ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Набор приложений, входящих в состав MS Office может отличаться в зависимости от версии. Это позволяет подобрать наиболее соответствующий текущим задачам дистрибутив этого пакета.
Основные компоненты Microsoft Office
Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
| Microsoft Word | Текстовый процессор | Microsoft Excel | Табличный процессор | Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций | Outlook | Система управления персональной информацией | Microsoft Access | Система управления базами данных | Microsoft Binder | Система управления подшивками | Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами | Microsoft PhotoDraw | Графический редактор | Microsoft Publisher | Настольная издательская система | Microsoft Project | Система управления проектами | Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Дополнительные компоненты MS Office
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Change A3 size Paper in Ms. Office word
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
| Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных | Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем | Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов | Microsoft Equation | Редактор математических формул | Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах | Microsoft Graph | Программа построения диаграмм | Microsoft Photo Editor | Графический редактор | Microsoft Draw | Средство рисования | Microsoft Find Fast | Служба индексации документов | Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты | Microsoft Script Editor | Редактор сценариев | Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов | Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
Р7-Офис. Обзор на отечественный офис и сравнение с MS Office.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
Поддержка сторонними разработчиками
Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.
Программная среда
Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.
Интерфейс MS Office
Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.
Оконный интерфейс
Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:
Панели инструментов
Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.
Меню
Элементы управления
Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.
Источник: www.4stud.info
Тема 2.1 Структура и состав ms Office. Основные приложения Структура ms Office и назначение компонентов
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Основные компоненты Microsoft Office
Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1. Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
| Название приложения | Функциональное назначение приложения |
| Microsoft Word | Текстовый процессор |
| Microsoft Excel | Табличный процессор |
| Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций |
| Outlook | Система управления персональной информацией |
| Microsoft Access | Система управления базами данных |
| Microsoft Binder | Система управления подшивками |
| Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами |
| Microsoft PhotoDraw | Графический редактор |
| Microsoft Publisher | Настольная издательская система |
| Microsoft Project | Система управления проектами |
| Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Дополнительные компоненты ms Office
- Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
- Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
- Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
- Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
- Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
- Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
- Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
- Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
- совместимость по данным;
- унифицированный интерфейс;
- единые средства программирования.
Источник: studfile.net
Microsoft Office 2021
Описание Office 2021
Microsoft Office 2021 — пакет приложений для создания и работы с офисной документацией, разработки презентаций, работы с базами данных и организации связи и документооборота. В приложении широко используются возможности сети интернет: совместная работа над проектами, автоматический перевод текста на различные языки, поддержка внешних хранилищ.
Популярные возможности программы
Кастомизация интерфейса под нужды пользователя
С каждой новой версией приложения разработчики все больше внимания уделяют необходимости индивидуальной настройки расположения функциональных кнопок и элементов меню. В Microsoft Office 2021 появилась возможность кастомизировать ленту вкладок, команды, изменять размеры и местоположение основных элементов меню.
Цветовую палитру элементов приложений можно менять по собственному усмотрению или активировать функцию «Следовать за темой устройства».
Функционал на основе искусственного интеллекта
Встроенный ИИ работает во всех приложениях, входящих в состав офисного пакета. Он способен исправлять грамматические и пунктуационные ошибки, проверять тексты на соответствие стилистическим нормам и многое другое. Кроме этого, он запоминает действия пользователя и способен предлагать более эффективные алгоритмы для решения рутинных задач.
При работе с изображениями или 3D-графикой, ИИ поможет выбрать единое цветовое решение, подобрать подходящие шрифты и элементы декора. Работа с таблицами стала проще благодаря тому, что ИИ самостоятельно предлагает выполнить наиболее популярные действия, произвести расчеты сразу при вводе данных.
Функция «Тренер» помогает отрепетировать доклад или презентацию. Она подскажет необходимую скорость произношения, поможет выделить нужное и убрать лишнее. После того, как она прослушает ваш доклад — предложит исправления и замечания.
Резервное копирование и защита данных
Поскольку большая часть работ теперь выполняется в облаке — безопасность данных выходит на новых уровень. В первую очередь были расширены возможности разделения прав доступа к проекту, его частям или копиям. Резервные копии файлов теперь создаются автоматически в выбранных местах.
Появилась настройка многоэтапной авторизации в системе, или каждом приложении в отдельности. Встроенный антивирус надежно защищает все файлы в облаке, сканируя их на наличие вирусов и вредоносного программного обеспечения.
Скачайте бесплатно
| Microsoft Office 2021 |
для Windows 11 | 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Office 2021 |
для Windows 10 | 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Office 2021 |
для Windows 8 | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Office 2021 | для Windows 7 | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Office 2021 | для Windows Vista | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Office 2021 | для Windows XP | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Office 2021 | для Windows | на русском | скачать |
Источник: microffice.net