PDF)
доступность, качественная локализация, совместимость с популярными форматами и известный интерфейс
Существует версия пакета OOo с возможностью использования без установки.
имеет отдельный редактор формул Math, который имеет собственный макроязык и разнообразие шрифтов
Электронные таблицы Calc дополнены конвертером евро, позволяющим автоматически переводить в документах старые национальные валюты стран Евросоюза в общую денежную единицу

Слайд 14Недостатки OpenOffice

Скорость загрузки не очень велика
Плохо поддерживаются с doc и

Источник: theslide.ru